2025初級檔案職稱考試(檔案基礎理論知識)綜合練習題及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個正確答案，請將正確選項字母填在括號內）1.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.價值性D.憑證性答案：A解析：原始記錄性是檔案區(qū)別于圖書、情報、資料等其他信息資源的根本標志，它決定了檔案的憑證價值和查考價值。2.根據《中華人民共和國檔案法》，國家檔案主管部門是（）。A.國務院辦公廳B.國家檔案局C.中央檔案館D.國家發(fā)展和改革委員會答案：B解析：2020年修訂的《檔案法》第七條明確規(guī)定“國家檔案主管部門主管全國檔案工作”，即國家檔案局。3.下列文件材料中，屬于“文書檔案”范疇的是（）。A.會計憑證B.審計報告C.會議通知D.工程設計圖紙答案：C解析：會議通知屬于機關、團體在公務活動中形成的、具有保存價值的文書材料，歸入文書檔案；其余分別屬于會計、審計、科技檔案。4.檔案整理的基本原則“遵循文件形成規(guī)律、保持文件有機聯(lián)系”最早出自（）。A.《機關檔案工作業(yè)務建設標準》B.《歸檔文件整理規(guī)則》C.1956年國務院《關于加強國家檔案工作的決定》D.《檔案保管期限表》答案：C解析：1956年決定首次系統(tǒng)提出檔案整理要“保持文件之間的歷史聯(lián)系”，成為后續(xù)所有整理規(guī)范的理論源頭。5.檔案著錄中，“正題名”是指（）。A.文件標題中的地名B.文件形成者自擬的標題C.檔案館賦予的標題D.附件標題答案：B解析：正題名是文件形成者在擬稿時賦予的標題，若原無標題則由檔案館依據內容擬寫，但仍稱“正題名”。6.檔案庫房相對濕度應控制在（）。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%答案：C解析：國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》JGJ252018規(guī)定，紙質檔案庫房濕度45%～55%，溫度14℃～24℃。7.下列屬于“電子檔案”法定構成要素的是（）。A.元數據B.水印C.數字簽名D.訪問日志答案：A解析：電子檔案由“內容、結構、背景”三要素組成，其中背景信息即元數據，是法定構成要件；其余為安全保障手段。8.檔案價值鑒定的基本方法是（）。A.主觀判斷法B.成本收益法C.直接鑒定法D.隨機抽樣法答案：C解析：直接鑒定法要求逐件審閱文件內容、形成背景、形式特征，是各國檔案鑒定普遍采用的基本方法。9.根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，下列保管期限對應“永久”的是（）。A.年度以下一般性通知B.本單位召開重要會議的簽到表C.上級機關普發(fā)性文件D.本機關黨組會議記錄答案：D解析：黨組會議記錄反映機關重大決策，屬永久保存；其余多為30年或10年。10.檔案庫房防火等級不應低于（）。A.一級B.二級C.三級D.四級答案：B解析：《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定，檔案庫房建筑耐火等級不應低于二級，特藏庫應為一級。11.全宗內分類方案一經確定，（）。A.可隨時調整B.應報上級檔案部門備案C.不得變動D.每十年可修訂一次答案：C解析：分類方案是保持全宗內文件有機聯(lián)系的“骨架”，一經確定不得隨意變動，確需調整須報省級檔案主管部門批準。12.電子檔案“四性檢測”不包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.可刪除性答案：D解析：國家檔案局《電子檔案檢測一般要求》明確“真實性、完整性、可用性、安全性”四性，可刪除性不在其列。13.檔案利用工作中，提供復制件代替原件的主要目的是（）。A.提高收費B.保護原件C.簡化手續(xù)D.增加館藏答案：B解析：復制件利用可減少原件磨損、丟失風險，是保護原件最直接有效的手段。14.下列屬于“會計檔案”的是（）。A.工資匯總表B.年度財務報告C.現金日記賬D.內部審計方案答案：C解析：現金日記賬屬于會計核算專業(yè)材料，歸入會計檔案；工資匯總表多歸文書，年度財務報告雖與會計有關但屬文書檔案范疇。15.檔案編研成果中，以“按專題集中原文”為特征的是（）。A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案年鑒D.組織沿革答案：B解析：檔案匯編保持原文面貌，僅作標點、?？保磳ｎ}集中；文摘則壓縮改寫。16.檔案行政處分中，對“擅自銷毀檔案”的個人，最高可給予（）。A.警告B.記過C.撤職D.開除答案：D解析：《檔案法》第四十九條明確，擅自銷毀檔案情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他責任人員給予開除處分。17.紙質檔案修裱使用的漿糊應達到（）標準。A.可逆性B.永久性C.水溶性D.酸性答案：A解析：修裱漿糊須具備可逆性，以便未來必要時可安全揭裱，避免二次損傷。18.檔案統(tǒng)計年度為（）。A.自然年度B.會計年度C.檔案形成年度D.歸檔年度答案：A解析：國家檔案統(tǒng)計制度規(guī)定以公歷1月1日至12月31日為統(tǒng)計年度，與自然年度一致。19.下列屬于“特殊載體檔案”的是（）。A.照片B.會議紀要C.合同文本D.統(tǒng)計報表答案：A解析：照片、錄音、錄像、實物等載體形式特殊，需單獨管理，統(tǒng)稱特殊載體檔案。20.檔案開放的起算時間，自檔案形成之日起滿（）年。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：修訂后《檔案法》第二十七條將開放期限由30年縮短至25年，涉及國家安全等重大利益除外。21.全宗指南的核心部分是（）。A.全宗概況B.檔案內容與成分介紹C.檢索指引D.附錄答案：B解析：檔案內容與成分介紹是全宗指南的主體，揭示檔案來源、構成及價值。22.檔案網站發(fā)布目錄數據時，必須隱去的信息是（）。A.文件題名B.責任者C.密級D.文件字號答案：C解析：涉密檔案目錄不得上網，密級信息必須隱去，防止間接泄密。23.檔案庫房采用密集架時，主通道凈寬不應小于（）。A.0.8米B.1.0米C.1.2米D.1.5米答案：C解析：JGJ252018規(guī)定，密集架主通道凈寬不應小于1.2米，確保災害時快速搶救。24.電子文件歸檔時，其“版式文件”格式首選（）。A.DOCXB.XLSC.PDF/AD.TXT答案：C解析：PDF/A為ISO認可的長期保存版式格式，固化內容及布局，適合作為歸檔格式。25.檔案展覽中，對珍貴原件采用“恒溫恒濕展柜”的主要目的是（）。A.美觀B.防盜C.防光防濕D.便于搬運答案：C解析：恒溫恒濕展柜可隔絕紫外線、穩(wěn)定微環(huán)境，防止原件在展出期間劣化。26.檔案工作“三納入”是指將檔案工作納入（）。A.領導議事日程、規(guī)章制度、職工考核B.預算、編制、考核C.目標管理、責任制、審計D.信息化、標準化、數字化答案：A解析：“三納入”是檔案行政管理長期推行的基礎制度，確保檔案工作與業(yè)務同部署、同檢查、同考核。27.檔案裝具的“無酸”是指pH值在（）之間。A.3.0～5.0B.5.0～6.5C.7.0～8.5D.8.5～10.0答案：C解析：無酸材料pH值7.0～8.5，呈中性或弱堿性，可延緩紙質酸化。28.檔案行政復議的時限，自知道具體行政行為之日起（）日內提出。A.15B.30C.60D.90答案：C解析：《行政復議法》規(guī)定一般時限為60日，檔案行政管理適用一般法。29.檔案數字化中，對民國公文掃描分辨率建議不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：國家檔案局《紙質檔案數字化規(guī)范》DA/T312017規(guī)定，民國及以前檔案建議300dpi以上，確保字跡清晰。30.檔案工作“十四五”規(guī)劃提出，到2025年國家級數字檔案館達標率要達到（）。A.50%B.70%C.80%D.100%答案：D解析：規(guī)劃明確“國家級數字檔案館普及率100%”，實現全覆蓋。二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選、少選、錯選均不得分）31.下列屬于檔案行政執(zhí)法內容的有（）。A.行政檢查B.行政許可C.行政處罰D.行政強制E.行政指導答案：ACD解析：行政許可與指導雖屬行政行為，但不在檔案行政執(zhí)法典型內容之列；檢查、處罰、強制為《檔案法》明確授權。32.檔案庫房“八防”包括（）。A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防光E.防鼠答案：ABCDE解析：“八防”一般指防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫，選項全部符合。33.電子文件捕獲節(jié)點包括（）。A.起草完畢B.簽發(fā)C.分發(fā)D.歸檔E.銷毀答案：BC解析：捕獲指在電子文件正式形成（簽發(fā)）和首次流轉（分發(fā)）時獲取，確保其原始性；起草未定型，歸檔、銷毀屬后續(xù)階段。34.檔案檢索工具按編制方式分為（）。A.目錄B.索引C.指南D.數據庫E.文摘答案：ABC解析：傳統(tǒng)手工檢索工具按編制方式分目錄、索引、指南；數據庫屬機讀形式，文摘屬編研成果。35.全宗卷應包括（）。A.全宗介紹B.分類方案C.交接憑證D.鑒定報告E.統(tǒng)計臺賬答案：ABCDE解析：全宗卷是管理全宗的“檔案的檔案”，需完整記錄其歷史與現狀，所列項均應歸入。36.檔案數字化加工現場應配備（）。A.視頻監(jiān)控B.手機信號屏蔽器C.安檢門D.滅火器材E.無線路由答案：ABCD解析：無線路由開放外網存在泄密風險，現場應斷網或采用單機封閉網絡，故不選E。37.檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級依據包括（）。A.信息重要性B.系統(tǒng)規(guī)模C.受侵害客體D.侵害程度E.投資額答案：ACD解析：等保定級核心考量“信息重要性、受侵害客體、侵害程度”，與規(guī)模、投資無直接關聯(lián)。38.檔案編研選題應堅持（）。A.政治性B.科學性C.保密性D.社會需求E.經濟效益優(yōu)先答案：ABCD解析：選題需兼顧政治導向、學術價值、社會需求與保密要求，經濟效益不能凌駕于前三者。39.檔案展覽的“三級策劃”包括（）。A.內容策劃B.形式設計C.宣傳方案D.安全預案E.財務預算答案：ABC解析：展覽理論將內容、形式、宣傳視為“三級策劃”，安全與預算貫穿其中，但不屬同級策劃維度。40.檔案工作“雙線”歸檔是指（）。A.紙質+電子B.實體+數字化副本C.在線+離線D.國家綜合檔案館+部門檔案館E.內容+元數據答案：AB解析：“雙線”歸檔即紙質與電子雙套制、實體與數字化副本雙軌制，確保異質異地備份。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）41.檔案的“第一價值”又稱“憑證價值”，主要對機關本身有用。（√）解析：第一價值即文件對形成機關的原始價值，憑證與查考并存，但主體是形成機關。42.檔案整理時，跨年度的請示與批復應放入批復年度。（×）解析：應遵循“批復在前、請示在后”原則，統(tǒng)一放入批復年度，但請示與批復需視為一件，不可拆分。43.電子檔案的“遷移”是指將數據從舊系統(tǒng)搬到新系統(tǒng)，無需轉換格式。（×）解析：遷移往往伴隨格式轉換、版本升級，確保長期可讀，僅物理搬家屬“搬遷”。44.檔案庫房可設置地下室，但需配備自動滅火與滲水報警。（√）解析：規(guī)范允許設地下室，但須強化防水、防潮、滅火措施，且不宜低于當地地下水位。45.檔案開放審核實行“初審+復審”制，復審由檔案館負責人終審。（×）解析：復審后還需“終審”，由檔案館主要負責人或授權人簽字，非復審即終局。46.檔案數字化掃描時，遇到破損嚴重原件應先修裱再掃描。（√）解析：防止二次損傷，符合“搶救優(yōu)先”原則。47.檔案行政處罰聽證告知書應在作出處罰決定后三日內送達。（×）解析：應在作出處罰決定前告知，保障當事人聽證權。48.檔案職稱評審中，繼續(xù)教育為必備條件，缺失可一票否決。（√）解析：人社部《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》明確為職稱申報前置條件。49.檔案信息系統(tǒng)上線運行前須通過第三方安全測評。（√）解析：等保2.0要求三級及以上系統(tǒng)須由具備資質的測評機構測評合格方可上線。50.檔案編研成果出版前須履行保密審查與重大選題備案。（√）解析：涉及黨史、國史、軍史等敏感內容，須報國家新聞出版署備案。四、簡答題（每題10分，共30分）51.簡述檔案價值鑒定的“雙重價值論”及其現實意義。答案：雙重價值論由美國檔案學家謝倫伯格提出，認為文件具有第一價值（對形成機關的原始價值）和第二價值（對社會的檔案價值）。第一價值包括行政、法律、財務等，隨機關工作結束而遞減；第二價值包括證據價值與信息價值，隨時間推移可能遞增?，F實意義：①為檔案部門科學劃定保管期限提供理論依據，避免“有文必檔”；②指導機關及時移交具有長期價值的檔案，優(yōu)化館藏結構；③促進檔案開放利用，實現信息資源社會化共享；④節(jié)約保管成本，緩解庫房壓力。52.概述電子檔案“來源原則”在數字環(huán)境下的新內涵。答案：傳統(tǒng)來源原則強調“尊重全宗”“尊重文件形成機關的原始順序”。在數字環(huán)境下，其內涵擴展為：①機構來源與系統(tǒng)來源并重，既要尊重形成機關，也要尊重信息系統(tǒng)邊界；②原始順序由“物理順序”轉向“邏輯順序”，即維護元數據描述的形成環(huán)境與業(yè)務鏈；③“來源”延伸至“數據血緣”，需記錄數據創(chuàng)建、修改、遷移、轉換的全過程元數據；④強調“技術來源”，保留系統(tǒng)平臺、數據庫結構、算法參數等技術背景，確保長期可讀；⑤通過“封裝”技術將內容、元數據、系統(tǒng)說明一體化保存，實現數字全宗的完整性與可驗證性。53.試述檔案數字化加工現場“五不”保密管理要求的具體內容與實施要點。答案：“五不”即“不外聯(lián)、不留痕、不落地、不丟失、不泄露”。實施要點：①不外聯(lián)：加工網絡物理隔離，禁用無線網卡、藍牙、USB接口貼封條；②不留痕：加工終端不保留臨時文件，內存清零，每日工作數據加密寫入一次寫光盤；③不落地：紙質原件不落地存放，使用封閉流轉箱，工序間交接掃碼確認；④不丟失：雙人雙鎖、視頻監(jiān)控全覆蓋，24小時值守，出入