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文檔簡(jiǎn)介

PAGE新媒體運(yùn)營審批制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司新媒體運(yùn)營活動(dòng),確保新媒體平臺(tái)發(fā)布的內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,維護(hù)公司良好形象,保障公司及用戶的合法權(quán)益,特制定本審批制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及新媒體運(yùn)營的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人,包括但不限于微信公眾號(hào)、微博、抖音、小紅書等各類新媒體賬號(hào)的運(yùn)營管理。(三)基本原則1.合法性原則:新媒體運(yùn)營活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法違規(guī)、有害社會(huì)公德及侵犯他人權(quán)益的內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則:發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,避免虛假宣傳、誤導(dǎo)用戶等行為。3.導(dǎo)向性原則:堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,弘揚(yáng)正能量,積極傳播有利于公司發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的信息。4.保密性原則:涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、審批流程(一)內(nèi)容策劃審批1.新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提前制定內(nèi)容策劃方案,明確發(fā)布主題、內(nèi)容框架、發(fā)布時(shí)間等信息。2.內(nèi)容策劃方案需提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核內(nèi)容是否符合公司業(yè)務(wù)方向、是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。3.初審?fù)ㄟ^后,內(nèi)容策劃方案提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審,分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)需求,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行全面評(píng)估,提出終審意見。(二)內(nèi)容創(chuàng)作審批1.內(nèi)容創(chuàng)作人員根據(jù)審批通過的策劃方案進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作,創(chuàng)作完成后,需填寫內(nèi)容創(chuàng)作審批表,詳細(xì)說明內(nèi)容創(chuàng)作背景、主要內(nèi)容、表達(dá)意圖等。2.內(nèi)容創(chuàng)作審批表首先提交至部門內(nèi)部的審核人員進(jìn)行審核,審核人員應(yīng)從內(nèi)容質(zhì)量、語言表達(dá)、格式規(guī)范等方面進(jìn)行把關(guān),確保內(nèi)容符合要求。3.部門內(nèi)部審核通過后,內(nèi)容創(chuàng)作審批表提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審,部門負(fù)責(zé)人重點(diǎn)審核內(nèi)容是否與策劃方案一致、是否存在敏感信息等。4.復(fù)審?fù)ㄟ^后,內(nèi)容創(chuàng)作審批表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批,分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或提出修改意見,直至內(nèi)容符合要求方可批準(zhǔn)發(fā)布。(三)發(fā)布審批1.經(jīng)終審批準(zhǔn)的內(nèi)容,新媒體運(yùn)營人員應(yīng)按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前,需再次填寫發(fā)布審批表,注明發(fā)布平臺(tái)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布頻率等信息。2.發(fā)布審批表提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)發(fā)布信息無誤后,簽字批準(zhǔn)發(fā)布。3.對(duì)于涉及重大事件、重要決策等關(guān)鍵信息的發(fā)布,需提前與公司宣傳部門溝通協(xié)調(diào),確保發(fā)布口徑一致,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)布審批。三、內(nèi)容規(guī)范(一)法律法規(guī)遵循1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國廣告法》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī),不得利用新媒體平臺(tái)從事違法犯罪活動(dòng)。2.不得發(fā)布含有淫穢、色情、暴力、恐怖、賭博等違法內(nèi)容,不得傳播謠言、虛假信息及有害信息。(二)公司形象維護(hù)1.發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)與公司品牌形象相符,體現(xiàn)公司的價(jià)值觀、企業(yè)文化和業(yè)務(wù)特色。2.不得擅自使用公司名稱、商標(biāo)、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或發(fā)布有損公司形象的內(nèi)容。3.對(duì)于公司內(nèi)部機(jī)密信息、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,嚴(yán)禁在新媒體平臺(tái)上泄露。(三)信息真實(shí)性與準(zhǔn)確性1.確保發(fā)布的信息真實(shí)可靠,不得夸大事實(shí)、虛假宣傳或誤導(dǎo)用戶。2.對(duì)于涉及產(chǎn)品介紹、服務(wù)承諾等內(nèi)容,應(yīng)準(zhǔn)確描述,不得使用模糊、歧義或誤導(dǎo)性的語言。3.引用的數(shù)據(jù)、案例等應(yīng)確保來源可靠,并注明出處。(四)語言表達(dá)規(guī)范1.內(nèi)容語言應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、易懂,避免使用生僻、晦澀或不文明的詞匯。2.注意語法正確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范,確保內(nèi)容表達(dá)清晰流暢。3.對(duì)于敏感詞匯、政治術(shù)語等,應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表述。(五)版權(quán)保護(hù)1.尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得抄襲、剽竊他人作品。如需引用外部?jī)?nèi)容,應(yīng)獲得合法授權(quán),并注明出處。2.公司擁有新媒體平臺(tái)發(fā)布內(nèi)容的版權(quán),未經(jīng)公司書面授權(quán),任何人不得擅自轉(zhuǎn)載、復(fù)制或用于其他商業(yè)目的。四、特殊情況處理(一)緊急信息發(fā)布1.對(duì)于涉及公司重大突發(fā)事件、緊急業(yè)務(wù)需求等需要緊急發(fā)布的信息,新媒體運(yùn)營人員應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),并在確保信息真實(shí)準(zhǔn)確的前提下,按照特事特辦的原則進(jìn)行發(fā)布。2.緊急信息發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù),并將發(fā)布情況及審批結(jié)果報(bào)備公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(二)用戶反饋處理1.對(duì)于用戶在新媒體平臺(tái)上提出的問題、建議、投訴等反饋信息,新媒體運(yùn)營人員應(yīng)及時(shí)收集整理,并按照公司相關(guān)流程進(jìn)行處理。2.在回復(fù)用戶反饋時(shí),應(yīng)注意語言文明、態(tài)度誠懇,不得與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突。對(duì)于涉及公司重要決策、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容的回復(fù),需經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后發(fā)布。(三)合作推廣內(nèi)容審批1.公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行新媒體合作推廣時(shí),合作方提供的推廣內(nèi)容需按照本制度進(jìn)行審批。2.新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)要求合作方提交詳細(xì)的合作推廣方案及內(nèi)容樣本,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、分管領(lǐng)導(dǎo)終審?fù)ㄟ^后,方可開展合作推廣活動(dòng)。3.在合作推廣過程中,應(yīng)密切關(guān)注合作方發(fā)布的內(nèi)容,確保其符合本制度要求及公司合作協(xié)議約定。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立新媒體運(yùn)營監(jiān)督小組,由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)新媒體運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)新媒體平臺(tái)發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行抽查,檢查內(nèi)容是否符合本制度要求及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向新媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)反饋,并要求其限期整改。整改情況應(yīng)跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核辦法1.將新媒體運(yùn)營審批制度執(zhí)行情況納入部門及個(gè)人績(jī)效考核體系,作為考核新媒體運(yùn)營工作成效的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括內(nèi)容策劃審批、創(chuàng)作審批、發(fā)布審批的執(zhí)行情況,內(nèi)容質(zhì)量、信息準(zhǔn)確性、合規(guī)性等方面的表現(xiàn),以及對(duì)用戶反饋的處理情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反制度規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,處罰措施包括警告、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)、經(jīng)濟(jì)處罰等,情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織新媒體運(yùn)營人員參加法律法規(guī)、內(nèi)容規(guī)范、審批流程等方面的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和合規(guī)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行講解,使新媒體運(yùn)營人員深刻理解制度要求,掌握正確的操作方法。3.鼓勵(lì)新媒體運(yùn)營人員自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提升自身綜合素質(zhì),適應(yīng)新媒體運(yùn)營工作的發(fā)展需求。(二)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、公告等形式,向全體員工宣傳新媒體運(yùn)營審批制度,使員工了解制度的重要性和具體要求。2.在新媒體平臺(tái)上發(fā)布制度解讀文章、操作指南等內(nèi)容,方便員工查閱和學(xué)習(xí),提高制度的知曉度和執(zhí)行力。3.定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修

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