PAGE實(shí)驗(yàn)室設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的運(yùn)營(yíng)管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)室設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理制度和年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。定期檢查設(shè)備的使用和維護(hù)情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。2.設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作。提出設(shè)備采購(gòu)需求，配合實(shí)驗(yàn)室管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收工作。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，及時(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行情況和故障信息。3.設(shè)備維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維修計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案。及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，做好維修記錄。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付管理。對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行審核和核算。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，每年年底前向?qū)嶒?yàn)室管理部門提交下一年度設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。2.實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校/公司的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：設(shè)備使用部門填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給實(shí)驗(yàn)室管理部門。2.采購(gòu)審批：實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校/公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施：實(shí)驗(yàn)室管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校/公司的采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)等。4.合同簽訂：采購(gòu)項(xiàng)目確定中標(biāo)供應(yīng)商后，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.驗(yàn)收付款：設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理付款手續(xù)。三、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.實(shí)驗(yàn)室管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)通知設(shè)備使用部門、設(shè)備維修部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，并明確驗(yàn)收人員的職責(zé)分工。2.驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和合同要求，制定驗(yàn)收方案，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具和儀器。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：按照合同要求，核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無破損、變形、掉漆等缺陷。3.技術(shù)性能驗(yàn)收：按照設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和操作規(guī)程進(jìn)行測(cè)試和運(yùn)行，檢查設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求。4.資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、合格證、保修卡、操作手冊(cè)、軟件光盤等。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，供應(yīng)商應(yīng)向驗(yàn)收小組提供設(shè)備的到貨清單、質(zhì)量證明文件等資料。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員簽字等信息。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。如供應(yīng)商拒絕整改或更換，驗(yàn)收小組應(yīng)將情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否解除采購(gòu)合同。四、設(shè)備安裝與調(diào)試管理（一）安裝準(zhǔn)備1.實(shí)驗(yàn)室管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地具備必要的安裝條件，如通風(fēng)、照明、水電等。2.設(shè)備使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝工作，并配合實(shí)驗(yàn)室管理部門做好安裝前的準(zhǔn)備工作，如清理場(chǎng)地、準(zhǔn)備工具等。（二）安裝調(diào)試1.設(shè)備安裝人員應(yīng)按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行安裝，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、布線整齊。2.設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試工作，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，調(diào)整設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)，使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄，并通知設(shè)備維修部門進(jìn)行處理。調(diào)試合格后，由設(shè)備安裝人員填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》，報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、安裝調(diào)試情況、調(diào)試結(jié)果等信息。五、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備到貨安裝調(diào)試合格后，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織設(shè)備使用部門的相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.設(shè)備使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，經(jīng)考試合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。如因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整操作規(guī)程，應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。（三）使用記錄1.設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、運(yùn)行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。2.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握設(shè)備的使用頻率和運(yùn)行狀況，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新改造提供依據(jù)。（四）安全管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備維修部門進(jìn)行處理。3.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，消除安全隱患。六、設(shè)備維護(hù)與維修管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保維護(hù)工作的有效性和及時(shí)性。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備使用人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，并存檔保存。2.設(shè)備維修部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、性能測(cè)試、校準(zhǔn)等工作。全面維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）維修管理1.設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備故障報(bào)修單》，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備維修部門。2.設(shè)備維修部門接到設(shè)備故障報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到報(bào)修單后[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，制定合理的維修方案，采取有效的維修措施，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。4.對(duì)于復(fù)雜設(shè)備或重大故障，設(shè)備維修部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案，確保維修工作的順利進(jìn)行。5.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)向設(shè)備使用人員進(jìn)行維修情況反饋，告知設(shè)備使用人員設(shè)備維修后的運(yùn)行狀況和注意事項(xiàng)。設(shè)備使用人員應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維修部門進(jìn)行處理。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.由于技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的設(shè)備。4.其他符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校/公司要求的報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給實(shí)驗(yàn)室管理部門。2.實(shí)驗(yàn)室管理部門對(duì)設(shè)備使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校/公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢鑒定1.實(shí)驗(yàn)室管理部門收到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄、報(bào)廢原因等。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)鑒定結(jié)果填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、鑒定結(jié)論等信息。鑒定報(bào)告經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后生效。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)按照學(xué)校/公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆除、變賣、捐贈(zèng)等。2.報(bào)廢設(shè)備的拆除工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，拆除過程中應(yīng)注意安全，避免造成環(huán)境污染。3.報(bào)廢