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文檔簡介
PAGE政務雙微運營管理制度一、總則(一)目的為加強本公司/組織政務雙微(微信公眾號、微博賬號)的運營管理,規(guī)范信息發(fā)布流程,提高信息傳播效果,提升公司/組織的形象和影響力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)負責政務雙微運營的所有部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)規(guī)定,確保發(fā)布內(nèi)容合法合規(guī)。2.真實性原則:發(fā)布的信息應真實、準確、客觀,不得虛假夸大或誤導公眾。3.及時性原則:及時發(fā)布重要信息,保持與公眾的有效溝通。4.準確性原則:信息表述清晰、準確,避免產(chǎn)生歧義。5.保密性原則:涉及公司/組織機密的信息不得隨意發(fā)布,確保信息安全。二、組織架構(gòu)與職責分工(一)運營管理團隊成立政務雙微運營管理小組,由公司/組織相關(guān)領導擔任組長,成員包括負責內(nèi)容策劃、編輯、審核、發(fā)布以及技術(shù)支持等崗位的人員。(二)職責分工1.組長職責全面負責政務雙微運營的決策和指導工作。審核重要信息發(fā)布內(nèi)容,把控整體運營方向。2.內(nèi)容策劃人員職責制定政務雙微的內(nèi)容策劃方案,明確發(fā)布主題和方向。收集、整理與公司/組織相關(guān)的各類信息,為內(nèi)容創(chuàng)作提供素材。3.編輯人員職責根據(jù)策劃方案進行內(nèi)容撰寫、編輯和排版。確保發(fā)布內(nèi)容語言通順、格式規(guī)范、圖文并茂。4.審核人員職責對編輯完成的信息進行審核,檢查內(nèi)容的合法性、真實性、準確性等。提出修改意見,確保發(fā)布信息質(zhì)量。5.發(fā)布人員職責按照審核通過的內(nèi)容,在規(guī)定時間發(fā)布到政務雙微平臺。及時處理發(fā)布過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。6.技術(shù)支持人員職責負責政務雙微平臺的日常維護和技術(shù)保障工作。優(yōu)化平臺功能,提升用戶體驗。三、內(nèi)容管理(一)內(nèi)容策劃1.結(jié)合公司/組織的工作重點、業(yè)務動態(tài)以及社會熱點,定期制定內(nèi)容策劃計劃。2.策劃內(nèi)容應涵蓋政策解讀、工作成果展示、服務信息推送、互動活動等多個方面,滿足不同受眾需求。(二)內(nèi)容創(chuàng)作1.內(nèi)容創(chuàng)作要注重原創(chuàng)性,突出公司/組織特色和優(yōu)勢。2.語言風格應簡潔明了、生動活潑,避免使用過于專業(yè)或晦澀的詞匯。3.合理運用圖片、圖表、視頻等多媒體形式,增強內(nèi)容的吸引力和感染力。(三)內(nèi)容審核1.實行分級審核制度,一般性信息由編輯人員初審,審核人員終審;重要信息需經(jīng)運營管理團隊組長審核后發(fā)布。2.審核內(nèi)容包括信息的合法性、真實性、準確性、完整性、導向性以及是否符合公司/組織形象等。3.審核人員應認真負責,對審核結(jié)果簽字確認,如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并督促修改。(四)內(nèi)容發(fā)布1.嚴格按照預定的發(fā)布計劃和時間安排進行信息發(fā)布,確保信息的及時性和規(guī)律性。2.發(fā)布前要仔細核對內(nèi)容,避免出現(xiàn)錯別字、排版錯誤等低級失誤。3.發(fā)布后要密切關(guān)注用戶反饋,及時回復用戶的評論和留言。四、互動管理(一)用戶留言回復1.安排專人負責查看政務雙微平臺上的用戶留言,及時回復用戶咨詢、建議和投訴。2.回復內(nèi)容要禮貌、熱情、耐心,準確解答用戶問題,對于不能立即回復的要說明原因并告知預計回復時間。3.定期整理用戶留言,分析用戶需求和關(guān)注點,為內(nèi)容策劃和優(yōu)化提供參考。(二)互動活動策劃與執(zhí)行1.根據(jù)公司/組織的宣傳推廣需求和用戶特點,策劃各類互動活動,如線上投票、抽獎、問答等。2.制定詳細的活動方案,明確活動目的、規(guī)則、流程和獎勵設置等。3.活動執(zhí)行過程中要做好宣傳推廣和組織引導工作,確?;顒禹樌M行,及時公布活動結(jié)果。五、賬號安全管理(一)賬號密碼管理1.政務雙微賬號的登錄密碼要妥善保管,定期更換,密碼強度要符合平臺要求。2.嚴禁將賬號密碼告知無關(guān)人員,如因工作需要共享賬號信息,需經(jīng)上級領導批準,并采取必要的安全措施。(二)網(wǎng)絡安全防護1.技術(shù)支持人員要定期對政務雙微平臺進行安全檢測和維護,及時修復發(fā)現(xiàn)的安全漏洞。2.加強對外部網(wǎng)絡攻擊的防范,設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施,確保平臺穩(wěn)定運行。(三)數(shù)據(jù)備份與恢復1.定期對政務雙微平臺的數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)要存儲在安全可靠的位置。2.制定數(shù)據(jù)恢復預案,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復,保障信息的連續(xù)性。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立政務雙微運營監(jiān)督小組,定期對運營情況進行檢查和評估。2.接受公司/組織內(nèi)部員工和社會公眾的監(jiān)督,及時處理相關(guān)投訴和建議。(二)考核指標1.內(nèi)容質(zhì)量:包括信息的準確性、完整性、可讀性、原創(chuàng)性等。2.傳播效果:如粉絲增長數(shù)、閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等。3.互動情況:用戶留言回復的及時性、準確性和滿意度等。4.安全管理:賬號安全、網(wǎng)絡安全等方面的情況。(三)考核方式1.每月對政務雙微運營情況進行統(tǒng)計分析,形成考核報告。2.根據(jù)考核指標對相關(guān)部門和人員進行評分,考核結(jié)果與績效掛鉤。七、培訓與交流(一)培訓計劃1.定期組織政務雙微運營相關(guān)的培訓活動,提高運營人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.培訓內(nèi)容包括新媒體運營知識、內(nèi)容創(chuàng)作技巧、平臺操作規(guī)范、法律法規(guī)等。(二)經(jīng)驗交流1.鼓勵運營人員之間開展經(jīng)驗交流活動,分享運營過程中的心得和體會。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和優(yōu)秀案例,學習借鑒先進的運營理念和
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