信息化平臺(tái)運(yùn)營維護(hù)制度_第1頁
信息化平臺(tái)運(yùn)營維護(hù)制度_第2頁
信息化平臺(tái)運(yùn)營維護(hù)制度_第3頁
信息化平臺(tái)運(yùn)營維護(hù)制度_第4頁
信息化平臺(tái)運(yùn)營維護(hù)制度_第5頁
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文檔簡介

PAGE信息化平臺(tái)運(yùn)營維護(hù)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司信息化平臺(tái)的運(yùn)營維護(hù)工作,確保平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全以及高效服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的信息技術(shù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有信息化平臺(tái),包括但不限于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。(三)基本原則1.安全性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),采取有效的安全措施,保障信息化平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和應(yīng)用安全,防止信息泄露、篡改和丟失。2.穩(wěn)定性原則確保信息化平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行,減少系統(tǒng)故障和停機(jī)時(shí)間,提高系統(tǒng)的可靠性和可用性,滿足公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的需求。3.高效性原則優(yōu)化信息化平臺(tái)的運(yùn)營維護(hù)流程,提高工作效率,及時(shí)響應(yīng)和解決用戶問題,提升用戶滿意度。4.規(guī)范性原則建立健全信息化平臺(tái)運(yùn)營維護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,規(guī)范工作人員的行為,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二、運(yùn)營維護(hù)職責(zé)分工(一)信息技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)信息化平臺(tái)的整體規(guī)劃、建設(shè)和升級,制定技術(shù)方案和實(shí)施計(jì)劃。2.承擔(dān)信息化平臺(tái)的日常運(yùn)營維護(hù)工作,包括服務(wù)器管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除等。3.負(fù)責(zé)信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、安全防護(hù)、權(quán)限管理等工作,確保數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。4.對信息化平臺(tái)的運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出優(yōu)化建議和改進(jìn)措施,不斷提升平臺(tái)性能和服務(wù)質(zhì)量。(二)業(yè)務(wù)部門1.配合信息技術(shù)部門進(jìn)行信息化平臺(tái)的需求調(diào)研、功能測試和驗(yàn)收工作,提供業(yè)務(wù)需求和使用反饋。2.負(fù)責(zé)本部門用戶在信息化平臺(tái)上的日常操作和使用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋系統(tǒng)問題和業(yè)務(wù)需求。3.協(xié)助信息技術(shù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)其他部門1.按照信息化平臺(tái)的使用規(guī)范和要求,正確使用和維護(hù)相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備。2.配合信息技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門開展信息化平臺(tái)的相關(guān)工作,提供必要的支持和協(xié)助。三、平臺(tái)日常運(yùn)營維護(hù)(一)服務(wù)器管理1.定期對服務(wù)器進(jìn)行巡檢,檢查服務(wù)器硬件狀態(tài)、系統(tǒng)資源使用情況、日志文件等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。2.按照服務(wù)器維護(hù)計(jì)劃,進(jìn)行服務(wù)器軟件更新、補(bǔ)丁安裝、性能優(yōu)化等工作,確保服務(wù)器系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.監(jiān)控服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài),設(shè)置合理的性能閾值,當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)進(jìn)行報(bào)警和故障排除。4.做好服務(wù)器的備份工作,包括系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)備份等,制定備份策略和恢復(fù)計(jì)劃,確保在服務(wù)器故障時(shí)能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)。(二)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)1.維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,包括路由器、交換機(jī)、防火墻等,確保網(wǎng)絡(luò)暢通和安全。2.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、配置參數(shù)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決網(wǎng)絡(luò)故障和安全隱患。3.監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量和性能,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和帶寬分配,提高網(wǎng)絡(luò)傳輸效率和穩(wěn)定性。4.配合信息技術(shù)部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限、防火墻規(guī)則等,防止外部非法入侵和內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露。(三)系統(tǒng)監(jiān)控1.建立信息化平臺(tái)監(jiān)控體系,對系統(tǒng)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,如CPU使用率、內(nèi)存使用率、磁盤I/O、響應(yīng)時(shí)間等。2.配置監(jiān)控工具和報(bào)警機(jī)制,當(dāng)系統(tǒng)指標(biāo)超出正常范圍時(shí),及時(shí)發(fā)出報(bào)警信息通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.定期對監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)律和趨勢,為系統(tǒng)優(yōu)化和故障預(yù)測提供依據(jù)。(四)故障排除1.建立故障報(bào)告和處理機(jī)制,當(dāng)信息化平臺(tái)出現(xiàn)故障時(shí),用戶應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息技術(shù)部門,信息技術(shù)部門應(yīng)迅速響應(yīng)并進(jìn)行故障診斷和排除。2.對于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決;對于復(fù)雜故障,應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定解決方案,并及時(shí)向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)故障處理情況。3.做好故障記錄和分析工作,總結(jié)故障原因和處理經(jīng)驗(yàn),采取有效的預(yù)防措施,避免類似故障再次發(fā)生。(五)數(shù)據(jù)維護(hù)1.制定數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)劃,定期對信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、清理、校驗(yàn)等工作,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.建立數(shù)據(jù)審核機(jī)制,對數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等操作進(jìn)行審核,防止數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和違規(guī)操作。3.配合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和挖掘工作,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。(六)用戶支持1.設(shè)立用戶服務(wù)熱線和在線客服渠道,及時(shí)響應(yīng)用戶咨詢和問題反饋,為用戶提供技術(shù)支持和操作指導(dǎo)。2.定期收集用戶意見和建議,對用戶反饋的問題進(jìn)行分類整理和分析,及時(shí)改進(jìn)信息化平臺(tái)的功能和服務(wù)。3.組織用戶培訓(xùn),提高用戶對信息化平臺(tái)的操作技能和使用水平,確保用戶能夠充分利用平臺(tái)開展工作。四、安全管理(一)網(wǎng)絡(luò)安全1.按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)訪問行為和操作流程。2.部署網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備,如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等,對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和防護(hù),防止外部非法入侵和惡意攻擊。3.定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞,確保網(wǎng)絡(luò)安全。4.加強(qiáng)對員工的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和防范能力,防止內(nèi)部人員因操作不當(dāng)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全事故。(二)數(shù)據(jù)安全1.建立數(shù)據(jù)安全管理制度,明確數(shù)據(jù)的分類分級標(biāo)準(zhǔn)和安全保護(hù)措施。2.對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。3.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的位置,確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。4.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,根據(jù)用戶角色和業(yè)務(wù)需求,合理分配數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露。5.對數(shù)據(jù)的操作進(jìn)行審計(jì)和記錄,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和追溯數(shù)據(jù)異常行為。(三)系統(tǒng)安全1.加強(qiáng)信息化平臺(tái)的系統(tǒng)安全配置,設(shè)置合理的用戶權(quán)限和密碼策略,定期更換系統(tǒng)密碼。2.對系統(tǒng)進(jìn)行安全加固,安裝安全補(bǔ)丁和防護(hù)軟件,防止系統(tǒng)被惡意攻擊和利用。3.建立系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制,對系統(tǒng)操作日志進(jìn)行定期審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)安全事件。五、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定信息化平臺(tái)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。2.根據(jù)信息化平臺(tái)的重要性和可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),將應(yīng)急事件分為不同等級,制定相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)措施。3.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂,確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)信息化平臺(tái)發(fā)生應(yīng)急事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,相關(guān)人員按照職責(zé)分工迅速開展應(yīng)急處置工作。2.及時(shí)收集和報(bào)告應(yīng)急事件的相關(guān)信息,包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍、嚴(yán)重程度等,為應(yīng)急決策提供依據(jù)。3.采取有效的應(yīng)急措施,如故障排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)切換等,盡快恢復(fù)信息化平臺(tái)的正常運(yùn)行,減少對公司業(yè)務(wù)的影響。(三)后期恢復(fù)與總結(jié)1.應(yīng)急事件處理完畢后,及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證,確保信息化平臺(tái)的各項(xiàng)功能和數(shù)據(jù)正常。2.對應(yīng)急事件進(jìn)行調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行完善。3.向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)應(yīng)急事件的處理情況和改進(jìn)措施,接受監(jiān)督和檢查。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)公司信息化平臺(tái)的發(fā)展需求和員工的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息化平臺(tái)的操作技能、系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、安全管理知識(shí)等方面,以提高員工的信息化應(yīng)用能力和技術(shù)水平。3.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式開展培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,通過案例分析、實(shí)際操作等方式,提高員工的學(xué)習(xí)積極性和培訓(xùn)效果。3.建立培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核成績等,為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考。(三)考核評估1.制定培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn),對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評估,考核方式可以包括考試、實(shí)際操作、項(xiàng)目作業(yè)等。2.對考核合格的員工頒發(fā)培訓(xùn)證書,作為員工具備相應(yīng)技能的證明;對考核不合格的員工,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格。3.將員工的培訓(xùn)考核成績與績效掛鉤,激勵(lì)員工積極參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。七、變更管理(一)變更申請1.當(dāng)需要對信息化平臺(tái)進(jìn)行變更時(shí),應(yīng)填寫變更申請表,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍、實(shí)施計(jì)劃等。2.變更申請表應(yīng)提交給信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)變更評估1.信息技術(shù)部門對變更申請進(jìn)行評估,分析變更可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和影響,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.評估內(nèi)容包括技術(shù)可行性、業(yè)務(wù)影響性、安全風(fēng)險(xiǎn)等方面,確保變更方案的合理性和可行性。(三)變更實(shí)施1.根據(jù)變更審批結(jié)果,組織相關(guān)人員實(shí)施變更,在變更實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照變更方案進(jìn)行操作,確保變更的順利進(jìn)行。2.變更實(shí)施過程中,應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問題,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的安全性。(四)變更驗(yàn)收1.變更實(shí)施完成后,應(yīng)進(jìn)行變更驗(yàn)收,驗(yàn)證變更是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括系統(tǒng)功能測試、性能測試、安全檢查等方面,

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