PAGE煤礦油品運營管理制度范本一、總則（一）目的為加強煤礦油品運營管理，規(guī)范油品采購、儲存、運輸、使用等環(huán)節(jié)的操作流程，確保油品供應安全、穩(wěn)定、高效，滿足煤礦生產(chǎn)運營需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦內(nèi)部油品運營管理的全過程，包括油品采購、儲存、運輸、使用、質(zhì)量檢測以及相關(guān)人員的管理等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保油品運營活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：把安全放在首位，強化安全意識，落實安全措施，防止油品事故發(fā)生，保障人員生命財產(chǎn)安全和煤礦生產(chǎn)安全。3.質(zhì)量控制原則：嚴格把控油品質(zhì)量，確保所采購、儲存、使用的油品符合質(zhì)量標準，滿足煤礦設備運行要求。4.規(guī)范操作原則：制定明確、詳細的操作流程和規(guī)范，要求相關(guān)人員嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，確保油品運營各環(huán)節(jié)有序進行。5.成本效益原則：在保障油品供應和質(zhì)量的前提下，合理控制運營成本，提高經(jīng)濟效益。二、職責分工（一）采購部門職責1.負責根據(jù)煤礦生產(chǎn)需求，制定油品采購計劃，確保油品供應的及時性和準確性。2.選擇合格的油品供應商，建立供應商檔案，對供應商進行定期評估和管理。3.組織油品采購談判，簽訂采購合同，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。4.跟蹤油品采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保油品按時到貨。（二）倉儲部門職責1.負責規(guī)劃和建設油品儲存設施，確保儲存設施符合安全、環(huán)保要求。2.制定油品儲存管理制度，規(guī)范油品入庫、儲存、出庫等操作流程。3.負責油品的驗收入庫工作，核對油品數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，確保入庫油品符合要求。4.定期對儲存油品進行盤點和檢查，確保油品數(shù)量準確、質(zhì)量良好，及時發(fā)現(xiàn)和處理油品儲存過程中的問題。5.做好油品儲存設施的日常維護和保養(yǎng)工作，確保設施正常運行。（三）運輸部門職責1.負責選擇具備資質(zhì)的油品運輸單位，簽訂運輸合同，明確運輸責任和要求。2.制定油品運輸應急預案，確保在運輸過程中發(fā)生突發(fā)情況時能夠及時、有效地進行處理。3.對油品運輸車輛進行定期檢查和維護，確保車輛性能良好，符合運輸安全要求。4.跟蹤油品運輸過程，及時掌握運輸動態(tài)，確保油品安全、按時送達目的地。（四）使用部門職責1.根據(jù)煤礦生產(chǎn)實際需求，合理使用油品，杜絕浪費現(xiàn)象。2.負責本部門油品使用設備的日常維護和管理，確保設備正常運行，提高油品使用效率。3.配合相關(guān)部門做好油品質(zhì)量檢測工作，及時反饋油品使用過程中出現(xiàn)的問題。（五）質(zhì)量檢測部門職責1.制定油品質(zhì)量檢測計劃，定期對采購、儲存、使用的油品進行質(zhì)量檢測。2.采用科學、準確的數(shù)據(jù)檢測方法，確保檢測結(jié)果真實可靠，出具檢測報告。3.對檢測不合格的油品，及時通知相關(guān)部門采取措施，防止不合格油品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。（六）安全管理部門職責1.負責制定油品運營安全管理制度和應急預案，監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行。2.定期組織油品運營安全檢查，排查安全隱患，督促相關(guān)部門及時整改。3.對油品運營過程中的安全事故進行調(diào)查處理，分析事故原因，提出改進措施。三、油品采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應根據(jù)煤礦月度、季度生產(chǎn)計劃以及設備運行狀況，結(jié)合油品消耗定額，編制詳細的油品采購計劃。采購計劃應明確油品品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時，應充分考慮油品市場價格波動情況，合理安排采購時機，降低采購成本。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴格審核。選擇的供應商應具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，生產(chǎn)的油品符合國家質(zhì)量標準，具備良好的售后服務能力。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括油品質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式、違約責任等條款。3.定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、售后服務等方面。對于評估不合格的供應商，應及時采取措施，如暫停合作、整改或更換供應商。（三）采購合同簽訂1.采購合同應采用書面形式，合同條款應符合法律法規(guī)要求，明確、具體、可操作性強。2.在簽訂采購合同前，應對合同條款進行嚴格審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，保障公司利益。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門按照合同要求開展工作。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應建立采購進度跟蹤臺賬，及時掌握油品采購的進展情況。2.與供應商保持密切溝通，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如交貨延遲、質(zhì)量糾紛等。3.對于緊急采購需求，應特事特辦，確保油品及時供應，滿足煤礦生產(chǎn)需要。四、油品儲存管理（一）儲存設施建設與規(guī)劃1.倉儲部門應根據(jù)煤礦油品需求量和儲存要求，合理規(guī)劃油品儲存設施的建設規(guī)模和布局。儲存設施應符合安全、環(huán)保、消防等相關(guān)標準要求。2.油品儲存設施應具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全防護措施，設置明顯的安全警示標志。3.建設油品儲存設施時，應選用符合質(zhì)量標準的材料和設備，確保設施的質(zhì)量和可靠性。（二）入庫管理1.油品到貨前，倉儲部門應做好接收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具和場地等。2.油品到貨時，驗收人員應按照合同要求和相關(guān)標準，對油品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行嚴格驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。3.對驗收不合格的油品，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法，嚴禁不合格油品入庫。（三）儲存管理1.按照油品的性質(zhì)、品種、規(guī)格等進行分類儲存，不同油品應分開存放，并有明顯的標識。2.定期對儲存油品進行盤點，核對油品數(shù)量、質(zhì)量等情況，確保賬實相符。盤點結(jié)果應記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.加強對儲存油品的日常檢查，檢查內(nèi)容包括油品外觀、儲存溫度、液位、罐體密封情況等。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告，并采取相應措施。4.做好油品儲存設施的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對儲存設施進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設施正常運行。（四）出庫管理1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫油品出庫申請單，經(jīng)相關(guān)部門審批后交倉儲部門。2.倉儲部門接到出庫申請單后，應核對申請單內(nèi)容，安排發(fā)貨。發(fā)貨時應嚴格按照出庫單要求，確保油品數(shù)量準確、質(zhì)量合格。3.油品出庫后，倉儲部門應及時更新庫存臺賬，記錄出庫時間、品種、數(shù)量等信息。五、油品運輸管理（一）運輸單位選擇1.運輸部門應選擇具備相應資質(zhì)的油品運輸單位，運輸單位應具有合法的營業(yè)執(zhí)照、道路運輸許可證等相關(guān)證件。2.對運輸單位的車輛狀況、駕駛員資質(zhì)、安全管理制度等進行考察，確保運輸單位具備良好的運輸能力和安全保障能力。（二）運輸合同簽訂1.與運輸單位簽訂運輸合同，明確運輸油品的品種、數(shù)量、運輸路線、運輸時間、運費等內(nèi)容。2.在合同中明確運輸單位的安全責任和義務，要求運輸單位嚴格遵守交通安全法規(guī)和油品運輸相關(guān)規(guī)定。（三）運輸過程管理1.運輸單位應按照合同要求，合理安排運輸車輛和駕駛員，確保油品按時、安全送達目的地。2.運輸車輛應配備必要的安全設備，如滅火器、泄漏應急處理設備等，并保持良好的運行狀態(tài)。3.駕駛員應具備相應的從業(yè)資格證書，嚴格遵守交通規(guī)則，不得疲勞駕駛、超速行駛等。在運輸過程中，應定期檢查油品的運輸情況，確保油品安全。4.運輸部門應跟蹤油品運輸過程，及時掌握運輸動態(tài)。如發(fā)生運輸事故或其他突發(fā)情況，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時報告相關(guān)部門。六、油品使用管理（一）使用計劃制定1.使用部門應根據(jù)煤礦生產(chǎn)任務和設備運行情況，制定詳細的油品使用計劃。使用計劃應明確油品品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等內(nèi)容。2.在制定使用計劃時，應充分考慮油品的合理消耗，避免浪費現(xiàn)象發(fā)生。（二）使用過程管理1.使用部門應按照使用計劃合理使用油品，嚴格控制油品消耗。在使用過程中，應注意觀察設備運行情況，及時調(diào)整油品使用量。2.加強對油品使用設備的日常維護和管理，定期對設備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設備正常運行，提高油品使用效率。3.嚴禁將油品挪作他用或隨意丟棄，對剩余油品應及時回收，妥善保管。（三）油品更換與報廢管理1.根據(jù)設備維護保養(yǎng)要求和油品質(zhì)量狀況，及時更換油品。更換油品時，應做好記錄，包括更換時間、油品品種、規(guī)格等信息。2.對報廢的油品，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，不得隨意排放。七、油品質(zhì)量檢測管理（一）檢測計劃制定1.質(zhì)量檢測部門應根據(jù)油品采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的特點，制定年度、季度、月度油品質(zhì)量檢測計劃。檢測計劃應明確檢測項目、檢測頻率、檢測方法等內(nèi)容。2.在制定檢測計劃時，應充分考慮國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范要求，確保檢測工作全面、準確。（二）檢測方法與標準1.采用國家規(guī)定的標準檢測方法對油品進行質(zhì)量檢測，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.檢測設備應定期進行校準和維護，確保檢測結(jié)果的準確性和可靠性。（三）檢測報告與處理1.質(zhì)量檢測部門應及時出具檢測報告，檢測報告應包括檢測項目、檢測結(jié)果、檢測日期等信息，并加蓋檢測機構(gòu)公章。2.對檢測合格的油品，檢測報告應作為油品質(zhì)量合格的證明文件存檔。對檢測不合格的油品，應及時通知采購部門、倉儲部門、使用部門等相關(guān)部門，并采取相應措施，如退貨、換貨、停用等。八、安全管理（一）安全制度與應急預案1.安全管理部門應制定完善的油品運營安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責，規(guī)范油品運營過程中的安全操作流程。2.制定油品運營安全應急預案，包括火災、爆炸、泄漏等事故的應急處置措施。應急預案應定期進行演練，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應對。（二）安全培訓與教育1.定期組織油品運營相關(guān)人員參加安全培訓和教育活動，提高人員的安全意識和操作技能。2.培訓內(nèi)容應包括油品安全知識、操作規(guī)程、應急處置方法等，培訓后應進行考核，確保人員掌握相關(guān)安全知識和技能。（三）安全檢查與隱患排查1.安全管理部門應定期組織油品運營安全檢查，檢查內(nèi)容包括儲存設施、運輸車輛、使用設備等方面的安全狀況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限，督促相關(guān)部門及時整改。整改完成后應進行復查，確保隱患得到徹底消除。九、環(huán)境保護（一）環(huán)保措施1.在油品采購、儲存、運輸、使用等過程中，應采取有效的環(huán)保措施，減少油品對環(huán)境的污染。2.儲存設施應設置防泄漏裝置，對可能泄漏的油品進行收集和處理。運輸車輛應配備防