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PAGE門面出租運(yùn)營管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司門面出租運(yùn)營管理,提高門面資源利用效率,保障公司合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于出租的門面及其相關(guān)運(yùn)營管理活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保門面出租運(yùn)營活動合法合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則:以實(shí)現(xiàn)公司門面資產(chǎn)的保值增值為目標(biāo),優(yōu)化資源配置,提高運(yùn)營效益。3.公平公正原則:在門面出租過程中,遵循公平、公正的原則,保障各方合法權(quán)益。4.規(guī)范管理原則:建立健全規(guī)范的管理制度和流程,加強(qiáng)對門面出租運(yùn)營各環(huán)節(jié)的管控。二、門面資產(chǎn)登記與管理(一)門面資產(chǎn)清查1.定期對公司所有門面資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,核實(shí)門面的位置、面積、產(chǎn)權(quán)狀況、使用現(xiàn)狀等信息。2.清查結(jié)果形成詳細(xì)報(bào)告,包括門面清單、資產(chǎn)狀況說明等,并及時(shí)更新公司資產(chǎn)檔案。(二)產(chǎn)權(quán)證書管理1.妥善保管門面產(chǎn)權(quán)證書及相關(guān)資料,確保證書的真實(shí)性、完整性和有效性。2.如有產(chǎn)權(quán)變更等情況,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并更新產(chǎn)權(quán)證書及檔案信息。(三)門面標(biāo)識管理1.統(tǒng)一制作和安裝公司門面標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)符合公司品牌形象和相關(guān)規(guī)定。2.定期檢查門面標(biāo)識的完好情況,如有損壞或缺失,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。三、門面出租前期準(zhǔn)備(一)市場調(diào)研1.分析周邊商業(yè)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢、潛在租戶需求等,為門面出租定價(jià)和定位提供依據(jù)。2.收集同區(qū)域類似門面的租金水平、租賃情況等信息,進(jìn)行對比分析,制定合理的出租策略。(二)門面裝修與配套設(shè)施完善1.根據(jù)市場需求和租戶特點(diǎn),對門面進(jìn)行必要的裝修和改造,提升門面的吸引力和適用性。2.完善門面的水、電、氣、通訊等配套設(shè)施,確保租戶正常使用。(三)租賃合同起草與審核1.制定規(guī)范的租賃合同模板,明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等條款。2.合同起草后,由法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。四、門面出租流程(一)信息發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、社交媒體、線下廣告等多種渠道發(fā)布門面出租信息,包括門面位置、面積、租金、配套設(shè)施等詳細(xì)內(nèi)容。2.及時(shí)更新出租信息,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。(二)租戶接待與洽談1.安排專人負(fù)責(zé)接待潛在租戶,解答租戶咨詢,介紹門面情況。2.與租戶進(jìn)行洽談,了解租戶需求,協(xié)商租賃條款,達(dá)成初步租賃意向。(三)租戶資質(zhì)審核1.要求租戶提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、經(jīng)營業(yè)績等相關(guān)資料,對租戶資質(zhì)進(jìn)行審核。2.調(diào)查租戶的信用狀況、經(jīng)營能力等,評估租戶的履約能力和風(fēng)險(xiǎn)。(四)合同簽訂1.經(jīng)審核通過的租戶,按照租賃合同模板簽訂正式租賃合同。2.合同簽訂過程中,確保雙方充分理解合同條款,明確各自權(quán)利義務(wù),并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。(五)租金收取與押金管理1.明確租金支付方式和期限,按時(shí)足額收取租金。2.按照合同約定收取租戶押金,押金應(yīng)存入公司指定賬戶,??顚S谩#╅T面交付1.在租賃合同約定的交付日期前,完成門面的清潔、維修等工作,確保門面符合交付條件。2.組織租戶進(jìn)行門面交接,雙方共同確認(rèn)門面現(xiàn)狀,并簽署交接清單。五、門面運(yùn)營管理(一)租戶日常管理1.建立租戶檔案,記錄租戶基本信息、租賃情況、租金支付記錄等。2.定期走訪租戶,了解租戶經(jīng)營狀況,及時(shí)解決租戶遇到的問題,維護(hù)良好的租賃關(guān)系。(二)安全管理1.制定門面安全管理制度,加強(qiáng)對門面的安全巡查,確保租戶和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.配備必要的消防設(shè)施和器材,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施完好有效。3.督促租戶遵守安全規(guī)定,加強(qiáng)對租戶員工的安全培訓(xùn),提高安全意識。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.明確門面環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任,定期組織清潔工作,保持門面內(nèi)外環(huán)境整潔。2.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問題。(四)設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理1.建立門面設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的型號、使用情況、維護(hù)記錄等。2.定期對門面設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對于租戶提出的設(shè)施設(shè)備維修需求,及時(shí)響應(yīng)并安排維修人員進(jìn)行維修,維修費(fèi)用按照合同約定處理。(五)續(xù)租與退租管理1.在租賃合同到期前,提前與租戶溝通續(xù)租事宜,根據(jù)市場情況和租戶表現(xiàn),確定續(xù)租條件和租金價(jià)格。2.如租戶不再續(xù)租,應(yīng)提前通知租戶辦理退租手續(xù),按照合同約定進(jìn)行門面驗(yàn)收和費(fèi)用結(jié)算。六、租金調(diào)整與費(fèi)用管理(一)租金調(diào)整1.根據(jù)市場租金水平變化、門面運(yùn)營成本增加等因素,合理確定租金調(diào)整幅度和時(shí)間。2.租金調(diào)整前,提前通知租戶,并按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。(二)費(fèi)用管理1.明確門面運(yùn)營過程中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用,如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式。2.定期對費(fèi)用收支情況進(jìn)行核算和分析,確保費(fèi)用收取合理、支出合規(guī)。七、違約責(zé)任與爭議解決(一)違約責(zé)任1.明確租賃雙方在租賃合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任。2.對于租戶的違約行為,按照合同約定追究其違約責(zé)任,如扣除押金、要求賠償損失等。(二)爭議解決1.在門面出租運(yùn)營過程中,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,可以根據(jù)合同約定申請仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督部門或崗位,定期對門面出租運(yùn)營管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括租賃合同執(zhí)行情況、租金收取情況、門面運(yùn)營管理情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)
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