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PAGE餐飲運營督導(dǎo)制度一、總則(一)目的為了加強公司餐飲業(yè)務(wù)的運營管理,確保各門店運營規(guī)范、高效,提升服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度,實現(xiàn)公司餐飲業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,特制定本餐飲運營督導(dǎo)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有餐飲門店及相關(guān)運營部門。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及餐飲行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司餐飲運營合法合規(guī)。2.標(biāo)準(zhǔn)化原則:建立統(tǒng)一的運營標(biāo)準(zhǔn)和流程,保證各門店服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品品質(zhì)的一致性。3.監(jiān)督與指導(dǎo)并重原則:通過定期監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予專業(yè)指導(dǎo),促進門店持續(xù)改進。4.服務(wù)門店原則:以服務(wù)門店為宗旨,幫助門店解決實際運營困難,提升整體業(yè)績。二、督導(dǎo)職責(zé)與權(quán)限(一)職責(zé)1.運營監(jiān)督定期對各餐飲門店進行全面檢查,包括店面環(huán)境、人員服務(wù)、食品質(zhì)量、操作流程等方面,確保符合公司標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。檢查門店各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,如考勤制度、衛(wèi)生制度、安全制度等,督促員工嚴(yán)格遵守。2.數(shù)據(jù)分析收集、整理和分析各門店的運營數(shù)據(jù),如銷售額、客流量、顧客投訴率等,及時發(fā)現(xiàn)運營中的問題和趨勢。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為門店提供針對性的運營建議和改進措施,幫助門店提升業(yè)績。3.培訓(xùn)指導(dǎo)針對門店員工開展各類培訓(xùn),包括服務(wù)技能、產(chǎn)品知識、食品安全等方面,提高員工專業(yè)素質(zhì)。在日常工作中,對門店員工進行現(xiàn)場指導(dǎo),解答疑問,糾正不規(guī)范操作行為。4.溝通協(xié)調(diào)與門店管理層保持密切溝通,及時傳達公司的政策、指令和要求,確保門店運營方向與公司一致。協(xié)調(diào)門店與其他部門之間的關(guān)系,解決運營過程中的跨部門問題,保障門店運營順暢。(二)權(quán)限1.檢查權(quán):有權(quán)對各餐飲門店進行定期或不定期的全面檢查,包括但不限于查看門店記錄、詢問員工、檢查食品原材料等。2.建議權(quán):根據(jù)檢查和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,有權(quán)向門店管理層提出改進運營的建議,并要求其采取相應(yīng)措施。3.處罰權(quán):對于違反公司規(guī)定和運營標(biāo)準(zhǔn)的門店及個人,有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行警告、罰款等處罰措施。4.培訓(xùn)資源調(diào)配權(quán):有權(quán)調(diào)配公司內(nèi)部培訓(xùn)資源,為門店提供必要的培訓(xùn)支持。三、督導(dǎo)工作流程(一)計劃制定1.每月初,根據(jù)公司整體運營目標(biāo)和餐飲業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定當(dāng)月的督導(dǎo)工作計劃。計劃內(nèi)容包括檢查門店名單、檢查時間安排、重點檢查項目等。2.將督導(dǎo)工作計劃報上級領(lǐng)導(dǎo)審批,確保計劃符合公司整體戰(zhàn)略方向和資源配置情況。(二)準(zhǔn)備工作1.在每次督導(dǎo)檢查前,收集被檢查門店的相關(guān)資料,如近期銷售數(shù)據(jù)、顧客反饋、上一次檢查報告等,以便全面了解門店運營狀況。2.準(zhǔn)備好檢查所需的工具和表格,如檢查表、評分標(biāo)準(zhǔn)、相機等,確保檢查工作的順利進行。(三)現(xiàn)場檢查1.按照督導(dǎo)工作計劃,對各餐飲門店進行現(xiàn)場檢查。檢查過程中,嚴(yán)格按照預(yù)先制定的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程進行,確保檢查結(jié)果客觀、公正。2.檢查內(nèi)容涵蓋店面環(huán)境、人員管理、食品質(zhì)量、服務(wù)流程、安全衛(wèi)生等多個方面。具體檢查要點如下:店面環(huán)境:檢查門店外觀、招牌是否整潔完好;店內(nèi)裝修是否符合公司風(fēng)格,設(shè)施設(shè)備是否正常運行;餐廳布局是否合理,桌椅擺放是否整齊;環(huán)境衛(wèi)生是否達標(biāo),包括地面、桌面、餐具等是否清潔。人員管理:查看員工考勤記錄,檢查員工是否按時到崗;觀察員工著裝是否統(tǒng)一規(guī)范,佩戴工牌是否齊全;檢查員工服務(wù)態(tài)度,是否熱情、主動、周到;了解員工對產(chǎn)品知識和服務(wù)流程的熟悉程度。食品質(zhì)量:檢查食品原材料的采購渠道是否合規(guī),索證索票是否齊全;查看原材料的儲存條件是否符合要求,有無變質(zhì)、過期現(xiàn)象;檢查食品加工過程是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),生熟分開是否嚴(yán)格;品嘗菜品口味,評估菜品質(zhì)量是否穩(wěn)定。服務(wù)流程:觀察顧客進店接待、點餐、上菜、結(jié)賬等服務(wù)環(huán)節(jié)是否流暢;檢查服務(wù)員是否能夠及時響應(yīng)顧客需求,解決顧客問題;查看顧客意見反饋記錄,了解顧客對服務(wù)的滿意度。安全衛(wèi)生:檢查門店消防設(shè)施是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻;查看食品加工區(qū)域的衛(wèi)生狀況,包括廚房設(shè)備清潔、垃圾處理等;檢查餐具消毒情況,確保餐具符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.在檢查過程中,及時記錄發(fā)現(xiàn)的問題,拍照留存證據(jù),并與門店相關(guān)人員進行溝通,了解問題產(chǎn)生的原因和背景。(四)數(shù)據(jù)分析1.對檢查收集到的數(shù)據(jù)和信息進行整理和分析,運用統(tǒng)計學(xué)方法和數(shù)據(jù)分析工具,找出門店運營中的優(yōu)勢和不足。2.通過對比不同門店的數(shù)據(jù)指標(biāo),分析各門店之間的差異,總結(jié)成功經(jīng)驗和存在的共性問題。3.結(jié)合市場動態(tài)和行業(yè)趨勢,對數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行深入解讀,為門店運營提供前瞻性的建議和指導(dǎo)。(五)問題反饋與溝通1.檢查結(jié)束后,及時組織召開總結(jié)會議,向門店管理層反饋檢查結(jié)果。會議上,以客觀、準(zhǔn)確的方式通報發(fā)現(xiàn)的問題,并展示相關(guān)證據(jù)和數(shù)據(jù)支持。2.與門店管理層共同分析問題產(chǎn)生的原因,探討解決方案。鼓勵門店管理層積極參與討論,充分聽取他們的意見和建議,確保問題得到妥善解決。3.根據(jù)溝通結(jié)果,形成書面的問題反饋報告,明確問題描述、問題原因分析、整改建議和整改期限等內(nèi)容,并發(fā)送給門店管理層。(六)跟蹤與復(fù)查1.按照問題反饋報告中確定的整改期限,跟蹤門店的整改情況。定期與門店管理層溝通整改進展,了解整改措施的執(zhí)行效果。2.在整改期限結(jié)束后,對門店進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容與首次檢查相同,確保問題得到徹底解決,門店運營狀況得到有效改善。3.對整改不力的門店,再次強調(diào)整改要求,并采取進一步的督促措施,如增加檢查頻次、加強培訓(xùn)指導(dǎo)等,直至問題得到解決。(七)總結(jié)與報告1.每月末,對當(dāng)月的督導(dǎo)工作進行全面總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容包括督導(dǎo)工作的整體情況、發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改情況以及取得的成效等。2.根據(jù)總結(jié)結(jié)果,撰寫督導(dǎo)工作報告,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)月餐飲門店的運營狀況和督導(dǎo)工作成果。報告中應(yīng)提出對下一階段餐飲業(yè)務(wù)發(fā)展的建議和展望。3.將督導(dǎo)工作報告和相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行整理歸檔,以便為后續(xù)的運營決策提供參考依據(jù)。四、運營標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(一)店面環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)1.門店外觀保持整潔,招牌無損壞、褪色現(xiàn)象,燈光照明正常。2.店內(nèi)裝修符合公司統(tǒng)一風(fēng)格,墻面、地面、天花板無污漬、破損。3.餐廳布局合理,桌椅擺放整齊,間距適中,方便顧客就餐。4.環(huán)境衛(wèi)生良好,地面無垃圾、水漬,桌面、餐具清潔衛(wèi)生,垃圾桶及時清理。(二)人員管理規(guī)范1.員工按時上下班,遵守考勤制度,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。2.員工著裝統(tǒng)一規(guī)范,佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。3.服務(wù)態(tài)度熱情、主動、周到,使用文明用語,及時響應(yīng)顧客需求。4.員工熟悉產(chǎn)品知識和服務(wù)流程,能夠準(zhǔn)確、快速地為顧客提供服務(wù)。(三)食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.食品原材料采購渠道合法,索證索票齊全,確保原材料質(zhì)量安全。2.原材料儲存條件符合要求,分類存放,隔墻離地,防止變質(zhì)、過期。3.食品加工過程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),生熟分開,嚴(yán)格遵守烹飪時間和溫度要求。4.菜品口味穩(wěn)定,質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn),無明顯異味、異物。(四)服務(wù)流程規(guī)范1.顧客進店時,服務(wù)員應(yīng)主動迎接,引導(dǎo)顧客就座,并及時提供茶水。2.點餐過程中,服務(wù)員應(yīng)耐心介紹菜品特色,解答顧客疑問,準(zhǔn)確記錄顧客需求。3.上菜時,按照順序依次上菜,報清菜品名稱,并提醒顧客小心燙。4.就餐過程中,服務(wù)員應(yīng)關(guān)注顧客需求,及時添加茶水、清理桌面,解決顧客提出的問題。5.結(jié)賬時,迅速準(zhǔn)確地為顧客結(jié)算賬單,提供發(fā)票或收據(jù),并禮貌送客。(五)安全衛(wèi)生規(guī)范1.門店配備完善的消防設(shè)施,定期檢查維護,確保設(shè)施完好有效。2.疏散通道暢通無阻,無雜物堆放,標(biāo)識清晰。3.食品加工區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,廚房設(shè)備定期清潔消毒,垃圾及時清理。4.餐具嚴(yán)格按照消毒流程進行消毒,消毒后的餐具存放在清潔、干燥的專用柜內(nèi)。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)公司餐飲業(yè)務(wù)發(fā)展需求和門店員工實際情況,每年制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋不同崗位、不同層級員工的培訓(xùn)需求,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)計劃明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排以及培訓(xùn)師資等信息,確保培訓(xùn)工作有針對性、系統(tǒng)性和計劃性。(二)培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、餐飲行業(yè)知識、服務(wù)禮儀、食品安全知識等。培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等相結(jié)合的方式,使新員工盡快了解公司和餐飲行業(yè),掌握基本的服務(wù)技能和知識。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)不同崗位需求,開展針對性的崗位技能培訓(xùn),如服務(wù)員服務(wù)技能培訓(xùn)、廚師烹飪技能培訓(xùn)、收銀員操作技能培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)師授課、實地操作演練、模擬場景訓(xùn)練等,通過實際操作和模擬場景,提高員工的崗位技能水平。3.管理能力培訓(xùn)為門店管理層提供管理能力培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋團隊管理、運營管理、市場營銷、財務(wù)管理等方面。培訓(xùn)方式采用外部專家講座、內(nèi)部研討交流、在線學(xué)習(xí)等相結(jié)合的方式,提升門店管理層的綜合管理能力。(三)培訓(xùn)效果評估1.建立培訓(xùn)效果評估機制,對每次培訓(xùn)進行跟蹤評估。評估方式包括考試、實際操作考核、問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察等。2.根據(jù)評估結(jié)果,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和培訓(xùn)效果,及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過程中存在的問題和不足。3.針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)效果達到預(yù)期目標(biāo)。同時,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,激勵員工積極參與培訓(xùn)。(四)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。根據(jù)員工的個人能力、興趣愛好和工作表現(xiàn),為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展路徑。2.建立員工晉升機制,為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供晉升機會。晉升標(biāo)準(zhǔn)明確、公平、公正,注重員工的工作業(yè)績、能力素質(zhì)和團隊協(xié)作精神。3.鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和提升自己,通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部進修、崗位輪換等方式,拓寬員工的知識面和視野,提升員工的綜合素質(zhì)和競爭力。六、考核與激勵(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.門店業(yè)績考核指標(biāo)銷售額:考核門店的實際銷售金額,反映門店的市場競爭力和經(jīng)營效益??土髁浚航y(tǒng)計門店的每日進店顧客數(shù)量,評估門店的市場吸引力。顧客滿意度:通過顧客調(diào)查、投訴處理等方式收集顧客對門店服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的評價,計算顧客滿意度得分。成本控制:考核門店的原材料采購成本、人力成本、運營費用等各項成本指標(biāo),確保門店在保證質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)成本的有效控制。2.員工個人考核指標(biāo)工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和目標(biāo),考核員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和工作效率。工作態(tài)度:評價員工的工作積極性、責(zé)任心、團隊合作精神等方面的表現(xiàn)。專業(yè)技能:考核員工對崗位專業(yè)知識和技能的掌握程度,以及在實際工作中的應(yīng)用能力。培訓(xùn)參與度:統(tǒng)計員工參加培訓(xùn)的次數(shù)、培訓(xùn)成績等,評估員工對培訓(xùn)的重視程度和學(xué)習(xí)效果。(二)考核周期與方式1.考核周期門店業(yè)績考核每月進行一次,以月度數(shù)據(jù)為依據(jù)進行評估。員工個人考核每季度進行一次,綜合員工一個季度的工作表現(xiàn)進行評價。2.考核方式門店業(yè)績考核采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和實地檢查相結(jié)合的方式。通過財務(wù)報表、銷售記錄、顧客反饋等數(shù)據(jù)來源,對門店業(yè)績指標(biāo)進行量化評估;同時,結(jié)合實地檢查門店運營狀況,對考核結(jié)果進行綜合分析。員工個人考核采用上級評價、同事評價、自我評價和顧客評價相結(jié)合的方式。上級根據(jù)日常工作觀察和任務(wù)分配完成情況對員工進行評價;同事之間通過互評了解員工在團隊合作中的表現(xiàn);員工本人對自己的工作進行總結(jié)評價;顧客評價則通過顧客滿意度調(diào)查等方式收集。最后,綜合各項評價結(jié)果,得出員工個人考核得分。(三)激勵措施1.門店激勵設(shè)立月度優(yōu)秀門店獎,對當(dāng)月業(yè)績突出、運營規(guī)范、顧客滿意度高的門店進行表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、門店裝修升級支持等。對于連續(xù)三個月業(yè)績排名靠前的門店,給予額外的獎勵,如團隊旅游、培訓(xùn)深造機會等,激勵門店持續(xù)提升業(yè)績。對在成本控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的門店,給予成本節(jié)約獎勵,鼓勵門店優(yōu)化運營成本,提高盈利能力。2.員工激勵設(shè)立季度優(yōu)秀員工獎,對在工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供培訓(xùn)深造機會,支持員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或行業(yè)研討會,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展空間。在公司內(nèi)部開展員工晉升通道,對于能力突出、業(yè)績優(yōu)秀的員工,優(yōu)先晉升到更高層級的崗位,激勵員工積極進取,為公司發(fā)展貢獻力量。七、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中,如遇有疑問或需要進一步明確的事項,由[具體部門]進行解答和說明。(二)制度修訂與更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,本制度將適時進行修訂和更新。制度修訂和更新的程序如下:1.由[具體部門]根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和制度執(zhí)
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