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PAGE地鐵運營財務(wù)部制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范地鐵運營財務(wù)部的各項工作,確保財務(wù)工作的準確性、及時性和合規(guī)性,為地鐵運營提供堅實的財務(wù)支持與保障,促進地鐵運營事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于地鐵運營財務(wù)部全體工作人員,以及與地鐵運營財務(wù)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)政策,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準確、完整,如實反映地鐵運營的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.及時性原則:及時處理各項財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表和報告,為決策提供及時有效的財務(wù)信息。4.保密性原則:對涉及地鐵運營的財務(wù)信息嚴格保密,防止信息泄露。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風險,確保財務(wù)工作有序進行。二、財務(wù)人員崗位職責(一)財務(wù)經(jīng)理1.全面負責地鐵運營財務(wù)部的日常管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標,并組織實施。2.建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,確保財務(wù)工作規(guī)范、有序。3.組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算報告,審核各項財務(wù)收支,合理安排資金,保障地鐵運營資金需求。4.負責財務(wù)報表的編制和分析,為管理層提供準確的財務(wù)信息和決策支持。5.協(xié)調(diào)與外部審計機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,處理財務(wù)相關(guān)事宜。6.組織財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。(二)會計主管1.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理開展財務(wù)部日常工作,負責財務(wù)核算、賬務(wù)處理等工作。2.審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,編制記賬憑證,登記賬簿,確保財務(wù)核算準確無誤。3.定期核對賬目,編制財務(wù)報表,進行財務(wù)分析,為管理層提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)檔案的安全和完整。5.協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好財務(wù)預(yù)算、決算工作,參與財務(wù)管理制度的制定和完善。6.指導(dǎo)和監(jiān)督會計人員的工作,及時解決會計工作中出現(xiàn)的問題。(三)會計1.按照國家財務(wù)制度和會計法規(guī),負責地鐵運營日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算工作。2.認真審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,及時登記賬簿。3.負責各項收入、成本、費用的核算和管理,準確計算各項稅費,按時申報繳納。4.定期核對往來賬目,清理債權(quán)債務(wù),確保賬目清晰。5.協(xié)助編制財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。(四)出納1.負責地鐵運營現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作。2.嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理業(yè)務(wù),確保資金安全。3.及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。4.定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,保證賬實相符。5.協(xié)助會計做好財務(wù)核算工作,提供相關(guān)資金數(shù)據(jù)。6.負責保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要財務(wù)票據(jù)。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)地鐵運營的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標和年度工作計劃,組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求,詳細編制本部門的收入、成本、費用等預(yù)算項目,并提交財務(wù)部審核。3.財務(wù)部對各部門提交的預(yù)算進行匯總、審核和平衡,結(jié)合地鐵運營的實際情況,提出調(diào)整意見,形成年度財務(wù)預(yù)算草案。4.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核通過后,報董事會審議批準。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的財務(wù)預(yù)算組織實施,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。2.財務(wù)部應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或調(diào)整事項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。2.財務(wù)部對申請進行審核,提出審核意見,報公司管理層審批。3.經(jīng)批準的預(yù)算調(diào)整事項,應(yīng)及時下達各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整財務(wù)預(yù)算。(四)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標應(yīng)包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本控制率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標的部門進行相應(yīng)的處罰。四、財務(wù)核算管理(一)會計核算基礎(chǔ)1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則,建立健全地鐵運營財務(wù)核算體系,規(guī)范會計核算流程。2.采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,正確劃分收入、成本、費用的歸屬期。3.會計憑證、賬簿、報表等會計資料應(yīng)真實、完整、準確,符合會計檔案管理要求。(二)收入核算1.負責地鐵運營各類收入的核算,包括票務(wù)收入、廣告收入、租金收入等。2.及時、準確地記錄收入發(fā)生情況,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.定期核對收入賬目,與相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),確保收入足額、及時入賬。(三)成本核算1.建立成本核算制度,對地鐵運營的各項成本進行分類核算,包括運營成本、建設(shè)成本、設(shè)備維護成本等。2.準確歸集和分配成本費用,按照成本核算對象和成本項目進行明細核算。3.定期進行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點,提出降低成本的措施和建議。(四)費用核算1.對地鐵運營發(fā)生的各項費用進行核算管理,包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。2.嚴格按照費用報銷制度審核費用報銷憑證,確保費用支出合理、合規(guī)。3.定期對費用進行統(tǒng)計和分析,控制費用支出水平,提高費用使用效益。(五)資產(chǎn)核算1.負責地鐵運營固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的核算管理。2.建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況,確保資產(chǎn)賬實相符。3.定期對資產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證資產(chǎn)的安全和完整。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)地鐵運營的資金需求,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券等。2.制定資金籌集計劃,明確籌資渠道、金額、期限等,確保資金及時足額到位。3.對籌資活動進行風險評估,防范籌資風險,降低籌資成本。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,嚴格按照審批程序辦理資金支付業(yè)務(wù)。2.合理安排資金,優(yōu)先保障地鐵運營的重點項目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的資金需求。3.加強資金預(yù)算管理,嚴格控制資金支出,確保資金使用合規(guī)、高效。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,加強銀行賬戶管理,確保資金結(jié)算安全、快捷。2.及時辦理各類資金結(jié)算業(yè)務(wù),定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3.加強與銀行等金融機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),維護良好的合作關(guān)系。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控機制,實時監(jiān)控資金流動情況,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風險。2.定期對資金使用情況進行內(nèi)部審計和檢查,確保資金使用合法合規(guī)。3.加強對資金風險的分析和評估,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,防范資金損失。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的分類、計價、折舊方法等。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等情況。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài),確保賬實相符。4.按照規(guī)定程序辦理固定資產(chǎn)的購置、報廢、轉(zhuǎn)讓等手續(xù),確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(二)流動資產(chǎn)1.加強對流動資產(chǎn)的管理,包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。2.定期核對貨幣資金余額,確保資金安全;加強應(yīng)收賬款的催收管理,降低壞賬風險。3.合理控制存貨庫存水平,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)1.對地鐵運營涉及的無形資產(chǎn),如土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等,進行規(guī)范核算和管理。2.按照規(guī)定進行無形資產(chǎn)的攤銷和處置,確保資產(chǎn)價值合理反映。3.對其他資產(chǎn),如長期待攤費用等,按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)的要求,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),確保稅務(wù)登記信息準確、完整。2.按時、準確地進行納稅申報,繳納各項稅款,避免逾期申報和漏稅行為。3.建立稅務(wù)申報臺賬,記錄申報情況和稅款繳納情況,便于核對和查詢。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開展稅務(wù)籌劃工作,降低地鐵運營的稅務(wù)成本。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保稅務(wù)籌劃的有效性。3.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),爭取稅收優(yōu)惠政策,維護公司合法權(quán)益。(三)稅務(wù)風險管理1.識別和評估地鐵運營面臨的稅務(wù)風險,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。2.加強對稅務(wù)法規(guī)的學(xué)習和研究,確保稅務(wù)處理符合法律法規(guī)要求,避免稅務(wù)風險。3.定期進行稅務(wù)自查和內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,防范稅務(wù)風險。八、財務(wù)報表與財務(wù)分析(一)財務(wù)報表編制1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則,定期編制地鐵運營的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.確保財務(wù)報表數(shù)據(jù)真實、準確、完整,報表編制及時、規(guī)范。3.對財務(wù)報表進行審核和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整和更正。(二)財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作,對地鐵運營的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行綜合分析和評價。2.運用多種分析方法,如比率分析、趨勢分析、比較分析等,為管理層提供有價值的數(shù)據(jù)和建議。3.撰寫財務(wù)分析報告,提出改進措施和決策建議,為地鐵運營的發(fā)展提供支持。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全地鐵運營財務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋財務(wù)預(yù)算、核算、資金、資產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)。2.明確各崗位的職責權(quán)限和工作流程,確保不相容崗位相互分離、相互制約。3.定期對內(nèi)部控制制度進行評估和完善,適應(yīng)地鐵運營發(fā)展的需要。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項財務(wù)業(yè)務(wù)按照規(guī)定的程序和方法辦理。2.加強對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。3.定期開展內(nèi)部審計工作,對財務(wù)內(nèi)部控制的有效性進行評價,提出改進建議。十、財務(wù)檔案管理(一)檔案收集與整理1.財務(wù)部門應(yīng)及時收集、整理各類財務(wù)檔案,包括會計憑證、賬簿、報表、審計報告、稅務(wù)資料等。2.對財務(wù)檔案進行分類、編號,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。(二
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