PAGE公章運營制度一、總則（一）目的為加強公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司涉及公章使用的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.審慎用章原則：使用公章前必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項真實、合法、合規(guī)。3.專人保管原則：公章由專人負(fù)責(zé)保管，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。4.登記備案原則：對公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。二、公章的種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要象征，用于代表公司簽署各類合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。（二）法定代表人章法定代表人章主要用于特定的文件簽署或辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時，作為法定代表人的個人簽章。（三）財務(wù)專用章財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章合同專用章專門用于簽署公司各類合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。（五）部門章部門章用于本部門內(nèi)部的文件往來、工作聯(lián)系等，不得對外簽署具有法律效力的文件。三、公章的保管（一）保管人員的確定公司指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理的相關(guān)規(guī)定。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章的安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.如遇特殊情況需要攜帶公章外出，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并采取必要的安全措施。（三）保管人員的職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章的完好無損。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的流程使用公章，對用章事項進(jìn)行認(rèn)真審核。3.做好公章使用的登記備案工作，定期將登記情況上報公司相關(guān)部門。4.如發(fā)現(xiàn)公章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、公章的使用（一）使用流程1.用章申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批流程：《公章使用申請表》提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后方可使用公章。3.用章登記：保管人員在使用公章前，應(yīng)對用章事項進(jìn)行再次審核，并在《公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。4.蓋章操作：保管人員按照審批后的內(nèi)容進(jìn)行蓋章操作，確保印章清晰、端正，不得模糊、遺漏。5.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時將公章收回，并妥善保管。（二）審批權(quán)限1.涉及公司重大決策、重要合同簽訂等事項的用章，需經(jīng)公司董事長審批。2.涉及公司日常經(jīng)營管理、一般性合同簽訂等事項的用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.涉及公司部門內(nèi)部文件往來、工作聯(lián)系等事項的用章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）禁止使用公章的情況1.未經(jīng)審批的任何文件、合同等不得使用公章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益事項的文件不得使用公章。3.空白紙張、空白合同等不得加蓋公章。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е鹿虏辉偈褂谩?.公章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。（二）停用程序1.由保管人員填寫《公章停用申請表》，說明停用原因，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，保管人員將停用的公章交回公司辦公室統(tǒng)一保管。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的公章，由公司辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)公章已無使用價值。2.填寫《公章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點進(jìn)行銷毀，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，留存相關(guān)資料以備查。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對公章的使用情況進(jìn)行審計檢查，確保公章使用的合規(guī)性。2.公司辦公室負(fù)責(zé)對公章的保管和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)公章使用的資料和信息。2.對于涉及法律糾紛或其他重大事項的公章使用情況，主動接受司法機關(guān)等外部機構(gòu)的調(diào)查。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批權(quán)限使用公章。3.在空白紙張、空白合同等上加蓋公章。4.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對于違規(guī)使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他