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PAGE社區(qū)空間運營制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)空間的運營管理,提高社區(qū)空間的使用效率和服務(wù)質(zhì)量,營造安全、舒適、和諧的社區(qū)環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所運營管理的各類社區(qū)空間,包括但不限于社區(qū)活動中心、公共綠地、停車場、休閑廣場等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:社區(qū)空間運營活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準,確保運營行為的合法性和規(guī)范性。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施保障社區(qū)空間使用者的人身安全和財產(chǎn)安全。3.服務(wù)至上原則:以滿足社區(qū)居民需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),提升居民的滿意度和幸福感。4.公平公正原則:在運營管理過程中,對待所有社區(qū)居民和使用者一視同仁,確保資源分配和服務(wù)提供的公平公正。二、運營管理職責(一)運營管理部門職責1.負責制定社區(qū)空間運營的整體規(guī)劃和年度計劃,明確運營目標、任務(wù)和重點工作。2.組織實施社區(qū)空間的日常運營管理工作,包括設(shè)施設(shè)備的維護、環(huán)境衛(wèi)生的保潔、安全秩序的維護等。3.策劃和組織各類社區(qū)活動,豐富居民的業(yè)余文化生活,增強社區(qū)凝聚力。4.負責社區(qū)空間運營資金的預(yù)算編制、使用管理和成本控制,確保資金使用的合理性和效益性。5.建立健全社區(qū)空間運營管理的各項規(guī)章制度和工作流程,加強內(nèi)部管理和監(jiān)督。6.收集、整理和分析社區(qū)居民對社區(qū)空間運營的意見和建議,及時改進運營管理工作。(二)設(shè)施設(shè)備維護部門職責1.制定社區(qū)空間設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.負責設(shè)施設(shè)備的維修和更新改造工作,及時處理設(shè)施設(shè)備故障和損壞問題,保障居民的正常使用。3.建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的基本信息、維護保養(yǎng)情況、維修記錄等,便于管理和查詢。4.對設(shè)施設(shè)備的運行狀況進行監(jiān)測和評估,提出改進措施和建議,提高設(shè)施設(shè)備的運行效率和使用壽命。(三)安全管理部門職責1.制定社區(qū)空間安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,明確安全管理責任和工作流程。2.負責社區(qū)空間的安全巡查和隱患排查工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保社區(qū)空間的安全。3.組織開展安全教育培訓活動,提高社區(qū)居民和使用者的安全意識和自我防范能力。4.負責安全設(shè)施設(shè)備的配備和管理,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等,確保其正常運行和有效使用。5.協(xié)助有關(guān)部門處理社區(qū)空間內(nèi)的安全事故和突發(fā)事件,做好事故調(diào)查和處理工作。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理部門職責1.制定社區(qū)空間環(huán)境衛(wèi)生管理制度和作業(yè)標準,明確環(huán)境衛(wèi)生管理責任和工作流程。2.負責社區(qū)空間的日常環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,包括道路清掃、綠化養(yǎng)護、垃圾清運等,保持社區(qū)空間的整潔美觀。3.根據(jù)季節(jié)和實際情況,適時開展環(huán)境衛(wèi)生專項整治活動,如春季綠化、夏季滅蚊蠅、秋季清落葉、冬季除積雪等。4.加強對環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的管理,如垃圾桶、垃圾轉(zhuǎn)運站等,確保其正常運行和維護。5.對社區(qū)居民和使用者的環(huán)境衛(wèi)生行為進行監(jiān)督和管理,倡導文明衛(wèi)生習慣,共同維護社區(qū)環(huán)境。三、社區(qū)空間使用管理(一)使用申請1.社區(qū)居民和其他使用者如需使用社區(qū)空間開展活動或使用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前向運營管理部門提出申請。2.申請應(yīng)填寫《社區(qū)空間使用申請表》,注明使用時間、使用內(nèi)容、使用人數(shù)等信息,并提交相關(guān)證明材料。3.運營管理部門收到申請后,應(yīng)進行審核,根據(jù)社區(qū)空間的使用情況和相關(guān)規(guī)定,決定是否批準申請。(二)使用安排與通知1.經(jīng)審核批準的使用申請,運營管理部門應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容和社區(qū)空間的實際情況,合理安排使用時間和場地,并及時通知申請人。2.通知應(yīng)明確使用時間、地點、注意事項等信息,確保申請人了解相關(guān)要求。3.如因特殊情況需要變更使用時間、地點或取消申請,運營管理部門應(yīng)提前通知申請人,并說明原因。(三)使用規(guī)范1.使用者應(yīng)按照批準后的申請內(nèi)容使用社區(qū)空間,不得擅自改變使用用途或擴大使用范圍。2.在使用社區(qū)空間過程中,使用者應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)空間運營管理的各項規(guī)章制度,愛護公共設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。3.使用者應(yīng)注意安全,采取必要的安全防范措施,確保自身和他人的人身安全和財產(chǎn)安全。如因使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞或人員傷亡事故,使用者應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。4.社區(qū)空間內(nèi)禁止從事違法違規(guī)、危害公共安全、破壞環(huán)境衛(wèi)生等活動。(四)使用收費管理1.對于部分需要收費的社區(qū)空間使用項目,運營管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定制定收費標準,并向社會公示。2.收費應(yīng)使用合法有效的票據(jù),收費收入應(yīng)按照規(guī)定上繳財務(wù)部門,實行收支兩條線管理。3.運營管理部門應(yīng)定期對收費情況進行統(tǒng)計和分析,確保收費合理、規(guī)范。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備采購1.根據(jù)社區(qū)空間運營的實際需求和發(fā)展規(guī)劃,制定設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目、采購數(shù)量、采購預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)施設(shè)備采購應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進行,采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購,確保采購過程的公平公正、合法合規(guī)。3.采購過程中,應(yīng)嚴格審核供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。(二)設(shè)施設(shè)備驗收1.設(shè)施設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的設(shè)施設(shè)備應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫《設(shè)施設(shè)備驗收單》,并將相關(guān)資料歸檔保存。驗收不合格的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求供應(yīng)商更換或退貨。3.設(shè)施設(shè)備驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他糾紛,應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)領(lǐng)導,按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理。(三)設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點和使用情況,制定詳細的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)嚴格按照計劃執(zhí)行,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)過程中,應(yīng)做好記錄,填寫《設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》。3.對于設(shè)施設(shè)備的維修和更新改造工作,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批和管理。維修和更新改造項目應(yīng)進行可行性研究和預(yù)算編制,確保項目的必要性和經(jīng)濟性。(四)設(shè)施設(shè)備報廢管理1.設(shè)施設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時,應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理。2.設(shè)施設(shè)備報廢應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》,注明報廢原因、報廢設(shè)施設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等信息,并提交相關(guān)證明材料。3.運營管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,經(jīng)批準后辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時清理,妥善處理,防止造成環(huán)境污染和資源浪費。五、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全社區(qū)空間安全管理制度,明確安全管理責任和工作流程,確保安全管理工作有章可循。2.安全管理制度應(yīng)包括安全責任制、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.定期對安全管理制度進行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(二)安全檢查與隱患排查1.設(shè)置專門的安全管理崗位,配備專職或兼職安全管理人員,負責社區(qū)空間的日常安全檢查和隱患排查工作。2.安全檢查應(yīng)定期進行,包括每日巡查、每周檢查、每月大檢查等。檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、電氣安全、環(huán)境衛(wèi)生安全等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時記錄并下達《安全隱患整改通知書》,明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應(yīng)按照要求及時進行整改,確保安全隱患得到及時消除。4.建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄,做到有據(jù)可查。(三)安全教育培訓1.定期組織社區(qū)居民和使用者開展安全教育培訓活動,提高其安全意識和自我防范能力。2.安全教育培訓內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。3.對新入職的員工和新使用社區(qū)空間的居民,應(yīng)進行專門的安全教育培訓,確保其熟悉安全管理制度和操作規(guī)程。4.鼓勵社區(qū)居民和使用者積極參與安全教育培訓活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團體給予表彰和獎勵。(四)安全應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的安全應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故的應(yīng)急處置流程和責任分工。安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、洪澇災(zāi)害、突發(fā)事件等方面的內(nèi)容。2.定期組織安全應(yīng)急演練,檢驗和提高安全應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、應(yīng)急救援等方面。3.安全應(yīng)急演練結(jié)束后,應(yīng)及時對演練效果進行評估和總結(jié),針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題,及時對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善。4.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動安全應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,及時報告相關(guān)部門,并做好事故調(diào)查和處理工作。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標準1.制定明確的社區(qū)空間環(huán)境衛(wèi)生標準,包括道路、綠化、公共區(qū)域等方面的環(huán)境衛(wèi)生要求。2.環(huán)境衛(wèi)生標準應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求,確保社區(qū)空間環(huán)境整潔、美觀、舒適。3.定期對環(huán)境衛(wèi)生標準進行評估和修訂,根據(jù)實際情況不斷完善環(huán)境衛(wèi)生管理工作。(二)環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)規(guī)范1.明確環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)流程和操作規(guī)范,包括道路清掃、綠化養(yǎng)護、垃圾清運等方面。2.環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)人員應(yīng)按照作業(yè)規(guī)范進行操作,確保作業(yè)質(zhì)量和效率。作業(yè)過程中應(yīng)注意安全,避免發(fā)生安全事故。3.加強對環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)人員的管理和監(jiān)督,定期對其進行培訓和考核,提高作業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。(三)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理1.合理設(shè)置環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、垃圾轉(zhuǎn)運站、公共廁所等,并確保其正常運行和維護。2.定期對環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施進行檢查和維修,及時更換損壞的設(shè)施設(shè)備,保持設(shè)施設(shè)備的完好率。3.加強對環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的清潔和消毒工作,防止滋生細菌和病毒,保障居民的健康安全。(四)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與考核1.建立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督機制,定期對社區(qū)空間環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的運行情況、環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)質(zhì)量、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求責任部門或個人限期整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.制定環(huán)境衛(wèi)生考核標準,對各部門和環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)人員的工作進行考核評價。考核結(jié)果與績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對不達標的部門和個人進行批評教育和處罰。七、社區(qū)活動管理(一)活動策劃與組織1.根據(jù)社區(qū)居民的需求和興趣愛好,策劃各類豐富多彩的社區(qū)活動,如文化節(jié)、體育比賽、親子活動等。2.活動策劃應(yīng)制定詳細的活動方案,包括活動主題、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動流程、參與人員等方面?;顒臃桨笐?yīng)充分考慮活動的可行性、安全性和趣味性。3.組織實施社區(qū)活動時,應(yīng)明確各部門和人員的職責分工,確?;顒禹樌M行?;顒舆^程中應(yīng)做好現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)和保障工作,確保活動秩序和安全。(二)活動宣傳與推廣1.制定活動宣傳計劃,通過多種渠道宣傳社區(qū)活動信息,提高活動的知曉率和參與度。宣傳渠道可包括社區(qū)公告欄、微信公眾號、短信通知、社區(qū)廣播等。2.制作活動宣傳資料,如海報、宣傳單頁等,突出活動主題和亮點,吸引居民關(guān)注。宣傳資料應(yīng)設(shè)計精美、內(nèi)容準確、易于傳播。3.鼓勵社區(qū)居民和志愿者積極參與活動宣傳工作,通過口碑傳播擴大活動影響力。(三)活動現(xiàn)場管理1.活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的標識和引導牌,確保參與人員能夠順利到達活動地點。2.安排專人負責活動現(xiàn)場的秩序維護和安全保障工作,及時處理現(xiàn)場突發(fā)情況,確保活動安全有序進行。3.做好活動現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生保潔工
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