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文檔簡介

PAGE管委會公司運(yùn)營制度一、總則(一)目的本運(yùn)營制度旨在規(guī)范管委會公司的各項(xiàng)運(yùn)營活動,確保公司高效、有序、合規(guī)地運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),提升公司的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,保障公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于管委會公司內(nèi)部各部門、各崗位以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。(三)基本原則1.合法性原則:公司運(yùn)營活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)政策規(guī)定,確保公司運(yùn)營在合法合規(guī)的軌道上進(jìn)行。2.效益原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營成本,提高運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。3.規(guī)范原則:建立健全各項(xiàng)運(yùn)營管理制度和流程,明確各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范公司運(yùn)營行為,確保運(yùn)營活動有章可循、有據(jù)可依。4.創(chuàng)新原則:鼓勵公司員工積極創(chuàng)新,不斷探索新的運(yùn)營模式、管理方法和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要。5.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:識別、評估和控制公司運(yùn)營過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,確保公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)處于可控范圍之內(nèi)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)管委會公司采用[具體組織架構(gòu)形式,如直線職能制、事業(yè)部制等]的組織架構(gòu),設(shè)置[列舉主要部門,如行政部、財(cái)務(wù)部、市場部、研發(fā)部、運(yùn)營部等]等部門。(二)職責(zé)分工1.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括文件管理、會議組織、辦公用品采購、車輛管理等。制定和完善公司行政管理制度,確保行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。維護(hù)公司與政府部門、社區(qū)等外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,處理相關(guān)行政事務(wù)。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本控制等。制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時和完整。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃和納稅申報(bào)工作,合理降低公司稅負(fù)。參與公司重大投資、融資等決策活動,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見和建議。3.市場部負(fù)責(zé)公司市場調(diào)研和分析工作,了解市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司決策提供依據(jù)。制定公司市場營銷策略和推廣計(jì)劃,組織開展市場推廣活動,提高公司品牌知名度和市場占有率。負(fù)責(zé)客戶開發(fā)與維護(hù)工作,建立和管理客戶關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)渠道,提高客戶滿意度和忠誠度。收集市場反饋信息,及時調(diào)整市場營銷策略,以適應(yīng)市場變化。4.研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新工作,制定研發(fā)計(jì)劃和技術(shù)方案,推動產(chǎn)品升級和技術(shù)改進(jìn)。組織開展研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等工作,確保研發(fā)項(xiàng)目按時、按質(zhì)完成。加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)等的合作與交流,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和人才,提升公司研發(fā)實(shí)力。負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作,包括專利申請、商標(biāo)注冊、著作權(quán)登記等,保護(hù)公司技術(shù)創(chuàng)新成果。5.運(yùn)營部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理工作,制定業(yè)務(wù)運(yùn)營計(jì)劃和流程,確保業(yè)務(wù)活動的順利開展。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保障公司運(yùn)營的高效協(xié)同。監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題,優(yōu)化運(yùn)營效果。負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈管理工作,包括供應(yīng)商選擇、采購管理、庫存控制等,確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定和及時。三、運(yùn)營流程規(guī)范(一)業(yè)務(wù)流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)流程市場部根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和公司戰(zhàn)略規(guī)劃提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請,填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請表,詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、預(yù)期收益、實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。研發(fā)部對項(xiàng)目技術(shù)可行性進(jìn)行評估,出具技術(shù)評估報(bào)告。財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和預(yù)期收益進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,出具財(cái)務(wù)評估報(bào)告。運(yùn)營部對項(xiàng)目運(yùn)營可行性進(jìn)行評估,出具運(yùn)營評估報(bào)告。行政部對項(xiàng)目涉及的人力資源、行政資源等進(jìn)行評估,出具資源評估報(bào)告。各部門評估通過后,提交公司管理層進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)審批。管理層根據(jù)各部門評估意見和公司戰(zhàn)略目標(biāo)做出立項(xiàng)決策。2.產(chǎn)品研發(fā)流程研發(fā)部根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)要求制定產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃,明確研發(fā)階段、任務(wù)分工、時間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。按照研發(fā)計(jì)劃開展產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試等工作,定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)和溝通協(xié)調(diào)。在研發(fā)過程中,嚴(yán)格遵守質(zhì)量管理體系要求,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控和檢驗(yàn),確保產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求。研發(fā)項(xiàng)目完成后,組織相關(guān)部門進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)布和推廣。3.市場營銷流程市場部制定市場營銷策略和推廣計(jì)劃,明確目標(biāo)市場、營銷渠道、推廣活動等內(nèi)容。根據(jù)營銷計(jì)劃開展市場推廣活動,包括廣告投放、參加展會、舉辦促銷活動等,提高公司品牌知名度和產(chǎn)品曝光度。收集客戶信息,建立客戶檔案,對潛在客戶進(jìn)行跟蹤和開發(fā),轉(zhuǎn)化為實(shí)際客戶。與客戶進(jìn)行溝通和洽談,了解客戶需求,提供個性化的解決方案,促成業(yè)務(wù)合作。定期對市場營銷效果進(jìn)行評估和分析,根據(jù)市場反饋及時調(diào)整營銷策略和推廣計(jì)劃。4.業(yè)務(wù)運(yùn)營流程運(yùn)營部根據(jù)業(yè)務(wù)合同要求制定業(yè)務(wù)執(zhí)行計(jì)劃,明確各環(huán)節(jié)工作任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。協(xié)調(diào)各部門按照業(yè)務(wù)執(zhí)行計(jì)劃開展工作,確保業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行。對業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)完成后,組織相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算和總結(jié),評估業(yè)務(wù)績效,為后續(xù)業(yè)務(wù)改進(jìn)提供參考。5.供應(yīng)鏈管理流程運(yùn)營部根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定采購計(jì)劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等內(nèi)容。采購部門按照采購計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商選擇和采購談判,簽訂采購合同。對采購物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收,確保物資符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建立庫存管理制度,對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和監(jiān)控,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時安排物資配送,確保生產(chǎn)和業(yè)務(wù)運(yùn)營的順利進(jìn)行。(二)決策流程1.日常決策各部門負(fù)責(zé)人對本部門日常工作中的一般性問題進(jìn)行決策,決策結(jié)果報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)備案。涉及多個部門的一般性問題,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要決策對于公司重大投資、融資、業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略調(diào)整等重要決策事項(xiàng),由公司管理層組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究和論證。相關(guān)部門根據(jù)決策事項(xiàng)要求提供詳細(xì)的分析報(bào)告和建議方案,包括市場分析、技術(shù)可行性分析、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等內(nèi)容。公司管理層召開決策會議,對各部門提交的報(bào)告和方案進(jìn)行審議和討論,充分聽取各方意見。根據(jù)決策會議討論結(jié)果,公司管理層做出最終決策,并形成決策文件,明確決策事項(xiàng)的執(zhí)行部門、責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。(三)溝通流程1.內(nèi)部溝通建立定期的部門例會制度,各部門每周召開部門例會,匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問題及解決方案,加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作。建立跨部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,對于涉及多個部門的工作事項(xiàng),由牽頭部門組織召開跨部門協(xié)調(diào)會議,并形成會議紀(jì)要,明確工作任務(wù)和責(zé)任分工,跟蹤落實(shí)情況。鼓勵員工之間通過即時通訊工具、電子郵件等方式進(jìn)行日常溝通交流,及時解決工作中遇到的問題。建立公司內(nèi)部信息共享平臺,發(fā)布公司規(guī)章制度、工作動態(tài)、業(yè)務(wù)信息等內(nèi)容,方便員工及時了解公司情況。2.外部溝通市場部負(fù)責(zé)與客戶、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時了解客戶需求和市場動態(tài),維護(hù)良好的合作關(guān)系。行政部負(fù)責(zé)與政府部門、社區(qū)等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)行政事務(wù),爭取政策支持和資源保障。對于重要的外部溝通事項(xiàng),由公司管理層或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人親自參與,確保溝通效果和合作質(zhì)量。四、人力資源管理(一)招聘與錄用1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等內(nèi)容。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,包括招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,吸引符合條件的人才應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),綜合評估應(yīng)聘人員的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等,確定錄用人員名單。4.向錄用人員發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等多種形式,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.定期對員工培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。4.為員工提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵員工不斷提升自己,實(shí)現(xiàn)個人價(jià)值與公司發(fā)展的共同成長。(三)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等內(nèi)容。2.績效考核方式包括上級評價(jià)、同事評價(jià)、自我評價(jià)、客戶評價(jià)等多種方式,全面客觀地評價(jià)員工工作績效。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工進(jìn)行績效獎金分配、崗位調(diào)整、晉升、獎勵等激勵措施,同時對績效不達(dá)標(biāo)員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn),必要時進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。(四)薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、職級、績效等因素確定薪酬水平,確保薪酬公平合理。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分,充分體現(xiàn)員工的工作價(jià)值和貢獻(xiàn)。3.為員工提供完善的福利保障,包括社會保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等,提高員工的福利待遇和歸屬感。五、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年末由財(cái)務(wù)部牽頭,組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。2.各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況,合理預(yù)測各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),并提交詳細(xì)的預(yù)算編制說明。3.財(cái)務(wù)部對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核和匯總,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),對年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案進(jìn)行審議和調(diào)整,確定最終的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。5.加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期將實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)成本控制1.建立成本控制體系,明確成本控制目標(biāo)和責(zé)任部門,將成本控制指標(biāo)分解到各部門和各崗位。2.加強(qiáng)對各項(xiàng)成本費(fèi)用的核算和分析,定期進(jìn)行成本費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制,及時掌握成本費(fèi)用動態(tài)。3.采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化采購流程、降低生產(chǎn)成本、控制費(fèi)用支出等,降低公司運(yùn)營成本。4.定期對成本控制效果進(jìn)行評估和總結(jié),不斷完善成本控制制度和方法,提高成本管理水平。(三)資金管理1.加強(qiáng)資金預(yù)算管理,合理安排資金收支,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。2.優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本。3.建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和防范資金風(fēng)險(xiǎn),如資金短缺風(fēng)險(xiǎn)、資金流動性風(fēng)險(xiǎn)、資金安全風(fēng)險(xiǎn)等。4.加強(qiáng)對銀行賬戶、資金結(jié)算、資金審批等環(huán)節(jié)的管理,確保資金安全。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作,對公司財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、成本控制、資金管理等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.審計(jì)部門制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法等,按照審計(jì)程序開展審計(jì)工作。3.審計(jì)結(jié)束后,出具審計(jì)報(bào)告,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。4.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作,提供相關(guān)資料和信息,確保公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。六、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.建立風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,定期對公司內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,識別可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),包括市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和排序,確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)事件。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.針對不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對于市場風(fēng)險(xiǎn),通過加強(qiáng)市場調(diào)研和分析,優(yōu)化市場營銷策略,合理調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格和市場布局等方式進(jìn)行應(yīng)對。3.對于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),加大研發(fā)投入,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和人才,提高公司技術(shù)實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。4.對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),合理控制債務(wù)規(guī)模,提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本。5.對于運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),完善公司運(yùn)營管理制度和流程,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控和管理,提高運(yùn)營效率和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)營過程中出現(xiàn)的問題。6.對于法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)法律意識培訓(xùn),建立健全法律合規(guī)管理體系,聘請專業(yè)法律顧問,及時處理法律事務(wù),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行跟蹤和評估,及時掌握風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,提醒相關(guān)部門采取應(yīng)對措施。3.對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行效果進(jìn)行評估和反饋,及時調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。七、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和管理要求,建立完善的信息系統(tǒng),包括辦公自動化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、上線等環(huán)節(jié)的管理,確保信息系統(tǒng)的功能滿足公司業(yè)務(wù)需求,運(yùn)行穩(wěn)定可靠。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,優(yōu)化系統(tǒng)性能,提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。(二)信息安全管理1.建立信息安全管理制度,明確信息安全管理責(zé)任和流程,確保公司信息安全。2.采取有效的信息安全技術(shù)措施,如防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等,防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)對員工的信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識和操作技能,防止因員工疏忽導(dǎo)致信息泄露。4.定期對公司信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)和整改信息安

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