PAGE運營部印章管理制度范本一、總則（一）目的為加強運營部印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運營部所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章等。（三）印章管理原則1.印章管理遵循“誰保管、誰負責”的原則，確保印章使用安全。2.嚴格按照規(guī)定的審批流程使用印章，未經授權不得擅自使用。3.印章使用應建立登記制度，詳細記錄印章使用情況。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權力的重要標志，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.如公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的年檢、變更等手續(xù)。3.其他需要代表公司對外出具證明、聲明等文件的簽署。（二）合同專用章專門用于簽訂各類經濟合同，具有法律效力。（三）財務專用章用于公司財務收支憑證、票據、報表等的蓋章確認，是財務核算的重要印章。（四）法人章1.代表法人行使權力的印章，用于特定的法律文件簽署或法人授權的事項。2.如法人授權委托書、董事會決議等文件的簽署。（五）部門章1.運營部內部使用的印章，用于部門內部文件、通知、報告等的蓋章。2.如部門工作計劃、工作總結、內部聯(lián)絡函等文件的蓋章。三、印章的保管（一）保管責任人1.公章由運營部經理指定專人保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.合同專用章、財務專用章、法人章分別由相關業(yè)務部門負責人指定專人保管。3.部門章由部門負責人指定專人保管。（二）保管要求1.印章應妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.保管人員應確保印章存放地點的安全，不得隨意將印章帶出辦公區(qū)域。如因工作需要必須帶出，需經運營部經理批準，并辦理相關手續(xù)。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現印章?lián)p壞、丟失等情況，應立即報告運營部經理，并采取相應的措施。四、印章的使用（一）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事由、用印文件名稱、用印份數等信息，并簽字或蓋章確認。2.審批：申請表經部門負責人審核簽字后，提交運營部經理審批。運營部經理應根據用印事由的性質、重要程度等進行審批，必要時需報公司領導審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，印章保管人員按照申請表上的要求進行用印，并在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數、批準人等信息。4.蓋章：用印時，印章保管人員應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。用印完畢后，應及時將印章歸位保管。（二）使用范圍1.公章：僅限于公司對外正式文件、合同、協(xié)議等的簽署，以及公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的年檢、變更等手續(xù)。未經公司授權，不得用于其他任何用途。2.合同專用章：僅限于簽訂各類經濟合同，不得用于其他文件的簽署。3.財務專用章：僅限于公司財務收支憑證、票據、報表等的蓋章確認，不得用于其他用途。4.法人章：僅限于特定的法律文件簽署或法人授權的事項，不得用于其他用途。5.部門章：僅限于部門內部文件、通知、報告等的蓋章，不得用于對外文件的簽署。（三）禁止使用情況1.未經審批的文件、合同等不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件、合同等不得使用印章。3.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構調整、業(yè)務變更等原因，印章不再使用時，由運營部經理提出印章停用申請，報公司領導批準后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應將印章妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。（二）銷毀1.對于已停用的印章，如確無保存價值，由運營部經理提出銷毀申請，報公司領導批準后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、銷毀原因、銷毀時間等信息，并由運營部經理、財務人員、審計人員等共同簽字確認。3.印章銷毀應采用適當的方式，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄，并保留相關證據。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計部門負責對運營部印章管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。（二）檢查內容1.印章保管情況，包括保管地點是否安全、保管人員是否具備資質等。2.印章使用情況，包括用印流程是否規(guī)范、用印文件是否符合規(guī)定等。3.印章登記情況，包括《印章使用登記簿》記錄是否完整、準確等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事