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文檔簡介
PAGE運營商客服績效考核制度一、總則(一)目的為了加強運營商客服團隊的管理,提高客服人員的工作效率和服務質量,確??蛻魸M意度,特制定本績效考核制度。本制度旨在明確客服人員的工作目標和職責,規(guī)范考核流程和標準,激勵客服人員積極工作,提升整體服務水平,以適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,為公司樹立良好的企業(yè)形象,增強市場競爭力。(二)適用范圍本制度適用于公司所有從事客服工作的人員,包括但不限于熱線客服、在線客服、投訴處理客服等。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保所有客服人員在相同的標準下接受考核。2.全面考核原則:從多個維度對客服人員的工作表現(xiàn)進行全面評價,包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面,避免單一指標考核的局限性。3.激勵改進原則:通過考核結果的應用,激勵客服人員不斷提升工作績效,同時針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,提供改進建議和培訓機會,促進個人和團隊的成長。4.溝通反饋原則:在考核過程中,保持與客服人員的溝通和反饋,讓其了解考核標準和自身表現(xiàn),及時調整工作方向,提高工作質量。二、考核內容與標準(一)工作業(yè)績(60分)1.客戶滿意度(30分)通過定期的客戶滿意度調查,收集客戶對客服服務的評價??蛻魸M意度得分=(滿意客戶數÷參與調查客戶數)×100%。根據客戶滿意度得分設定不同的績效檔次:客戶滿意度得分≥90%,得2530分;80%≤客戶滿意度得分<90%,得1524分;客戶滿意度得分<80%,得014分。2.業(yè)務辦理量(15分)統(tǒng)計客服人員每月成功辦理的各類業(yè)務數量,如開戶、銷戶、套餐變更、業(yè)務咨詢解答等。根據業(yè)務辦理量的多少進行評分:業(yè)務辦理量達到或超過部門平均水平的120%,得1215分;業(yè)務辦理量在部門平均水平的80%120%之間,得811分;業(yè)務辦理量低于部門平均水平的80%,得07分。3.投訴處理及時率與解決率(15分)投訴處理及時率=(及時處理的投訴數量÷總投訴數量)×100%,及時處理定義為在規(guī)定時間內響應并開始處理投訴。通過跟蹤投訴處理結果,計算投訴解決率=(成功解決的投訴數量÷總投訴數量)×100%。根據及時率和解決率的綜合表現(xiàn)評分:投訴處理及時率≥95%且投訴解決率≥90%,得1215分;投訴處理及時率≥90%且投訴解決率≥80%,得811分;投訴處理及時率<90%或投訴解決率<80%,得07分。(二)工作態(tài)度(20分)1.出勤情況(5分)嚴格按照公司考勤制度執(zhí)行,全勤無遲到、早退、曠工現(xiàn)象得5分。遲到、早退每次扣1分,曠工每次扣5分,累計扣分。2.工作紀律(5分)遵守公司各項規(guī)章制度,無違規(guī)違紀行為得5分。出現(xiàn)違規(guī)違紀行為,如泄露客戶信息、與客戶發(fā)生爭吵等,視情節(jié)嚴重程度扣15分。3.團隊協(xié)作(5分)積極配合團隊成員工作,主動協(xié)助解決問題,在團隊中表現(xiàn)良好得35分。缺乏團隊協(xié)作精神,不配合團隊工作,影響團隊氛圍,酌情扣13分。4.責任心(5分)對工作認真負責,積極主動承擔任務,按時高質量完成工作得35分。工作敷衍了事,責任心不強,導致工作出現(xiàn)失誤或延誤,扣13分。(三)專業(yè)技能(20分)1.業(yè)務知識掌握程度(10分)通過定期的業(yè)務知識考核,檢驗客服人員對各類業(yè)務知識的熟悉程度。根據考核成績評分:考核成績≥90分,得810分;70分≤考核成績<90分,得47分;考核成績<70分,得03分。2.溝通技巧與應變能力(10分)根據日常工作表現(xiàn)和客戶反饋,對客服人員的溝通技巧和應變能力進行評價。溝通清晰、準確、耐心,能夠有效解決客戶問題,應變能力強得810分;溝通存在問題,應變能力不足,酌情扣18分。三、考核周期考核周期為每月一次,每月[具體日期]前完成對上一個月客服人員的績效考核工作。四、考核流程(一)數據收集1.客服部門負責收集與考核指標相關的數據,如客戶滿意度調查結果、業(yè)務辦理記錄、投訴處理臺賬等。2.人力資源部門協(xié)助客服部門進行數據的整理和匯總,確保數據的準確性和完整性。(二)自評客服人員在每月[自評截止日期]前,根據自己當月的工作表現(xiàn),對照考核標準進行自我評價,填寫自評表,提交給上級主管。(三)上級評價上級主管根據日常工作觀察、與客服人員的溝通交流以及收集到的數據,對客服人員進行評價,填寫評價表,并給出評價意見和建議。(四)綜合評定客服部門負責人對自評和上級評價結果進行綜合分析,結合各項考核指標的權重,計算出客服人員的最終考核得分。(五)結果反饋1.將考核結果反饋給客服人員,使其了解自己的工作表現(xiàn)和考核得分情況。2.與客服人員進行溝通,針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,共同探討改進措施和發(fā)展方向。五、考核結果應用(一)績效獎金發(fā)放1.根據考核得分確定績效獎金系數,績效獎金=績效獎金基數×績效獎金系數。2.績效獎金系數與考核得分對應關系如下:考核得分≥90分,績效獎金系數為1.2;80分≤考核得分<90分,績效獎金系數為1;60分≤考核得分<80分,績效獎金系數為0.8;考核得分<60分,績效獎金系數為0.5。(二)職位晉升與調薪1.連續(xù)三個月考核得分排名在部門前[X]%的客服人員,在職位晉升、調薪等方面將予以優(yōu)先考慮。2.考核得分連續(xù)兩個月低于60分的客服人員,公司將視情況進行警告、調崗或辭退處理。(三)培訓與發(fā)展1.根據考核結果,針對客服人員存在的不足之處,制定個性化的培訓計劃,幫助其提升業(yè)務能力和綜合素質。2.對于考核成績優(yōu)秀的客服人員,可以提供更多的晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道,如擔任團隊組長、培訓講師等。六、申訴與處理(一)申訴渠道客服人員如對考核結果有異議,可在收到考核結果通知后的[申訴期限]個工作日內,向客服部門負責人提出書面申訴。(二)申訴處理1.客服部門負責人接到申訴后,應及時組織相關人員進行調查核實。2.經調查核實后,如確實存在考核失誤或不公正情況,應及時調整考核結果,并向
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