PAGE代運營合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司代運營合同管理，規(guī)范代運營業(yè)務(wù)流程，防范合同風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及代運營合同的簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：代運營合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.審慎嚴謹原則：在合同簽訂前，應(yīng)對合作方進行充分的調(diào)查和評估，審慎擬定合同條款，避免合同漏洞和風(fēng)險。3.全面履行原則：合同各方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保代運營業(yè)務(wù)順利進行。4.動態(tài)管理原則：對合同履行過程進行全程跟蹤和動態(tài)管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保合同目標的實現(xiàn)。二、合同簽訂管理（一）合作方選擇與評估1.市場部門負責(zé)收集潛在合作方信息，對其經(jīng)營狀況、信譽、專業(yè)能力等進行初步了解。2.法務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對潛在合作方進行法律合規(guī)審查，評估其是否具備簽訂代運營合同的主體資格和履約能力。3.建立合作方評估檔案，記錄評估過程和結(jié)果，為后續(xù)合作提供參考。（二）合同起草與審核1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)代運營業(yè)務(wù)需求起草合同初稿，明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費用支付、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.合同初稿提交法務(wù)部門審核，法務(wù)部門從法律角度對合同條款進行審查，提出修改意見，確保合同合法合規(guī)。3.涉及財務(wù)條款的，由財務(wù)部門進行審核，確保費用支付、結(jié)算等條款合理可行。4.審核通過后的合同初稿返回業(yè)務(wù)部門，根據(jù)審核意見進行修改完善。（三）合同簽訂審批1.經(jīng)修改完善后的合同提交公司管理層審批，審批內(nèi)容包括合同條款是否符合公司利益、業(yè)務(wù)需求是否明確、風(fēng)險防范措施是否到位等。2.管理層審批通過后，合同方可正式簽訂。（四）合同簽訂流程1.合同由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。2.合作方簽字蓋章后，合同正式生效。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同原件交至檔案管理部門歸檔保存，同時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門按照職責(zé)履行合同。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行合同交底，確保參與代運營業(yè)務(wù)的人員了解合同主要內(nèi)容和各自職責(zé)。2.合同交底內(nèi)容包括合同條款解讀、服務(wù)目標、工作流程、風(fēng)險提示等。（二）服務(wù)執(zhí)行與監(jiān)控1.業(yè)務(wù)部門按照合同約定組織開展代運營服務(wù)工作，確保服務(wù)質(zhì)量和進度符合合同要求。2.建立服務(wù)監(jiān)控機制，定期對服務(wù)執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.服務(wù)過程中涉及的重要事項、變更等應(yīng)及時記錄，并與合作方進行溝通確認。（三）費用支付管理1.財務(wù)部門根據(jù)合同約定的費用支付條款和業(yè)務(wù)部門提供的服務(wù)進度確認情況，辦理費用支付手續(xù)。2.費用支付前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或結(jié)算憑證，確保支付依據(jù)充分、合規(guī)。3.對費用支付情況進行記錄和統(tǒng)計，定期與合作方核對賬目，確保費用支付準確無誤。（四）溝通協(xié)調(diào)機制1.建立與合作方的定期溝通機制，及時了解合作進展情況，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.對于重大問題或緊急事項，應(yīng)及時召開專題會議進行研究討論，制定解決方案。3.保持與公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保代運營業(yè)務(wù)與公司整體業(yè)務(wù)的順利銜接。四、合同變更管理（一）變更情形1.因市場需求變化、政策調(diào)整、合作方原因等導(dǎo)致合同需要變更的情形。2.合同變更包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用支付、權(quán)利義務(wù)等方面的變更。（二）變更申請與審批1.業(yè)務(wù)部門或合作方提出合同變更申請，說明變更原因、變更內(nèi)容及對合同履行的影響。2.變更申請?zhí)峤环▌?wù)部門審核，法務(wù)部門從法律角度評估變更的合法性和可行性。3.涉及費用調(diào)整、服務(wù)內(nèi)容重大變化等變更事項，需經(jīng)財務(wù)部門、管理層審批。（三）變更合同簽訂1.經(jīng)審批通過的合同變更事項，由業(yè)務(wù)部門與合作方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.變更協(xié)議簽訂后，按照合同簽訂流程進行歸檔保存和分發(fā)。五、合同終止管理（一）終止情形1.合同期滿，雙方未續(xù)簽的。2.合同約定的終止條件達成的。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的。4.一方嚴重違反合同約定，另一方依法解除合同的。（二）終止通知與協(xié)商1.合同即將到期或出現(xiàn)終止情形時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合作方發(fā)出終止通知，并與合作方協(xié)商合同終止事宜。2.協(xié)商內(nèi)容包括服務(wù)交接、費用結(jié)算、資料返還、保密義務(wù)等事項。（三）終止清算1.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行服務(wù)清算，確認服務(wù)完成情況、費用結(jié)算情況等。2.財務(wù)部門按照合同約定和清算結(jié)果進行費用結(jié)算，確保雙方賬目清晰。3.涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等資料的，合作方應(yīng)按照合同約定及時返還公司。（四）終止備案合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同終止情況及相關(guān)資料交至檔案管理部門備案，作為公司合同管理的重要記錄。六、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.定期對代運營合同進行風(fēng)險識別，分析合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素，如合作方違約風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險等級和影響程度，為風(fēng)險應(yīng)對提供依據(jù)。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同類型的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如加強合作方管理、完善合同條款、購買保險等。2.建立風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險跡象并發(fā)出預(yù)警信號，以便采取措施防范風(fēng)險。（三）糾紛處理1.如在合同履行過程中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，與法務(wù)部門共同研究制定糾紛解決方案。2.盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟途徑解決。七、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同原件及相關(guān)附件、變更協(xié)議、終止通知等資料收集齊全，并交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對收集到的合同資料進行整理，按照合同類別、簽訂時間等進行分類歸檔，確保檔案資料完整、有序。（二）檔案保管與查閱1.檔案管理部門應(yīng)妥善保管合同檔案，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.建立合同檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和流程，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱合同檔案。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準后方可查閱。（三）檔案銷毀