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PAGE內(nèi)部運營審計制度一、總則(一)目的為加強公司內(nèi)部運營管理,規(guī)范內(nèi)部運營審計工作,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高公司經(jīng)濟效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)、子公司的內(nèi)部運營審計工作。(三)基本原則1.獨立性原則:內(nèi)部運營審計機構(gòu)應(yīng)獨立于被審計部門,不受其他部門和個人的干涉,獨立行使審計職權(quán)。2.客觀性原則:審計人員應(yīng)客觀公正地開展審計工作,以事實為依據(jù),以法律法規(guī)和公司制度為準(zhǔn)繩,如實反映審計結(jié)果。3.全面性原則:內(nèi)部運營審計應(yīng)涵蓋公司運營的各個環(huán)節(jié),包括但不限于財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等,確保審計工作的全面性和完整性。4.時效性原則:及時發(fā)現(xiàn)和糾正公司運營過程中的問題,提高運營效率,防范風(fēng)險,審計工作應(yīng)注重時效性,做到及時、準(zhǔn)確地反映公司運營狀況。二、審計機構(gòu)與人員(一)審計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的內(nèi)部運營審計部門,負責(zé)公司內(nèi)部運營審計工作的組織、實施和管理。審計部門直接向公司董事會審計委員會報告工作。(二)審計人員配備審計部門應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)審計人員,審計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,包括財務(wù)、審計、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等方面的知識,熟悉國家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度。(三)審計人員職責(zé)1.制定審計計劃:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和管理要求,制定內(nèi)部運營審計年度工作計劃,并報審計委員會批準(zhǔn)。2.實施審計工作:按照審計計劃和審計程序,對被審計部門的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等進行審計,收集審計證據(jù),編制審計工作底稿。3.撰寫審計報告:根據(jù)審計工作底稿,撰寫審計報告,客觀公正地反映審計結(jié)果,提出審計意見和建議。4.跟蹤審計整改:對審計發(fā)現(xiàn)的問題,督促被審計部門進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。5.參與公司風(fēng)險管理:協(xié)助公司管理層識別、評估和應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險,提出改進風(fēng)險管理的建議和措施。6.開展專項審計:根據(jù)公司需要,開展專項審計工作,如經(jīng)濟責(zé)任審計、工程項目審計、采購審計等。三、審計范圍與內(nèi)容(一)財務(wù)收支審計1.審查公司各項收入的真實性、合法性和完整性,包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益等。2.審查公司各項支出的合理性、合規(guī)性和效益性,包括成本費用支出、資產(chǎn)購置支出、對外投資支出等。3.審查公司財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(二)資產(chǎn)管理審計1.審查公司貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的管理制度是否健全,執(zhí)行是否有效。2.審查公司資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī),資產(chǎn)是否安全完整,是否存在閑置、浪費等現(xiàn)象。3.審查公司資產(chǎn)的盤點制度是否健全,盤點結(jié)果是否真實準(zhǔn)確,賬實是否相符。(三)業(yè)務(wù)流程審計1.審查公司各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程是否合理、科學(xué),是否存在流程繁瑣、效率低下等問題。2.審查公司業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點是否有效,是否能夠防范風(fēng)險,確保業(yè)務(wù)活動的正常開展。3.審查業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,是否存在違反流程規(guī)定的行為,是否存在內(nèi)部控制缺陷。(四)內(nèi)部控制審計1.審查公司內(nèi)部控制制度的健全性,是否涵蓋公司運營的各個環(huán)節(jié),是否存在內(nèi)部控制空白或漏洞。2.審查公司內(nèi)部控制制度的有效性,是否得到有效執(zhí)行,是否能夠防范風(fēng)險,提高公司運營效率。3.審查公司內(nèi)部控制的自我評價機制是否健全,自我評價結(jié)果是否真實準(zhǔn)確,是否能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制缺陷。四、審計程序(一)審計準(zhǔn)備階段1.制定審計計劃:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和管理要求,結(jié)合公司實際情況,制定內(nèi)部運營審計年度工作計劃,明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計重點、審計時間安排等。2.組成審計組:根據(jù)審計項目的需要,選派具有相應(yīng)專業(yè)知識和技能的審計人員組成審計組,明確審計組組長和成員的職責(zé)分工。3.下達審計通知書:審計組在實施審計前,向被審計部門下達審計通知書,告知被審計部門審計的目的、范圍、時間、要求等事項,要求被審計部門做好審計準(zhǔn)備工作。(二)審計實施階段1.收集審計資料:審計人員通過查閱被審計部門的會計憑證、賬簿、報表、文件、合同等資料,以及實地觀察、詢問、調(diào)查等方式,收集審計證據(jù)。2.編制審計工作底稿:審計人員根據(jù)收集的審計證據(jù),編制審計工作底稿,詳細記錄審計過程和審計結(jié)果,審計工作底稿應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.實施審計測試:審計人員根據(jù)審計目標(biāo)和審計重點,對被審計部門的內(nèi)部控制制度進行測試,評估內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。4.進行審計分析:審計人員對審計收集的資料和數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,提出審計意見和建議。(三)審計報告階段1.撰寫審計報告:審計組根據(jù)審計工作底稿和審計分析結(jié)果,撰寫審計報告,審計報告應(yīng)客觀公正地反映審計結(jié)果,提出審計意見和建議。2.征求意見:審計組將審計報告征求意見稿發(fā)送給被審計部門,征求被審計部門的意見,被審計部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)反饋意見。3.修改審計報告:審計組根據(jù)被審計部門的反饋意見,對審計報告進行修改,形成審計報告定稿。4.提交審計報告:審計組將審計報告定稿提交給審計部門負責(zé)人審核,審核通過后,提交給公司董事會審計委員會。(四)審計整改階段1.下達審計整改通知:公司董事會審計委員會根據(jù)審計報告,向被審計部門下達審計整改通知,要求被審計部門針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限。2.跟蹤整改情況:審計部門負責(zé)跟蹤被審計部門的整改情況,定期向公司董事會審計委員會報告整改進展情況,確保整改工作按時完成。3.檢查整改效果:審計部門對被審計部門的整改情況進行檢查,核實整改措施的執(zhí)行情況和整改效果,對整改不到位的部門,督促其繼續(xù)整改。五、審計報告(一)審計報告的內(nèi)容1.審計概況:包括審計項目名稱、審計目的、審計范圍、審計時間、審計人員等。2.審計依據(jù):說明審計所依據(jù)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司制度等。3.審計發(fā)現(xiàn):詳細描述審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,包括問題的事實、性質(zhì)、影響等。4.審計意見:針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,提出審計意見,明確整改要求和整改期限。5.審計建議:對公司管理和內(nèi)部控制等方面提出改進建議,以提高公司運營效率和風(fēng)險管理水平。(二)審計報告的格式審計報告應(yīng)采用統(tǒng)一的格式,包括封面、目錄、正文、附件等部分。封面應(yīng)注明審計報告的名稱、編號、審計項目名稱、被審計部門名稱、審計時間等;目錄應(yīng)列出審計報告各部分的標(biāo)題和頁碼;正文應(yīng)按照上述審計報告的內(nèi)容要求進行撰寫;附件應(yīng)包括審計工作底稿、審計證據(jù)、被審計部門反饋意見等相關(guān)資料。(三)審計報告的審批與分發(fā)審計報告定稿后,應(yīng)提交給審計部門負責(zé)人審核,審核通過后,提交給公司董事會審計委員會審批。審計報告經(jīng)董事會審計委員會批準(zhǔn)后,應(yīng)分發(fā)給公司管理層、被審計部門及其他相關(guān)部門。六、審計檔案管理(一)審計檔案的內(nèi)容審計檔案應(yīng)包括審計項目從計劃到結(jié)束全過程形成的各種文件資料,主要包括審計通知書、審計工作底稿、審計證據(jù)、審計報告、被審計部門反饋意見、審計整改情況報告等。(二)審計檔案的整理與歸檔審計項目結(jié)束后,審計人員應(yīng)及時對審計檔案進行整理,按照審計檔案的內(nèi)容分類,編制目錄,裝訂成冊,并移交審計部門檔案管理人員歸檔保管。(三)審計檔案的保管期限審計檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行,一般分為永久保管、定期保管兩種。定期保管的期限分為3年、5年、10年、15年、20年等,具體保管期限根據(jù)審計檔案的重要程度和性質(zhì)確定。(四)審計檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱審計檔案,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)審計部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱時,應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進行,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制審計檔案。2.公司外部人員查閱審計檔案,應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件,經(jīng)公司董事會審計委員會批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱時,應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督
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