PAGE商標運營管理制度一、總則（一）目的為加強公司商標運營管理，規(guī)范商標使用行為，維護公司商標權益，提升公司品牌形象，保障公司業(yè)務的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分支機構在商標申請、注冊、使用、保護、許可、轉讓等商標運營活動中的管理。（三）基本原則1.合法性原則：商標運營活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保公司商標運營行為合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略性原則：將商標運營納入公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，充分發(fā)揮商標在市場競爭中的作用，提升公司核心競爭力。3.規(guī)范性原則：建立健全商標運營管理流程和標準，規(guī)范商標使用行為，確保商標運營活動有序進行。4.保密性原則：加強商標運營過程中的保密管理，保護公司商標信息安全，防止商標秘密泄露。二、商標管理職責分工（一）商標管理委員會1.成立商標管理委員會，由公司高層管理人員、法務部門負責人、市場部門負責人、知識產權管理部門負責人等組成。2.商標管理委員會職責：制定和修訂公司商標運營管理制度和戰(zhàn)略規(guī)劃。審議重大商標申請、注冊、使用、保護、許可、轉讓等事項。協(xié)調解決商標運營過程中的重大問題和糾紛。監(jiān)督檢查商標運營管理制度的執(zhí)行情況。（二）知識產權管理部門1.設立知識產權管理部門，配備專業(yè)的商標管理人員，負責公司商標運營的日常管理工作。2.知識產權管理部門職責：負責商標申請、注冊、續(xù)展、變更、轉讓等事務的辦理。制定商標使用規(guī)范和保護措施，監(jiān)督商標使用情況。開展商標監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和處理商標侵權行為。建立商標檔案，保管商標相關資料。組織開展商標培訓和宣傳工作，提高員工商標意識。（三）法務部門1.法務部門負責為商標運營提供法律支持和保障。2.法務部門職責：參與商標申請、注冊、使用、保護、許可、轉讓等重大事項的法律審核。處理商標侵權糾紛，維護公司商標權益。開展商標法律培訓，提高員工法律意識。研究商標法律法規(guī)和政策變化，為公司商標運營提供法律建議。（四）市場部門1.市場部門負責商標的市場推廣和品牌建設工作。2.市場部門職責：制定商標市場推廣計劃，組織實施商標宣傳活動。收集市場商標信息，分析市場商標動態(tài)，為公司商標運營決策提供依據(jù)。配合知識產權管理部門做好商標使用監(jiān)督工作，確保商標使用符合公司品牌形象。（五）其他部門1.公司其他部門應配合知識產權管理部門、法務部門、市場部門做好商標運營管理工作。2.各部門職責：在開展業(yè)務活動中，嚴格按照公司商標使用規(guī)范使用商標，不得擅自改變商標標識、使用范圍等。發(fā)現(xiàn)商標侵權行為或其他異常情況，及時向知識產權管理部門報告。協(xié)助知識產權管理部門、法務部門、市場部門開展商標相關工作，提供必要的信息和支持。三、商標申請與注冊（一）商標申請1.公司各部門在開展業(yè)務活動過程中，如需申請商標，應填寫《商標申請表》，詳細說明申請商標的名稱、類別、使用范圍、設計圖樣等信息，并提交知識產權管理部門。2.知識產權管理部門收到《商標申請表》后，對申請商標進行初步審查，審查內容包括商標的合法性、顯著性、可注冊性等。如申請商標符合要求，知識產權管理部門簽署意見后提交商標管理委員會審議。3.商標管理委員會對申請商標進行審議，審議通過后，由知識產權管理部門負責辦理商標申請手續(xù)。（二）商標注冊1.知識產權管理部門應及時跟蹤商標申請進展情況，按照商標局要求及時提交相關材料，確保商標注冊順利進行。2.商標注冊成功后，知識產權管理部門應及時領取商標注冊證書，并將商標注冊信息錄入公司商標檔案。3.對于已注冊的商標，知識產權管理部門應定期檢查商標注冊有效期，提前辦理商標續(xù)展手續(xù)，確保商標持續(xù)有效。四、商標使用管理（一）商標使用規(guī)范1.公司制定統(tǒng)一的商標使用規(guī)范，明確商標的使用方式、使用范圍、使用場合等。商標使用規(guī)范應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求。2.公司各部門在使用商標時，應嚴格按照商標使用規(guī)范進行操作，不得擅自改變商標標識、字體、顏色、比例等。如需對商標進行調整或變更，應提前向知識產權管理部門提出申請，經審核批準后方可實施。3.公司商標使用應突出商標標識，確保商標的顯著性和可識別性。在使用商標時，應將商標與公司名稱、產品名稱、服務名稱等合理搭配，不得單獨使用商標標識。4.公司商標使用應遵循誠信原則，不得利用商標進行虛假宣傳、誤導消費者等不正當行為。（二）商標使用授權1.公司內部各部門如需使用商標，應填寫《商標使用授權申請表》，詳細說明使用商標的名稱、類別、使用范圍、使用期限、使用方式等信息，并提交知識產權管理部門。2.知識產權管理部門收到《商標使用授權申請表》后，對申請事項進行審核，審核內容包括申請部門的業(yè)務范圍、使用商標的必要性、使用方式是否符合商標使用規(guī)范等。如申請事項符合要求，知識產權管理部門簽署意見后提交商標管理委員會審批。3.商標管理委員會對申請事項進行審批，審批通過后，由知識產權管理部門與申請部門簽訂《商標使用授權書》，明確雙方的權利義務。4.未經公司書面授權，任何部門和個人不得擅自使用公司商標。（三）商標使用監(jiān)督1.知識產權管理部門負責對公司商標使用情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內容包括商標使用是否符合商標使用規(guī)范、是否存在擅自擴大使用范圍、是否存在商標侵權行為等。2.知識產權管理部門可通過定期巡查、不定期抽查、市場監(jiān)測等方式對商標使用情況進行監(jiān)督檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時向相關部門發(fā)出整改通知，要求限期整改。3.各部門應積極配合知識產權管理部門的商標使用監(jiān)督檢查工作，如實提供商標使用情況相關資料。對于拒絕配合或整改不力的部門，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。五、商標保護（一）商標監(jiān)測1.知識產權管理部門應建立商標監(jiān)測機制，定期對市場上與公司商標相關的信息進行監(jiān)測，包括商標注冊情況、商標使用情況、商標侵權情況等。2.商標監(jiān)測可通過商標監(jiān)測軟件、網(wǎng)絡搜索、市場調研等方式進行。知識產權管理部門應及時收集、整理監(jiān)測信息，并進行分析研究，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。3.對于發(fā)現(xiàn)的商標侵權行為或其他異常情況，知識產權管理部門應立即進行調查核實，并及時向法務部門報告。法務部門應根據(jù)情況采取相應的法律措施，維護公司商標權益。（二）商標侵權處理1.法務部門負責處理公司商標侵權糾紛。在接到知識產權管理部門報告后，法務部門應及時組織人員進行調查取證，收集侵權證據(jù)，分析侵權行為的性質和后果。2.根據(jù)侵權情況，法務部門可采取協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等方式處理商標侵權糾紛。在處理商標侵權糾紛過程中，法務部門應充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，維護公司合法權益。3.對于商標侵權糾紛的處理結果，法務部門應及時反饋給知識產權管理部門。知識產權管理部門應根據(jù)處理結果，對公司商標運營管理工作進行總結和改進，防止類似侵權行為再次發(fā)生。（三）商標保密管理1.公司應加強商標保密管理，保護商標信息安全。涉及商標申請、注冊、使用、保護、許可、轉讓等方面的信息均屬于公司商業(yè)秘密，未經公司書面授權，任何部門和個人不得擅自披露或使用。2.知識產權管理部門應建立健全商標保密制度，明確商標保密責任人和保密措施。對涉及商標的文件、資料、數(shù)據(jù)等應進行嚴格管理，妥善保管，防止泄露。3.在商標運營過程中，如因工作需要接觸商標秘密的人員，應簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。對于違反保密協(xié)議的人員，公司將依法追究其法律責任。六、商標許可與轉讓（一）商標許可1.公司如需許可他人使用公司商標，應填寫《商標許可申請表》，詳細說明許可使用商標的名稱、類別及注冊號、許可使用范圍、許可使用期限、許可使用費及支付方式等信息，并提交知識產權管理部門。2.知識產權管理部門收到《商標許可申請表》后，對申請事項進行審核，審核內容包括許可使用的必要性、許可使用方式是否符合公司利益、許可使用費是否合理等。如申請事項符合要求，知識產權管理部門簽署意見后提交商標管理委員會審批。3.商標管理委員會對申請事項進行審批，審批通過后，由知識產權管理部門與被許可方簽訂《商標許可合同》，明確雙方的權利義務。合同簽訂后，知識產權管理部門應將合同副本提交法務部門備案。4.在商標許可使用過程中，知識產權管理部門應定期對被許可方的商標使用情況進行監(jiān)督檢查，確保被許可方按照合同約定使用商標。如發(fā)現(xiàn)被許可方存在違約行為，應及時要求其整改，并追究其違約責任。（二）商標轉讓1.公司如需轉讓商標，應填寫《商標轉讓申請表》，詳細說明轉讓商標的名稱、類別及注冊號、轉讓價格、受讓方基本情況等信息，并提交知識產權管理部門。2.知識產權管理部門收到《商標轉讓申請表》后，對申請事項進行審核，審核內容包括轉讓的必要性、轉讓價格是否合理、受讓方的資質和信譽等。如申請事項符合要求，知識產權管理部門簽署意見后提交商標管理委員會審批。3.商標管理委員會對申請事項進行審批，審批通過后，由知識產權管理部門與受讓方簽訂《商標轉讓合同》，明確雙方的權利義務。合同簽訂后，知識產權管理部門應按照商標局要求辦理商標轉讓手續(xù)。4.在商標轉讓過程中，法務部門應全程參與，對商標轉讓合同進行法律審核，確保合同合法有效。同時，法務部門應協(xié)助知識產權管理部門辦理商標轉讓相關手續(xù)，保障商標轉讓工作順利進行。七、商標檔案管理（一）檔案建立1.知識產權管理部門負責建立公司商標檔案，對商標申請、注冊、使用、保護、許可、轉讓等過程中的相關資料進行收集、整理、歸檔。2.商標檔案應包括商標申請書、商標注冊證書、商標使用授權書、商標許可合同、商標轉讓合同、商標監(jiān)測報告、商標侵權處理文件、商標宣傳資料等。3.商標檔案應按照商標類別、時間順序等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.商標檔案應妥善保管，存放于安全可靠的場所，防止檔案資料丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.知識產權管理部門應定期對商標檔案進行檢查和維護，確保檔案資料的質量。對于破損、褪色等檔案資料，應及時進行修復或更換。3.商標檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，如需銷毀商標檔案，應按照檔案管理規(guī)定進行審批和銷毀，并做好記錄。（三）檔案查閱1.公司內部各部門因工作需要查閱商標檔案的，應填寫《商標檔案查閱申請表》，詳細說明查閱目的、查閱內容等信息，并提交知識產權管理部門。2.知識產權管理部門收到《商標檔案查閱申請表》后，對申請事項進行審核，審核通過后，安排專人負責提供查閱服務，并做好查閱記錄。3.查