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文檔簡介

PAGE萬達商場運營管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范萬達商場的運營管理,確保商場的高效、有序運作,提升商場的整體形象和經濟效益,為顧客提供優(yōu)質的購物環(huán)境和服務體驗,實現商場與商戶、員工及相關利益者的共同發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于萬達商場內所有商戶、員工以及參與商場運營管理的各方人員,同時適用于商場的各類設施、設備及經營活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保商場運營活動合法合規(guī)。2.顧客至上原則始終將顧客需求放在首位,以顧客滿意度為衡量商場運營效果的重要指標,不斷優(yōu)化服務流程和購物環(huán)境。3.統(tǒng)一管理原則實行統(tǒng)一領導、分級管理,確保商場整體運營策略的有效執(zhí)行和各項工作的協(xié)調開展。4.公平公正原則在商戶管理、員工考核、資源分配等方面秉持公平公正的態(tài)度,營造良好的經營和工作氛圍。5.創(chuàng)新發(fā)展原則鼓勵創(chuàng)新思維,積極探索新的運營模式、管理方法和營銷策略,推動商場持續(xù)發(fā)展。二、商場布局與設施管理(一)布局規(guī)劃1.根據商場定位和經營品類,科學合理地進行區(qū)域劃分,包括主力店區(qū)、次主力店區(qū)、步行街、餐飲區(qū)、娛樂區(qū)等。2.各區(qū)域之間應保持良好的連貫性和通達性,便于顧客流動和購物體驗。3.定期評估商場布局的合理性,根據市場變化和經營需求適時進行調整優(yōu)化。(二)設施建設與維護1.商場設施設備的建設應符合安全、環(huán)保、舒適等要求,選用優(yōu)質材料和先進技術。2.建立完善的設施設備維護管理制度,明確維護責任人和維護周期,定期進行巡檢、保養(yǎng)和維修。3.對于關鍵設施設備,應制定應急預案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速響應,保障商場正常運營。4.鼓勵商戶合理使用商場設施設備,如有損壞應及時報告并配合維修,對于故意損壞行為應追究責任。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定嚴格的環(huán)境衛(wèi)生標準,包括公共區(qū)域、商戶經營區(qū)域等的清潔要求。2.配備專業(yè)的保潔人員,按照規(guī)定的時間和流程進行清掃、消毒等工作。3.加強對垃圾處理的管理,確保垃圾分類收集、及時清運,保持商場環(huán)境整潔。4.定期對環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查和評估,對不達標的區(qū)域責令限期整改。三、商戶管理(一)招商管理1.制定明確的招商標準和流程,對擬入駐商戶進行嚴格篩選,確保商戶的經營資質、信譽狀況和經營能力符合商場要求。2.建立商戶信息檔案,記錄商戶基本情況、經營業(yè)績、合同執(zhí)行情況等,為后續(xù)管理提供依據。3.在招商過程中,充分向商戶介紹商場的運營管理規(guī)定、優(yōu)惠政策等,確保商戶清楚了解相關要求。(二)合同管理1.與商戶簽訂詳細、規(guī)范的租賃合同,明確雙方的權利義務、租金及費用標準、租賃期限、違約責任等條款。2.合同簽訂前,應組織相關部門對合同條款進行審核,確保合同合法合規(guī)、風險可控。3.加強對合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,及時發(fā)現并解決合同履行過程中出現的問題。4.根據市場變化和商場運營需要,適時與商戶協(xié)商合同變更事宜,確保合同的合理性和有效性。(三)經營管理1.要求商戶遵守商場的統(tǒng)一營業(yè)時間和經營秩序,不得擅自停業(yè)、歇業(yè)或提前關門。2.監(jiān)督商戶的商品質量和服務水平,定期進行檢查和評估,對于不符合要求的商戶責令限期整改。3.鼓勵商戶開展促銷活動,但應提前向商場管理部門報備,確?;顒臃仙虉稣w規(guī)劃和安全要求。4.建立商戶經營業(yè)績考核機制,對經營業(yè)績突出的商戶給予獎勵,對業(yè)績不佳或違反規(guī)定的商戶采取相應的處罰措施。(四)商戶退場管理1.商戶如需退場,應提前按照合同約定向商場管理部門提出書面申請。2.商場管理部門在收到申請后,應組織相關部門對商戶的退場情況進行審核,包括商品清場、設施設備交接、費用結算等。3.商戶退場前,應確保其經營區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達標,設施設備完好無損,如有損壞應照價賠償。4.完成退場審核后,辦理相關手續(xù),退還商戶保證金等費用。四、營銷管理(一)營銷策劃1.結合商場定位和目標客戶群體,制定年度營銷計劃和階段性營銷方案。2.營銷活動應注重主題性、創(chuàng)新性和互動性,吸引顧客參與,提升商場人氣。3.加強與商戶的溝通協(xié)作,鼓勵商戶參與商場營銷活動,共同制定促銷策略,實現互利共贏。4.定期對營銷活動效果進行評估和分析,總結經驗教訓,不斷優(yōu)化營銷方案。(二)廣告宣傳1.合理規(guī)劃商場廣告位,制定廣告位使用管理規(guī)定,明確廣告位的申請流程、費用標準和使用期限等。2.對商場內的廣告內容進行審核,確保廣告符合法律法規(guī)要求,不含有虛假、誤導性信息。3.積極拓展外部廣告宣傳渠道,如與媒體合作、開展線上推廣等,提升商場知名度和影響力。4.定期更新商場廣告內容,保持廣告的新鮮感和吸引力。(三)會員管理1.建立商場會員體系,鼓勵顧客辦理會員卡,為會員提供積分、折扣、優(yōu)先服務等特權。2.加強會員信息管理,確保會員信息安全、準確,定期對會員進行回訪和關懷。3.分析會員消費數據,了解會員需求和消費習慣,為精準營銷提供支持。4.舉辦會員專屬活動,增強會員粘性和忠誠度。五、人員管理(一)員工招聘與培訓1.根據商場運營需要,制定合理的員工招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.嚴格按照招聘流程進行人員選拔,確保招聘到符合崗位要求、綜合素質較高的員工。3.建立完善的員工培訓體系,根據不同崗位和員工層級制定培訓計劃,包括入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓等。4.通過內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式,不斷提升員工業(yè)務能力和服務水平。(二)績效考核與激勵1.制定科學合理的員工績效考核制度,明確考核指標、考核周期和考核方式。2.考核內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面,確保考核結果客觀公正。3.根據績效考核結果,對表現優(yōu)秀的員工給予獎勵,如獎金、晉升、榮譽稱號等;對不稱職的員工進行相應的處罰,如警告、降職、辭退等。4.設立多種激勵機制,如員工福利、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、團隊建設活動等,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。(三)員工行為規(guī)范1.制定員工行為準則,明確員工在工作期間的言行舉止、服務態(tài)度、工作紀律等方面的要求。2.要求員工遵守商場的各項規(guī)章制度,愛護商場設施設備,維護商場形象。3.加強對員工行為規(guī)范的培訓和監(jiān)督,對違反規(guī)定的員工及時進行糾正和處理。六、財務管理(一)預算管理1.每年編制商場年度預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算編制應結合商場歷史數據、市場預測和經營目標,確保預算的科學性和合理性。3.加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期對比預算與實際執(zhí)行情況,及時發(fā)現偏差并采取措施進行調整。(二)收入管理1.規(guī)范商場租金、物業(yè)費、廣告位租金等各項收入的收取流程,確保收入及時、足額入賬。2.加強對商戶欠費的管理,建立欠費臺賬,及時催繳欠費,對于長期欠費且拒不繳納的商戶采取法律措施。3.定期對收入情況進行分析,評估收入結構的合理性,為經營決策提供依據。(三)成本費用管理1.嚴格控制商場運營成本,包括采購成本、人力成本、營銷成本等。2.建立成本費用審批制度,明確各項費用的審批流程和標準,杜絕不合理開支。3.加強對成本費用的核算和分析,尋找降低成本的途徑和方法,提高商場經濟效益。(四)財務審計與監(jiān)督1.定期開展財務審計工作,對商場財務收支、預算執(zhí)行、內部控制等情況進行全面審計。2.加強內部財務監(jiān)督,建立健全財務管理制度和風險防控機制,確保財務工作規(guī)范、透明。3.配合外部審計機構對商場進行審計,及時整改審計發(fā)現的問題。七、安全管理(一)安全制度建設1.建立健全商場安全管理制度,包括消防安全、治安安全、食品安全、設施設備安全等方面的規(guī)定。2.明確各部門和人員的安全職責,簽訂安全責任書,確保安全責任落實到人。3.定期對安全制度進行修訂和完善,適應商場運營和安全管理的新要求。(二)安全培訓與教育1.組織開展全員安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。2.針對不同崗位和業(yè)務特點,開展專項安全培訓,如消防培訓、食品安全培訓等。3.定期組織安全演練,檢驗和提升商場的應急響應能力。(三)安全檢查與隱患排查1.建立常態(tài)化的安全檢查機制,定期對商場進行全面安全檢查,包括設施設備、消防器材、電氣線路等。2.加強對重點區(qū)域和關鍵部位的安全監(jiān)控,如電梯機房、配電室、消防控制室等。3.對檢查中發(fā)現的安全隱患及時進行整改,明確整改責任人、整改期限和整改措施,確保隱患得到徹底消除。(四)應急管理1.制定完善的應急預案,包括火災、地震、突發(fā)事件等方面的應急處置流程。2.成立應急

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