PAGE運(yùn)營(yíng)部印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)部印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運(yùn)營(yíng)部所有印章，包括但不限于公章、合同章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.印章管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用安全、規(guī)范、有效。2.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，印章使用必須符合公司/組織規(guī)定和相關(guān)審批程序。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司/組織行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于公司/組織各類重要文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署。（二）合同章1.專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。2.確保合同的法律效力和規(guī)范性。（三）財(cái)務(wù)章1.主要用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和安全性。（四）業(yè)務(wù)專用章1.根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求設(shè)置，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和證明。2.如銷售專用章、采購專用章等，便于業(yè)務(wù)操作和管理。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.運(yùn)營(yíng)部因工作需要刻制印章時(shí)，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.經(jīng)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.印章刻制必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)刻章單位，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由運(yùn)營(yíng)部專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.在啟用前，應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行印模留存，作為印章使用的原始依據(jù)。3.填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可正式啟用。四、印章的保管（一）保管人員1.運(yùn)營(yíng)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員需具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等素質(zhì)。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，確保印章使用的獨(dú)立性和公正性。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，加鎖保管。2.保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)放置在有安全防護(hù)措施的房間內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人員因工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章保管的連續(xù)性和安全性。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審批。3.運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人根據(jù)用印申請(qǐng)內(nèi)容，進(jìn)行嚴(yán)格審查，如涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同等，需報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.審批通過后，用印申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》交予印章保管人員，由保管人員按照審批意見進(jìn)行用印操作。5.用印完成后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。（二）使用范圍1.公章使用范圍嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定執(zhí)行，主要用于對(duì)外正式文件、合同協(xié)議、重要報(bào)表等的簽署。2.合同章僅限于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同，不得用于其他用途。3.財(cái)務(wù)章只能用于財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如支票開具、資金收付、財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章等。4.業(yè)務(wù)專用章應(yīng)在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得超出授權(quán)范圍。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司/組織利益的事項(xiàng)不得使用印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，由運(yùn)營(yíng)部填寫《印章停用申請(qǐng)表》，報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以停用。2.停用后的印章應(yīng)及時(shí)收回，并進(jìn)行封存保管。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且無保留價(jià)值的印章，由運(yùn)營(yíng)部提出銷毀申請(qǐng)，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息。2.經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定部門負(fù)責(zé)組織銷毀工作。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。4.銷毀后的印章應(yīng)在《印章管理臺(tái)賬》中進(jìn)行注銷登記，確保印章管理信息的準(zhǔn)確性和完整性。七、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.運(yùn)營(yíng)部應(yīng)建立健全印章監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，存放環(huán)境是否符合要求。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.《印章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍，有無違規(guī)使用情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如因印章使用不當(dāng)給公司/組織造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)