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PAGE廣告牌運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司廣告牌運(yùn)營(yíng)管理,確保廣告牌的正常運(yùn)行,充分發(fā)揮其宣傳推廣作用,提高公司品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有廣告牌的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、使用及拆除等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:廣告牌的運(yùn)營(yíng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保安全合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全廣告牌運(yùn)營(yíng)管理流程,規(guī)范各項(xiàng)操作行為。3.效益性原則:充分發(fā)揮廣告牌的宣傳效果,為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.安全性原則:始終將安全放在首位,保障廣告牌的結(jié)構(gòu)安全和使用安全。二、廣告牌規(guī)劃與建設(shè)管理(一)規(guī)劃依據(jù)1.公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)推廣需求,制定廣告牌布局規(guī)劃。2.充分考慮目標(biāo)受眾、地理位置、交通流量等因素,合理確定廣告牌的設(shè)置位置和類型。(二)建設(shè)流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)由市場(chǎng)推廣部門提出廣告牌建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng),明確建設(shè)目的、地點(diǎn)、規(guī)模、預(yù)算等內(nèi)容。提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后納入公司年度項(xiàng)目計(jì)劃。2.設(shè)計(jì)制作委托專業(yè)的廣告設(shè)計(jì)公司進(jìn)行廣告牌設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳要求。設(shè)計(jì)方案需經(jīng)公司市場(chǎng)推廣部門、法務(wù)部門審核通過,確保設(shè)計(jì)內(nèi)容合法合規(guī)、無(wú)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)審核通過的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行廣告牌制作,制作過程中要嚴(yán)格把控質(zhì)量,選用合格的材料和工藝。3.安裝施工選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行廣告牌安裝施工,簽訂施工合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。施工單位應(yīng)編制詳細(xì)的施工方案,包括施工進(jìn)度計(jì)劃、安全保障措施等,并報(bào)公司相關(guān)部門備案。公司安排專人對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工質(zhì)量和安全,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行操作。4.驗(yàn)收交付廣告牌建設(shè)完成后,由公司組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括廣告牌的結(jié)構(gòu)安全、外觀質(zhì)量、照明系統(tǒng)、顯示效果等。驗(yàn)收合格后,辦理交付手續(xù),正式投入使用,并建立廣告牌檔案,記錄建設(shè)過程、技術(shù)參數(shù)、維護(hù)情況等信息。三、廣告牌維護(hù)管理(一)維護(hù)責(zé)任1.公司設(shè)立專門的廣告牌維護(hù)管理小組,負(fù)責(zé)廣告牌的日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。2.明確維護(hù)管理小組各成員的職責(zé),確保維護(hù)工作落實(shí)到人。(二)巡查制度1.制定詳細(xì)的巡查計(jì)劃,定期對(duì)廣告牌進(jìn)行巡查。巡查周期根據(jù)廣告牌的類型、使用環(huán)境等因素確定,一般每周至少巡查一次。2.巡查內(nèi)容包括廣告牌的結(jié)構(gòu)完整性、表面涂層狀況、照明系統(tǒng)、電氣設(shè)備、連接件等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題。(三)維護(hù)保養(yǎng)措施1.根據(jù)巡查結(jié)果,對(duì)廣告牌進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)工作。如對(duì)表面涂層進(jìn)行修補(bǔ)、清潔,對(duì)照明系統(tǒng)進(jìn)行檢修、更換燈泡,對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、維護(hù)等。2.定期對(duì)廣告牌的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),確保其承載能力和穩(wěn)定性符合要求。對(duì)于存在安全隱患的廣告牌,及時(shí)采取加固、修復(fù)或拆除等措施。3.做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容及更換的零部件等信息,建立維護(hù)檔案,為后續(xù)維護(hù)工作提供參考。(四)故障處理1.當(dāng)廣告牌出現(xiàn)故障時(shí),維護(hù)管理小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員進(jìn)行搶修。2.分析故障原因,采取有效的修復(fù)措施,盡快恢復(fù)廣告牌的正常運(yùn)行。對(duì)于因不可抗力或其他特殊原因?qū)е碌闹卮蠊收?,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對(duì)故障處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似故障再次發(fā)生。四、廣告牌使用管理(一)使用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門如需使用廣告牌進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng),應(yīng)提前向市場(chǎng)推廣部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、宣傳內(nèi)容、設(shè)計(jì)方案等。2.市場(chǎng)推廣部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保宣傳內(nèi)容符合公司品牌形象和宣傳策略,無(wú)違規(guī)違法信息。審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照審批通過的內(nèi)容和時(shí)間使用廣告牌,不得擅自更改宣傳內(nèi)容或延長(zhǎng)使用時(shí)間。2.廣告牌上的宣傳信息應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得出現(xiàn)模糊不清、誤導(dǎo)消費(fèi)者等情況。3.注意保持廣告牌的整潔美觀,不得在廣告牌上隨意張貼、涂寫其他無(wú)關(guān)信息。(三)費(fèi)用管理1.對(duì)于公司內(nèi)部各部門使用廣告牌的情況,市場(chǎng)推廣部門應(yīng)建立費(fèi)用核算機(jī)制,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)收取使用費(fèi)用。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)廣告牌的類型、位置、使用時(shí)間等因素確定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.定期對(duì)廣告牌使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和統(tǒng)計(jì)分析,確保費(fèi)用收取合理、準(zhǔn)確。五、廣告牌拆除管理(一)拆除原因1.廣告牌使用期限屆滿,不再繼續(xù)使用。2.因城市規(guī)劃、道路建設(shè)等原因需要拆除。3.廣告牌存在嚴(yán)重安全隱患,無(wú)法修復(fù)或加固。4.其他原因需要拆除。(二)拆除流程1.由相關(guān)部門提出廣告牌拆除申請(qǐng),說明拆除原因、拆除時(shí)間等內(nèi)容,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后,委托專業(yè)的拆除單位進(jìn)行拆除工作。拆除單位應(yīng)制定詳細(xì)的拆除方案,確保拆除過程安全、有序。3.拆除過程中要做好現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)措施,避免對(duì)周邊環(huán)境造成影響。拆除完成后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)原狀。4.對(duì)拆除的廣告牌進(jìn)行妥善處理,可回收利用的進(jìn)行回收,不可回收利用的按照環(huán)保要求進(jìn)行處置。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.公司法定代表人是廣告牌安全管理的第一責(zé)任人,對(duì)廣告牌的安全工作全面負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)廣告牌的安全管理工作。3.所有涉及廣告牌操作的人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全和廣告牌安全。(二)安全培訓(xùn)1.定期組織廣告牌維護(hù)管理人員、施工人員等進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等,培訓(xùn)后進(jìn)行考核,確保人員具備相應(yīng)的安全知識(shí)和能力。(三)安全檢查1.加強(qiáng)對(duì)廣告牌的日常安全檢查,除維護(hù)管理小組定期巡查外,還應(yīng)不定期進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查。2.安全檢查應(yīng)覆蓋廣告牌的各個(gè)部位,重點(diǎn)檢查結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。(四)應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的廣告牌安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件的能力。一旦發(fā)生安全事故,能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處置,最大限度減少損失。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,對(duì)廣告牌運(yùn)營(yíng)管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)廣告牌的規(guī)劃建設(shè)、維護(hù)管理、使用情況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)考核辦法1.制定廣告牌運(yùn)營(yíng)管理考核指標(biāo)體系,對(duì)各部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)

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