PAGE運營章使用制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司運營章的使用，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序和合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在與公司運營相關的各類業(yè)務活動中使用運營章的行為。3.印章定義運營章是公司在運營管理活動中用于證明文件效力、簽署合同協(xié)議、確認業(yè)務往來等的重要印鑒，代表公司的運營意志和行為。二、運營章的保管1.保管部門運營章由公司[具體保管部門名稱]負責統(tǒng)一保管。2.保管人員指定專人擔任運營章保管人，保管人應具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章使用流程和規(guī)定。3.保管要求運營章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。保管人應妥善保管運營章，不得擅自將印章交予他人代管，不得隨意放置印章，確保印章始終處于可控狀態(tài)。如遇特殊情況需要臨時外出，保管人應將運營章交予部門負責人指定的其他人員代管，并辦理交接手續(xù)，明確代管期間的責任。三、運營章的使用范圍1.合同協(xié)議簽署與供應商、客戶簽訂的采購合同、銷售合同、服務合同等各類業(yè)務合同。租賃合同、合作協(xié)議、投資協(xié)議等涉及公司運營合作關系的協(xié)議。2.文件證明公司出具的各類業(yè)務證明文件，如資信證明、業(yè)績證明、授權委托書等。用于內部管理的文件，如工作聯(lián)系函、通知、報告等，但涉及重大決策、人事任免等重要事項的文件除外。3.財務相關與財務結算有關的票據、憑證、報表等文件上加蓋運營章，以確認財務數據的真實性和有效性。銀行開戶、銷戶、賬戶變更等涉及銀行賬戶管理的文件。4.其他運營事項經公司管理層批準的其他與公司運營相關的事項，如參加行業(yè)展會的授權文件、項目申報材料等。四、運營章的使用流程1.申請使用運營章的部門或個人應填寫《運營章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱及份數、用章時間、用章范圍等內容。申請表應由申請部門負責人簽字確認，并注明申請日期。2.審核《運營章使用申請表》提交至[審核部門名稱]進行審核。審核部門應根據公司相關規(guī)定和業(yè)務實際情況，對用章事項的合法性、必要性、真實性進行嚴格審查。審核內容包括但不限于：用章事項是否符合公司業(yè)務范圍和運營策略；相關合同協(xié)議或文件是否已經經過必要的審批流程；用章文件內容是否準確無誤、條款是否清晰合理等。對于重大合同或重要文件，審核部門應組織相關部門進行會審，并征求公司法律顧問的意見。審核通過后，審核人應在申請表上簽字并注明審核意見。3.批準經審核通過的《運營章使用申請表》，根據用章事項的審批權限提交相應的公司領導進行批準。一般用章事項由[具體審批領導職位]批準；涉及金額較大、風險較高或重要業(yè)務的用章事項，需經[更高級別審批領導職位]批準。批準人應認真審閱申請表內容，對用章事項進行最終把關，確保用章行為符合公司利益和規(guī)定要求。批準人在申請表上簽字確認后，方可進行用章操作。4.用章保管人憑經批準的《運營章使用申請表》在用章文件上加蓋運營章。加蓋印章時應確保印章清晰、端正，位置準確，不得模糊、歪斜或重疊。用章過程中，保管人應認真核對用章文件內容與申請表上的信息是否一致，如有不符，應及時與申請部門溝通核實。用章完畢后，保管人應在《運營章使用申請表》上記錄用章時間、蓋章份數等信息，并簽字確認。同時，在印章使用登記簿上詳細登記用章情況，包括用章日期、用章部門、用章事項、用章文件名稱、蓋章份數、批準人等內容。5.歸檔：用章完畢后，申請部門應將《運營章使用申請表》及用章文件原件或復印件整理歸檔，妥善保存。歸檔文件應按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號和存放，以便日后查閱和追溯。五、特殊情況的處理1.緊急用章在緊急情況下，如因業(yè)務需要必須立即使用運營章，但無法按照正常流程完成審批手續(xù)時，申請部門應通過電話或其他緊急通訊方式向相關領導說明情況，經領導口頭同意后，可先行用章。緊急用章后，申請部門應在[規(guī)定時間，如一個工作日內]補辦完整的審批手續(xù)，并將相關情況詳細記錄在《運營章使用申請表》上。2.異地用章：因業(yè)務需要在異地使用運營章時，申請部門應提前向公司提出申請，并說明異地用章的原因、時間、地點等情況。經公司領導批準后，可采用以下方式進行異地用章：通過郵寄方式將蓋有運營章的空白文件寄至異地指定人員，由指定人員在當地按照規(guī)定用途使用印章，并及時將用章后的文件寄回公司存檔。如情況緊急，可委托當地可靠的第三方機構（如律師事務所、公證處等）代為用章，并要求第三方機構提供用章記錄和相關證明材料。委托第三方機構用章時，公司應與第三方機構簽訂委托協(xié)議，明確雙方的權利義務和責任。3.印章?lián)p壞或遺失如發(fā)現(xiàn)運營章?lián)p壞，保管人應立即停止使用，并及時報告公司[具體報告部門]。公司應組織相關人員對損壞印章進行鑒定，確認損壞原因和程度。對于損壞的印章，應按照公司印章管理規(guī)定進行報廢處理，并及時申請重新刻制印章。在新印章未刻制完成前，如需使用印章為緊急業(yè)務，可采用臨時授權方式，由公司領導指定專人在相關文件上簽字確認，并注明“此件與原件相符，因印章?lián)p壞臨時簽字確認”字樣。如運營章遺失，保管人應立即向公司報告，并采取緊急措施防止印章被非法使用。公司應及時向公安機關報案，并在媒體上發(fā)布聲明作廢公告，確保公司權益不受損害。同時，公司應按照規(guī)定程序重新刻制印章，并辦理相關備案手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督公司[內部監(jiān)督部門名稱]負責對運營章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用章記錄是否完整等。監(jiān)督部門應定期對運營章使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并提出改進措施和建議。對于違反印章使用制度的行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規(guī)定進行處理。2.外部審計公司應定期聘請外部審計機構對公司財務和運營情況進行審計，其中包括對運營章使用情況的審計。審計機構應按照相關法律法規(guī)和審計準則，對運營章使用的合規(guī)性、真實性進行審查，并出具審計報告。公司應根據審計報告中提出的問題和建議，及時整改完善運營章使用制度和相關流程，加強印章管理工作。七、違規(guī)責任1.對違規(guī)使用運營章的行為，公司將根據情節(jié)輕重給予相應的處罰對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責令其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并視情況要求其承擔相應的經濟賠償責任。構成違法犯罪的，將依法移交司法機關處理。2.因違規(guī)使用運營章給公司造成經濟損失或其他不良影響的違規(guī)人員應承擔全部或部分賠償責任，賠償金額根據公司實際損失情況確定。公司將視情節(jié)輕重，對違