PAGE運(yùn)營(yíng)車(chē)輛加油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司運(yùn)營(yíng)車(chē)輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有運(yùn)營(yíng)車(chē)輛，包括但不限于客車(chē)、貨車(chē)、特種作業(yè)車(chē)輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保加油過(guò)程中人員、車(chē)輛和環(huán)境的安全，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。2.規(guī)范操作原則：加油操作必須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定，確保加油質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確。3.成本控制原則：合理規(guī)劃加油流程，降低加油成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.監(jiān)督管理原則：加強(qiáng)對(duì)加油環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。二、加油流程（一）加油申請(qǐng)1.車(chē)輛駕駛員根據(jù)車(chē)輛行駛里程、油耗情況以及任務(wù)安排，提前填寫(xiě)《運(yùn)營(yíng)車(chē)輛加油申請(qǐng)表》，注明車(chē)輛牌號(hào)、預(yù)計(jì)加油量、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人或車(chē)輛調(diào)度部門(mén)進(jìn)行審核。審核人員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行計(jì)劃、庫(kù)存油量等情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)合理，予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)存在問(wèn)題，及時(shí)與駕駛員溝通并說(shuō)明原因，要求其調(diào)整申請(qǐng)。（二）定點(diǎn)加油1.公司根據(jù)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛的分布情況和加油需求，選定若干家信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站。定點(diǎn)加油站應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，其油品質(zhì)量必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員憑批準(zhǔn)后的加油申請(qǐng)表到定點(diǎn)加油站加油。在加油前，駕駛員應(yīng)與加油站工作人員核對(duì)車(chē)輛信息、加油數(shù)量等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）加油操作1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守加油站的安全規(guī)定，將車(chē)輛熄火后，方可進(jìn)行加油操作。2.加油過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油站工作人員的操作，確保加油槍與車(chē)輛油箱緊密連接，防止油品泄漏。3.加油完畢后，駕駛員應(yīng)確認(rèn)加油數(shù)量、金額等信息，并要求加油站工作人員開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括加油站名稱(chēng)、加油日期、加油數(shù)量、金額等。（四）回廠登記1.駕駛員返回公司后，應(yīng)及時(shí)到車(chē)隊(duì)辦公室或指定地點(diǎn)進(jìn)行加油登記。登記內(nèi)容包括車(chē)輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油量、加油金額、發(fā)票號(hào)碼等。2.車(chē)隊(duì)管理人員對(duì)駕駛員提交的加油登記信息進(jìn)行審核，核對(duì)加油申請(qǐng)表、發(fā)票等相關(guān)資料，確保加油信息真實(shí)、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與駕駛員核實(shí)情況，并進(jìn)行相應(yīng)處理。三、加油安全管理（一）人員安全1.駕駛員和加油站工作人員應(yīng)接受相關(guān)安全培訓(xùn)，熟悉加油操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，掌握基本的安全應(yīng)急知識(shí)和技能。2.加油現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁煙火，駕駛員和加油站工作人員不得攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入加油區(qū)域。手機(jī)等電子設(shè)備在加油時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)或調(diào)至飛行模式。3.駕駛員在加油過(guò)程中應(yīng)注意觀察周邊環(huán)境，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施，并向加油站工作人員報(bào)告。（二）車(chē)輛安全1.運(yùn)營(yíng)車(chē)輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，特別是油箱、油管等部件無(wú)泄漏現(xiàn)象。2.在加油前，駕駛員應(yīng)檢查車(chē)輛的靜電接地裝置是否良好，防止靜電引發(fā)火災(zāi)事故。3.加油時(shí)，車(chē)輛應(yīng)停放在指定位置，確保車(chē)輛穩(wěn)定，避免因車(chē)輛晃動(dòng)導(dǎo)致油品泄漏。（三）環(huán)境安全1.加油站應(yīng)配備完善的環(huán)保設(shè)施，如油氣回收裝置等，確保加油過(guò)程中產(chǎn)生的廢氣得到有效處理，減少對(duì)環(huán)境的污染。2.駕駛員和加油站工作人員應(yīng)注意保持加油現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生，避免油品灑落地面。如發(fā)生油品泄漏，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行清理，防止污染擴(kuò)大。四、加油成本控制（一）油耗監(jiān)控1.車(chē)隊(duì)管理人員應(yīng)建立車(chē)輛油耗檔案，記錄每輛車(chē)的油耗情況。定期對(duì)車(chē)輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，比較不同車(chē)輛、不同時(shí)間段的油耗差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)油耗異常的車(chē)輛。2.對(duì)于油耗過(guò)高的車(chē)輛，車(chē)隊(duì)管理人員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行檢查，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。如檢查車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)等是否存在故障，是否存在駕駛員駕駛習(xí)慣不良等問(wèn)題。（二）價(jià)格比較1.公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期收集定點(diǎn)加油站的油品價(jià)格信息，與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比較。如發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)加油站價(jià)格明顯高于市場(chǎng)平均水平，應(yīng)及時(shí)與加油站協(xié)商調(diào)整價(jià)格，或考慮更換定點(diǎn)加油站。2.在保證油品質(zhì)量的前提下，鼓勵(lì)駕駛員關(guān)注加油站的優(yōu)惠活動(dòng)，合理選擇加油時(shí)機(jī)，如在加油站開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)進(jìn)行加油，以降低加油成本。（三）節(jié)約用油1.加強(qiáng)對(duì)駕駛員的節(jié)油培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能。要求駕駛員合理規(guī)劃行車(chē)路線，避免不必要的繞路和急剎車(chē)、急加速等行為，以降低車(chē)輛油耗。2.車(chē)輛在閑置時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，減少不必要的燃油消耗。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間停放的車(chē)輛，應(yīng)定期啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪\(yùn)轉(zhuǎn)，防止車(chē)輛部件生銹。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車(chē)隊(duì)管理人員應(yīng)定期對(duì)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛的加油情況進(jìn)行檢查，包括加油申請(qǐng)、加油登記、發(fā)票等資料的審核，以及車(chē)輛實(shí)際加油情況的核實(shí)。檢查頻率不少于每月一次。2.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛加油費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查加油費(fèi)用的支出是否合理、合規(guī)，是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等問(wèn)題。審計(jì)頻率不少于每年一次。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動(dòng)接受行業(yè)主管部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.鼓勵(lì)員工對(duì)加油過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.駕駛員未按規(guī)定填寫(xiě)加油申請(qǐng)表或提供虛假加油信息的。2.駕駛員未到定點(diǎn)加油站加油的。3.駕駛員在加油過(guò)程中違反安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生的。4.駕駛員或加油站工作人員存在虛報(bào)加油數(shù)量、金額等行為的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的駕駛員，給予警告處分，并要求其作出書(shū)面檢討。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員，視情況給予罰款、停職學(xué)習(xí)、辭退等處理措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。4.對(duì)于違規(guī)的加油站，公司將視情節(jié)輕重，采取暫停合作、終止合