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文檔簡介

PAGE電玩公司運營部制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范電玩公司運營部的各項工作流程,確保部門高效、有序地運轉(zhuǎn),提升公司在電玩行業(yè)的競爭力,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過明確各崗位的職責(zé)、工作流程和行為準(zhǔn)則,保障公司運營活動的合法性、規(guī)范性和可持續(xù)性,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的制度保障。適用范圍本制度適用于電玩公司運營部全體員工,包括但不限于運營經(jīng)理、運營專員、市場推廣人員、客戶服務(wù)人員等。基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及電玩行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保公司運營活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確各項工作流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為,保證工作的一致性和準(zhǔn)確性。3.效率性原則:優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率,確保公司運營活動能夠及時響應(yīng)市場變化。4.協(xié)作性原則:強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的協(xié)作配合,形成高效的工作團(tuán)隊,共同推動公司發(fā)展。組織架構(gòu)與崗位職責(zé)運營部組織架構(gòu)運營部設(shè)運營經(jīng)理一名,下轄市場推廣組、運營專員組和客戶服務(wù)組。市場推廣組負(fù)責(zé)公司電玩產(chǎn)品的市場推廣活動;運營專員組負(fù)責(zé)電玩產(chǎn)品的日常運營管理;客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)處理客戶咨詢、投訴等問題。崗位職責(zé)1.運營經(jīng)理全面負(fù)責(zé)運營部的管理工作,制定部門工作計劃和目標(biāo),并組織實施。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的工作關(guān)系,確保各項工作順利開展。監(jiān)控公司電玩產(chǎn)品的運營數(shù)據(jù),分析市場動態(tài),提出優(yōu)化建議和決策支持。負(fù)責(zé)運營部團(tuán)隊建設(shè),組織員工培訓(xùn)和績效考核,提升團(tuán)隊整體素質(zhì)。2.市場推廣人員制定市場推廣計劃,包括線上線下推廣活動的策劃與執(zhí)行。拓展市場渠道,與各類媒體、合作伙伴建立良好合作關(guān)系,提升公司品牌知名度。收集市場信息和競爭對手動態(tài),為公司產(chǎn)品優(yōu)化和推廣策略調(diào)整提供依據(jù)。負(fù)責(zé)推廣活動的預(yù)算編制和費用控制,確保推廣活動的效果和效益。3.運營專員負(fù)責(zé)電玩產(chǎn)品的日常運營管理,包括游戲上線、更新、維護(hù)等工作。監(jiān)控產(chǎn)品運營數(shù)據(jù),分析用戶行為和反饋,及時發(fā)現(xiàn)并解決產(chǎn)品運營中出現(xiàn)的問題。與研發(fā)部門溝通協(xié)調(diào),反饋用戶需求,推動產(chǎn)品優(yōu)化和改進(jìn)。協(xié)助市場推廣人員開展相關(guān)活動,提供產(chǎn)品支持和信息服務(wù)。4.客戶服務(wù)人員負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話,解答客戶關(guān)于電玩產(chǎn)品的疑問。處理客戶投訴和糾紛,及時反饋處理結(jié)果,維護(hù)客戶滿意度。收集客戶反饋意見,整理分析后反饋給相關(guān)部門,為產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。協(xié)助市場推廣人員進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù),提高客戶忠誠度。工作流程與規(guī)范市場推廣流程1.推廣計劃制定市場推廣人員根據(jù)公司產(chǎn)品特點、市場需求和競爭對手情況,制定年度、季度和月度市場推廣計劃。計劃應(yīng)明確推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣活動內(nèi)容、時間安排和預(yù)算等。將制定好的推廣計劃提交運營經(jīng)理審核,審核通過后組織實施。2.推廣活動執(zhí)行根據(jù)推廣計劃,準(zhǔn)備相關(guān)推廣資料和物料,如宣傳海報、宣傳單頁、禮品等。按照計劃開展線上線下推廣活動,包括廣告投放、參加展會、舉辦促銷活動等。在活動執(zhí)行過程中,及時收集活動反饋信息,評估活動效果,如有需要及時調(diào)整活動策略。3.推廣效果評估活動結(jié)束后,對推廣活動的效果進(jìn)行評估,評估指標(biāo)包括品牌知名度提升、產(chǎn)品銷量增長、用戶注冊量增加等。分析推廣活動的數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并撰寫推廣活動總結(jié)報告提交給運營經(jīng)理。根據(jù)評估結(jié)果,為下一次推廣活動提供參考和改進(jìn)建議。電玩產(chǎn)品運營流程1.產(chǎn)品上線準(zhǔn)備運營專員與研發(fā)部門溝通,了解電玩產(chǎn)品的功能特點、技術(shù)要求和上線時間安排。準(zhǔn)備產(chǎn)品上線所需的資料,如產(chǎn)品介紹文檔、用戶手冊、運營規(guī)則等。搭建產(chǎn)品運營環(huán)境,包括服務(wù)器配置、數(shù)據(jù)庫安裝、測試賬號創(chuàng)建等。組織內(nèi)部測試,對產(chǎn)品的功能、性能、穩(wěn)定性等進(jìn)行全面測試,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.產(chǎn)品上線完成內(nèi)部測試且問題全部解決后,制定產(chǎn)品上線計劃,明確上線時間、上線步驟和注意事項。按照上線計劃,逐步將產(chǎn)品部署到正式運營環(huán)境中,并確保產(chǎn)品能夠正常運行。上線后,密切關(guān)注產(chǎn)品運行情況,及時處理可能出現(xiàn)的突發(fā)問題。3.產(chǎn)品日常運營監(jiān)控產(chǎn)品運營數(shù)據(jù),如用戶在線時長、活躍用戶數(shù)、付費用戶數(shù)、收入情況等,定期生成運營報表。分析運營數(shù)據(jù),根據(jù)用戶行為和反饋,提出產(chǎn)品優(yōu)化建議,如功能改進(jìn)、活動策劃、界面優(yōu)化等。與研發(fā)部門溝通協(xié)調(diào),推動產(chǎn)品優(yōu)化和更新工作,確保產(chǎn)品能夠不斷滿足用戶需求和市場變化。4.產(chǎn)品維護(hù)與更新定期對電玩產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù),包括服務(wù)器維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、安全防護(hù)等,確保產(chǎn)品的穩(wěn)定運行。根據(jù)市場需求、用戶反饋和技術(shù)發(fā)展,制定產(chǎn)品更新計劃,明確更新內(nèi)容、更新時間和更新方式。在產(chǎn)品更新前,進(jìn)行充分的測試,確保更新后的產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性。更新后,及時收集用戶反饋,對更新效果進(jìn)行評估??蛻舴?wù)流程1.客戶咨詢處理客戶服務(wù)人員接聽客戶咨詢電話或回復(fù)客戶在線咨詢,熱情、耐心地解答客戶關(guān)于電玩產(chǎn)品的疑問。對于客戶咨詢的問題,能夠當(dāng)場解答的應(yīng)立即給予答復(fù);對于無法當(dāng)場解答的問題,記錄客戶問題及聯(lián)系方式,告知客戶會在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù)。將客戶咨詢問題進(jìn)行分類整理,定期反饋給相關(guān)部門,以便及時優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。2.客戶投訴處理接到客戶投訴后,客戶服務(wù)人員應(yīng)立即安撫客戶情緒,了解投訴問題的詳細(xì)情況,并做好記錄。根據(jù)投訴問題的性質(zhì),協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于一般性投訴問題,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶處理結(jié)果反饋;對于復(fù)雜投訴問題,應(yīng)及時向客戶說明處理進(jìn)度,并持續(xù)跟進(jìn)直至問題解決。在投訴問題處理完畢后,對客戶進(jìn)行回訪,確認(rèn)客戶對處理結(jié)果的滿意度,并將投訴處理情況進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議。3.客戶反饋收集與處理客戶服務(wù)人員定期收集客戶反饋意見,包括對產(chǎn)品功能、服務(wù)質(zhì)量、活動體驗等方面的評價和建議。將收集到的客戶反饋意見進(jìn)行整理分析,篩選出有價值的信息,并及時反饋給相關(guān)部門。跟蹤相關(guān)部門對客戶反饋意見的處理情況,確保客戶反饋得到有效回應(yīng)和解決??冃Э己伺c激勵機(jī)制績效考核指標(biāo)1.運營經(jīng)理績效考核指標(biāo)部門工作計劃完成率:考核運營經(jīng)理是否按照計劃完成部門各項工作任務(wù)。部門業(yè)績指標(biāo)達(dá)成情況:包括公司產(chǎn)品銷售額、市場占有率、用戶滿意度等指標(biāo)的完成情況。團(tuán)隊建設(shè)與管理:考核運營經(jīng)理在團(tuán)隊建設(shè)、員工培訓(xùn)、績效考核等方面的工作成效。跨部門協(xié)作滿意度:評估運營經(jīng)理與其他部門之間的協(xié)作配合情況,由其他部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評價。2.市場推廣人員績效考核指標(biāo)推廣計劃完成率:考核市場推廣人員是否按照計劃完成各項推廣活動。推廣效果評估指標(biāo):如品牌知名度提升、產(chǎn)品銷量增長、用戶注冊量增加等指標(biāo)的完成情況。推廣費用控制:考核推廣活動的實際費用是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。市場信息收集與分析質(zhì)量:評估市場推廣人員收集市場信息和分析競爭對手動態(tài)的準(zhǔn)確性和及時性。3.運營專員績效考核指標(biāo)產(chǎn)品運營指標(biāo)完成情況:如用戶在線時長、活躍用戶數(shù)、付費用戶數(shù)、收入情況等指標(biāo)的完成情況。產(chǎn)品問題解決及時率:考核運營專員處理產(chǎn)品運營中出現(xiàn)問題的及時性和有效性。產(chǎn)品優(yōu)化建議質(zhì)量:評估運營專員提出的產(chǎn)品優(yōu)化建議對產(chǎn)品提升的實際貢獻(xiàn)。與研發(fā)部門協(xié)作滿意度:由研發(fā)部門對運營專員與研發(fā)部門之間的協(xié)作配合情況進(jìn)行評價。4.客戶服務(wù)人員績效考核指標(biāo)客戶咨詢解答準(zhǔn)確率:考核客戶服務(wù)人員解答客戶咨詢問題的準(zhǔn)確性??蛻敉对V處理滿意度:評估客戶服務(wù)人員處理客戶投訴問題的效果,由客戶進(jìn)行評價。客戶反饋收集數(shù)量與質(zhì)量:考核客戶服務(wù)人員收集客戶反饋意見的數(shù)量和質(zhì)量??蛻絷P(guān)系維護(hù)效果:評估客戶服務(wù)人員在客戶關(guān)系維護(hù)方面的工作成效,如客戶忠誠度提升等指標(biāo)。績效考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。季度考核結(jié)果作為員工季度績效獎金發(fā)放的依據(jù),年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的重要參考。激勵機(jī)制1.績效獎金:根據(jù)員工績效考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,績效獎金與員工的績效得分掛鉤,績效得分越高,績效獎金越高。2.晉升機(jī)會:對于年度考核優(yōu)秀的員工,給予晉升機(jī)會,晉升到更高一級的崗位。3.培訓(xùn)與發(fā)展:為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工提升自身能力和素質(zhì)。4.榮譽獎勵:對在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重大貢獻(xiàn)的員工,給予榮譽稱號和表彰獎勵,并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計劃制定運營經(jīng)理根據(jù)部門員工的崗位需求和技能水平,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排等。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋電玩行業(yè)知識、公司產(chǎn)品知識、運營管理知識、市場營銷知識、客戶服務(wù)技巧等方面。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,針對特定的業(yè)務(wù)知識和技能進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。3.在線學(xué)習(xí):利用在線學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的學(xué)習(xí)資源,員工可以自主選擇學(xué)習(xí)課程,進(jìn)行自我提升。4.實踐鍛煉:通過實際工作項目和任務(wù),讓員工在實踐中積累經(jīng)驗,提升工作能力。員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.崗位晉升通道:為員工提供明確的崗位晉升通道,員工可以根據(jù)自身能力和業(yè)績,逐步晉升到更高一級的崗位。2.職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):運營經(jīng)理與員工進(jìn)行定期溝通,了解員工的職業(yè)發(fā)展需求和規(guī)劃,為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和建議。3.跨部門輪崗:根據(jù)公司發(fā)展需要和員工個人意愿,安排員工進(jìn)行跨部門輪崗,拓寬員工的工作視野和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提升員工的綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力。財務(wù)管理與成本控制預(yù)算管理1.預(yù)算編制:運營部根據(jù)年度工作計劃和目標(biāo),編制部門年度預(yù)算,包括市場推廣費用、運營成本、人員費用等。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,充分考慮各項工作的實際需求和可能發(fā)生的費用。2.預(yù)算執(zhí)行:嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行各項費用支出,確保費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。對于預(yù)算外支出,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.預(yù)算監(jiān)控與調(diào)整:定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。如因市場變化、業(yè)務(wù)拓展等原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行審批。成本控制1.費用控制:在保證工作質(zhì)量和效果的前提下,盡量降低各項費用支出,如推廣活動費用、辦公用品費用、差旅費等。嚴(yán)格控制費用報銷流程,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.資源優(yōu)化利用:合理配置部門資源,提高資源利用效率,避免資源浪費。如優(yōu)化推廣渠道選擇,提高推廣效果;合理安排人員工作任務(wù),避免人力資源閑置。3.成本分析與改進(jìn):定期對部門成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,持續(xù)優(yōu)化成本管理工作。保密制度保密范圍1.公司商業(yè)秘密:包括公司的產(chǎn)品研發(fā)計劃、市場推廣策略、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等。2.員工個人隱私:涉及員工個人隱私的信息,如員工工資、福利、個人聯(lián)系方式等。保密措施1.簽訂保密協(xié)議:新員工入職時,與公司簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.信息存儲與管理:對涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密存儲和管理,限制訪問權(quán)限。3.辦公區(qū)域管理:加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全管理,防止無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域獲取保密信息。4.網(wǎng)絡(luò)安全管理:加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止保密信息通

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