門(mén)店外賣(mài)運(yùn)營(yíng)制度_第1頁(yè)
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PAGE門(mén)店外賣(mài)運(yùn)營(yíng)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司門(mén)店外賣(mài)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)管理,確保外賣(mài)服務(wù)的質(zhì)量和效率,提升客戶滿意度,增強(qiáng)公司在餐飲外賣(mài)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司外賣(mài)業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有開(kāi)展外賣(mài)業(yè)務(wù)的門(mén)店,包括但不限于堂食兼外賣(mài)的門(mén)店以及純外賣(mài)門(mén)店。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及外賣(mài)平臺(tái)的相關(guān)規(guī)定,確保外賣(mài)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)合法、規(guī)范。質(zhì)量至上原則:始終將菜品質(zhì)量、包裝質(zhì)量和配送服務(wù)質(zhì)量放在首位,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的外賣(mài)體驗(yàn)。效率優(yōu)先原則:優(yōu)化外賣(mài)業(yè)務(wù)流程,提高訂單處理速度、出餐速度和配送效率,減少客戶等待時(shí)間。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)原則:充分利用外賣(mài)平臺(tái)提供的數(shù)據(jù),分析市場(chǎng)需求、客戶反饋等信息,為運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)。二、外賣(mài)平臺(tái)管理1.平臺(tái)入駐與維護(hù)選擇合適的外賣(mài)平臺(tái)進(jìn)行入駐,根據(jù)各平臺(tái)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),制定相應(yīng)的平臺(tái)運(yùn)營(yíng)策略。安排專人負(fù)責(zé)平臺(tái)賬號(hào)的日常維護(hù),包括店鋪信息更新、菜品圖片管理、菜單調(diào)整等,確保店鋪信息準(zhǔn)確、完整、吸引人。定期關(guān)注平臺(tái)規(guī)則變化,及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略,確保店鋪運(yùn)營(yíng)符合平臺(tái)要求,避免違規(guī)行為導(dǎo)致的處罰。2.平臺(tái)溝通與合作與外賣(mài)平臺(tái)建立良好的溝通機(jī)制,及時(shí)反饋店鋪運(yùn)營(yíng)中遇到的問(wèn)題和需求,爭(zhēng)取平臺(tái)的支持與資源傾斜。積極參與平臺(tái)組織的各類(lèi)活動(dòng),如促銷(xiāo)活動(dòng)、新品推廣活動(dòng)等,提升店鋪曝光度和訂單量。關(guān)注平臺(tái)上同類(lèi)型競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),分析其優(yōu)勢(shì)與不足,學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化自身店鋪運(yùn)營(yíng)。三、菜品管理1.菜品選擇與優(yōu)化根據(jù)門(mén)店定位和目標(biāo)客戶群體,精心挑選適合外賣(mài)的菜品。優(yōu)先選擇制作工藝簡(jiǎn)單、出餐速度快、口味穩(wěn)定且不易變形的菜品。定期對(duì)菜品進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,根據(jù)客戶反饋和銷(xiāo)售數(shù)據(jù),調(diào)整菜品結(jié)構(gòu),推出新菜品,淘汰不受歡迎的菜品。確保菜品的質(zhì)量穩(wěn)定,嚴(yán)格把控食材采購(gòu)渠道,加強(qiáng)廚房制作過(guò)程的監(jiān)督管理,保證菜品口味和品質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)。2.菜品定價(jià)綜合考慮食材成本、制作成本、包裝成本、配送成本以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等因素,制定合理的菜品價(jià)格。根據(jù)不同菜品的受歡迎程度和利潤(rùn)空間,進(jìn)行差異化定價(jià)。對(duì)于招牌菜品和高利潤(rùn)菜品,可以適當(dāng)提高價(jià)格;對(duì)于引流菜品,可以采用優(yōu)惠價(jià)格吸引客戶。定期關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),適時(shí)調(diào)整菜品價(jià)格,保持價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。四、包裝管理1.包裝設(shè)計(jì)與選擇設(shè)計(jì)符合品牌形象和菜品特點(diǎn)的外賣(mài)包裝,注重包裝的美觀性、實(shí)用性和環(huán)保性。根據(jù)菜品的類(lèi)型和分量,選擇合適的包裝材料和容器,確保菜品在配送過(guò)程中不受損壞、不灑漏。在包裝上標(biāo)注菜品名稱、分量、食用方法、店鋪聯(lián)系方式等必要信息,方便客戶食用和聯(lián)系。2.包裝衛(wèi)生與安全嚴(yán)格把控包裝材料的質(zhì)量,確保包裝材料符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),無(wú)毒無(wú)害。加強(qiáng)包裝過(guò)程的衛(wèi)生管理,保持包裝環(huán)境清潔,避免食品受到污染。對(duì)包裝材料進(jìn)行定期檢查和更換,防止因包裝老化、破損等問(wèn)題影響菜品質(zhì)量和客戶體驗(yàn)。五、訂單處理1.接單與派單安排專人負(fù)責(zé)外賣(mài)訂單的接收工作,確保訂單及時(shí)、準(zhǔn)確接收。接單人員應(yīng)熟悉外賣(mài)平臺(tái)的操作流程,能夠快速處理各類(lèi)訂單信息。根據(jù)訂單情況和廚房出餐能力,合理安排派單任務(wù)。對(duì)于高峰期訂單,應(yīng)提前做好預(yù)案,確保訂單能夠及時(shí)分配到相應(yīng)的制作人員手中。建立訂單監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決訂單處理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如訂單異常、出餐延誤等。2.訂單信息溝通接單人員在接到訂單后,應(yīng)及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,確認(rèn)訂單信息,如菜品要求、配送地址等。如有疑問(wèn)或特殊要求,應(yīng)及時(shí)與客戶協(xié)商解決。在訂單處理過(guò)程中,如出現(xiàn)出餐延誤、配送延遲等情況,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通解釋,爭(zhēng)取客戶的理解,并提供相應(yīng)的解決方案,如補(bǔ)償優(yōu)惠券、道歉等。將訂單處理過(guò)程中的重要信息及時(shí)反饋給相關(guān)人員,如廚房制作人員、配送人員等,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。六、出餐管理1.出餐流程規(guī)范制定詳細(xì)的出餐流程標(biāo)準(zhǔn),明確各環(huán)節(jié)的操作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。廚房工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保菜品制作高效、規(guī)范。在接到訂單后,根據(jù)訂單菜品的復(fù)雜程度和先后順序,合理安排制作任務(wù)。優(yōu)先制作簡(jiǎn)單易做的菜品,確保出餐速度。加強(qiáng)對(duì)出餐過(guò)程的質(zhì)量控制,嚴(yán)格把控菜品的口味、分量、外觀等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的菜品,應(yīng)及時(shí)返工或調(diào)整。2.出餐速度提升優(yōu)化廚房布局和設(shè)備配置,提高廚房生產(chǎn)效率。合理安排食材儲(chǔ)備和加工區(qū)域,確保食材取用方便,加工流程順暢。加強(qiáng)廚房工作人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能和工作效率。定期組織技能培訓(xùn)和考核,激勵(lì)員工不斷提升出餐速度。建立出餐速度考核機(jī)制,對(duì)廚房工作人員的出餐時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)出餐速度快的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)出餐延誤的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、配送管理1.配送合作伙伴選擇對(duì)外賣(mài)配送合作伙伴進(jìn)行嚴(yán)格篩選和評(píng)估,選擇具有良好信譽(yù)、配送能力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高的配送公司合作。與配送合作伙伴簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括配送費(fèi)用、配送時(shí)間、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。定期對(duì)配送合作伙伴進(jìn)行考核和評(píng)估,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作策略,確保配送服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。2.配送過(guò)程監(jiān)控建立配送過(guò)程監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤配送車(chē)輛的位置和行駛軌跡,確保訂單能夠按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)客戶手中。要求配送人員在配送過(guò)程中保持良好的服務(wù)態(tài)度,遵守交通規(guī)則,確保配送安全。如出現(xiàn)配送延誤、食品損壞等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通解決,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。定期收集客戶對(duì)配送服務(wù)的反饋意見(jiàn),對(duì)配送過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,不斷提升配送服務(wù)質(zhì)量。八、客戶服務(wù)1.客戶評(píng)價(jià)管理重視客戶評(píng)價(jià),及時(shí)回復(fù)客戶在平臺(tái)上的評(píng)價(jià)和留言。對(duì)于好評(píng),應(yīng)表示感謝;對(duì)于差評(píng),應(yīng)誠(chéng)懇道歉,積極溝通解決問(wèn)題,并爭(zhēng)取客戶的諒解。對(duì)客戶評(píng)價(jià)進(jìn)行分類(lèi)整理和分析,找出存在的問(wèn)題和不足之處,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。將客戶評(píng)價(jià)作為提升門(mén)店外賣(mài)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的重要依據(jù)。建立客戶評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在客戶評(píng)價(jià)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工積極提升客戶滿意度。2.客戶投訴處理設(shè)立專門(mén)的客戶投訴處理渠道,確??蛻敉对V能夠及時(shí)受理。接到投訴后,應(yīng)迅速響應(yīng),了解投訴詳情,記錄相關(guān)信息。對(duì)客戶投訴進(jìn)行深入調(diào)查和分析,找出問(wèn)題的根源,制定切實(shí)可行的解決方案。在處理投訴過(guò)程中,應(yīng)保持與客戶的溝通,及時(shí)反饋處理進(jìn)度和結(jié)果,直至客戶滿意。定期對(duì)客戶投訴案例進(jìn)行總結(jié)和分析,針對(duì)共性問(wèn)題制定預(yù)防措施,避免類(lèi)似投訴再次發(fā)生。同時(shí),將客戶投訴處理情況納入員工績(jī)效考核體系,強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。九、數(shù)據(jù)分析與運(yùn)營(yíng)優(yōu)化1.數(shù)據(jù)收集與整理建立完善的外賣(mài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),收集來(lái)自外賣(mài)平臺(tái)、門(mén)店銷(xiāo)售記錄、客戶反饋等多渠道的數(shù)據(jù)信息,包括訂單量、銷(xiāo)售額、客單價(jià)、菜品銷(xiāo)量、客戶評(píng)價(jià)等。安排專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理和錄入工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總,建立數(shù)據(jù)檔案,便于后續(xù)分析和查詢。2.數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,了解門(mén)店外賣(mài)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)狀況、市場(chǎng)需求變化、客戶行為特征等,為運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定針對(duì)性的運(yùn)營(yíng)優(yōu)化策略。例如,根據(jù)菜品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)調(diào)整菜品結(jié)構(gòu);根據(jù)客戶評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;根據(jù)訂單量和銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)優(yōu)化促銷(xiāo)活動(dòng)等。定期對(duì)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化策略的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和反饋,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整策略,確保運(yùn)營(yíng)效果不斷提升。十、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃制定根據(jù)門(mén)店外賣(mài)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求和員工的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋外賣(mài)平臺(tái)操作、菜品知識(shí)、包裝規(guī)范、訂單處理、出餐管理、配送服務(wù)、客戶服務(wù)等方面的內(nèi)容。明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)師資等,確保培訓(xùn)計(jì)劃具有針對(duì)性和可操作性。2.培訓(xùn)實(shí)施與效果評(píng)估按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)、實(shí)地操作等多種形式相結(jié)合。在培訓(xùn)過(guò)程中,注重培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。通過(guò)考試、實(shí)際操作、客戶評(píng)價(jià)等方式對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和實(shí)際應(yīng)用能力。根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,對(duì)培訓(xùn)效果不理想的員工進(jìn)行針對(duì)性的輔導(dǎo)和再培訓(xùn),確保員工能夠熟練掌握外賣(mài)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技能。3.考核機(jī)制建立建立健全外賣(mài)業(yè)務(wù)人員考核機(jī)制,明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。定期對(duì)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合崗位要求的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰或調(diào)整崗位。十一、食品安全管理1.食品安全制度建立建立健全食品安全管理制度,明確食品安全責(zé)任,確保外賣(mài)食品符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)食材采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、包裝、配送等環(huán)節(jié)的食品安全管理,嚴(yán)格把控各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。2.食品安全培訓(xùn)與監(jiān)督定期組織員工參加食品安全培訓(xùn),提高員工的食品安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括食品安全法律

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