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PAGE社區(qū)資產(chǎn)運營管理制度一、總則(一)目的為加強本公司/組織對社區(qū)資產(chǎn)的有效運營管理,確保社區(qū)資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司/組織實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所擁有的各類社區(qū)資產(chǎn),包括但不限于社區(qū)內的房屋建筑物、配套設施設備、場地、綠化等資產(chǎn)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保社區(qū)資產(chǎn)運營管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則始終將資產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施防范各類安全風險,保障資產(chǎn)的正常使用和人員安全。3.效益最大化原則通過科學合理的運營管理,充分挖掘社區(qū)資產(chǎn)的潛力,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。4.統(tǒng)一管理原則對社區(qū)資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算,確保管理的規(guī)范性和一致性。二、管理職責(一)資產(chǎn)運營管理部門1.負責制定社區(qū)資產(chǎn)運營管理的各項規(guī)章制度、工作流程和標準規(guī)范,并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃社區(qū)資產(chǎn)的運營管理工作,制定年度運營計劃和預算,報上級審批后組織執(zhí)行。3.負責社區(qū)資產(chǎn)的日常管理,包括資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計、維護、保養(yǎng)等工作,建立健全資產(chǎn)檔案。4.組織開展社區(qū)資產(chǎn)的租賃、經(jīng)營等業(yè)務活動,負責租賃合同的簽訂、執(zhí)行和管理,定期對租賃經(jīng)營情況進行檢查和評估。5.負責社區(qū)資產(chǎn)的維修改造項目管理,編制維修改造計劃,組織項目的招標、施工、驗收等工作,確保項目質量和進度。6.負責與相關部門和單位的溝通協(xié)調,及時解決社區(qū)資產(chǎn)運營管理過程中出現(xiàn)的問題。(二)財務部門1.負責社區(qū)資產(chǎn)的財務核算,按照國家財務制度和會計準則,準確記錄資產(chǎn)的增減變動和使用情況,編制財務報表。2.參與制定社區(qū)資產(chǎn)運營管理的財務預算和成本控制方案,對資產(chǎn)運營管理活動進行財務監(jiān)督和分析。3.負責社區(qū)資產(chǎn)租賃收入、經(jīng)營收入等資金的收繳和管理,確保資金及時足額入賬,合理安排資金使用。4.配合資產(chǎn)運營管理部門做好資產(chǎn)清查、評估等工作,提供相關財務數(shù)據(jù)和資料。(三)其他部門1.各使用部門負責本部門所使用社區(qū)資產(chǎn)的日常維護和保管,嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.協(xié)助資產(chǎn)運營管理部門做好資產(chǎn)清查、租賃經(jīng)營等相關工作,配合完成資產(chǎn)維修改造項目的實施。(四)管理層1.負責審批社區(qū)資產(chǎn)運營管理的各項規(guī)章制度、年度運營計劃和預算等重要事項。2.對社區(qū)資產(chǎn)運營管理工作進行監(jiān)督和指導,協(xié)調解決重大問題,確保資產(chǎn)運營管理目標的實現(xiàn)。三、資產(chǎn)清查與登記(一)清查范圍定期對社區(qū)內所有資產(chǎn)進行全面清查,包括但不限于房屋建筑物、設備設施、場地、綠化等。(二)清查方法1.實地盤點:對各項資產(chǎn)進行實地查看、清點,核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等。2.賬目核對:將資產(chǎn)清查結果與資產(chǎn)賬目進行核對,檢查賬實是否相符。(三)清查周期每年至少進行一次全面清查,特殊情況可根據(jù)需要隨時進行清查。(四)登記管理1.建立健全社區(qū)資產(chǎn)登記臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、類別、數(shù)量、購置時間、使用部門、存放地點等信息。2.對資產(chǎn)的增減變動情況及時進行登記,確保臺賬信息的準確性和及時性。3.資產(chǎn)登記臺賬應定期進行核對和更新,保證賬賬相符、賬實相符。四、資產(chǎn)維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.根據(jù)資產(chǎn)的性質、使用狀況和使用壽命,制定年度資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內容、標準、時間和責任人。2.維護保養(yǎng)計劃應涵蓋房屋建筑物的結構安全檢查、設備設施的日常維護和定期保養(yǎng)、綠化的養(yǎng)護管理等方面。(二)維護保養(yǎng)實施1.資產(chǎn)運營管理部門負責組織實施資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,督促相關責任人按時完成維護保養(yǎng)任務。2.對于專業(yè)性較強的資產(chǎn)維護保養(yǎng)工作,可委托具有相應資質的專業(yè)機構進行。3.在維護保養(yǎng)過程中,應做好記錄,包括維護保養(yǎng)的時間、內容、更換的零部件等信息,并存檔備查。(三)維修改造管理1.當資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或需要進行升級改造時,由使用部門提出維修改造申請,資產(chǎn)運營管理部門進行審核評估。2.根據(jù)審核評估結果,編制維修改造計劃和預算,報管理層審批后組織實施。3.維修改造項目應按照相關規(guī)定進行招標、施工、監(jiān)理和驗收,確保項目質量和進度,控制項目成本。五、資產(chǎn)租賃與經(jīng)營(一)租賃經(jīng)營原則1.遵循公開、公平、公正的原則,通過合法合規(guī)的方式進行資產(chǎn)租賃和經(jīng)營活動。2.優(yōu)先滿足社區(qū)居民的合理需求,促進社區(qū)的和諧發(fā)展。(二)租賃經(jīng)營流程1.市場調研:對社區(qū)資產(chǎn)的租賃市場進行調研,了解市場需求和價格行情,制定合理的租賃經(jīng)營策略。2.招租方案制定:根據(jù)市場調研結果,制定招租方案,明確招租范圍、條件、程序等內容。3.信息發(fā)布:通過多種渠道發(fā)布招租信息,吸引潛在租戶參與。4.租戶篩選:對報名的租戶進行資格審查和篩選,確定符合條件的租戶。5.合同簽訂:與選定的租戶簽訂租賃合同,明確雙方的權利義務、租金標準、租賃期限、違約責任等條款。6.合同執(zhí)行與管理:跟蹤租賃合同的執(zhí)行情況,及時處理租戶的違約行為,確保租金按時足額收繳。(三)租金管理1.合理確定租金標準,根據(jù)資產(chǎn)的位置、面積、設施條件等因素進行綜合評估。2.嚴格按照租賃合同約定收取租金,確保租金收入及時足額入賬。3.建立租金收繳臺賬,定期對租金收繳情況進行統(tǒng)計分析,對欠費租戶及時進行催繳。(四)經(jīng)營活動管理1.對于開展的各類經(jīng)營活動,應制定相應的管理制度和操作規(guī)程,確保經(jīng)營活動的規(guī)范有序進行。2.加強對經(jīng)營活動的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,防范經(jīng)營風險。3.定期對經(jīng)營活動的效益進行評估,根據(jù)評估結果調整經(jīng)營策略,提高經(jīng)營效益。六、資產(chǎn)處置(一)處置原則1.符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.遵循公開、公平、公正的原則,通過合理方式進行資產(chǎn)處置,實現(xiàn)資產(chǎn)價值最大化。3.處置資產(chǎn)應按照規(guī)定進行審批,未經(jīng)批準不得擅自處置。(二)處置方式1.轉讓:將資產(chǎn)轉讓給其他單位或個人。2.出租:繼續(xù)將資產(chǎn)出租給租戶使用。3.報廢:對已達到報廢條件或無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)進行報廢處理。4.其他:根據(jù)實際情況采取的其他合理處置方式。(三)處置程序1.資產(chǎn)運營管理部門提出資產(chǎn)處置申請,說明處置原因、方式、價格等情況,并提交相關資料。2.財務部門對資產(chǎn)處置的財務狀況進行審核,提供財務意見。3.管理層對資產(chǎn)處置申請進行審批,重大資產(chǎn)處置事項需經(jīng)上級主管部門批準。4.按照審批意見組織實施資產(chǎn)處置工作,涉及轉讓、出租等處置方式的,應按照規(guī)定進行評估、招標等程序。5.資產(chǎn)處置完成后,及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調整資產(chǎn)賬目。七、監(jiān)督與考核(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部監(jiān)督機制,定期對社區(qū)資產(chǎn)運營管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.資產(chǎn)運營管理部門應定期向管理層匯報資產(chǎn)運營管理情況,接受管理層的監(jiān)督和指導。3.財務部門應加強對資產(chǎn)運營管理活動的財務監(jiān)督,確保財務收支合法合規(guī)。(二)外部監(jiān)督1.主動接受相關政府部門的監(jiān)督檢查,并按照要求及時提供有關資料和信息。2.積極配合審計、紀檢等部門的工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(三)考核評價1.制定社區(qū)資產(chǎn)運營管理考核評價指標體系,對資產(chǎn)運營管理部門和相關責任人的工作進行考核評價。2.考核評價內容包括資產(chǎn)安全管理、運營效益、服務質量、制度執(zhí)行等方面。3.

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