PAGE運(yùn)營設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司運(yùn)營設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)施的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有運(yùn)營設(shè)施的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、通信設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司運(yùn)營設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用運(yùn)營設(shè)施，提高設(shè)施的使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對運(yùn)營設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，延長設(shè)施的使用壽命。4.安全第一原則：確保運(yùn)營設(shè)施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)施采購管理（一）采購需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向設(shè)施管理部門提交設(shè)施采購申請，說明采購設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.設(shè)施管理部門對采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購需求的合理性、必要性、預(yù)算等。（二）采購流程1.設(shè)施管理部門根據(jù)審核通過的采購申請，編制采購計(jì)劃，明確采購方式、采購時(shí)間、采購預(yù)算等。2.采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)采購金額、采購性質(zhì)等因素確定。3.招標(biāo)采購應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等。4.詢價(jià)采購應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。5.單一來源采購應(yīng)在符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的情況下，與特定供應(yīng)商進(jìn)行談判采購。6.采購合同簽訂后，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保采購設(shè)施按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）采購驗(yàn)收1.采購設(shè)施到貨后，設(shè)施管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)施應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的設(shè)施應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、設(shè)施使用管理（一）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門運(yùn)營設(shè)施的日常使用和管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.制定本部門設(shè)施使用操作規(guī)程，指導(dǎo)本部門員工正確使用設(shè)施。3.定期對本部門設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施故障。4.配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。（二）員工使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)施使用操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的設(shè)置和參數(shù)。2.員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞設(shè)施，如因操作不當(dāng)造成設(shè)施損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.員工應(yīng)保持設(shè)施的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)施進(jìn)行擦拭、保養(yǎng)。4.員工在使用設(shè)施過程中發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得隱瞞不報(bào)。（三）設(shè)施調(diào)配1.設(shè)施管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對運(yùn)營設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.各部門因業(yè)務(wù)調(diào)整需要調(diào)配設(shè)施的，應(yīng)向設(shè)施管理部門提出申請，設(shè)施管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配。3.設(shè)施調(diào)配應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，明確設(shè)施的調(diào)配時(shí)間、地點(diǎn)、使用部門等。四、設(shè)施維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.設(shè)施維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、故障維修等。（二）維護(hù)實(shí)施1.設(shè)施管理部門按照設(shè)施維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)工作，確保維護(hù)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.日常維護(hù)由設(shè)施使用部門負(fù)責(zé)，定期維護(hù)由設(shè)施管理部門或?qū)I(yè)維修人員負(fù)責(zé)，故障維修由設(shè)施管理部門或?qū)I(yè)維修人員及時(shí)處理。3.維護(hù)人員在維護(hù)過程中應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。（三）維護(hù)費(fèi)用管理1.設(shè)施維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。2.設(shè)施管理部門應(yīng)定期對維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制維護(hù)費(fèi)用支出。五、設(shè)施安全管理（一）安全制度制定1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查等。2.設(shè)施安全管理制度應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（二）安全培訓(xùn)教育1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施安全培訓(xùn)教育，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)教育內(nèi)容包括設(shè)施安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全應(yīng)急處理等。（三）安全檢查與隱患排查1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期對運(yùn)營設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣設(shè)備等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限等，督促整改責(zé)任人按時(shí)完成整改任務(wù)。（四）安全事故處理1.如發(fā)生設(shè)施安全事故，設(shè)施使用部門應(yīng)立即報(bào)告設(shè)施管理部門，并采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處理，防止事故擴(kuò)大。2.設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門對安全事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，確定事故責(zé)任，提出處理意見。3.對安全事故的處理應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，對事故責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故的再次發(fā)生。六、設(shè)施報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)施已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.設(shè)施因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價(jià)值。3.設(shè)施因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)施所替代，繼續(xù)使用會(huì)影響公司生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。（二）報(bào)廢申請與審批1.設(shè)施使用部門根據(jù)設(shè)施報(bào)廢條件，填寫設(shè)施報(bào)廢申請表，說明設(shè)施名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上設(shè)施現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。2.設(shè)施使用部門將設(shè)施報(bào)廢申請表提交設(shè)施管理部門，設(shè)施管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括報(bào)廢設(shè)施的真實(shí)性、報(bào)廢原因的合理性等。3.設(shè)施管理部門審核通過后，將報(bào)廢申請?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括變賣、拆除、捐贈(zèng)等，具體處理方式根據(jù)報(bào)廢設(shè)施的實(shí)際情況確定。3.報(bào)廢設(shè)施處理后，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，確保公司固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。七、設(shè)施檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)施管理部門應(yīng)建立健全運(yùn)營設(shè)施檔案管理制度，對設(shè)施的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行檔案管理。2.設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施采購合同、設(shè)施驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)施使用說明書、設(shè)施維護(hù)記錄、設(shè)施安全檢查記錄、設(shè)施報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)施檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)