PAGE內(nèi)部車輛資產(chǎn)運(yùn)營管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部車輛資產(chǎn)的管理，提高車輛資產(chǎn)的使用效率，確保車輛資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有內(nèi)部車輛資產(chǎn)，包括但不限于公司購買、租賃的各類公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對內(nèi)部車輛資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保車輛資產(chǎn)的合理使用。2.高效使用原則優(yōu)化車輛資源配置，提高車輛使用效率，減少閑置浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。3.安全第一原則強(qiáng)化車輛安全管理，確保車輛運(yùn)行安全，保障駕乘人員和其他道路使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全。4.規(guī)范操作原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范車輛資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的操作流程。二、車輛資產(chǎn)購置管理（一）購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定年度車輛購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置車輛的用途、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.車輛購置計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司車輛資產(chǎn)管理部門匯總。3.公司車輛資產(chǎn)管理部門對各部門上報(bào)的購置計(jì)劃進(jìn)行綜合評估，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司年度車輛購置預(yù)算草案，提交公司管理層審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的車輛購置預(yù)算，由車輛資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確車輛的型號、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.車輛到貨后，由車輛資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛的外觀、性能、配置等，確保車輛符合采購合同要求。（三）車輛登記1.車輛驗(yàn)收合格后，車輛資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)辦理車輛的注冊登記手續(xù)，取得車輛行駛證。2.按照財(cái)務(wù)制度要求，對購置車輛進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬，建立車輛資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄車輛的購置時(shí)間、型號、價(jià)格、使用部門等信息。三、車輛資產(chǎn)使用管理（一）車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部車輛的使用。2.各部門需要使用車輛時(shí)，提前向車輛調(diào)度中心提交用車申請，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)車輛的使用情況和各部門的用車需求，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車。4.對于跨部門的用車需求，由車輛調(diào)度中心進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保車輛資源的有效利用。（二）派車單制度1.車輛調(diào)度中心根據(jù)用車申請，開具派車單。派車單應(yīng)明確車輛信息、用車時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人員等內(nèi)容。2.乘車人員憑派車單使用車輛，司機(jī)按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)接送乘車人員。3.司機(jī)在出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。出車過程中，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛。4.用車結(jié)束后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并將派車單交回車輛調(diào)度中心。車輛調(diào)度中心對派車單進(jìn)行審核，核實(shí)車輛使用情況和費(fèi)用支出。（三）車輛使用范圍1.公司內(nèi)部車輛主要用于公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、客戶接待等。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人用途，如接送個(gè)人上下班、辦理個(gè)人事務(wù)等。如有特殊情況需要使用車輛，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的費(fèi)用。（四）車輛使用費(fèi)用管理1.公司車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛的型號、使用情況等因素，核定每月的燃油定額。司機(jī)憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，超出定額部分需說明原因并經(jīng)審批。3.車輛維修費(fèi)用按照公司制定的維修管理制度執(zhí)行。車輛發(fā)生故障或需要維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度中心，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，維修費(fèi)用經(jīng)審核后報(bào)銷。4.保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行續(xù)保和理賠。5.停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，司機(jī)應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。四、車輛資產(chǎn)維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)系統(tǒng)等。2.每日出車前，司機(jī)應(yīng)對車輛進(jìn)行例行檢查，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度中心，并安排維修。3.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，按照車輛使用說明書的要求，按時(shí)更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等保養(yǎng)部件。（二）定期保養(yǎng)1.公司制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確不同車型的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)項(xiàng)目。2.車輛調(diào)度中心根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃，提前安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛按時(shí)保養(yǎng)。3.保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行操作，對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保車輛性能穩(wěn)定。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障或損壞需要維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)填寫維修申請單，詳細(xì)說明故障情況和維修要求。2.維修申請單經(jīng)車輛調(diào)度中心審核后，報(bào)公司車輛資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.車輛資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)選擇合格的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)，能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。4.維修過程中，車輛資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人對維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。5.維修完成后，維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，司機(jī)憑維修清單和發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。五、車輛資產(chǎn)安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確司機(jī)和乘車人員的安全職責(zé)。2.加強(qiáng)對司機(jī)的安全教育培訓(xùn)，提高司機(jī)的安全意識和駕駛技能。司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，系好安全帶，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔。（二）安全檢查1.定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.每月組織一次車輛安全專項(xiàng)檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。3.司機(jī)在出車前、行車中、收車后，應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向車輛調(diào)度中心報(bào)告。2.車輛調(diào)度中心接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員前往事故現(xiàn)場處理。同時(shí)，通知公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。3.配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，按照事故責(zé)任認(rèn)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.對于因交通事故造成的車輛損壞和人員傷亡，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。及時(shí)做好保險(xiǎn)理賠工作，減少公司損失。六、車輛資產(chǎn)處置管理（一）處置原則1.車輛資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)處置過程合法合規(guī)。2.處置車輛資產(chǎn)應(yīng)充分考慮資產(chǎn)的使用價(jià)值和剩余價(jià)值，盡量減少資產(chǎn)損失。（二）處置方式1.車輛資產(chǎn)的處置方式包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、拍賣等。2.對于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的車輛，經(jīng)公司車輛資產(chǎn)管理部門鑒定后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢車輛應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行解體和注銷手續(xù)。3.對于尚可使用但公司不再需要的車輛，可以通過轉(zhuǎn)讓的方式處置。轉(zhuǎn)讓車輛應(yīng)進(jìn)行評估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行交易。4.對于部分車輛資產(chǎn)，也可以通過拍賣的方式進(jìn)行處置，以提高資產(chǎn)的處置價(jià)值。（三）處置程序1.車輛資產(chǎn)管理部門提出車輛資產(chǎn)處置申請，說明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等信息。2.公司組織相關(guān)部門對處置申請進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行評估。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照確定的處置方式進(jìn)行處置。處置過程中，應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，確保處置行為的合法性和規(guī)范性。4.處置完成后，車輛資產(chǎn)管理部門及時(shí)辦理車輛資產(chǎn)的注銷手續(xù)，更新車輛資產(chǎn)臺賬。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立車輛資產(chǎn)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對車輛資產(chǎn)的運(yùn)營管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對車輛的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.建立車輛資產(chǎn)信息公開制度，定期公布車輛資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等情況，接受公司員工的監(jiān)督。（二）考核制度1.制定車輛資產(chǎn)運(yùn)營管理考核辦法，對各部門和司機(jī)的車輛使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行考核。