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PAGE郵儲銀行運營管理制度一、總則(一)制定目的本運營管理制度旨在規(guī)范中國郵政儲蓄銀行(以下簡稱“郵儲銀行”)的運營管理活動,確保各項業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和高效性,保障銀行穩(wěn)健運營,維護(hù)客戶合法權(quán)益,提升銀行整體競爭力。(二)適用范圍本制度適用于郵儲銀行各級機(jī)構(gòu)及全體員工在業(yè)務(wù)運營過程中的各項活動,包括但不限于儲蓄業(yè)務(wù)、對公業(yè)務(wù)、信貸業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管要求以及郵儲銀行內(nèi)部規(guī)章制度,確保各項運營活動合法合規(guī)。2.審慎性原則:在業(yè)務(wù)操作和風(fēng)險管理過程中,保持審慎態(tài)度,充分評估潛在風(fēng)險,采取有效措施防范和控制風(fēng)險。3.準(zhǔn)確性原則:確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整,各項操作符合既定標(biāo)準(zhǔn)和流程,避免出現(xiàn)錯誤和失誤。4.效率性原則:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置資源,提高運營效率,以滿足客戶需求,提升銀行服務(wù)質(zhì)量。5.保密性原則:嚴(yán)格保守客戶信息和銀行商業(yè)秘密,防止信息泄露,維護(hù)銀行和客戶的利益。二、運營管理組織架構(gòu)(一)總行運營管理部門總行運營管理部門負(fù)責(zé)全行運營管理政策的制定、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查等工作。具體職責(zé)包括:1.研究制定運營管理戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施。2.起草和修訂各項運營管理制度、操作規(guī)程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3.對全行運營業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo),解決運營過程中的重大問題。4.負(fù)責(zé)運營風(fēng)險管理體系建設(shè),組織開展風(fēng)險監(jiān)測、評估和控制工作。5.監(jiān)督檢查各級機(jī)構(gòu)運營管理制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行查處。6.推動運營管理信息化建設(shè),提高運營管理效率和精細(xì)化水平。(二)分行運營管理部門分行運營管理部門在總行運營管理部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本分行運營管理工作的組織實施。主要職責(zé)如下:1.貫徹落實總行運營管理政策和制度,結(jié)合本分行實際情況,制定具體的實施細(xì)則和操作流程。2.組織開展本分行各項運營業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督,確保業(yè)務(wù)操作規(guī)范。3.負(fù)責(zé)本分行運營風(fēng)險管理工作,定期進(jìn)行風(fēng)險排查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險隱患。4.協(xié)調(diào)本分行內(nèi)部各部門之間的運營管理工作,確保業(yè)務(wù)順暢銜接。5.收集、反饋本分行運營管理工作中的問題和建議,為總行完善制度提供參考依據(jù)。(三)支行運營管理崗位支行設(shè)立運營主管等崗位,負(fù)責(zé)支行日常運營管理工作。其職責(zé)包括:1.組織落實上級行下達(dá)的各項運營管理任務(wù),確保支行運營業(yè)務(wù)正常開展。2.對支行柜員的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督,及時糾正違規(guī)行為。3.負(fù)責(zé)支行重要空白憑證、印章、現(xiàn)金等重要物品的管理。4.協(xié)助支行長做好客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴和突發(fā)事件。5.定期向上級行運營管理部門報告支行運營管理工作情況。三、儲蓄業(yè)務(wù)運營管理(一)開戶與銷戶管理1.開戶客戶申請開戶時,柜員應(yīng)嚴(yán)格審核客戶提交的身份證件及相關(guān)資料的真實性、完整性和有效性。按照規(guī)定流程為客戶辦理開戶手續(xù),錄入準(zhǔn)確的客戶信息,包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等,并進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查。為客戶配發(fā)存折、存單、銀行卡等賬戶介質(zhì),同時做好密碼設(shè)置和安全教育工作。2.銷戶客戶申請銷戶時,柜員應(yīng)核實客戶身份,檢查賬戶余額、利息計算等情況。對于結(jié)清賬戶的,收回相關(guān)賬戶介質(zhì),進(jìn)行銷戶處理,并在系統(tǒng)中作相應(yīng)記錄。對于有未結(jié)清貸款、欠費等情況的賬戶,應(yīng)先處理相關(guān)事項后再辦理銷戶手續(xù)。(二)存取款業(yè)務(wù)管理1.存款業(yè)務(wù)柜員應(yīng)認(rèn)真審核客戶提交的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證,清點現(xiàn)金無誤后,按照規(guī)定流程辦理存款業(yè)務(wù)。對于大額現(xiàn)金存款,應(yīng)按照反洗錢規(guī)定進(jìn)行客戶身份識別和登記。及時更新客戶賬戶余額,打印存款憑證交客戶簽字確認(rèn)。2.取款業(yè)務(wù)客戶辦理取款業(yè)務(wù)時,柜員應(yīng)審核取款憑證及客戶身份。按照規(guī)定的限額進(jìn)行現(xiàn)金支付,對于大額取款應(yīng)進(jìn)行預(yù)約登記,并核實客戶身份。支付現(xiàn)金時,應(yīng)確?,F(xiàn)金的真實性和完整性,當(dāng)面點清交予客戶。(三)賬戶信息管理1.定期對客戶賬戶信息進(jìn)行核對和更新,確保信息的準(zhǔn)確性。2.對于客戶信息發(fā)生變更的,如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等,應(yīng)要求客戶提供相關(guān)證明文件,及時辦理變更手續(xù)。3.嚴(yán)格保密客戶賬戶信息,防止信息泄露。除法律法規(guī)另有規(guī)定外,未經(jīng)客戶書面授權(quán),不得向任何單位或個人提供客戶賬戶信息。四、對公業(yè)務(wù)運營管理(一)賬戶管理1.開戶受理對公客戶開戶申請時,應(yīng)嚴(yán)格審查客戶提交的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證件、開戶申請書等資料的真實性、合法性和完整性。按照人民銀行賬戶管理規(guī)定,為客戶辦理開戶手續(xù),包括核準(zhǔn)類賬戶的核準(zhǔn)和備案類賬戶的備案。為客戶開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶,并做好賬戶信息的錄入和維護(hù)工作。2.賬戶變更與撤銷對公客戶賬戶信息發(fā)生變更時,如賬戶名稱、法定代表人變更等,應(yīng)要求客戶提交相關(guān)證明文件,及時辦理變更手續(xù)??蛻羯暾埑蜂N賬戶時,應(yīng)核實賬戶余額、未用重要空白憑證等情況,結(jié)清賬戶后辦理銷戶手續(xù),并將銷戶資料歸檔保存。(二)支付結(jié)算業(yè)務(wù)管理1.票據(jù)業(yè)務(wù)辦理支票、匯票、本票等票據(jù)業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格審核票據(jù)的真實性、有效性和合規(guī)性。按照票據(jù)法和支付結(jié)算辦法的規(guī)定,進(jìn)行票據(jù)的出票、背書、承兌、貼現(xiàn)等操作,確保票據(jù)業(yè)務(wù)的安全。加強(qiáng)票據(jù)保管,定期核對票據(jù)庫存,防止票據(jù)丟失、被盜等風(fēng)險。2.匯兌業(yè)務(wù)受理客戶匯兌業(yè)務(wù)申請時,應(yīng)審核匯款憑證的填寫是否準(zhǔn)確、完整,客戶身份是否真實。按照規(guī)定的流程辦理匯款手續(xù),及時將款項匯出,并向客戶提供匯款回單。對于大額匯兌業(yè)務(wù),應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估和監(jiān)控。(三)資金清算管理1.建立健全資金清算管理制度,明確資金清算流程和職責(zé)分工。2.每日按時完成資金清算工作,確保資金及時到賬和準(zhǔn)確清算。3.加強(qiáng)與人民銀行、其他金融機(jī)構(gòu)的資金清算往來核對,及時發(fā)現(xiàn)和解決清算過程中的問題。五、信貸業(yè)務(wù)運營管理(一)貸款申請受理與調(diào)查1.受理客戶貸款申請時,應(yīng)要求客戶提供完整的申請資料,包括營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、信用報告等。2.對客戶申請資料進(jìn)行初步審查,核實資料的真實性和完整性。3.安排信貸人員對客戶進(jìn)行實地調(diào)查,了解客戶的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用狀況等,撰寫調(diào)查報告。(二)貸款審批與發(fā)放1.建立貸款審批流程,按照規(guī)定的審批權(quán)限和標(biāo)準(zhǔn),對貸款申請進(jìn)行審批。2.審批通過的貸款,應(yīng)與客戶簽訂借款合同、擔(dān)保合同等相關(guān)協(xié)議。3.按照合同約定,及時為客戶發(fā)放貸款,并做好貸款發(fā)放記錄。(三)貸款管理與回收1.定期對貸款客戶進(jìn)行貸后檢查,了解客戶的經(jīng)營情況和還款能力變化,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患。2.做好貸款利息計算和催收工作,確保貸款本息按時足額回收。3.對于出現(xiàn)逾期或違約的貸款,應(yīng)按照合同約定采取相應(yīng)的催收措施,如上門催收、法律訴訟等。六、資金業(yè)務(wù)運營管理(一)資金交易業(yè)務(wù)管理1.建立資金交易業(yè)務(wù)管理制度,規(guī)范交易流程和操作權(quán)限。2.開展資金交易業(yè)務(wù)時,應(yīng)進(jìn)行充分的市場分析和風(fēng)險評估,制定合理的交易策略。3.嚴(yán)格遵守金融市場交易規(guī)則,確保交易的合規(guī)性和安全性。(二)資金頭寸管理1.每日監(jiān)控銀行資金頭寸情況,合理安排資金運用和調(diào)度。2.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和資金需求預(yù)測,制定資金頭寸管理計劃,確保資金的流動性和安全性。3.加強(qiáng)與其他金融機(jī)構(gòu)的資金融通和合作,優(yōu)化資金配置。(三)資金風(fēng)險管理1.識別、評估和監(jiān)測資金業(yè)務(wù)中的各類風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。2.制定風(fēng)險控制措施,如限額管理、止損設(shè)定、風(fēng)險對沖等,有效防范資金風(fēng)險。3.定期進(jìn)行資金風(fēng)險壓力測試,評估風(fēng)險承受能力和應(yīng)對措施的有效性。七、中間業(yè)務(wù)運營管理(一)代理業(yè)務(wù)管理1.與各類代理機(jī)構(gòu)簽訂代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.規(guī)范代理業(yè)務(wù)操作流程,確保代理業(yè)務(wù)的合規(guī)開展。3.加強(qiáng)對代理業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管理,定期檢查代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)操作情況。(二)代收代付業(yè)務(wù)管理1.受理客戶代收代付業(yè)務(wù)申請時,應(yīng)審核相關(guān)協(xié)議和資料的真實性、合法性。2.按照約定的時間和方式,準(zhǔn)確辦理代收代付業(yè)務(wù),確保資金及時到賬和準(zhǔn)確清算。3.做好代收代付業(yè)務(wù)的記錄和對賬工作,及時處理客戶的疑問和投訴。(三)銀行卡業(yè)務(wù)管理1.加強(qiáng)銀行卡發(fā)卡、掛失、解掛、換卡等業(yè)務(wù)的管理,確??蛻粲每ò踩?。2.規(guī)范銀行卡交易流程,包括消費、取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬等操作,防范交易風(fēng)險。3.做好銀行卡資金清算和賬務(wù)處理工作,定期對銀行卡業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。八、運營風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立運營風(fēng)險識別機(jī)制,定期對各類運營業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險排查,識別潛在風(fēng)險點。2.運用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估方法,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險控制措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定針對性的風(fēng)險控制措施,包括完善制度流程、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、強(qiáng)化監(jiān)督檢查等。2.對高風(fēng)險業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié),實施重點監(jiān)控和專項管理,確保風(fēng)險可控。(三)風(fēng)險監(jiān)測與報告1.建立運營風(fēng)險監(jiān)測體系,實時監(jiān)測風(fēng)險指標(biāo)變化情況。2.定期向上級行報告運營風(fēng)險狀況,及時反饋風(fēng)險事件和處理情況。九、運營支持與保障(一)信息系統(tǒng)管理1.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù),防范信息系統(tǒng)風(fēng)險。3.做好信息系統(tǒng)的備份和恢復(fù)工作,保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。(二)運營設(shè)施與設(shè)備管理1.配備必要的運營設(shè)施和設(shè)備,如營業(yè)場所、辦公設(shè)備、自助設(shè)備等,并確保其正常運行。2.建立運營設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度,定期進(jìn)行檢查和維修,延長設(shè)備使用壽命。3.加強(qiáng)對自助設(shè)備的管理,包括加鈔、清機(jī)、巡檢等工作,保障自助設(shè)備的安全和正常使用。(三)人員培訓(xùn)與管理1.制定運營人員培訓(xùn)計劃,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升培訓(xùn),提高員工業(yè)

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