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PAGE酒店運營部制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范酒店運營部的各項工作流程,確保酒店運營的高效、有序進行,提高服務質量,滿足賓客需求,實現酒店的經濟效益和社會效益。(二)適用范圍本制度適用于酒店運營部全體員工,包括但不限于前臺接待、客房服務、餐飲服務、后勤保障等崗位。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保酒店運營活動合法合規(guī)。2.賓客至上原則:以賓客需求為導向,提供優(yōu)質、高效、個性化的服務,不斷提升賓客滿意度。3.團隊協(xié)作原則:強調部門內部及與其他部門之間的協(xié)作配合,形成工作合力,共同完成酒店運營任務。4.持續(xù)改進原則:關注行業(yè)動態(tài)和賓客反饋,不斷優(yōu)化工作流程和服務標準,持續(xù)提升酒店運營管理水平。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構酒店運營部設經理一名,副經理若干名,下設前臺接待組、客房服務組、餐飲服務組、后勤保障組等。(二)崗位職責1.運營部經理全面負責酒店運營部的管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調部門內部及與其他部門之間的工作關系,確保酒店運營順暢。監(jiān)督檢查各項服務質量和工作流程,及時發(fā)現問題并解決。負責員工的培訓、考核和激勵,提升員工素質和工作積極性。分析酒店運營數據,提出改進措施和建議,提高酒店經濟效益。2.前臺接待組負責賓客的接待、入住、退房等手續(xù)辦理,提供準確、快捷的服務。解答賓客咨詢,處理賓客投訴,確保賓客滿意度。負責客房預訂、變更和取消等業(yè)務,合理安排客房資源。做好前臺區(qū)域的衛(wèi)生和安全管理工作。3.客房服務組負責客房的清潔、整理和布置,確??头凯h(huán)境整潔、舒適。及時補充客房用品,滿足賓客需求。協(xié)助賓客解決客房內的問題,提供必要的幫助。做好客房設施設備的檢查和維護工作,確保正常運行。4.餐飲服務組負責餐廳的接待、點菜、上菜等服務工作,提供優(yōu)質的餐飲服務。了解賓客口味和需求,推薦特色菜品,提高餐飲銷售額。做好餐廳的衛(wèi)生和安全管理工作,確保食品安全。負責餐具的清洗、消毒和保管工作。5.后勤保障組負責酒店物資的采購、儲存和發(fā)放,確保物資供應充足。做好酒店設備設施的維護和保養(yǎng)工作,保障正常運行。負責酒店的安全保衛(wèi)工作,制定安全制度和應急預案,確保酒店和賓客的安全。協(xié)助其他部門做好相關后勤保障工作。三、工作流程與規(guī)范(一)前臺接待流程1.賓客抵達主動迎接賓客,微笑問候,使用禮貌用語。詢問賓客是否有預訂,如有預訂,核對預訂信息;如無預訂,根據賓客需求提供合適的房型。2.入住登記請賓客出示有效身份證件,進行身份驗證。按照系統(tǒng)操作流程,錄入賓客信息,包括姓名、性別、聯(lián)系方式、身份證號碼、入住日期、退房日期等。為賓客分配客房,告知賓客客房樓層、房號及早餐時間等信息。收取押金,開具押金收據,并告知賓客退房時憑收據退還押金。3.引領賓客至客房安排行李員協(xié)助賓客運送行李至客房。引領賓客前往客房,途中簡要介紹酒店的設施設備和服務項目。4.入住手續(xù)辦理完畢向賓客道別,告知賓客如有任何需求可隨時聯(lián)系前臺。(二)客房服務流程1.準備工作領取客房清潔工具和用品,檢查工具和用品的數量和質量。了解客房賓客情況,確定清潔順序和重點。2.進入客房輕輕敲門,通報身份,等待賓客回應。如賓客無回應,再次敲門并通報身份,經賓客同意后方可進入客房。打開窗戶通風,拉開窗簾,整理床鋪,更換床上用品。清理桌面、地面、衛(wèi)生間等區(qū)域,擦拭家具、電器設備等,確保清潔無污漬。補充客房用品,如洗漱用品、茶葉、咖啡、礦泉水等。檢查客房設施設備是否正常運行,如有問題及時報修。3.離開客房整理好清潔工具和用品,關好門窗,確??头堪踩T诳头糠沼涗浬献龊糜涗?,包括清潔時間、清潔內容、賓客特殊需求等。(三)餐飲服務流程1.餐前準備餐廳服務員提前到達崗位,做好餐廳清潔衛(wèi)生工作,包括餐桌、餐椅、餐具等的清潔。擺放餐桌椅,布置餐廳環(huán)境,如擺放鮮花、餐巾紙等。準備好菜單、酒水單等服務用品,熟悉菜品信息和特色。2.賓客接待主動迎接賓客,引導賓客入座,拉椅讓座,遞上菜單和酒水單。詢問賓客是否需要茶水或飲料,及時提供服務。3.點菜服務耐心解答賓客關于菜品的疑問,推薦特色菜品和招牌菜。記錄賓客所點菜品,確認菜品名稱、數量、規(guī)格等信息,避免差錯。4.上菜服務根據菜品制作時間,合理安排上菜順序。上菜時,報出菜品名稱,輕放菜品,避免湯汁溢出。關注賓客用餐情況,及時為賓客提供所需服務,如添加茶水、更換骨碟等。5.結賬服務賓客用餐結束后,及時送上賬單,核對賬單信息是否準確。解答賓客關于賬單的疑問,收取餐費。感謝賓客光臨,歡迎再次惠顧。(四)后勤保障流程1.物資采購根據酒店運營需求,制定物資采購計劃,明確采購品種、數量、規(guī)格等要求。選擇合格的供應商,進行詢價、比價、議價,簽訂采購合同。跟進物資采購進度,確保物資按時、按質、按量到貨。驗收采購物資,核對物資數量、質量、規(guī)格等與合同要求是否一致,如有問題及時與供應商溝通解決。2.物資儲存設立物資倉庫,分類存放物資,做好標識管理。定期盤點物資,確保賬物相符。做好物資倉庫的安全管理工作,防火、防潮、防蟲、防盜等。3.物資發(fā)放根據各部門需求,填寫物資領用申請表,經審批后發(fā)放物資。做好物資發(fā)放記錄,包括領用部門、領用時間、領用物資名稱、數量等。4.設備設施維護保養(yǎng)制定設備設施維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內容、周期、責任人等。定期對設備設施進行巡檢,及時發(fā)現問題并進行維修保養(yǎng)。建立設備設施維修檔案,記錄維修情況和更換零部件等信息。5.安全保衛(wèi)制定安全保衛(wèi)制度和應急預案,明確安全保衛(wèi)職責和工作流程。加強酒店安全巡邏,包括公共區(qū)域、客房、餐廳等,確保酒店安全。做好賓客和員工的安全防范工作,如提醒賓客保管好貴重物品、檢查員工出入證件等。定期組織安全演練,提高應對突發(fā)事件的能力。四、服務質量標準(一)前臺接待服務質量標準1.接待態(tài)度熱情、主動、禮貌,微笑服務,使用文明用語。耐心解答賓客咨詢,不推諉、不敷衍。2.辦理手續(xù)辦理入住、退房等手續(xù)準確、快捷,無差錯。收取押金和退還押金手續(xù)規(guī)范,賬目清晰。3.信息溝通及時、準確地向賓客傳達相關信息,如客房信息、早餐時間、酒店活動等。對賓客的特殊需求和要求,及時記錄并反饋給相關部門。(二)客房服務質量標準1.客房清潔客房清潔衛(wèi)生達標,無灰塵、無污漬、無異味。床上用品、洗漱用品等更換及時,擺放整齊。2.設施設備客房設施設備完好,正常運行,無故障。及時維修客房設施設備故障,維修后恢復正常使用。3.服務態(tài)度服務熱情、周到,主動詢問賓客需求,及時提供幫助。對賓客的意見和建議,虛心接受并及時改進。(三)餐飲服務質量標準1.菜品質量菜品口味符合標準,色香味俱佳。菜品原材料新鮮,無變質、無異味。2.服務態(tài)度服務熱情、周到,主動為賓客提供優(yōu)質服務。及時響應賓客需求,滿足賓客合理要求。3.餐廳環(huán)境餐廳環(huán)境整潔、舒適,餐具擺放整齊,無破損。餐廳通風良好,無異味。(四)后勤保障服務質量標準1.物資供應物資采購及時、準確,滿足酒店運營需求。物資儲存規(guī)范,無損壞、無丟失。物資發(fā)放及時,無差錯。2.設備設施維護設備設施維護保養(yǎng)及時,正常運行率高。維修質量好,維修后設備設施恢復正常使用。3.安全保衛(wèi)安全保衛(wèi)制度落實到位,無安全事故發(fā)生。安全巡邏及時,對安全隱患及時發(fā)現并處理。五、培訓與考核(一)培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括酒店概況、組織架構、規(guī)章制度、服務意識、工作流程等。培訓方式采用集中授課、現場演示、實際操作等相結合的方式。培訓時間不少于[X]天,確保新員工熟悉工作環(huán)境和工作要求。2.崗位技能培訓根據不同崗位需求,開展針對性的崗位技能培訓,如前臺接待技巧、客房服務技能、餐飲服務技能等。培訓方式采用內部培訓師授課、外部專家講座、現場實操演練等相結合的方式。定期組織崗位技能考核,檢驗培訓效果,提高員工崗位技能水平。3.職業(yè)素養(yǎng)培訓開展職業(yè)道德、職業(yè)形象、溝通技巧等方面的培訓,提升員工職業(yè)素養(yǎng)。培訓方式采用案例分析、角色扮演、小組討論等相結合的方式。通過職業(yè)素養(yǎng)培訓,培養(yǎng)員工的團隊合作精神、責任心和敬業(yè)精神。(二)考核1.考核方式采用定期考核和不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次,全面考核員工的工作表現、業(yè)務能力、服務質量等。不定期考核根據工作實際情況進行,如對重點工作任務的完成情況、賓客投訴處理情況等進行考核。2.考核內容工作業(yè)績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。業(yè)務能力:包括專業(yè)知識、技能水平、解決問題能力等。服務質量:包括賓客滿意度、服務態(tài)度、投訴處理情況等。職業(yè)素養(yǎng):包括職業(yè)道德、團隊合作精神、責任心等。3.考核結果應用將考核結果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。對考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。對考核不合格的員工進行誡勉談話、培訓補考、調崗等處理,直至解除勞動合同。六、獎懲制度(一)獎勵1.服務標兵獎每月評選一次,根據賓客滿意度調查結果、服務質量考核等,評選出在服務工作中表現突出的員工,授予“服務標兵”稱號,并給予一定的物質獎勵。2.創(chuàng)新獎鼓勵員工提出創(chuàng)新性的工作建議和方法,對提高酒店運營效率、服務質量或經濟效益有顯著貢獻的,給予“創(chuàng)新獎”,并給予相應的獎勵。3.團隊協(xié)作獎每季度評選一次,對在團隊協(xié)作方面表現優(yōu)秀的部門或團隊,授予“團隊協(xié)作獎”,并給予團隊一定的獎勵,用于團隊建設活動。(二)懲罰1.警告對違反酒店規(guī)章制度、

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