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PAGE影視基地運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)影視基地的規(guī)范化管理,提高影視基地的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量,保障影視創(chuàng)作活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本運(yùn)營(yíng)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[影視基地名稱]內(nèi)所有影視制作項(xiàng)目、入駐企業(yè)及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保影視基地的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則始終將安全放在首位,保障影視基地內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全和影視制作活動(dòng)的安全進(jìn)行。3.服務(wù)至上原則以影視制作方的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),促進(jìn)影視產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。4.資源整合原則充分整合影視基地內(nèi)的各類資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享,提高資源利用效率。二、基地設(shè)施管理(一)場(chǎng)地管理1.影視基地應(yīng)明確劃分不同的功能區(qū)域,如拍攝場(chǎng)地、后期制作區(qū)、演員休息區(qū)、道具倉庫等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行巡查,確保場(chǎng)地設(shè)施完好,無安全隱患。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)安排維修或整改。3.根據(jù)影視制作項(xiàng)目的需求,合理安排場(chǎng)地的使用,優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目的拍攝需求。在場(chǎng)地使用過程中,應(yīng)做好登記和交接工作,避免出現(xiàn)場(chǎng)地糾紛。(二)設(shè)備管理1.建立影視基地設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各類設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定專門的維護(hù)計(jì)劃,并安排專業(yè)人員進(jìn)行操作和維護(hù)。3.設(shè)備的采購、租賃和報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。采購設(shè)備時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的產(chǎn)品;租賃設(shè)備時(shí),應(yīng)簽訂詳細(xì)的租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);設(shè)備報(bào)廢時(shí),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批,并做好資產(chǎn)核銷工作。(三)環(huán)境管理1.加強(qiáng)影視基地的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清掃和消毒,保持基地內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生。2.合理規(guī)劃基地內(nèi)的綠化布局,營(yíng)造良好的生態(tài)環(huán)境。對(duì)于綠化區(qū)域,應(yīng)安排專人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),確保植物生長(zhǎng)良好。3.控制影視基地內(nèi)的噪音、廢氣、廢水等污染物排放,符合國(guó)家環(huán)保要求。對(duì)于影視制作過程中產(chǎn)生的廢棄物,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。三、入駐企業(yè)管理(一)入駐流程1.企業(yè)提交入駐申請(qǐng),包括企業(yè)簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等相關(guān)材料。2.影視基地管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,審核通過后,與企業(yè)簽訂入駐協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.企業(yè)按照入駐協(xié)議的要求,辦理相關(guān)手續(xù),如場(chǎng)地租賃、設(shè)備購置或租賃等,并繳納相應(yīng)的費(fèi)用。4.影視基地管理部門為企業(yè)提供入駐指導(dǎo)和服務(wù),協(xié)助企業(yè)完成入駐后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。(二)日常管理1.入駐企業(yè)應(yīng)遵守影視基地的各項(xiàng)管理制度,接受影視基地管理部門的監(jiān)督和管理。2.企業(yè)應(yīng)按照入駐協(xié)議的約定使用場(chǎng)地和設(shè)備,不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。如需變更場(chǎng)地使用或設(shè)備租賃情況,應(yīng)提前向影視基地管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.影視基地管理部門定期對(duì)入駐企業(yè)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、安全生產(chǎn)情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求企業(yè)限期整改。4.建立入駐企業(yè)信用檔案,記錄企業(yè)在影視基地內(nèi)的經(jīng)營(yíng)行為、遵守制度情況等信息。對(duì)于信用良好的企業(yè),給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)惠政策;對(duì)于信用不良的企業(yè),采取相應(yīng)的懲罰措施,直至清退。(三)退出機(jī)制1.入駐企業(yè)在入駐協(xié)議期滿后,如需繼續(xù)入駐,應(yīng)在協(xié)議期滿前[X]個(gè)月向影視基地管理部門提出續(xù)簽申請(qǐng)。經(jīng)審核通過后,重新簽訂入駐協(xié)議。2.入駐企業(yè)如有下列情形之一的,影視基地管理部門有權(quán)解除入駐協(xié)議,責(zé)令其退出影視基地:嚴(yán)重違反影視基地管理制度,經(jīng)多次整改仍拒不改正的;擅自改變場(chǎng)地用途或轉(zhuǎn)租給第三方,造成不良影響的;拖欠租金、水電費(fèi)等費(fèi)用超過[X]個(gè)月的;從事違法違規(guī)活動(dòng),給影視基地帶來重大損失或負(fù)面影響的。3.企業(yè)退出影視基地時(shí),應(yīng)按照入駐協(xié)議的約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用,并將場(chǎng)地和設(shè)備完好歸還影視基地。影視基地管理部門對(duì)企業(yè)的退出情況進(jìn)行備案,并對(duì)企業(yè)在影視基地內(nèi)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行評(píng)估。四、影視項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目申報(bào)1.影視制作單位在影視基地內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目拍攝前,應(yīng)向影視基地管理部門提交項(xiàng)目申報(bào)材料,包括項(xiàng)目劇本、拍攝計(jì)劃、主創(chuàng)人員名單、安全保障方案等。2.影視基地管理部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核項(xiàng)目的合法性、可行性、安全性等方面。對(duì)于符合要求的項(xiàng)目,予以受理,并安排專人跟進(jìn)。3.對(duì)于重大影視項(xiàng)目或具有特殊影響力的項(xiàng)目,影視基地管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供專業(yè)指導(dǎo)和建議。(二)拍攝管理1.項(xiàng)目拍攝前,影視制作單位應(yīng)與影視基地管理部門簽訂拍攝協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。拍攝協(xié)議應(yīng)包括拍攝時(shí)間、場(chǎng)地使用、設(shè)備租賃、安全保障、環(huán)境保護(hù)等內(nèi)容。2.影視制作單位應(yīng)按照拍攝計(jì)劃組織拍攝活動(dòng),合理安排拍攝進(jìn)度,確保拍攝工作順利進(jìn)行。在拍攝過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守影視基地的各項(xiàng)管理制度,服從影視基地管理部門的協(xié)調(diào)和管理。3.影視基地管理部門為項(xiàng)目拍攝提供必要的服務(wù)和支持,包括場(chǎng)地協(xié)調(diào)、設(shè)備調(diào)配、安全保障等。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)拍攝現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督和管理,確保拍攝活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。4.對(duì)于涉及危險(xiǎn)場(chǎng)景、特殊拍攝要求或可能對(duì)環(huán)境造成較大影響的拍攝項(xiàng)目,影視制作單位應(yīng)提前制定詳細(xì)的安全預(yù)案和環(huán)境保護(hù)措施,并報(bào)影視基地管理部門備案。在拍攝過程中,嚴(yán)格按照預(yù)案和措施執(zhí)行,確保拍攝活動(dòng)的安全和環(huán)保。(三)后期制作管理1.影視制作單位在完成拍攝工作后,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行后期制作。后期制作工作應(yīng)在影視基地內(nèi)指定的后期制作區(qū)域進(jìn)行,確保制作環(huán)境符合要求。2.影視基地管理部門為后期制作提供必要的技術(shù)支持和服務(wù),包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電力供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)等。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)后期制作區(qū)域的管理,保障制作工作的正常進(jìn)行。3.后期制作過程中,影視制作單位應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保制作質(zhì)量。對(duì)于完成的影視作品,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核和備案,確保影視作品合法合規(guī)。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全影視基地安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程。安全管理制度應(yīng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.影視基地管理部門應(yīng)與入駐企業(yè)、影視制作單位簽訂安全責(zé)任書,明確雙方在安全管理方面的權(quán)利和義務(wù)。入駐企業(yè)、影視制作單位應(yīng)按照安全責(zé)任書的要求,落實(shí)各項(xiàng)安全管理措施。3.定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)安全制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。(二)安全檢查1.影視基地管理部門定期組織安全檢查,檢查內(nèi)容包括場(chǎng)地設(shè)施安全、設(shè)備運(yùn)行安全、消防安全、食品安全、人員安全等方面。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表,明確檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任單位限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。3.建立安全檢查檔案,記錄每次安全檢查的情況,包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。安全檢查檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)安全教育培訓(xùn)1.影視基地管理部門定期組織入駐企業(yè)、影視制作單位的工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高工作人員的安全意識(shí)和安全技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.對(duì)于新入職的工作人員,應(yīng)進(jìn)行專門的入職安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。同時(shí),根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和需求,開展針對(duì)性的安全培訓(xùn),確保工作人員熟悉本崗位的安全操作規(guī)程。3.鼓勵(lì)入駐企業(yè)、影視制作單位自行組織安全教育培訓(xùn)活動(dòng),影視基地管理部門提供必要的支持和指導(dǎo)。通過多種形式的安全教育培訓(xùn),營(yíng)造良好的安全文化氛圍,提高全體工作人員的安全素質(zhì)。(四)安全事故應(yīng)急處理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故的應(yīng)急處置流程和各部門、各崗位的職責(zé)分工。安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、地震事故應(yīng)急預(yù)案、人員傷亡事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.定期組織安全事故應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高工作人員的應(yīng)急處置能力。安全事故應(yīng)急演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練計(jì)劃,明確演練內(nèi)容、演練步驟、演練時(shí)間等。3.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援工作,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。同時(shí),配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。六、服務(wù)管理(一)服務(wù)內(nèi)容1.為入駐企業(yè)和影視制作單位提供全方位的服務(wù),包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員招聘、餐飲住宿、交通出行等方面的服務(wù)。2.建立影視基地服務(wù)熱線,及時(shí)受理入駐企業(yè)和影視制作單位的咨詢和投訴,為其提供快速、高效的服務(wù)。3.定期收集入駐企業(yè)和影視制作單位的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.制定影視基地服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量要求和操作規(guī)范。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括場(chǎng)地服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、餐飲住宿服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交通出行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為入駐企業(yè)和影視制作單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到熱情、周到、細(xì)致。3.定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核和評(píng)估,根據(jù)考核評(píng)估結(jié)果對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量好的服務(wù)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于服務(wù)質(zhì)量差的服務(wù)人員,進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。(三)服務(wù)監(jiān)督1.建立服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查。影視基地管理部門定期對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中存在的問題。2.設(shè)立服務(wù)質(zhì)量投訴信箱和投訴電話,接受入駐企業(yè)和影視制作單位的投訴和舉報(bào)。對(duì)于投訴和舉報(bào),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。3.定期召開服務(wù)質(zhì)量座談會(huì),邀請(qǐng)入駐企業(yè)和影視制作單位的代表參加,聽取他們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議。根據(jù)座談會(huì)的反饋意見,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。七、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.編制影視基地年度預(yù)算,明確預(yù)算編制的原則、方法和程序。年度預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.根據(jù)影視基地的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整預(yù)算方案,提高預(yù)算的科學(xué)性和合理性。同時(shí),嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。(二)收入管理1.明確影視基地的收入來源,包括場(chǎng)地租金收入、設(shè)備租賃收入、服務(wù)收費(fèi)收入等。加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理,確保收入的及時(shí)、足額入賬。2.制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取各項(xiàng)費(fèi)用。在收費(fèi)過程中,應(yīng)開具合法有效的票據(jù),做到收費(fèi)透明、規(guī)范。3.加強(qiáng)對(duì)收入合同的管理,建立收入合同臺(tái)賬,詳細(xì)記錄合同簽訂時(shí)間、合同金額、付款方式、收款期限等信息。定期對(duì)收入合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保合同款項(xiàng)的按時(shí)收回。(三)支出管理1.嚴(yán)格控制影視基地的支出,按照預(yù)算安排合理使用資金。支出應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先的原則,確保資金使用的合理性和有效性。2.建立健全支出審批制度,明確支出審批的流程和權(quán)限。對(duì)于重大支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行集體決策,并報(bào)上級(jí)主管部門審批。3.加強(qiáng)對(duì)支出憑證的審核和管理,確保支出憑證真實(shí)、合法、有效。支出憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批文件等相關(guān)資料。同時(shí),定期對(duì)支出情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(四)資產(chǎn)管理1.建立影視基地資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各類資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等

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