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文檔簡介

PAGE老年活動中心運營管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范老年活動中心的運營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,豐富老年人的精神文化生活,促進(jìn)老年人的身心健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[老年活動中心名稱]的所有工作人員及參與活動的老年人。(三)基本原則1.以人為本原則:以老年人的需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、貼心、個性化的服務(wù)。2.安全第一原則:確保老年人在活動中心的人身安全和財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)定開展運營管理工作。4.服務(wù)至上原則:不斷提升服務(wù)水平,滿足老年人日益增長的精神文化需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)老年活動中心設(shè)立管理委員會,由中心主任、副主任、各部門負(fù)責(zé)人及老年人代表組成。管理委員會下設(shè)辦公室、活動策劃部、服務(wù)保障部、安全保衛(wèi)部等部門。(二)職責(zé)分工1.管理委員會職責(zé)制定和修訂老年活動中心的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和規(guī)章制度。審議重大事項,如活動計劃、經(jīng)費預(yù)算、人員招聘等。監(jiān)督各部門的工作執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決運營過程中出現(xiàn)的問題。代表老年活動中心對外溝通協(xié)調(diào),維護(hù)中心的合法權(quán)益。2.辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)中心的日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。協(xié)助管理委員會做好各項決策的傳達(dá)和落實工作。負(fù)責(zé)人事管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)財務(wù)管理,編制經(jīng)費預(yù)算、決算,做好財務(wù)收支管理和審計工作。負(fù)責(zé)與上級主管部門、相關(guān)單位及社區(qū)的聯(lián)絡(luò)與溝通。3.活動策劃部職責(zé)根據(jù)老年人的興趣愛好和需求,制定年度活動計劃和月度活動安排。策劃組織各類文化、體育、娛樂、教育等活動,豐富老年人的精神文化生活。負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣,吸引更多老年人參與活動中心的活動。收集老年人對活動的反饋意見,不斷改進(jìn)活動內(nèi)容和形式。4.服務(wù)保障部職責(zé)為老年人提供生活照料、健康護(hù)理、心理咨詢等服務(wù)。管理活動中心的設(shè)施設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保正常使用。負(fù)責(zé)活動中心的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適的活動環(huán)境。做好餐飲服務(wù)管理,確保食品安全和營養(yǎng)均衡。5.安全保衛(wèi)部職責(zé)制定安全保衛(wèi)制度,落實安全防范措施,保障活動中心的安全。負(fù)責(zé)人員和車輛的出入登記管理,維護(hù)活動中心的秩序。定期進(jìn)行安全檢查,及時消除安全隱患,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。制定應(yīng)急預(yù)案,組織開展應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。三、活動管理(一)活動策劃1.活動策劃部應(yīng)在每年年底前制定下一年度的活動計劃,報管理委員會審議通過。活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等。2.根據(jù)老年人的興趣愛好和需求,每月至少策劃組織一次大型主題活動,并結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日、紀(jì)念日等開展特色活動。3.在策劃活動時,應(yīng)充分考慮老年人的身體狀況和參與能力,確?;顒拥陌踩院腿の缎?。(二)活動組織1.活動策劃部負(fù)責(zé)活動的具體組織實施,提前做好活動場地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等工作。2.在活動開展前,應(yīng)向參與活動的老年人詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、注意事項等,確保老年人了解活動流程。3.活動過程中,工作人員應(yīng)密切關(guān)注老年人的身體狀況和情緒變化,及時提供必要的幫助和服務(wù)。4.根據(jù)活動的實際情況,合理安排活動時間和節(jié)奏,避免老年人過度疲勞。(三)活動評估1.每次活動結(jié)束后,活動策劃部應(yīng)及時收集老年人對活動的反饋意見,進(jìn)行總結(jié)評估。2.評估內(nèi)容包括活動內(nèi)容、組織形式、參與效果、安全保障等方面,針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。3.將活動評估結(jié)果作為今后活動策劃和組織的參考依據(jù),不斷提高活動質(zhì)量和水平。四、服務(wù)管理(一)生活照料服務(wù)1.為有需求的老年人提供日常生活照料服務(wù),包括飲食起居、個人衛(wèi)生、衣物清洗等。2.建立老年人健康檔案,定期為老年人進(jìn)行健康檢查,跟蹤健康狀況變化。3.根據(jù)老年人的健康狀況和醫(yī)囑,提供必要的醫(yī)療護(hù)理服務(wù),如打針、換藥、康復(fù)訓(xùn)練等。(二)健康護(hù)理服務(wù)1.配備專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員,為老年人提供基本的醫(yī)療保健服務(wù),如疾病診斷、治療、預(yù)防保健知識宣傳等。2.開展健康講座和心理咨詢活動,幫助老年人樹立正確的健康觀念,緩解心理壓力。3.與周邊醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,為老年人提供緊急醫(yī)療救援服務(wù)。(三)心理咨詢服務(wù)1.設(shè)立心理咨詢室,配備專業(yè)的心理咨詢師,為老年人提供心理咨詢和心理疏導(dǎo)服務(wù)。2.關(guān)注老年人的心理健康狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決老年人在生活中遇到的心理問題,如孤獨感、失落感、焦慮癥等。3.通過開展心理健康教育活動,提高老年人的心理素質(zhì)和應(yīng)對能力。(四)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對服務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.設(shè)立意見箱和投訴電話,接受老年人的監(jiān)督和投訴,及時處理反饋意見。3.將服務(wù)質(zhì)量與工作人員的績效考核掛鉤,激勵工作人員提高服務(wù)水平和質(zhì)量。五、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)老年活動中心的功能需求,合理配備各類設(shè)施設(shè)備,如活動室設(shè)備、健身器材、圖書資料、醫(yī)療設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備的配備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和老年人的使用需求,確保安全、舒適、便捷。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對損壞的設(shè)施設(shè)備及時進(jìn)行維修或更換,保障老年人的正常使用。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)老年活動中心的發(fā)展和老年人的需求變化,適時更新設(shè)施設(shè)備。2.在更新設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)充分考慮老年人的使用習(xí)慣和安全因素,確保新設(shè)備的適用性和可靠性。3.對更新后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗收和調(diào)試,確保正常投入使用。六、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源老年活動中心的經(jīng)費來源主要包括政府財政撥款、社會捐贈、會員會費、活動收費等。(二)經(jīng)費預(yù)算1.辦公室應(yīng)在每年年底前編制下一年度的經(jīng)費預(yù)算,報管理委員會審議通過。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括人員經(jīng)費、辦公經(jīng)費、活動經(jīng)費、設(shè)施設(shè)備購置維護(hù)經(jīng)費等。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則,確保各項工作的順利開展。(三)經(jīng)費使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算使用經(jīng)費,確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費支出應(yīng)履行審批手續(xù),由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報銷。3.定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計,公開經(jīng)費收支情況,接受管理委員會和老年人的監(jiān)督。七、人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.通過公開招聘、內(nèi)部推薦、人才市場招聘等方式,選拔優(yōu)秀的工作人員。3.招聘過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保招聘人員的素質(zhì)和能力符合崗位要求。(二)人員培訓(xùn)1.建立人員培訓(xùn)制度,定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識、服務(wù)技能、溝通技巧、安全知識等,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵工作人員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提升自身能力。(三)績效考核1.制定績效考核制度,明確考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。2.定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬待遇、晉升獎勵等掛鉤。3.通過績效考核,激勵工作人員積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。(四)人員獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,如榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。2.對違反規(guī)章制度、工作失誤或造成不良影響的工作人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任人和安全工作流程。2.制定安全檢查制度、應(yīng)急預(yù)案、消防安全制度、食品安全制度等,確保安全管理工作有章可循。(二)安全檢查1.安全保衛(wèi)部應(yīng)定期對活動中心進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、食品安全、人員安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人,限期整改到位。3.做好安全檢查記錄,對安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、食品中毒、突發(fā)疾病等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員和老年人的應(yīng)急反應(yīng)能力和自救互救能力。3.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)實際情況適時進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性和實用性。(四)安全教育1.加強(qiáng)對工作人員和老年人的安全教育,提高安全意識和自我保護(hù)能力。2.通過開展安全知識講座、發(fā)放宣傳資料、設(shè)置安全警示標(biāo)識等方式,普及安全知識。3.教育工作人員和老年人嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度,杜絕安全事故的發(fā)生。九、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人。2.定期對活動中心的公共區(qū)域、活動室、衛(wèi)生間等進(jìn)行清掃和消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對垃圾分類的管理,做好垃圾的收集、運輸和處理工作。(二)個人衛(wèi)生要求1.工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,穿戴整潔的工作服,勤洗手、勤消毒。2.為老年人提供必要的個人衛(wèi)生用品,指導(dǎo)老年人做好個人衛(wèi)生。3.關(guān)注老年人的身體健康狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并協(xié)助處理。(三)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期對環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對不符合衛(wèi)生要求的區(qū)域及時進(jìn)行整改。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗,對工作人員和老年人的衛(wèi)生行為進(jìn)行監(jiān)督,確保衛(wèi)生制度的有效執(zhí)行。十、會員管理(一)會員入會1.制定會員入會條件和程序,凡年滿[具體年齡]周歲,自愿加入老年活動中心的老年人均可申請入會。2.申請人需填寫會員申請表,提交相關(guān)證明材料,經(jīng)審核通過后成為會員。3.會員應(yīng)按時繳納會費,遵守老年活動中心的規(guī)章制度。(二)會員權(quán)益1.會員享有參與老年活動中心組織的各類活動的權(quán)利。2.優(yōu)先享受老年活動中心提供的各項服務(wù),如生活照料、健康護(hù)理、心理咨詢等。3.對老年活動

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