景區(qū)酒店運(yùn)營(yíng)制度_第1頁(yè)
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PAGE景區(qū)酒店運(yùn)營(yíng)制度一、總則(一)目的本運(yùn)營(yíng)制度旨在規(guī)范景區(qū)酒店的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng),確保酒店服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)酒店的可持續(xù)發(fā)展,為景區(qū)旅游事業(yè)提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于景區(qū)酒店全體員工,包括但不限于前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、后勤保障等部門的工作人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及旅游行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保酒店運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的服務(wù),滿足客戶在景區(qū)旅游期間的住宿、餐飲等需求。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:各部門之間密切配合,形成良好的協(xié)作機(jī)制,共同完成酒店的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)任務(wù)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,持續(xù)提升酒店運(yùn)營(yíng)管理水平。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)景區(qū)酒店設(shè)立總經(jīng)理辦公室、前臺(tái)接待部、客房部、餐飲部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門,各部門分工明確,協(xié)同運(yùn)作。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)酒店整體運(yùn)營(yíng)管理,制定發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,處理重大經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。代表酒店與外部相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)酒店良好形象。2.前臺(tái)接待部負(fù)責(zé)接待賓客,辦理入住、退房手續(xù),解答賓客咨詢。預(yù)訂客房、餐飲等服務(wù)項(xiàng)目,確保賓客需求得到及時(shí)響應(yīng)。處理賓客投訴,及時(shí)反饋相關(guān)信息至其他部門,跟進(jìn)解決問(wèn)題。3.客房部負(fù)責(zé)客房的清潔、整理、維護(hù)工作,確??头凯h(huán)境整潔、設(shè)施設(shè)備完好。及時(shí)補(bǔ)充客房用品,保障賓客住宿期間的正常使用。協(xié)助前臺(tái)接待部處理賓客在客房?jī)?nèi)遇到的問(wèn)題,提供必要的服務(wù)支持。4.餐飲部提供早、中、晚三餐及特色餐飲服務(wù),確保食品衛(wèi)生安全、菜品質(zhì)量?jī)?yōu)良。根據(jù)賓客需求,合理安排餐飲場(chǎng)地,提供優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境。負(fù)責(zé)餐飲原材料采購(gòu)、庫(kù)存管理,控制成本,提高餐飲經(jīng)營(yíng)效益。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)管理,制定財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、分析等制度。做好資金籌集、使用和監(jiān)控工作,確保酒店資金安全。進(jìn)行成本核算與控制,分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為酒店決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。6.后勤部負(fù)責(zé)酒店設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,確保正常運(yùn)行。保障酒店物資供應(yīng),包括辦公用品、清潔用品、食材等的采購(gòu)與管理。負(fù)責(zé)酒店安全保衛(wèi)工作,制定安全制度,加強(qiáng)安全巡查,確保賓客和酒店財(cái)產(chǎn)安全。三、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)接待服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)1.預(yù)訂服務(wù)接到賓客預(yù)訂信息后,及時(shí)記錄詳細(xì)內(nèi)容,包括姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂房型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等。確認(rèn)預(yù)訂信息準(zhǔn)確無(wú)誤后,告知賓客預(yù)訂成功,并提供預(yù)訂編號(hào)。在預(yù)訂系統(tǒng)中做好記錄,提前為賓客準(zhǔn)備好相關(guān)房間和服務(wù)。2.入住服務(wù)賓客到達(dá)酒店時(shí),前臺(tái)接待人員應(yīng)微笑迎接,主動(dòng)打招呼,使用禮貌用語(yǔ)??焖俸藢?duì)賓客身份信息,按照預(yù)訂信息為賓客辦理入住手續(xù),收取押金(可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式)。為賓客發(fā)放房卡,告知客房位置、電梯使用方法等信息,并安排行李員協(xié)助賓客運(yùn)送行李。在賓客入住過(guò)程中,及時(shí)解答賓客疑問(wèn),提供必要的幫助和建議。3.退房服務(wù)在賓客退房前,前臺(tái)接待人員應(yīng)提前確認(rèn)賓客是否有額外消費(fèi)項(xiàng)目,如客房?jī)?nèi)的酒水、餐飲等。賓客前來(lái)退房時(shí),迅速辦理退房手續(xù),核對(duì)賬目,退還押金(如有)。詢問(wèn)賓客入住體驗(yàn),收集賓客意見(jiàn)和建議,對(duì)賓客表示感謝。及時(shí)將退房信息通知客房部,以便進(jìn)行房間清理和準(zhǔn)備工作。(二)客房服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)1.客房清潔每天按照規(guī)定的時(shí)間和流程對(duì)客房進(jìn)行清潔,包括床鋪整理、地面清掃、衛(wèi)生間清潔、更換床單被套等。清潔過(guò)程中要注意細(xì)節(jié),確??头?jī)?nèi)無(wú)灰塵、污漬,物品擺放整齊。檢查客房設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。2.客房用品補(bǔ)充根據(jù)客房消耗情況,及時(shí)補(bǔ)充各類用品,如洗漱用品、衛(wèi)生紙、水杯等。確保補(bǔ)充的用品質(zhì)量合格,數(shù)量充足,擺放位置合理。3.賓客服務(wù)隨時(shí)關(guān)注賓客需求,接到賓客服務(wù)請(qǐng)求后,應(yīng)迅速響應(yīng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)客房提供服務(wù)。提供的服務(wù)要熱情、周到,滿足賓客合理要求,如送開(kāi)水、添加冰塊、借用物品等。對(duì)于賓客提出的特殊需求,應(yīng)盡力協(xié)調(diào)解決,如加床、更換房間等,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。(三)餐飲服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)1.點(diǎn)餐服務(wù)賓客入座后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)遞上菜單,微笑詢問(wèn)賓客需求,推薦特色菜品。耐心解答賓客關(guān)于菜品的疑問(wèn),根據(jù)賓客口味和用餐人數(shù)合理建議菜品數(shù)量。準(zhǔn)確記錄賓客所點(diǎn)菜品,確保信息無(wú)誤。2.上菜服務(wù)根據(jù)廚房出餐情況,合理安排上菜順序,確保菜品及時(shí)、準(zhǔn)確地送到賓客桌上。上菜時(shí)要注意禮貌,報(bào)出菜品名稱,輕拿輕放,避免菜品灑漏。關(guān)注賓客用餐進(jìn)度,適時(shí)詢問(wèn)賓客用餐感受,及時(shí)提供必要的服務(wù),如添加茶水、更換骨碟等。3.結(jié)賬服務(wù)賓客用餐結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)送上賬單,核對(duì)菜品和消費(fèi)金額。解答賓客關(guān)于賬單的疑問(wèn),如有優(yōu)惠活動(dòng)應(yīng)提前告知賓客。按照賓客要求提供結(jié)賬方式,如現(xiàn)金、刷卡、轉(zhuǎn)賬等,確保結(jié)賬過(guò)程快捷順暢。四、安全管理制度(一)消防安全1.酒店應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)消防安全規(guī)定,配備充足、有效的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案,明確各部門及人員在消防安全方面的職責(zé)。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.加強(qiáng)對(duì)酒店公共區(qū)域、客房、餐廳等場(chǎng)所的消防安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。嚴(yán)禁在酒店內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線、堆放易燃物品等行為。4.確保疏散通道、安全出口暢通無(wú)阻,疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施正常運(yùn)行。在緊急情況下,能夠迅速組織賓客和員工疏散,保障人員生命安全。(二)食品安全1.餐飲部嚴(yán)格遵守國(guó)家食品安全法律法規(guī),建立健全食品安全管理制度。加強(qiáng)對(duì)食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。2.食品采購(gòu)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,嚴(yán)格查驗(yàn)食品原材料的質(zhì)量、索證索票等,確保原材料安全可靠。3.食品儲(chǔ)存應(yīng)分類存放,保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好,溫度、濕度適宜,防止食品變質(zhì)、污染。嚴(yán)格執(zhí)行食品留樣制度,對(duì)每餐次的食品進(jìn)行留樣,留樣數(shù)量不少于100克,留樣時(shí)間不少于48小時(shí)。4.食品加工過(guò)程要嚴(yán)格遵守衛(wèi)生操作規(guī)程,做到生熟分開(kāi)、煮熟煮透。廚房工作人員應(yīng)持健康證上崗,保持個(gè)人衛(wèi)生。定期對(duì)廚房設(shè)備、餐具進(jìn)行清潔消毒,確保餐飲環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。(三)人員安全1.后勤部負(fù)責(zé)酒店的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)安全巡查力度。設(shè)置門禁系統(tǒng),對(duì)酒店出入口進(jìn)行嚴(yán)格管控,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入酒店。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,提高員工的安全防范意識(shí)。要求員工注意自身安全,遵守操作規(guī)程,避免發(fā)生意外事故。3.在酒店內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),提醒賓客注意安全事項(xiàng)。對(duì)可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域,如樓梯、電梯、泳池等,要加強(qiáng)防護(hù)措施,確保賓客人身安全。4.建立安全事故應(yīng)急處理機(jī)制,一旦發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行救援和處理,及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,并做好事故調(diào)查和后續(xù)處理工作。五、物資采購(gòu)與庫(kù)存管理制度(一)物資采購(gòu)1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店資金狀況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.物資采購(gòu)應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、交貨期等符合要求。4.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。物資到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(二)庫(kù)存管理1.后勤部設(shè)立專門的倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物資存儲(chǔ)管理,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,分類存放各類物資。2.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.制定物資庫(kù)存管理制度和庫(kù)存限額標(biāo)準(zhǔn),合理控制庫(kù)存水平,避免物資積壓或缺貨。對(duì)于積壓物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,如降價(jià)銷售、調(diào)劑使用等。4.物資領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資,并做好記錄。六、員工培訓(xùn)與考核制度(一)員工培訓(xùn)1.酒店定期組織員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能、職業(yè)道德、安全知識(shí)等方面,以提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.根據(jù)不同崗位需求和員工實(shí)際情況,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析、實(shí)地操作等多種形式相結(jié)合。3.內(nèi)部培訓(xùn)由酒店各部門經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,分享工作經(jīng)驗(yàn)和技巧。外部培訓(xùn)可邀請(qǐng)行業(yè)專家、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行授課,拓寬員工視野,了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。4.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資源和支持。對(duì)于在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。(二)員工考核1.建立員工考核制度,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)、賓客評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等;對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整或培訓(xùn)輔導(dǎo),幫助其改進(jìn)提高。4.將員工考核結(jié)果與員工薪酬、福利、職業(yè)發(fā)展等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,不斷提升自身能力和業(yè)績(jī)。七、賓客投訴處理制度(一)投訴受理1.前臺(tái)接待部、客房部、餐飲部等各服務(wù)部門是賓客投訴的受理部門,員工在接到賓客投訴時(shí),應(yīng)保持冷靜、禮貌,認(rèn)真傾聽(tīng)賓客投訴內(nèi)容,詳細(xì)記錄投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)等信息。2.對(duì)于賓客口頭投訴,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行書面記錄;對(duì)于賓客以書面形式投訴的,應(yīng)妥善保管投訴信件。確保投訴信息準(zhǔn)確、完整,不得遺漏重要細(xì)節(jié)。(二)投訴處理1.接到賓客投訴后,受理部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理。能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)給予賓客滿意的答復(fù)和解決方案;對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題,應(yīng)告知賓客會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,并及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度。2.涉及多個(gè)部門的投訴問(wèn)題,由總經(jīng)理辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同處理。各部門應(yīng)積極配合,按照職責(zé)分工迅速開(kāi)展調(diào)查核實(shí)工作,分析投訴原因,制定切實(shí)可行的解決方案。3.在處理投訴過(guò)程中,應(yīng)與賓客保持密切溝通,及時(shí)向賓客反饋處理進(jìn)展情況,確保賓客了解處理過(guò)程。處理結(jié)果應(yīng)得到賓客認(rèn)可,如賓客對(duì)處理結(jié)果不滿意,應(yīng)進(jìn)一步了解賓客需求,調(diào)整處理方案,直至賓客滿意為止。(三)投訴記錄與分析1.對(duì)每一次賓客投訴都要進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴處理過(guò)程、處理結(jié)果

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