PAGE運營中心印章管理制度一、總則（一）目的為加強運營中心印章管理，規(guī)范印章使用流程，防范印章使用風險，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運營中心及下屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，不得用于違法違規(guī)活動。2.專人負責原則：明確印章管理責任人，負責印章的保管、使用和監(jiān)督，確保印章安全。3.審批授權(quán)原則：嚴格執(zhí)行印章使用審批程序，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用印章。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進行詳細登記備案，便于查詢和管理。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.運營中心及下屬各部門、分支機構(gòu)因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)本部門負責人審核后，報運營中心負責人審批。2.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制印章。3.刻制完成的印章，必須在公安機關(guān)備案，并留存印模。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)運營中心負責人審批后，方可啟用印章。3.行政部門應(yīng)將印章啟用情況及時通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進行公告。三、印章的保管（一）保管責任人1.公司公章由運營中心負責人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責人指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管；部門章由各部門負責人指定專人保管。2.印章保管責任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管責任人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶印章外出。如因工作需要確需攜帶印章外出的，必須經(jīng)運營中心負責人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管責任人應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告運營中心負責人，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項；合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同；財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)；法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的事項；部門章主要用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等。2.印章的使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍進行，不得超出范圍使用。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內(nèi)容、用印時間等信息，并經(jīng)本部門負責人審核后，報運營中心負責人審批。2.審批：運營中心負責人根據(jù)用印事項的性質(zhì)、重要程度等因素進行審批。對于重大事項或涉及金額較大的合同，應(yīng)報公司法定代表人審批。3.用印：印章保管責任人在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認真核對用印內(nèi)容，確保與申請表一致。用印時，應(yīng)在印章使用登記簿上進行登記，注明用印日期、用印事項、用印人等信息，并由用印人簽字確認。4.蓋章：印章保管責任人應(yīng)按照規(guī)定的蓋章位置和方式進行蓋章，確保印章清晰、端正、完整。蓋章后，應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意放置。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，且無法按照正常流程進行審批的，用印部門或個人應(yīng)電話請示運營中心負責人，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及公司重大利益或風險的事項，如對外擔保、重大投資、資產(chǎn)處置等，必須經(jīng)公司董事會或股東會審議通過，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定辦理用印手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.印章因磨損、損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的，或因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再需要使用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.印章保管責任人應(yīng)填寫《印章停用申請表》，注明印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)運營中心負責人審批后，將印章交回行政部門。3.行政部門應(yīng)將停用印章的情況及時通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進行公告。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進行銷毀，以防止印章被非法使用。2.印章銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，并經(jīng)運營中心負責人審批后，會同財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員進行銷毀。3.印章銷毀時，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進行徹底銷毀，并在《印章銷毀申請表》上記錄銷毀過程和結(jié)果，由參與銷毀的人員簽字確認。4.印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》及相關(guān)記錄存檔保存，以備查閱。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.運營中心應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督機制，定期對印章使用情況進行檢查和監(jiān)督。2.審計部門應(yīng)定期對印章管理和使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全可靠，是否存在遺失、被盜等情況。2.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況。3.印章使用登記簿是否記錄完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。4.印章的停用與銷毀是否及時、規(guī)范，是否存在未按規(guī)定辦理停用與銷毀手續(xù)的情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，運營中心應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因印章使用不當給公司造成損失的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。構(gòu)成犯罪的，