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文檔簡介

民宿安保制度,衛(wèi)生方面制度,消防方面制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《旅游安全管理辦法》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)通用安全衛(wèi)生標準,結合XX集團母公司關于企業(yè)內控管理的相關規(guī)定,以及本公司為防范安全、衛(wèi)生、消防專項風險、規(guī)范運營管理、提升管理效能的內部需求,制定。制度旨在通過系統(tǒng)性管理措施,保障民宿經(jīng)營活動的正常開展,維護客戶與員工生命財產(chǎn)安全,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各民宿單位及全體員工,覆蓋民宿選址、建設、裝修、運營、服務等全生命周期管理中的安保、衛(wèi)生、消防專項管理活動。第三條本制度中下列術語含義:(一)XX專項管理:指企業(yè)圍繞特定風險領域(如安保、衛(wèi)生、消防),制定的管理制度、執(zhí)行流程、風險防控措施及監(jiān)督考核機制的綜合管理活動。(二)XX風險:指在民宿經(jīng)營過程中可能引發(fā)安全事故、健康危害或財產(chǎn)損失的潛在因素,如安保漏洞、衛(wèi)生交叉污染、消防設施失效等。(三)XX合規(guī):指民宿運營活動嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本制度要求,確保管理行為合法、操作標準規(guī)范、風險可控的狀態(tài)。第四條XX專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保管理范圍覆蓋民宿所有區(qū)域、環(huán)節(jié)及人員,不留管控死角;(二)責任到人:明確各層級、各部門、各崗位的專項管理職責,實現(xiàn)責任閉環(huán);(三)風險導向:以風險識別、評估、防控為核心,優(yōu)先處理重大及高頻風險;(四)持續(xù)改進:通過動態(tài)評估、經(jīng)驗總結、技術更新,不斷完善管理體系。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對XX專項管理負總責,統(tǒng)籌決策、資源配置及重大風險處置;分管領導為直接責任人,負責專項管理制度的組織落實、日常監(jiān)督及考核。第六條設立XX專項管理領導小組,由公司主要負責人擔任組長,分管領導擔任副組長,成員包括安保部、后勤部、運營部、財務部等相關部門負責人。領導小組職能包括:統(tǒng)籌協(xié)調專項管理工作、審議重大風險處置方案、審批制度修訂、監(jiān)督考核結果應用。第七條明確三類主體的專項管理職責:(一)牽頭部門:1.安保部為安保管理牽頭部門,負責制定安保標準、開展風險評估、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行、組織應急演練;2.后勤部為衛(wèi)生管理牽頭部門,負責制定衛(wèi)生規(guī)范、監(jiān)督清潔消毒、組織健康培訓、管理廢棄物處置;3.工程部為消防管理牽頭部門,負責消防設施維護、隱患排查整改、開展消防宣傳、組織滅火培訓。(二)專責部門:1.合規(guī)法務部負責審核專項管理制度的合法合規(guī)性,提供法律支持,監(jiān)督違規(guī)行為處理;2.人力資源部負責專項管理培訓的組織協(xié)調,將合規(guī)履職情況納入員工績效管理;3.財務部負責專項管理相關經(jīng)費保障,審核風險處置支出。(三)業(yè)務部門/下屬單位:1.各民宿單位負責本單位的安保、衛(wèi)生、消防日常管理,落實風險排查、整改措施;2.運營部負責督導各民宿服務流程中的專項管理要求,收集客戶反饋并推動改進。第八條基層執(zhí)行崗位須履行以下合規(guī)操作責任:(一)嚴格遵守操作規(guī)程,如安保崗需按規(guī)定巡檢、異常情況需及時上報;(二)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確失職行為的法律及行政責任;(三)發(fā)現(xiàn)風險隱患須第一時間停止作業(yè)并報告,不得瞞報或遲報。第三章專項管理重點內容與要求第九條安保管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.重點區(qū)域(如客房、泳池、停車場)需設置監(jiān)控設備,監(jiān)控時間不少于X小時/天,視頻資料保存X個月;2.門鎖系統(tǒng)采用智能指紋或密碼管理,定期檢測開啟功能,禁止使用簡易插卡鎖;3.配備緊急報警裝置,確??蛻艨梢绘I聯(lián)系安保崗;4.夜間服務區(qū)域增設臨時照明,確保照度不低于X勒克斯。(二)禁止性行為:嚴禁酒后上崗、擅離崗位、泄露客戶信息;禁止對訪客實施過度盤問或言語挑釁。(三)重點風險防控:1.陌生人闖入風險:強化門禁管理,對可疑人員由雙人陪同核查身份;2.盜竊風險:對高價值物品區(qū)域加裝震動報警器,定期開展防盜演練。第十條衛(wèi)生管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.清潔消毒:客房清潔需遵循“一客一換一消”原則,關鍵部位(如門把手、床頭柜)使用消毒濕巾擦拭;2.食品管理:若民宿提供餐飲服務,需取得《食品經(jīng)營許可證》,食材采購索證索票,冷藏冷凍食品須分開存放;3.客用品管理:毛巾、床品需經(jīng)紫外線消毒或高溫清洗,存儲在密閉柜內防塵防潮;4.垃圾分類:廚余垃圾需日產(chǎn)日清,有害垃圾(如電池)交由專業(yè)機構處理。(二)禁止性行為:嚴禁使用過期消毒液、重復使用未清洗的客用品;禁止將清潔工具混用。(三)重點風險防控:1.病媒生物傳播風險:定期投放滅蚊蠅藥,紗窗破損須及時修復;2.交叉感染風險:清潔人員需佩戴手套和口罩,消毒區(qū)域須設置明顯標識。第十一條消防管理:(一)業(yè)務操作合規(guī)標準:1.消防設施:公共區(qū)域每X米配置一只滅火器,疏散通道每X米設置一塊應急指示牌;2.用電安全:大功率電器(如電暖器)需固定安裝,線路老化須及時更換;3.室外動火作業(yè):須辦理動火證,配備滅火器材,動火區(qū)域設置警戒線;4.客房內禁止吸煙,墻上張貼“禁止吸煙”標識。(二)禁止性行為:嚴禁占用消防通道、遮擋滅火器、私自改裝消防設施。(三)重點風險防控:1.火源失控風險:廚房油煙管道每年清洗一次,配電箱定期檢查;2.人員疏散風險:定期組織疏散演練,確保所有員工熟悉逃生路線。第四章專項管理運行機制第十二條制度動態(tài)更新機制:1.牽頭部門每年聯(lián)合專責部門評估制度適用性,遇法規(guī)修訂或事故教訓須即時修訂;2.制度修訂需經(jīng)領導小組審議,重大調整須報公司主要負責人批準。第十三條風險識別預警機制:1.各民宿單位每月開展風險自查,填寫《XX專項風險排查表》,報送牽頭部門匯總;2.牽頭部門每季度組織現(xiàn)場抽查,對高風險項納入重點監(jiān)控;3.預警信息通過內部郵件或APP發(fā)布,接收人須確認已知曉。第十四條合規(guī)審查機制:1.新建民宿需在竣工驗收前通過專項合規(guī)審查,合格后方可開業(yè);2.簽訂重大合同(如工程承包)前,合規(guī)法務部需審核合同條款中XX專項管理要求;3.違規(guī)操作須立即整改,整改過程需拍照記錄,經(jīng)專責部門驗收合格后方可恢復作業(yè)。第十五條風險應對機制:1.一般風險:由業(yè)務部門/下屬單位自行處置,處置方案須報牽頭部門備案;2.重大風險:啟動應急響應,現(xiàn)場負責人立即組織疏散,同時向領導小組報告;3.風險處置完畢后需提交《風險處置報告》,由專責部門審核后歸檔。第十六條責任追究機制:1.違規(guī)情形:如未按標準操作導致風險事件,需追究直接責任人及管理責任;2.處罰標準:輕微違規(guī)書面警告,重復發(fā)生或造成損失的直接責任人降級;3.聯(lián)動機制:違規(guī)行為計入績效考核,情節(jié)嚴重者按《員工手冊》處理。第十七條評估改進機制:1.每半年開展一次專項管理有效性評估,通過問卷、訪談、現(xiàn)場檢查等方式收集數(shù)據(jù);2.評估結果形成《XX專項管理評估報告》,由領導小組審議改進措施;3.低效環(huán)節(jié)需制定專項整改計劃,牽頭部門跟蹤落實。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障:1.公司主要負責人每季度聽取專項管理匯報,協(xié)調資源解決重大問題;2.分管領導每月召開協(xié)調會,解決跨部門協(xié)作中的堵點。第十九條考核激勵機制:1.將XX專項管理納入部門年度考核指標,權重不低于X%;2.對表現(xiàn)突出的單位授予“XX管理標桿”稱號,與評優(yōu)、獎金掛鉤;3.員工合規(guī)履職情況作為崗位晉升依據(jù),連續(xù)X次考核不合格的直接調崗。第二十條培訓宣傳機制:1.管理層:每年參加XX專項管理政策解讀培訓,重點學習法律責任;2.一線員工:每月接受崗位操作規(guī)范培訓,新員工須通過考核才能上崗;3.宣傳形式:每月發(fā)布《XX專項管理簡報》,利用公告欄張貼風險提示。第二十一條信息化支撐:1.開發(fā)XX專項管理APP,實現(xiàn)風險上報、整改跟蹤、資料查閱等功能;2.通過物聯(lián)網(wǎng)技術監(jiān)控消防設施狀態(tài),異常情況自動推送至管理后臺。第二十二條文化建設:1.編制《XX專項管理合規(guī)手冊》,人手一冊并納入培訓內容;2.每年開展“合規(guī)承諾日”活動,員工現(xiàn)場簽署承諾書;3.設立“合規(guī)金點子獎”,鼓勵員工提出改進建議。第二十三條報告制度:1.風險事件報告:發(fā)生一般風險須在X小時內上報,重大風險須即時通報;2.年度管理報告:每年X月前提交《XX專項管理年度報告》,內容包括

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