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民爆物品盤點(diǎn)制度第一章總則第一條為貫徹落實(shí)國家關(guān)于安全生產(chǎn)、危險(xiǎn)品管理的相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,同時(shí)依據(jù)集團(tuán)母公司關(guān)于全面強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)精神,結(jié)合本公司民爆物品管理實(shí)際,特制定本制度。本制度的制定旨在通過系統(tǒng)性管理措施,有效防范民爆物品在采購、儲(chǔ)存、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保業(yè)務(wù)運(yùn)營符合合規(guī)要求,保障公司資產(chǎn)安全及員工生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋民爆物品從采購申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、運(yùn)輸配送、入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、領(lǐng)用發(fā)放、使用監(jiān)控至報(bào)廢銷毀的全流程管理。具體適用場景包括但不限于民爆物品的采購業(yè)務(wù)、倉儲(chǔ)管理作業(yè)、現(xiàn)場施工使用過程及廢棄物處置環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語的含義界定如下:(一)“民爆物品專項(xiàng)管理”是指公司針對(duì)民爆物品這一高風(fēng)險(xiǎn)特種物資所建立的全流程、系統(tǒng)性管控體系,包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、流程規(guī)范、合規(guī)審查、應(yīng)急處置、責(zé)任追究等管理活動(dòng)。其外延覆蓋民爆物品采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、銷毀等所有業(yè)務(wù)場景的管理要求。(二)“民爆物品專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”是指因民爆物品固有危險(xiǎn)性、供應(yīng)鏈復(fù)雜性及操作環(huán)節(jié)特殊性所衍生的各類風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于采購不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)、儲(chǔ)存安全隱患、使用違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)、丟失被盜風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)急處置不力風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“民爆物品合規(guī)”是指公司民爆物品管理活動(dòng)嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本制度要求,確保業(yè)務(wù)操作合法、程序規(guī)范、責(zé)任明確、風(fēng)險(xiǎn)可控。第四條民爆物品專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保民爆物品管理覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、所有責(zé)任主體、所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不留管理空白。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各部門、各崗位的專項(xiàng)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)與關(guān)鍵控制點(diǎn),優(yōu)先配置資源,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:通過動(dòng)態(tài)評(píng)估與優(yōu)化,不斷完善民爆物品管理體系,提升管控效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)民爆物品專項(xiàng)管理承擔(dān)第一責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌決策、資源保障及最終責(zé)任督導(dǎo);分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)及日常監(jiān)督考核。第六條設(shè)立公司民爆物品專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)的最高層級(jí)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)審議批準(zhǔn)專項(xiàng)管理制度及重大風(fēng)險(xiǎn)防控方案;(二)協(xié)調(diào)解決跨部門管理難題,推動(dòng)資源協(xié)同;(三)定期聽取專項(xiàng)管理工作報(bào)告,評(píng)估管理成效;(四)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行決策指揮。第七條明確三類主體職責(zé)分工:(一)牽頭部門(民爆物品管理部門):統(tǒng)籌制定專項(xiàng)管理制度,組織開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與流程優(yōu)化,監(jiān)督考核各環(huán)節(jié)合規(guī)性,定期實(shí)施培訓(xùn)宣貫,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,推動(dòng)信息化建設(shè)。(二)專責(zé)部門(合規(guī)管理部、安全監(jiān)督部):負(fù)責(zé)民爆物品管理業(yè)務(wù)的合規(guī)審核,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、采購合同、儲(chǔ)存規(guī)范等進(jìn)行專業(yè)審查;參與流程優(yōu)化,推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)處置機(jī)制建設(shè);定期組織專項(xiàng)檢查,出具合規(guī)評(píng)估報(bào)告。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本領(lǐng)域民爆物品管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)排查與隱患整改;嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用、使用操作規(guī)程,確保業(yè)務(wù)操作合規(guī);建立內(nèi)部臺(tái)賬,及時(shí)上報(bào)異常情況。第八條明確基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:每位接觸民爆物品的基層員工須簽署合規(guī)操作承諾書,明確個(gè)人責(zé)任與違規(guī)后果;(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):員工發(fā)現(xiàn)民爆物品管理過程中的異常情況(如庫存異常、設(shè)備故障、操作違規(guī)等)應(yīng)立即向直屬主管及牽頭部門報(bào)告;(三)操作規(guī)范執(zhí)行:嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行領(lǐng)用、搬運(yùn)、使用等作業(yè),禁止無證操作、超量存放、違規(guī)處置等行為。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條采購管理環(huán)節(jié):(一)供應(yīng)商盡職調(diào)查:建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、行業(yè)準(zhǔn)入等)進(jìn)行嚴(yán)格審查,每季度復(fù)核一次;禁止與存在違規(guī)記錄的供應(yīng)商合作。(二)招標(biāo)采購規(guī)范:民爆物品采購必須采用公開招標(biāo)方式,合同簽訂前需經(jīng)專責(zé)部門審核,明確價(jià)格、數(shù)量、交付標(biāo)準(zhǔn)等核心條款,嚴(yán)禁私下交易或利益輸送。第十條儲(chǔ)存管理環(huán)節(jié):(一)倉庫選址與設(shè)施:倉庫應(yīng)位于非人口密集區(qū),配備防爆、防火、防盜等設(shè)施,視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全覆蓋;定期檢測環(huán)境溫濕度、消防設(shè)備有效性。(二)分區(qū)分類管理:按危險(xiǎn)等級(jí)、包裝類型分區(qū)存放,實(shí)施專人專賬管理,禁止與易燃易爆物品混存;儲(chǔ)存量不得超過審批額度,超量必須立即上報(bào)。第十一條領(lǐng)用發(fā)放環(huán)節(jié):(一)領(lǐng)用審批:領(lǐng)用需填寫《民爆物品領(lǐng)用單》,經(jīng)主管、部門負(fù)責(zé)人雙重簽字確認(rèn),專責(zé)部門每月匯總審核;嚴(yán)禁無審批領(lǐng)用或超范圍領(lǐng)用。(二)雙人雙鎖交接:領(lǐng)用現(xiàn)場必須實(shí)施“雙人核對(duì)、雙鎖管理”,領(lǐng)用人與保管人分別簽字確認(rèn),交接記錄需存檔至少三年。第十二條使用監(jiān)控環(huán)節(jié):(一)作業(yè)審批:使用前需提交《民爆物品使用申請(qǐng)表》,明確使用量、地點(diǎn)、時(shí)間、負(fù)責(zé)人,專責(zé)部門現(xiàn)場核查后簽發(fā)作業(yè)許可證。(二)過程跟蹤:使用期間安排專人監(jiān)督,記錄實(shí)際消耗量,剩余物品必須當(dāng)日內(nèi)退庫;禁止轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)售或挪作他用。第十三條銷毀處置環(huán)節(jié):(一)計(jì)劃報(bào)批:報(bào)廢民爆物品需編制專項(xiàng)銷毀方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后報(bào)行業(yè)主管部門備案;禁止擅自處理或轉(zhuǎn)賣。(二)安全實(shí)施:委托具備資質(zhì)的銷毀單位執(zhí)行,現(xiàn)場配備消防、急救設(shè)備,第三方單位需提供操作方案及責(zé)任保險(xiǎn)證明;全程錄像存檔。第十四條風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn):(一)信息保密:采購需求、庫存數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息等核心數(shù)據(jù)須加密管理,禁止外泄;非涉密人員不得接觸敏感信息。(二)隱患排查:每月開展全面自查,重點(diǎn)檢查儲(chǔ)存環(huán)境、設(shè)備狀態(tài)、操作記錄等,發(fā)現(xiàn)隱患必須制定整改計(jì)劃并限期閉環(huán);重大隱患上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十五條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)定期修訂:每年對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整、風(fēng)險(xiǎn)案例等修訂內(nèi)容;重大政策調(diào)整應(yīng)立即響應(yīng)。(二)版本控制:每次修訂需標(biāo)注生效日期,舊版文件同步廢止,各部門需及時(shí)更新存檔。第十六條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)定期排查:每月牽頭部門組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,結(jié)合季節(jié)性特點(diǎn)(如汛期、高溫期)增設(shè)檢查頻次;(二)分級(jí)評(píng)估:按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(一般/重大)劃分,一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門處置,重大風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組決策;(三)預(yù)警發(fā)布:通過內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示,明確管控措施與責(zé)任部門,緊急情況須啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。第十七條合規(guī)審查機(jī)制:(一)嵌入流程:將合規(guī)審查嵌入關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括采購合同簽訂、入庫驗(yàn)收、領(lǐng)用審批、銷毀記錄等環(huán)節(jié);(二)審查標(biāo)準(zhǔn):審查內(nèi)容涵蓋資質(zhì)合規(guī)、流程合規(guī)、數(shù)量合規(guī)、記錄合規(guī)等,不合格項(xiàng)必須整改后方可繼續(xù);(三)剛性約束:規(guī)定“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則,違規(guī)操作直接追究責(zé)任。第十八條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)分級(jí)處置:一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)工作組協(xié)同處置;(二)應(yīng)急流程:啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)時(shí),立即切斷相關(guān)環(huán)節(jié)操作,封鎖現(xiàn)場,上報(bào)最高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo),第三方單位需同步配合;(三)責(zé)任協(xié)同:明確應(yīng)急流程中的部門職責(zé),建立跨部門聯(lián)絡(luò)機(jī)制,確保指令暢通。第十九條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:界定具體違規(guī)行為,如供應(yīng)商資質(zhì)造假、超量儲(chǔ)存、操作記錄造假等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):按違規(guī)等級(jí)(輕微/嚴(yán)重)處罰,輕微違規(guī)通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重違規(guī)取消評(píng)優(yōu)資格;涉及違法的移交司法機(jī)關(guān);(三)聯(lián)動(dòng)考核:處罰結(jié)果與績效考核、職務(wù)晉升掛鉤,建立違規(guī)記錄檔案。第二十條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)定期評(píng)估:每年由牽頭部門牽頭,聯(lián)合專責(zé)部門、業(yè)務(wù)部門開展管理有效性評(píng)估,形成書面報(bào)告;(二)流程優(yōu)化:針對(duì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題,制定改進(jìn)方案,明確責(zé)任人與完成時(shí)限;(三)案例復(fù)盤:對(duì)典型風(fēng)險(xiǎn)事件開展深度復(fù)盤,提煉管理經(jīng)驗(yàn),完善制度漏洞。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十一條組織保障:(一)層級(jí)責(zé)任:明確公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、基層執(zhí)行人的責(zé)任清單,簽訂年度責(zé)任書;(二)督導(dǎo)檢查:領(lǐng)導(dǎo)小組每季度聽取專項(xiàng)工作報(bào)告,對(duì)滯后環(huán)節(jié)約談負(fù)責(zé)人。第二十二條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)部門考核:專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于X%;(二)個(gè)人激勵(lì):優(yōu)秀執(zhí)行者授予專項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng),違規(guī)者取消年度評(píng)優(yōu)資格;(三)獎(jiǎng)懲公示:考核結(jié)果在內(nèi)部平臺(tái)公示,接受全員監(jiān)督。第二十三條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層培訓(xùn):管理層參與合規(guī)履職培訓(xùn),一線員工參與操作規(guī)范培訓(xùn),每年不少于X學(xué)時(shí);(二)宣傳材料:制作合規(guī)手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)案例集,在辦公區(qū)、倉庫等場所張貼宣傳海報(bào);(三)考試考核:培訓(xùn)后組織閉卷考試,合格率低于X%的部門需重新培訓(xùn)。第二十四條信息化支撐:(一)系統(tǒng)建設(shè):開發(fā)民爆物品管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用全流程線上管理;(二)實(shí)時(shí)監(jiān)控:通過物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備監(jiān)控倉庫環(huán)境、設(shè)備狀態(tài),異常自動(dòng)報(bào)警;(三)數(shù)據(jù)共享:與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)接口,確保信息一致性。第二十五條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊(cè):發(fā)布《民爆物品專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)》,作為員工行為指引;(二)承諾書制度:全員簽署合規(guī)承諾書,納入員工檔案;(三)典型宣傳:選樹合規(guī)標(biāo)桿案例,弘揚(yáng)合規(guī)文化。第二十六條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大風(fēng)險(xiǎn)事件須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組,次日提交初步處置報(bào)告;(二)年度報(bào)告:每年X月前提交民
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