法治宣傳欄維護制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)則，以及集團母公司關(guān)于強化專項風(fēng)險防控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)意見，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際管理需求，旨在建立健全法治宣傳欄維護的長效機制，有效防控宣傳欄管理過程中的合規(guī)風(fēng)險與操作風(fēng)險，確保宣傳欄內(nèi)容傳播的合法性與安全性，促進企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋法治宣傳欄的規(guī)劃設(shè)置、內(nèi)容審核、日常維護、應(yīng)急處置等全流程管理活動，以及與宣傳欄相關(guān)的所有業(yè)務(wù)場景，包括但不限于政策解讀、典型案例發(fā)布、風(fēng)險提示等宣傳內(nèi)容的管理。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下：（一）“XX專項管理”：指針對法治宣傳欄的系統(tǒng)性管理活動，包括制度體系建設(shè)、風(fēng)險識別、流程優(yōu)化、監(jiān)督考核等，旨在實現(xiàn)宣傳欄管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與高效化。（二）“XX風(fēng)險”：指因宣傳欄內(nèi)容不當(dāng)、維護缺失、操作違規(guī)等可能引發(fā)的法律糾紛、輿情事件或聲譽損害等潛在不利影響。（三）“XX合規(guī)”：指宣傳欄管理活動嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度要求，確保內(nèi)容傳播的合法性、真實性與適當(dāng)性。第四條XX專項管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保所有宣傳欄管理環(huán)節(jié)納入制度管控范圍，不留盲區(qū)。（二）責(zé)任到人：明確各層級、各崗位的管理職責(zé)，實現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)與重點領(lǐng)域，優(yōu)先配置資源，強化管控力度。（四）持續(xù)改進：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化動態(tài)優(yōu)化管理機制，提升治理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司法治宣傳欄維護工作負(fù)總責(zé)，承擔(dān)最終決策與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實及日常管理。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員包括法務(wù)合規(guī)部、宣傳部、辦公室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，承擔(dān)以下職能：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項管理工作，制定總體策略與年度計劃；（二）審議重大事項與突發(fā)事件處置方案，作出決策審批；（三）定期評估管理效果，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。第七條明確三類主體職責(zé)：（一）牽頭部門（法務(wù)合規(guī)部/宣傳部）：負(fù)責(zé)XX專項管理制度建設(shè)與修訂，組織開展風(fēng)險識別與評估，監(jiān)督考核各部門執(zhí)行情況，統(tǒng)籌培訓(xùn)宣貫與案例收集。（二）專責(zé)部門（辦公室/信息技術(shù)部）：負(fù)責(zé)宣傳欄硬件設(shè)施維護、系統(tǒng)平臺支持，審核技術(shù)類風(fēng)險，優(yōu)化操作流程，配合開展應(yīng)急響應(yīng)。（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位：落實本領(lǐng)域XX管理要求，負(fù)責(zé)日常內(nèi)容提報的合規(guī)性審核，開展風(fēng)險自查與整改，確保宣傳欄內(nèi)容與業(yè)務(wù)場景適配。第八條基層執(zhí)行崗（宣傳欄管理員、內(nèi)容提供人員等）需履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確知曉并遵守XX管理要求；（二）提報內(nèi)容時確保信息來源可靠、表述客觀，主動識別并上報潛在風(fēng)險；（三）定期檢查宣傳欄狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時上報，嚴(yán)禁擅自變更硬件或發(fā)布未經(jīng)審批內(nèi)容。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條內(nèi)容合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：宣傳欄內(nèi)容需經(jīng)業(yè)務(wù)部門初審、專責(zé)部門復(fù)審、牽頭部門終審，確保無違法違規(guī)表述、商業(yè)秘密泄露或不當(dāng)價值導(dǎo)向。涉及法律條文解釋時，需引用權(quán)威版本，避免誤讀。第十條招標(biāo)采購環(huán)節(jié)：如需采購宣傳欄硬件或外包維護服務(wù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)制度，嚴(yán)禁圍標(biāo)、串標(biāo)或利益輸送，供應(yīng)商需具備相關(guān)資質(zhì)且信譽良好。第十一條內(nèi)容發(fā)布規(guī)范：發(fā)布周期需根據(jù)業(yè)務(wù)需求動態(tài)調(diào)整，重大政策解讀類內(nèi)容須在規(guī)定時限內(nèi)更新，過時內(nèi)容應(yīng)及時撤換，避免誤導(dǎo)公眾。第十二條保密內(nèi)容管理：涉及敏感數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密的宣傳欄需設(shè)置物理隔離或訪問權(quán)限控制，內(nèi)容存儲需符合檔案管理規(guī)定，定期銷毀過期資料。第十三條風(fēng)險防控重點：重點關(guān)注數(shù)據(jù)泄露（如客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)意外公開）、侵權(quán)糾紛（如肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)爭議）、輿情發(fā)酵（如不當(dāng)言論引發(fā)負(fù)面討論）等風(fēng)險，建立風(fēng)險臺賬并分級管控。第十四條硬件維護標(biāo)準(zhǔn)：宣傳欄設(shè)施需定期清潔、檢修，確保顯示設(shè)備運行正常、結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，特殊環(huán)境（如潮濕區(qū)）需采取防潮防銹措施，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致內(nèi)容中斷。第十五條應(yīng)急處理要求：發(fā)生內(nèi)容錯誤、設(shè)備故障等突發(fā)事件，需在X小時內(nèi)啟動應(yīng)急響應(yīng)，先采取臨時措施（如遮蓋、斷電），隨后按流程上報并整改，同時記錄處置過程。第四章專項管理運行機制第十六條動態(tài)更新機制：每年X月由牽頭部門牽頭，組織各相關(guān)方對XX管理制度進行評估，根據(jù)法規(guī)修訂、業(yè)務(wù)變化、案例積累等因素及時修訂，修訂后X日內(nèi)發(fā)布執(zhí)行。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機制：每季度開展專項風(fēng)險排查，結(jié)合內(nèi)外部檢查結(jié)果、輿情監(jiān)測數(shù)據(jù)、員工上報信息等，對高風(fēng)險點進行分級（一般/重要/重大），并發(fā)布預(yù)警通知。第十八條合規(guī)審查機制：將XX審查嵌入業(yè)務(wù)流程，內(nèi)容發(fā)布前必須通過合規(guī)審查，關(guān)鍵節(jié)點（如涉及重大投資、敏感群體宣傳時）需組織專題論證，未經(jīng)審查的不得實施。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機制：一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行整改，重要風(fēng)險由牽頭部門協(xié)調(diào)處置，重大風(fēng)險啟動應(yīng)急預(yù)案，明確責(zé)任部門、處置時限及上報路徑，確保協(xié)同高效。第二十條責(zé)任追究機制：對違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn)，輕者通報批評，重者取消評優(yōu)資格，情節(jié)嚴(yán)重的按公司紀(jì)律處分條例處理，處罰結(jié)果納入績效考核。第二十一條評估改進機制：每年X月組織第三方（或內(nèi)部獨立小組）對XX管理體系運行情況開展評估，形成報告并提出優(yōu)化建議，評估結(jié)果作為制度修訂的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障：各級領(lǐng)導(dǎo)干部需在會議、培訓(xùn)中強調(diào)XX重要性，定期聽取工作匯報，對重大問題親自過問，確保管理要求落到實處。第二十三條考核激勵機制：將XX合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo)，得分與績效獎金、評優(yōu)評先直接掛鉤，對表現(xiàn)突出的團隊和個人給予獎勵。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制：分層級開展XX培訓(xùn)，管理層側(cè)重合規(guī)履職要求，基層員工側(cè)重操作規(guī)范，每年不少于X次，培訓(xùn)考核結(jié)果與上崗資格掛鉤。第二十五條信息化支撐：通過專用管理平臺實現(xiàn)內(nèi)容提報、審核、發(fā)布全流程線上化，利用技術(shù)手段自動識別高風(fēng)險提報，提升監(jiān)控效率。第二十六條文化建設(shè)：編制XX合規(guī)手冊，包含制度要點、案例庫、操作指引等，要求全員簽署合規(guī)承諾書，在企業(yè)文化宣傳中突出合規(guī)理念。第二十七條報告制度：建立風(fēng)險事件臺賬，要求業(yè)務(wù)部門每月X日前報送自查情況，牽頭部門每季度X日前報送管理報告，重大事件須第一時間上報，并附處置說明。第六章附則第二十八條本制度由公司法