流感疫情報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等行業(yè)規(guī)范，結(jié)合XX集團《企業(yè)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》及公司內(nèi)部風(fēng)險防控要求制定。旨在通過規(guī)范流感疫情監(jiān)測、報告與管理流程，保障員工健康安全，維護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序，履行企業(yè)社會責任，滿足行業(yè)合規(guī)及內(nèi)部管理需求。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位全體員工及所有業(yè)務(wù)場景，包括但不限于辦公場所、生產(chǎn)車間、合作項目現(xiàn)場等涉及人員聚集的環(huán)節(jié)。特殊崗位（如食堂、保潔、安保等）及外派人員的管理應(yīng)參照本制度執(zhí)行。第三條本制度下列術(shù)語定義如下：（一）“流感疫情專項管理”指企業(yè)為應(yīng)對流感流行，建立監(jiān)測預(yù)警、報告處置、防控保障等全流程管理機制，以降低健康危害及運營影響的活動。（二）“專項管理風(fēng)險”指因監(jiān)測缺位、報告遲緩、防控措施失效等導(dǎo)致疫情擴散或影響業(yè)務(wù)正常開展的可能性。（三）“合規(guī)要求”指本制度及關(guān)聯(lián)法律法規(guī)規(guī)定的疫情報告時限、處置流程、個人防護標準等剛性規(guī)范。第四條流感疫情專項管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則：確保所有區(qū)域、崗位、人員納入管理范圍，無死角；（二）責任到人原則：明確各層級管理職責，確保任務(wù)閉環(huán)；（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則：優(yōu)先管控高風(fēng)險環(huán)節(jié)（如集會、食堂），動態(tài)調(diào)整防控措施；（四）持續(xù)改進原則：通過復(fù)盤優(yōu)化機制，提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為本單位流感疫情專項管理第一責任人，對公司整體防控負總責；分管安全生產(chǎn)、人力資源、行政的領(lǐng)導(dǎo)為直接責任人，分管領(lǐng)域防控措施由其直接監(jiān)督落實。第六條設(shè)立流感疫情專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負責人擔任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員涵蓋人力資源、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)部門代表及下屬單位負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)籌防控決策、資源調(diào)配、跨部門協(xié)調(diào)及監(jiān)督考核。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責包括：（一）制定并審批專項管理制度，定期評估調(diào)整；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門防控資源（物資、人員、預(yù)算）；（三）決策重大風(fēng)險處置方案，督導(dǎo)落實情況；（四）向監(jiān)管機構(gòu)（如X部門）報告重大疫情態(tài)勢及處置進展。第八條牽頭部門（人力資源部）職責：（一）建設(shè)專項管理制度體系，定期組織評審；（二）牽頭開展全員防控知識培訓(xùn)及應(yīng)急演練；（三）匯總統(tǒng)計各區(qū)域疫情報告數(shù)據(jù)，制作分析報告；（四）監(jiān)督防控措施執(zhí)行情況，提出優(yōu)化建議。第九條專責部門（行政部）職責：（一）負責辦公場所消毒、通風(fēng)、口罩物資保障；（二）審核員工隔離病假申請，執(zhí)行隔離管理要求；（三）組織隔離場所（如會議室、宿舍）改造與管理；（四）協(xié)助醫(yī)療機構(gòu)開展流調(diào)溯源。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責：（一）落實本單位防控方案，如項目現(xiàn)場設(shè)置體溫監(jiān)測點；（二）開展內(nèi)部員工健康監(jiān)測，及時上報異常情況；（三）配合實施工位調(diào)整、線上辦公等臨時措施；（四）定期排查工作場所防控隱患（如消毒設(shè)備可用性）。第十一條基層執(zhí)行崗（員工）責任：（一）簽署崗位防控承諾書，遵守操作規(guī)范；（二）出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀時主動報告并配合隔離；（三）每日上報健康狀況，不瞞報、漏報；（四）參與防控演練及風(fēng)險排查。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條健康監(jiān)測管理：（一）建立“每日打卡+癥狀自測”雙軌監(jiān)測機制，行政部負責匯總數(shù)據(jù)；（二）員工出現(xiàn)發(fā)熱（≥37.3℃）或呼吸道癥狀時，立即報告直屬上級，并由部門轉(zhuǎn)交人力資源部登記；（三）疑似病例（如發(fā)熱伴咳嗽）須立即送往定點醫(yī)院，未排除前不得返崗，費用自理。第十三條場所防控管理：（一）辦公區(qū)每日開窗通風(fēng)≥3次，持續(xù)消毒高頻接觸點（門把手、電梯按鈕等）；（二）食堂實施錯峰就餐，餐具獨立消毒，禁止活禽采購；（三）會議室參會人數(shù)≤30人，使用電子簽到，會議結(jié)束后消毒；（四）取消非必要線下培訓(xùn)及集會，原則上采用線上形式。第十四條個人防護管理：（一）員工須配備獨立醫(yī)用外科口罩，每日更換；（二）佩戴口罩期間不得摘取，不得用于非防護用途；（三）咳嗽或打噴嚏時用紙巾或肘部遮擋，及時洗手；（四）禁止隨地吐痰，需設(shè)置專用垃圾桶。第十五條隔離管理：（一）確診或疑似病例按《傳染病防治法》采取居家或集中隔離，人力資源部與社區(qū)協(xié)調(diào)；（二）隔離期間工資照常發(fā)放，不得歧視；（三）隔離場所需配備獨立衛(wèi)生間、消毒設(shè)備，由行政部統(tǒng)一管理；（四）隔離結(jié)束需經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)確認后返崗，并提交健康證明。第十六條跨區(qū)域協(xié)作管理：（一）員工前往流感高發(fā)區(qū)后，須向人力資源部報備，返崗后強制檢測；（二）外派人員需接受駐外地防疫政策培訓(xùn)，每日雙報健康數(shù)據(jù)；（三）下屬單位若發(fā)生疫情，需第一時間向領(lǐng)導(dǎo)小組及X部門報告；（四）必要時啟動區(qū)域聯(lián)動防控，如統(tǒng)一調(diào)配防護物資。第十七條應(yīng)急處置管理：（一）出現(xiàn)聚集性疫情時，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場指揮；（二）對密切接觸者實施追蹤管理，配合流調(diào)工作；（三）必要時暫停非關(guān)鍵業(yè)務(wù)，實施封閉管理；（四）處置全程做好影像記錄，歸檔備查。第十八條信息發(fā)布管理：（一）人力資源部匯總疫情態(tài)勢，每周向全體員工通報，嚴禁瞞報、漏報；（二）通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、公告欄發(fā)布防控指南，更新風(fēng)險等級；（三）涉及個人隱私信息嚴格脫敏處理，未經(jīng)授權(quán)不得傳播；（四）對外輿情由公關(guān)部門統(tǒng)一口徑，避免引發(fā)恐慌。第十九條物資儲備管理：（一）行政部每季度采購防護物資（口罩、消毒液等），儲備量滿足30日需求；（二）建立物資臺賬，動態(tài)跟蹤消耗，優(yōu)先保障重點區(qū)域；（三）引入備用供應(yīng)商清單，確保斷供時快速補充；（四）定期檢查物資效期，臨期物資立即報廢。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制：（一）人力資源部每季度對照法規(guī)變化、疫情態(tài)勢評估制度有效性；（二）重大防控政策調(diào)整后7日內(nèi)完成制度修訂，由領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（三）修訂內(nèi)容需發(fā)布全員通知，并組織專題培訓(xùn)；（四）歷史版本歸檔至檔案室，永久保存。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機制：（一）行政部每月聯(lián)合疾控機構(gòu)（X部門）研判區(qū)域風(fēng)險，發(fā)布預(yù)警等級；（二）風(fēng)險等級分為“藍色”（常態(tài)防控）至“紅色”（停工隔離）；（三）預(yù)警發(fā)布后48小時內(nèi)完成防控措施升級；（四）預(yù)警解除需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確認。第二十二條合規(guī)審查機制：（一）新項目啟動時，人力資源部審查防控方案合規(guī)性；（二）食堂、保潔等特殊崗位需通過防控操作考試；（三）重大決策前必須出具專項合規(guī)評估報告；（四）違規(guī)操作實行“一票否決”，不得進入審批流程。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險（如1名員工發(fā)熱）由部門自行處置，上報人力資源部備案；（二）重大風(fēng)險（如3人以上聚集性發(fā)病）啟動領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場指揮，同步上報X部門；（三）緊急情況實行“首報負責制”，信息傳遞不超4小時；（四）跨部門協(xié)同時明確牽頭單位及配合時限。第二十四條責任追究機制：（一）瞞報、漏報疫情將追責直接責任人，取消年度評優(yōu)資格；（二）防控措施落實不到位的部門負責人受行政記過處分；（三）因管理失職導(dǎo)致疫情擴散的，按《勞動合同法》解除勞動合同；（四）處罰決定需經(jīng)公司法律顧問審核，公示10個工作日。第二十五條評估改進機制：（一）每季度末開展防控效能評估，考核指標包括報告及時率、隔離合規(guī)率；（二）評估結(jié)果納入部門年度績效考核，低于80%需公開檢討；（三）評估報告需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議，作為制度修訂依據(jù)；（四）優(yōu)秀防控案例納入企業(yè)知識庫，強制推廣。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障：（一）各級領(lǐng)導(dǎo)干部簽訂防控責任書，納入年度述職內(nèi)容；（二）人力資源部設(shè)立專項管理聯(lián)絡(luò)員，負責跨部門協(xié)調(diào)；（三）下屬單位負責人每月向公司提交防控簡報；（四）重大防控任務(wù)實行“戰(zhàn)時值班制”，24小時響應(yīng)。第二十七條考核激勵機制：（一）防控工作占比10%計入部門年度績效，超額部分按比例獎勵；（二）個人獲得市級以上“防控先進個人”稱號的，獎金×2；（三）連續(xù)3次零疫情單位，負責人獲季度總裁獎；（四）考核結(jié)果與崗位晉升掛鉤，實行末位淘汰。第二十八條培訓(xùn)宣傳機制：（一）新員工入職培訓(xùn)必須包含流感防控內(nèi)容，考核不合格不得上崗；（二）每月開展防控微課堂，內(nèi)網(wǎng)隨機抽題考試；（三）制作“一圖讀懂”防控手冊，張貼于電梯口、食堂門口；（四）隔離人員返崗后強制參加實操考核，合格率需達100%。第二十九條信息化支撐：（一）開發(fā)“流感智防系統(tǒng)”，集成健康打卡、風(fēng)險預(yù)警功能；（二）系統(tǒng)自動統(tǒng)計異常數(shù)據(jù)，生成預(yù)警短信推送至直屬上級；（三）對接醫(yī)療機構(gòu)API，實現(xiàn)確診信息秒級觸達；（四）建立防控物資管理模塊，掃碼出入庫自動更新庫存。第三十條文化建設(shè)：（一）在企業(yè)文化日發(fā)布《流感防控十項準則》，制作公益宣傳片；（二）設(shè)立“最美防護崗”評選，每月表彰3名員工；（三）春節(jié)前開展“防疫知識競賽”，優(yōu)秀隊伍獎勵團隊建設(shè)基金；（四）在員工手冊中新增“健康承諾書”條款，簽字即生效。第三十一條報告制度：（一）日報：人力資源部每日10時前匯總?cè)緮?shù)據(jù)，提交領(lǐng)導(dǎo)小組；（二）月報：行政部每月5日提交上月防控總結(jié)，附典