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文檔簡介

消防救援隊伍請銷假制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關行業(yè)標準,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部消防安全管理實際需求,為規(guī)范消防救援隊伍請銷假行為,加強人員管理,防范管理風險,保障消防救援工作正常開展,制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)各部門、下屬單位及全體消防救援人員。消防救援人員在執(zhí)行任務期間及日常工作中涉及請銷假事項,均須遵守本制度規(guī)定。第三條本制度下列術語含義:(一)“消防救援專項管理”指企業(yè)針對消防救援隊伍建設、人員管理、任務執(zhí)行等特定領域?qū)嵤┑墓芾砘顒?,涵蓋人員請銷假、任務調(diào)配、后勤保障等環(huán)節(jié),確保消防救援工作高效有序。(二)“消防救援專項風險”指因人員缺勤、請假管理不規(guī)范等導致的消防救援力量不足、任務執(zhí)行延誤或安全隱患,可能對企業(yè)安全生產(chǎn)及社會公共安全造成影響。(三)“消防救援合規(guī)”指消防救援人員在請銷假過程中嚴格遵守法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部制度及工作紀律,確保請假行為合法、合理、合規(guī)。第四條消防救援隊伍請銷假管理遵循“嚴格規(guī)范、高效便捷、責任明確、動態(tài)管理”的原則。嚴格規(guī)范要求嚴格執(zhí)行請假審批程序;高效便捷要求優(yōu)化請假流程,保障工作連續(xù)性;責任明確要求各級管理人員及消防救援人員落實管理職責;動態(tài)管理要求根據(jù)實際情況及時調(diào)整請銷假政策。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對消防救援隊伍請銷假管理負總責,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)請假管理制度的制定與實施;分管領導對請銷假管理工作負直接責任,負責具體組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第六條設立消防救援隊伍請銷假管理領導小組,由公司主要負責人擔任組長,分管領導擔任副組長,成員包括人力資源部、安全管理部、消防救援管理部門等部門負責人。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)請銷假管理工作,研究解決重大問題,審批年度請假管理計劃,并對請銷假制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督評價。第七條人力資源部為消防救援隊伍請銷假管理的牽頭部門,負責:(一)制定、修訂請銷假管理制度,并組織實施;(二)建立請假管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)請假申請、審批、統(tǒng)計等功能;(三)定期開展請假管理培訓,提高消防救援人員及管理人員的制度意識;(四)監(jiān)督各部門請銷假制度的執(zhí)行情況,定期通報管理問題。第八條安全管理部門為消防救援隊伍請銷假管理的專責部門,負責:(一)審核消防救援人員請銷假申請的合規(guī)性,重點關注請假事由與消防救援任務的匹配性;(二)優(yōu)化請假管理流程,提出流程改進建議;(三)參與重大、緊急情況下請假管理工作的處置,提出風險防控措施。第九條消防救援管理部門及下屬單位負責落實本領域請銷假管理要求,具體職責包括:(一)組織消防救援人員學習請銷假管理制度,確保人員知曉并遵守;(二)根據(jù)消防救援任務安排,合理安排人員請假,保障隊伍戰(zhàn)斗力;(三)及時掌握消防救援人員請假動態(tài),做好工作銜接,防止任務空缺;(四)對請假人員返回后的工作狀態(tài)進行跟蹤,確保人員狀態(tài)良好。第十條基層執(zhí)行崗(消防救援人員)在請銷假管理中承擔以下責任:(一)如實填報請假申請,遵守請假審批程序;(二)在請假期間及時向所屬單位報告工作進展及身體狀況;(三)因故未能按時返回崗位的,須按規(guī)定重新申請請假或報告情況;(四)發(fā)現(xiàn)請假管理中存在問題的,及時向人力資源部或安全管理部報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條業(yè)務操作合規(guī)標準消防救援人員請銷假必須符合以下標準:(一)請假事由須真實、合理,與消防救援任務需求相符;(二)請假程序須規(guī)范,按照逐級審批要求提交申請;(三)請假時間須可控,緊急情況須第一時間報告并補辦手續(xù);(四)請假信息須完整,包括請假時間、事由、審批人等要素。第十二條禁止性行為嚴禁出現(xiàn)以下行為:(一)無正當理由擅自離崗、脫崗;(二)偽造請假申請、隱瞞真實情況;(三)將請假名額用于非消防救援任務目的;(四)在請假期間從事與消防救援工作無關的高風險活動。第十三條專項風險防控要點(一)重要任務期間的請假管理。在執(zhí)行重大消防救援任務期間,原則上不得請假。確需請假的,須經(jīng)任務指揮部批準,并安排專人接替工作;(二)特殊時段的請假管理。在節(jié)假日、重大活動保障等特殊時段,請假審批須從嚴控制,確保隊伍完整;(三)長期請假的專項管理。連續(xù)請假超過X天的,須進行健康評估,并安排替代人員;(四)突發(fā)事件的應急處理。因突發(fā)事件需要緊急請假的,須在事后及時補辦手續(xù),并說明情況。第四章專項管理運行機制第十四條制度動態(tài)更新機制人力資源部每年對請銷假管理制度進行評估,根據(jù)法律法規(guī)變化、企業(yè)業(yè)務調(diào)整及實際需求,及時修訂制度,并報請銷假管理領導小組審批后實施。第十五條風險識別預警機制人力資源部及安全管理部每季度開展請假管理風險排查,重點關注以下方面:(一)請假申請的真實性、合理性;(二)請假審批的規(guī)范性;(三)請假人員的身體狀況;(四)請假對消防救援任務的影響。風險排查結(jié)果形成預警通知,下發(fā)至相關部門及人員。第十六條合規(guī)審查機制請銷假管理須嵌入以下關鍵節(jié)點,實行“未經(jīng)審查不得實施”原則:(一)請假申請?zhí)峤画h(huán)節(jié)。申請人須如實填報信息,并附相關證明材料;(二)審批環(huán)節(jié)。各級審批人須認真審核請假申請,確保符合制度要求;(三)執(zhí)行環(huán)節(jié)。請假人員須按時返回崗位,并匯報工作情況;(四)統(tǒng)計環(huán)節(jié)。人力資源部須定期統(tǒng)計請假數(shù)據(jù),分析管理問題。第十七條風險應對機制對發(fā)現(xiàn)的請假管理風險,按照以下標準處置:(一)一般風險。由人力資源部或安全管理部進行提醒、糾正;(二)重大風險。由請銷假管理領導小組組織專項調(diào)查,提出整改措施,并追究相關責任;(三)緊急情況。立即啟動應急響應,調(diào)整人員安排,確保消防救援任務不受影響。風險處置結(jié)果須形成書面報告,并報請銷假管理領導小組備案。第十八條責任追究機制對違反請銷假管理規(guī)定的,按照以下標準追究責任:(一)偽造請假申請的,給予警告或記過處分;(二)擅自離崗的,給予記過或記大過處分;(三)因請假管理不當導致任務延誤的,追究相關管理人員責任;(四)情節(jié)嚴重的,依法解除勞動合同。責任追究須符合企業(yè)內(nèi)部獎懲規(guī)定,并形成書面記錄。第十九條評估改進機制每年末,請銷假管理領導小組組織對制度執(zhí)行情況開展評估,重點考核以下內(nèi)容:(一)制度執(zhí)行率;(二)風險防控效果;(三)流程優(yōu)化情況;(四)人員滿意度。評估結(jié)果作為制度修訂的依據(jù),并納入相關部門及人員的績效考核。第五章專項管理保障措施第二十條組織保障公司主要負責人每年聽取請銷假管理工作匯報,研究解決重大問題;分管領導定期檢查制度執(zhí)行情況,確保責任落實。第二十一條考核激勵機制將請銷假管理情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤。對表現(xiàn)突出的部門及個人,給予表彰獎勵;對管理不力的,進行約談問責。第二十二條培訓宣傳機制人力資源部每年組織請銷假管理制度培訓,內(nèi)容包括制度解讀、案例分析、操作示范等。通過內(nèi)部平臺、宣傳欄等方式,加強制度宣傳,提高全員合規(guī)意識。第二十三條信息化支撐開發(fā)請銷假管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)請假申請、審批、統(tǒng)計、分析等功能,提高管理效率。系統(tǒng)須具備以下功能:(一)在線提交請假申請;(二)自動推送審批通知;(三)實時統(tǒng)計請假數(shù)據(jù);(四)生成分析報告。第二十四條文化建設編制《消防救援隊伍請銷假管理手冊》,發(fā)布制度解讀、操作指南等內(nèi)容;組織簽訂合規(guī)承諾書,營造“人人合規(guī)、事事合規(guī)”的管理氛圍。第二十五條報告制度請銷假管理情況須按以下要求上報:(一)每月結(jié)束后X日內(nèi),人力資源部向請銷假管理領導小組報告當月請假數(shù)據(jù)及管理問題;(二)每年結(jié)束后X日內(nèi),提交年度請銷假管理報告,內(nèi)容包

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