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文檔簡介

疫情防控兩案九制度第一章總則第一條為貫徹落實國家關(guān)于新冠肺炎疫情防控的法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,切實保障公司全體員工的生命安全和身體健康,維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,結(jié)合集團母公司疫情防控管理規(guī)范及公司內(nèi)部實際情況,特制定本制度。本制度旨在通過建立健全疫情防控專項管理體系,規(guī)范防控工作流程,強化風(fēng)險防控能力,確保公司各項業(yè)務(wù)活動的合規(guī)、安全、有序開展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所、項目現(xiàn)場、供應(yīng)鏈管理、員工通勤、培訓(xùn)活動等所有與員工健康安全相關(guān)的業(yè)務(wù)場景。各部門及下屬單位應(yīng)按照本制度要求,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,制定具體實施細則,確保制度要求落地執(zhí)行。第三條本制度中涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”是指公司為應(yīng)對新冠肺炎疫情防控工作而建立的一整套管理制度、流程及保障措施,包括但不限于風(fēng)險識別、防控措施落實、應(yīng)急處置、監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性管理活動。(二)“XX風(fēng)險”是指在疫情防控工作中可能存在的各類風(fēng)險,包括但不限于員工感染風(fēng)險、疫情擴散風(fēng)險、生產(chǎn)經(jīng)營中斷風(fēng)險、供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險、輿情風(fēng)險等。(三)“XX合規(guī)”是指公司在疫情防控工作中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部規(guī)章制度的行為,確保防控措施的科學(xué)性、有效性及合法性。第四條疫情防控專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,即防控措施覆蓋公司所有業(yè)務(wù)場景及全體員工,不留死角;(二)“責(zé)任到人”原則,即明確各級管理人員及員工的防控責(zé)任,確保責(zé)任可追溯;(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”原則,即聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié),優(yōu)先資源投入,強化重點防控;(四)“持續(xù)改進”原則,即根據(jù)疫情動態(tài)及防控實踐,定期評估并優(yōu)化防控措施。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為公司疫情防控工作的第一責(zé)任人,對疫情防控工作負總責(zé);分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為公司疫情防控工作的直接責(zé)任人,負責(zé)具體工作的組織、協(xié)調(diào)及監(jiān)督落實。第六條公司設(shè)立疫情防控專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人組成,負責(zé)統(tǒng)籌公司疫情防控工作的頂層設(shè)計、決策審批及監(jiān)督評價。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在XX部門),負責(zé)日常管理、信息匯總及協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌制定公司疫情防控總體策略及專項管理制度;(二)審批重大疫情防控方案的制定及調(diào)整;(三)協(xié)調(diào)跨部門疫情防控資源的調(diào)配;(四)定期聽取疫情防控工作匯報,監(jiān)督評估防控措施的有效性;(五)對重大疫情事件進行決策指揮及處置。第八條牽頭部門(XX部門)負責(zé)疫情防控專項管理制度的統(tǒng)籌建設(shè),主要職責(zé)包括:(一)組織制定、修訂及解釋本制度及配套細則;(二)定期開展疫情防控風(fēng)險識別及評估;(三)監(jiān)督各部門防控措施的落實情況,組織開展專項檢查;(四)負責(zé)疫情防控相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析及報告;(五)組織開展疫情防控培訓(xùn)及宣貫工作。第九條專責(zé)部門(XX部門)負責(zé)疫情防控業(yè)務(wù)合規(guī)的審核及流程優(yōu)化,主要職責(zé)包括:(一)審核各部門防控措施的合規(guī)性及有效性;(二)推動防控流程的標(biāo)準(zhǔn)化及自動化;(三)參與重大疫情事件的處置,提供專業(yè)支持;(四)建立疫情防控知識庫,更新病毒變異及防控政策動態(tài)。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位負責(zé)本領(lǐng)域疫情防控工作的具體落實,主要職責(zé)包括:(一)制定本部門疫情防控實施細則,明確崗位責(zé)任;(二)組織開展員工健康監(jiān)測及異常情況處置;(三)維護辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的清潔消毒;(四)管理項目現(xiàn)場的疫情防控措施;(五)及時上報疫情防控相關(guān)事件及風(fēng)險隱患。第十一條基層執(zhí)行崗員工應(yīng)嚴(yán)格遵守疫情防控各項規(guī)定,主要職責(zé)包括:(一)簽署崗位防控合規(guī)承諾書,明確個人責(zé)任;(二)按要求佩戴口罩、保持社交距離、定期進行健康自測;(三)發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,配合開展流行病學(xué)調(diào)查;(四)參與疫情防控培訓(xùn),掌握應(yīng)急處置技能;(五)維護個人健康安全,避免前往高風(fēng)險區(qū)域。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條辦公區(qū)域防控管理。各部門應(yīng)保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,每日定時清潔消毒辦公設(shè)備、門把手、電梯等高頻接觸部位,限制會議室使用人數(shù),鼓勵線上會議替代線下聚集。第十三條生產(chǎn)場所防控管理。生產(chǎn)車間應(yīng)實施封閉式管理,嚴(yán)格控制人員進出,加強工位間距,定期對設(shè)備、工具、原材料進行消毒,對高風(fēng)險崗位員工實施抗原檢測或核酸檢測。第十四條項目現(xiàn)場防控管理。項目現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立臨時隔離區(qū),對所有進場人員進行健康篩查,要求施工人員佩戴口罩、定期消殺作業(yè)工具,對生活區(qū)實施封閉式管理。第十五條供應(yīng)鏈管理防控。供應(yīng)商準(zhǔn)入時需提供疫情防控合規(guī)證明,對重點供應(yīng)商實施定期健康調(diào)查,要求物流運輸全程封閉管理,避免人員聚集裝卸。第十六條員工通勤防控管理。鼓勵員工采取錯峰上下班、遠程辦公等彈性工作制,通勤途中必須佩戴口罩,公司統(tǒng)一提供消毒濕巾及抗原檢測試劑,發(fā)現(xiàn)異常情況立即隔離并上報。第十七條培訓(xùn)及活動防控管理。原則上取消線下培訓(xùn)及聚集性活動,確需舉辦的必須提前進行風(fēng)險評估,限制參會人數(shù),全程佩戴口罩、檢測體溫、查驗健康碼。第十八條應(yīng)急處置防控管理。一旦發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,第一時間隔離病患,封閉相關(guān)區(qū)域,配合疾控部門開展流調(diào),并通報全體員工。第十九條供應(yīng)鏈管理防控管理。供應(yīng)商準(zhǔn)入時需提供疫情防控合規(guī)證明,對重點供應(yīng)商實施定期健康調(diào)查,要求物流運輸全程封閉管理,避免人員聚集裝卸。第四章專項管理運行機制第十二條制度動態(tài)更新機制。根據(jù)國家疫情防控政策調(diào)整及公司業(yè)務(wù)變化,牽頭部門每季度組織評估并修訂本制度,重大調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布實施。第十三條風(fēng)險識別預(yù)警機制。各部門每月開展疫情防控風(fēng)險排查,專責(zé)部門每季度進行匯總評估,對高風(fēng)險環(huán)節(jié)發(fā)布預(yù)警通知,并制定專項防控方案。第十四條合規(guī)審查機制。所有涉及疫情防控的業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動必須經(jīng)過合規(guī)審查,未經(jīng)審查或?qū)彶椴煌ㄟ^的不得實施,并建立“一單四制”跟蹤整改。第十五條風(fēng)險應(yīng)對機制。一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立專項工作組,明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報要求,必要時啟動外部支援。第十六條責(zé)任追究機制。對違反疫情防控規(guī)定的個人,視情節(jié)輕重給予績效扣減、紀(jì)律處分直至解除勞動合同;對防控不力的部門,取消年度評優(yōu)資格,并追究部門負責(zé)人責(zé)任。第十七條評估改進機制。每年12月底由領(lǐng)導(dǎo)小組組織對全年疫情防控工作進行評估,重點考核風(fēng)險防控成效、資源投入效率及制度執(zhí)行情況,形成改進報告并納入次年工作計劃。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障。公司主要負責(zé)人每年與各部門負責(zé)人簽訂疫情防控責(zé)任書,明確各層級防控責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會議,協(xié)調(diào)解決重大問題。第十九條考核激勵機制。將疫情防控合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先直接掛鉤,對防控工作突出的部門及個人給予專項獎勵。第二十條培訓(xùn)宣傳機制。每年3月、9月開展全員疫情防控培訓(xùn),管理層重點培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點培訓(xùn)操作規(guī)范及應(yīng)急處置技能,并定期發(fā)布防控知識手冊。第二十一條信息化支撐。通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)員工健康打卡、環(huán)境消殺記錄、風(fēng)險排查上報的自動化管理,建立疫情防控數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)風(fēng)險實時監(jiān)控及預(yù)警。第二十二條文化建設(shè)。編制《XX專項合規(guī)手冊》,要求全體員工簽訂防控承諾書,利用公司內(nèi)刊、宣傳欄等載體強化全員防控意識,營造“人人有責(zé)、人人盡責(zé)”的防控氛圍。第二十三條報告制度。各部門每月5日前上報疫情防控情況報告,內(nèi)容包括員工健康監(jiān)測、物資儲備、風(fēng)險隱患等,重大疫情事件須24小時內(nèi)上報領(lǐng)導(dǎo)小

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