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服裝公司成本核算規(guī)范辦法第一章總則
1.1制定依據(jù)與目的
1.1.1制定依據(jù)
本規(guī)范辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)公司法》等國(guó)家法律法規(guī),參考《國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《全球供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》(ISO22316)等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際公約,結(jié)合公司國(guó)際化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求制定。
1.1.2制定目的
針對(duì)服裝公司成本核算管理中存在的流程分散、數(shù)據(jù)滯后、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)模糊等問(wèn)題,通過(guò)規(guī)范成本核算流程、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控、提升管理效率,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理,為價(jià)值創(chuàng)造提供數(shù)據(jù)支撐,支撐公司全球化戰(zhàn)略實(shí)施。
1.1.3核心目標(biāo)
(1)規(guī)范成本核算行為,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性;
(2)構(gòu)建全流程風(fēng)險(xiǎn)防控體系,降低成本失控風(fēng)險(xiǎn);
(3)優(yōu)化成本管理流程,提升運(yùn)營(yíng)效率,支持業(yè)務(wù)決策;
(4)適配數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理。
1.2適用范圍與對(duì)象
1.2.1適用范圍
本規(guī)范辦法適用于公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、銷(xiāo)售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本核算管理。覆蓋公司所有部門(mén)及關(guān)聯(lián)合作單位(含外包供應(yīng)商、合作設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)等)。
1.2.2適用對(duì)象
(1)決策層:股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理及各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人;
(2)執(zhí)行層:財(cái)務(wù)部、供應(yīng)鏈部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén)及崗位人員;
(3)監(jiān)督層:內(nèi)控部、審計(jì)部、合規(guī)部等監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員;
(4)關(guān)聯(lián)單位:合作供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等需提供成本數(shù)據(jù)支持的外部單位。
1.2.3例外適用場(chǎng)景
(1)金額低于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)制定并備案)的業(yè)務(wù);
(2)緊急采購(gòu)、臨時(shí)調(diào)撥等特殊業(yè)務(wù),需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后適用簡(jiǎn)化流程。
1.3核心原則
1.3.1合規(guī)性原則
成本核算管理須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保會(huì)計(jì)信息符合報(bào)告要求。
1.3.2權(quán)責(zé)對(duì)等原則
各崗位職責(zé)與權(quán)限明確匹配,確保責(zé)任主體可追溯。
1.3.3風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則
聚焦高成本風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控措施。
1.3.4效率優(yōu)先原則
優(yōu)化流程設(shè)計(jì),平衡管控與效率,避免過(guò)度干預(yù)。
1.3.5持續(xù)改進(jìn)原則
基于內(nèi)外部環(huán)境變化,動(dòng)態(tài)優(yōu)化成本核算管理體系。
1.4制度地位與銜接
1.4.1制度層級(jí)
本規(guī)范辦法為公司專(zhuān)項(xiàng)管理制度,屬于基礎(chǔ)性制度范疇,與《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》《公司財(cái)務(wù)管理辦法》等制度形成互補(bǔ)。
1.4.2制度銜接
(1)與《公司財(cái)務(wù)管理辦法》銜接:成本核算結(jié)果作為財(cái)務(wù)報(bào)告編制基礎(chǔ);
(2)與《公司內(nèi)控手冊(cè)》銜接:嵌入成本核算關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié),如采購(gòu)價(jià)格控制、生產(chǎn)成本歸集等;
(3)與《公司績(jī)效考核辦法》銜接:成本管理指標(biāo)納入部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核。
1.4.3沖突處理規(guī)則
若本規(guī)范辦法與其他制度存在沖突,以本規(guī)范辦法為準(zhǔn),重大事項(xiàng)由總經(jīng)理辦公會(huì)裁決。
第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工
2.1管理組織架構(gòu)
公司成本核算管理實(shí)行“決策層-監(jiān)督層-執(zhí)行層”三級(jí)架構(gòu)。
(1)決策層:股東會(huì)、董事會(huì)負(fù)責(zé)成本核算管理戰(zhàn)略決策及重大事項(xiàng)審批;
(2)監(jiān)督層:內(nèi)控部、審計(jì)部負(fù)責(zé)全流程監(jiān)督,合規(guī)部負(fù)責(zé)涉外業(yè)務(wù)合規(guī)性審查;
(3)執(zhí)行層:財(cái)務(wù)部牽頭成本核算與數(shù)據(jù)分析,供應(yīng)鏈部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部等承擔(dān)業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)采集責(zé)任。
2.2決策機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.2.1股東會(huì)
(1)職責(zé):審議年度成本核算管理戰(zhàn)略及重大制度修訂;
(2)權(quán)限:對(duì)成本核算管理重大事項(xiàng)(如核算方法變更、重大成本差異分析)具有最終決定權(quán)。
2.2.2董事會(huì)
(1)職責(zé):審批年度成本核算預(yù)算、重大成本控制措施及監(jiān)督報(bào)告;
(2)權(quán)限:對(duì)成本核算管理體系的完整性與有效性負(fù)責(zé)。
2.2.3總經(jīng)理辦公會(huì)
(1)職責(zé):審批月度成本分析報(bào)告、異常成本處理方案及部門(mén)間協(xié)調(diào)事項(xiàng);
(2)權(quán)限:對(duì)成本核算管理日常運(yùn)營(yíng)及跨部門(mén)協(xié)同具有決策權(quán)。
2.3執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.3.1財(cái)務(wù)部
(1)職責(zé):
-制定成本核算標(biāo)準(zhǔn)與核算細(xì)則;
-牽頭成本數(shù)據(jù)歸集、分?jǐn)偱c分析;
-負(fù)責(zé)成本報(bào)表編制與信息披露;
-組織成本管理培訓(xùn)與考核。
(2)責(zé)任主體:財(cái)務(wù)部經(jīng)理及成本核算主管。
2.3.2供應(yīng)鏈部
(1)職責(zé):
-提供采購(gòu)成本數(shù)據(jù),包括原材料價(jià)格、采購(gòu)量、供應(yīng)商結(jié)算等;
-負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格異常監(jiān)控,建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制;
-參與供應(yīng)商成本績(jī)效評(píng)估。
(2)責(zé)任主體:采購(gòu)經(jīng)理及成本數(shù)據(jù)專(zhuān)員。
2.3.3生產(chǎn)部
(1)職責(zé):
-提供生產(chǎn)過(guò)程成本數(shù)據(jù),包括工時(shí)、物料消耗、制造費(fèi)用等;
-負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本異常分析及改進(jìn)措施實(shí)施;
-參與生產(chǎn)工藝成本優(yōu)化。
(2)責(zé)任主體:生產(chǎn)經(jīng)理及成本控制專(zhuān)員。
2.3.4銷(xiāo)售部
(1)職責(zé):
-提供銷(xiāo)售成本數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品銷(xiāo)售量、渠道成本、售后服務(wù)費(fèi)用等;
-負(fù)責(zé)客戶(hù)成本效益分析;
-參與銷(xiāo)售定價(jià)策略制定。
(2)責(zé)任主體:銷(xiāo)售經(jīng)理及客戶(hù)成本分析師。
2.4監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.4.1內(nèi)控部
(1)職責(zé):
-設(shè)計(jì)成本核算內(nèi)控流程,嵌入關(guān)鍵控制點(diǎn);
-開(kāi)展成本核算專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)控測(cè)試,出具測(cè)試報(bào)告;
-監(jiān)督成本核算制度執(zhí)行情況。
(2)責(zé)任主體:內(nèi)控經(jīng)理及成本內(nèi)控專(zhuān)員。
2.4.2審計(jì)部
(1)職責(zé):
-定期開(kāi)展成本核算專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),評(píng)估合規(guī)性與有效性;
-對(duì)重大成本差異進(jìn)行追溯審計(jì);
-提出審計(jì)建議并跟蹤整改。
(2)責(zé)任主體:審計(jì)經(jīng)理及成本審計(jì)專(zhuān)員。
2.4.3合規(guī)部
(1)職責(zé):
-審查成本核算業(yè)務(wù)涉外合規(guī)性,如關(guān)稅、退稅等;
-提供跨國(guó)成本核算政策咨詢(xún);
-參與跨境成本核算爭(zhēng)議處理。
(2)責(zé)任主體:合規(guī)經(jīng)理及國(guó)際稅務(wù)專(zhuān)員。
2.5協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng)機(jī)制
(1)建立月度成本管理聯(lián)席會(huì)議制度,由財(cái)務(wù)部牽頭,供應(yīng)鏈部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部等參與;
(2)明確跨部門(mén)信息共享機(jī)制,如ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步、OA流程傳遞等;
(3)針對(duì)跨國(guó)業(yè)務(wù),增設(shè)屬地合規(guī)協(xié)調(diào)小組,由合規(guī)部牽頭,駐外機(jī)構(gòu)參與。
第三章專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域管理標(biāo)準(zhǔn)
3.1管理目標(biāo)與核心指標(biāo)
(1)管理目標(biāo):實(shí)現(xiàn)成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化;
(2)核心指標(biāo):
-成本核算準(zhǔn)確率≥99%;
-成本數(shù)據(jù)響應(yīng)時(shí)效≤2個(gè)工作日;
-重大成本差異分析時(shí)效≤5個(gè)工作日;
-成本管理信息化覆蓋率100%。
3.2專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
(1)成本核算方法:采用分步法與品種法結(jié)合,原材料按標(biāo)準(zhǔn)成本法核算,產(chǎn)成品按實(shí)際成本法核算;
(2)成本對(duì)象劃分:按產(chǎn)品線(xiàn)、客戶(hù)等級(jí)、銷(xiāo)售渠道等維度劃分成本中心;
(3)成本要素歸集:明確材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)用等要素歸集規(guī)則;
(4)高風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)及防控措施:
-高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):采購(gòu)成本異常波動(dòng)
-防控措施:建立供應(yīng)商價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施采購(gòu)價(jià)格比對(duì)機(jī)制,異常價(jià)格需3級(jí)審批。
-高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):生產(chǎn)成本分?jǐn)偛还?/p>
-防控措施:制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與材料消耗定額,差異超出±5%需專(zhuān)項(xiàng)分析。
-高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):跨境成本稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
-防控措施:建立關(guān)稅、退稅臺(tái)賬,合規(guī)部定期復(fù)核。
3.3管理方法與工具
(1)管理方法:
-采用PDCA循環(huán)優(yōu)化成本核算流程;
-應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法評(píng)估成本風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);
-實(shí)施全生命周期成本管理。
(2)管理工具:
-ERP系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集與分?jǐn)偅?/p>
-BI平臺(tái):支持成本數(shù)據(jù)可視化分析;
-移動(dòng)端APP:實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)成本數(shù)據(jù)采集。
第四章業(yè)務(wù)流程管理
4.1主流程設(shè)計(jì)
成本核算主流程分為“數(shù)據(jù)采集-歸集分?jǐn)?分析報(bào)告-持續(xù)改進(jìn)”四個(gè)階段。
(1)數(shù)據(jù)采集階段:供應(yīng)鏈部提供采購(gòu)成本,生產(chǎn)部提供生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù),銷(xiāo)售部提供銷(xiāo)售成本,各業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)移動(dòng)端APP或ERP系統(tǒng)提交;
(2)歸集分?jǐn)傠A段:財(cái)務(wù)部在ERP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行成本要素歸集,按預(yù)設(shè)規(guī)則分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)成本差異每月分析一次;
(3)分析報(bào)告階段:財(cái)務(wù)部每月出具成本分析報(bào)告,包括成本構(gòu)成、差異分析、改進(jìn)建議等;
(4)持續(xù)改進(jìn)階段:各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)分析結(jié)果制定改進(jìn)措施,財(cái)務(wù)部跟蹤落實(shí)情況。
4.2子流程說(shuō)明
(1)采購(gòu)成本采集子流程:采購(gòu)合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),供應(yīng)鏈部將價(jià)格信息錄入ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格合理性校驗(yàn);
(2)生產(chǎn)成本歸集子流程:生產(chǎn)完成后當(dāng)日,生產(chǎn)部將工時(shí)、物料等數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本差異;
(3)銷(xiāo)售成本分?jǐn)傋恿鞒蹋好吭陆K了后5個(gè)工作日內(nèi),銷(xiāo)售部提供客戶(hù)成本數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部按客戶(hù)等級(jí)與銷(xiāo)售量分?jǐn)偳莱杀尽?/p>
4.3流程關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)采購(gòu)價(jià)格控制點(diǎn):采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)基準(zhǔn)價(jià)差異超過(guò)±10%需三級(jí)審批;
(2)生產(chǎn)成本控制點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)成本差異超出±5%需專(zhuān)項(xiàng)分析,重大差異需生產(chǎn)部與財(cái)務(wù)部聯(lián)合復(fù)核;
(3)銷(xiāo)售成本控制點(diǎn):渠道成本分?jǐn)偙壤磕暾{(diào)整一次,調(diào)整需經(jīng)銷(xiāo)售部與財(cái)務(wù)部雙簽。
4.4流程優(yōu)化機(jī)制
(1)優(yōu)化發(fā)起條件:業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)超過(guò)30%、技術(shù)升級(jí)、政策變化等;
(2)評(píng)估流程:財(cái)務(wù)部提出優(yōu)化方案,內(nèi)控部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,總經(jīng)理辦公會(huì)審議;
(3)優(yōu)化時(shí)限:方案評(píng)估通過(guò)后30個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)施,次月評(píng)估效果。
第五章權(quán)限與審批管理
5.1權(quán)限矩陣設(shè)計(jì)
(1)業(yè)務(wù)類(lèi)型:采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本、跨境成本等;
(2)金額等級(jí):小額(低于10萬(wàn)元)、一般(10-100萬(wàn)元)、重大(超過(guò)100萬(wàn)元);
(3)崗位層級(jí):業(yè)務(wù)員、部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理;
(4)權(quán)限分配:
-業(yè)務(wù)員:常規(guī)業(yè)務(wù)查詢(xún)權(quán)限,特殊業(yè)務(wù)提交權(quán)限;
-部門(mén)主管:部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,小額異常處理權(quán)限;
-分管領(lǐng)導(dǎo):一般業(yè)務(wù)審批權(quán)限,重大異常決策權(quán)限;
-總經(jīng)理:重大業(yè)務(wù)決策權(quán)限,制度修訂審批權(quán)限。
5.2審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
(1)采購(gòu)成本審批:小額業(yè)務(wù)由部門(mén)主管審批,一般業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重大業(yè)務(wù)由總經(jīng)理審批;
(2)生產(chǎn)成本審批:常規(guī)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,重大差異由總經(jīng)理辦公會(huì)審議;
(3)審批時(shí)限:常規(guī)業(yè)務(wù)審批時(shí)效≤3個(gè)工作日,緊急業(yè)務(wù)≤1個(gè)工作日。
5.3授權(quán)與代理機(jī)制
(1)授權(quán)條件:崗位空缺、員工休假等客觀(guān)情況;
(2)授權(quán)范圍:明確授權(quán)業(yè)務(wù)類(lèi)型、金額上限、授權(quán)期限;
(3)授權(quán)備案:授權(quán)書(shū)需報(bào)財(cái)務(wù)部備案,電子授權(quán)需通過(guò)OA系統(tǒng)登記。
臨時(shí)代理最長(zhǎng)不超過(guò)15個(gè)工作日,結(jié)束后及時(shí)交接。
5.4異常審批流程
(1)緊急審批:需加急通道,審批通過(guò)后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù);
(2)權(quán)限外審批:需提交專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng),說(shuō)明原因、影響及風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)總經(jīng)理審批;
(3)補(bǔ)批要求:因故未及時(shí)審批的業(yè)務(wù),需在規(guī)定時(shí)限前完成補(bǔ)批,延遲審批需說(shuō)明原因。
第六章執(zhí)行與監(jiān)督管理
6.1執(zhí)行要求與標(biāo)準(zhǔn)
(1)操作規(guī)范:所有成本數(shù)據(jù)通過(guò)ERP系統(tǒng)或移動(dòng)端APP采集,禁止手工記賬;
(2)表單填報(bào):成本相關(guān)表單需填寫(xiě)完整,電子表單需電子簽名;
(3)痕跡留存:電子數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔,紙質(zhì)單據(jù)掃描存檔,雙備份保存;
(4)執(zhí)行不到位判定:數(shù)據(jù)錯(cuò)漏超過(guò)2處/月、審批超時(shí)超過(guò)1次/月。
6.2監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)
(1)日常監(jiān)督:內(nèi)控部每月抽查10%以上成本數(shù)據(jù),審計(jì)部每季度開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查;
(2)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督:針對(duì)重大成本差異、跨境業(yè)務(wù),由內(nèi)控部與審計(jì)部聯(lián)合監(jiān)督;
(3)突擊檢查:審計(jì)部每月開(kāi)展不預(yù)先通知的現(xiàn)場(chǎng)檢查,覆蓋20%以上業(yè)務(wù)點(diǎn)。
6.3檢查與審計(jì)
(1)檢查內(nèi)容:數(shù)據(jù)真實(shí)性、流程合規(guī)性、系統(tǒng)完整性;
(2)檢查方法:數(shù)據(jù)比對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)核查、訪(fǎng)談驗(yàn)證;
(3)審計(jì)頻次:專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)每年至少一次,日常檢查每月不少于一次;
(4)審計(jì)報(bào)告:形成書(shū)面報(bào)告,明確問(wèn)題、整改要求及責(zé)任。
6.4執(zhí)行情況報(bào)告
(1)報(bào)告主體:財(cái)務(wù)部每月向總經(jīng)理辦公會(huì)提交執(zhí)行報(bào)告;
(2)報(bào)告周期:月度報(bào)告、季度總結(jié)、年度評(píng)估;
(3)報(bào)告內(nèi)容:包括數(shù)據(jù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)暴露、改進(jìn)建議等。
第七章考核與改進(jìn)管理
7.1績(jī)效考核指標(biāo)
(1)財(cái)務(wù)部:成本核算準(zhǔn)確率、響應(yīng)時(shí)效、流程合規(guī)性等,權(quán)重50%;
(2)業(yè)務(wù)部門(mén):成本數(shù)據(jù)及時(shí)性、異常報(bào)告率、改進(jìn)措施落實(shí)率等,權(quán)重40%;
(3)考核方式:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)合,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。
7.2評(píng)估周期與方法
(1)評(píng)估周期:月度評(píng)估業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,季度評(píng)估流程效果,年度評(píng)估體系有效性;
(2)評(píng)估方法:KPI統(tǒng)計(jì)、訪(fǎng)談驗(yàn)證、第三方評(píng)估。
7.3問(wèn)題整改機(jī)制
(1)整改流程:發(fā)現(xiàn)-立項(xiàng)-整改-復(fù)核-銷(xiāo)號(hào);
(2)分類(lèi)管理:一般問(wèn)題7個(gè)工作日內(nèi)整改,重大問(wèn)題30個(gè)工作日內(nèi)整改;
(3)問(wèn)責(zé)機(jī)制:整改不力者按績(jī)效考核辦法處理。
7.4持續(xù)改進(jìn)流程
(1)改進(jìn)建議來(lái)源:考核結(jié)果、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、業(yè)務(wù)需求;
(2)評(píng)估流程:財(cái)務(wù)部評(píng)估建議可行性,內(nèi)控部評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響,總經(jīng)理辦公會(huì)審批;
(3)跟蹤機(jī)制:財(cái)務(wù)部每月跟蹤改進(jìn)落實(shí)情況,每季度評(píng)估改進(jìn)效果。
第八章獎(jiǎng)懲機(jī)制
8.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與程序
(1)獎(jiǎng)勵(lì)情形:
-成本降低10%以上并持續(xù)3個(gè)月;
-成本核算創(chuàng)新獲公司級(jí)獎(jiǎng)勵(lì);
-審計(jì)零缺陷年度。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)型:獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào);
(3)程序:個(gè)人申報(bào)-部門(mén)推薦-財(cái)務(wù)部審核-總經(jīng)理審批-公示3個(gè)工作日。
8.2違規(guī)行為界定
(1)一般違規(guī):數(shù)據(jù)錯(cuò)漏≤3處/月,審批超時(shí)≤1次/月;
(2)較重違規(guī):數(shù)據(jù)錯(cuò)漏>3處/月,審批超時(shí)>1次/月,影響報(bào)表編制;
(3)嚴(yán)重違規(guī):故意造假、重大數(shù)據(jù)遺漏,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告失實(shí)。
8.3處罰標(biāo)準(zhǔn)與程序
(1)處罰類(lèi)型:警告、罰款、降級(jí)、解雇;
(2)處罰標(biāo)準(zhǔn):按違規(guī)等級(jí)與影響程度分級(jí);
(3)程序:調(diào)查取證-告知-審批-執(zhí)行-申訴。
8.4申訴與復(fù)議
(1)申訴條件:對(duì)處罰不服且符合規(guī)定情形;
(2)申訴流程:收到處罰通知后3個(gè)工作日內(nèi)提交書(shū)面申訴,人力資源部受理并組織復(fù)議;
(3)復(fù)議結(jié)果:5個(gè)工作日內(nèi)出具復(fù)議決定,復(fù)議為終局決定。
第九章應(yīng)急與例外管理
9.1應(yīng)急預(yù)案與危機(jī)處理
(1)預(yù)案范圍:重大成本失控(如匯率劇烈波動(dòng)、原材料斷供)、系統(tǒng)故障、財(cái)務(wù)報(bào)告重大差錯(cuò)等;
(2)應(yīng)急組織:成立由總經(jīng)理牽頭,財(cái)務(wù)部、供應(yīng)鏈部、生產(chǎn)部等參與的應(yīng)急小組;
(3)處置措施:?jiǎn)?dòng)備用方案(如調(diào)整采購(gòu)渠道)、緊急協(xié)商(如與供應(yīng)商談判)、合規(guī)報(bào)備(如向監(jiān)管機(jī)構(gòu)說(shuō)明)。
9.2例外情況處理
(1)例外場(chǎng)景:自然災(zāi)害、政策突變、供應(yīng)商破產(chǎn)等不可抗力;
(2)處理要求:需提供證明材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后方
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