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文檔簡(jiǎn)介
紡織公司員工培訓(xùn)考核細(xì)則第一章總則
1.1制定依據(jù)與目的
1.1.1制定依據(jù)
本細(xì)則依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《紡織工業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T28001)、《國(guó)際勞工組織關(guān)于工作中基本原則宣言》及《聯(lián)合國(guó)全球契約》等法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際公約制定,結(jié)合公司國(guó)際化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,旨在規(guī)范員工培訓(xùn)考核管理,提升員工能力素質(zhì),防控運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造。
1.1.2制定目的
針對(duì)當(dāng)前公司在員工培訓(xùn)考核管理中存在的培訓(xùn)體系不完善、考核方式單一、風(fēng)險(xiǎn)防控不足等問(wèn)題,本細(xì)則通過(guò)構(gòu)建制度-流程-表單-責(zé)任四維一體管理閉環(huán),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源優(yōu)化配置、考核過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)險(xiǎn)管控體系化,平衡管控力度與運(yùn)營(yíng)效率,支撐公司國(guó)際化經(jīng)營(yíng)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略實(shí)施。
1.2適用范圍與對(duì)象
1.2.1適用范圍
本細(xì)則適用于公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、部門(mén)及崗位,包括但不限于設(shè)計(jì)研發(fā)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源、財(cái)務(wù)審計(jì)等環(huán)節(jié)。涉及的業(yè)務(wù)范圍覆蓋公司主營(yíng)業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),包括但不限于紡織原料采購(gòu)、面料設(shè)計(jì)、服裝生產(chǎn)、品牌運(yùn)營(yíng)、跨境電商等。
1.2.2適用對(duì)象
本細(xì)則適用于公司所有正式員工、外包員工及合作單位人員。其中正式員工需全面執(zhí)行本細(xì)則;外包員工及合作單位人員根據(jù)其崗位職責(zé)及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),執(zhí)行部分條款;臨時(shí)外聘專(zhuān)家及顧問(wèn)根據(jù)具體項(xiàng)目需求制定專(zhuān)項(xiàng)考核方案。
1.2.3例外適用場(chǎng)景
公司重大戰(zhàn)略調(diào)整、并購(gòu)重組、自然災(zāi)害等不可抗力事件導(dǎo)致的培訓(xùn)考核工作暫?;蛘{(diào)整,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后可暫不適用本細(xì)則,但需制定專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案并報(bào)備內(nèi)控部備案。
1.2.4審批權(quán)限
例外適用場(chǎng)景的審批權(quán)限由總經(jīng)理辦公會(huì)行使,審批結(jié)果需報(bào)董事會(huì)備案。
1.3核心原則
1.3.1合規(guī)性原則
培訓(xùn)考核管理須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際公約,確保培訓(xùn)內(nèi)容合法合規(guī),考核方式公平公正。
1.3.2權(quán)責(zé)對(duì)等原則
培訓(xùn)考核管理職責(zé)與權(quán)限分配須與崗位職責(zé)及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)相匹配,確保權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任到人。
1.3.3風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則
培訓(xùn)考核管理須聚焦高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,實(shí)施差異化管控措施,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3.4效率優(yōu)先原則
在確保合規(guī)的前提下,優(yōu)化培訓(xùn)考核流程,提升管理效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
1.3.5持續(xù)改進(jìn)原則
定期評(píng)估培訓(xùn)考核管理效果,根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,持續(xù)優(yōu)化制度體系。
1.3.6國(guó)際化原則
培訓(xùn)考核管理須適配不同國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)及文化習(xí)慣,確??缇硺I(yè)務(wù)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
1.3.7數(shù)字化原則
培訓(xùn)考核管理須與公司信息系統(tǒng)深度融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理,提升管理效能。
1.4制度地位與銜接
1.4.1制度層級(jí)
本細(xì)則為公司基礎(chǔ)性管理制度,須與公司《內(nèi)部控制基本規(guī)范》《合規(guī)管理手冊(cè)》《績(jī)效考核管理辦法》等專(zhuān)項(xiàng)制度相銜接,形成閉環(huán)管理體系。
1.4.2制度銜接
本細(xì)則與公司《內(nèi)部控制基本規(guī)范》相銜接,確保培訓(xùn)考核管理嵌入業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)全流程風(fēng)險(xiǎn)防控;與《合規(guī)管理手冊(cè)》相銜接,確保培訓(xùn)考核內(nèi)容符合合規(guī)要求;與《績(jī)效考核管理辦法》相銜接,確保培訓(xùn)考核結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。
1.4.3沖突處理規(guī)則
若本細(xì)則與公司其他制度存在沖突,以本細(xì)則為準(zhǔn);若本細(xì)則未明確事項(xiàng),按公司其他制度執(zhí)行。
第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工
2.1管理組織架構(gòu)
公司培訓(xùn)考核管理組織架構(gòu)分為決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層三個(gè)層級(jí)。決策層由董事會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)組成,負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)考核管理戰(zhàn)略及重大事項(xiàng)審批;執(zhí)行層由人力資源部牽頭,聯(lián)合各業(yè)務(wù)部門(mén)共同實(shí)施;監(jiān)督層由內(nèi)控部、審計(jì)部、合規(guī)部組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)考核管理過(guò)程及效果。
2.2決策機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.2.1董事會(huì)
董事會(huì)負(fù)責(zé)審批公司培訓(xùn)考核管理戰(zhàn)略,審定重大培訓(xùn)項(xiàng)目及年度培訓(xùn)預(yù)算,對(duì)培訓(xùn)考核管理重大風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)最終責(zé)任。
2.2.2總經(jīng)理辦公會(huì)
總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)審批培訓(xùn)考核管理制度及年度實(shí)施計(jì)劃,審定重大培訓(xùn)考核方案及預(yù)算調(diào)整,對(duì)培訓(xùn)考核管理效果承擔(dān)主要責(zé)任。
2.3執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.3.1人力資源部
人力資源部負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)考核管理制度及實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)籌管理培訓(xùn)資源,組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督考核結(jié)果應(yīng)用,對(duì)培訓(xùn)考核管理效果負(fù)總責(zé)。
2.3.2各業(yè)務(wù)部門(mén)
各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)培訓(xùn)需求計(jì)劃,組織實(shí)施部門(mén)級(jí)培訓(xùn),參與培訓(xùn)考核方案制定,對(duì)部門(mén)培訓(xùn)考核效果負(fù)直接責(zé)任。
2.3.3培訓(xùn)講師
培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)按照培訓(xùn)計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果,對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
2.4監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)
2.4.1內(nèi)控部
內(nèi)控部負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)考核管理流程及制度執(zhí)行,評(píng)估培訓(xùn)考核內(nèi)控有效性,對(duì)培訓(xùn)考核內(nèi)控缺陷負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
2.4.2審計(jì)部
審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)考核管理進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),評(píng)估培訓(xùn)考核效果及風(fēng)險(xiǎn)防控情況,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
2.4.3合規(guī)部
合規(guī)部負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)考核管理合規(guī)性,評(píng)估培訓(xùn)考核合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合規(guī)缺陷負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
2.5協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng)機(jī)制
2.5.1跨部門(mén)協(xié)調(diào)
建立跨部門(mén)培訓(xùn)考核協(xié)調(diào)機(jī)制,由人力資源部牽頭,定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,解決跨部門(mén)培訓(xùn)考核問(wèn)題。
2.5.2信息共享
建立培訓(xùn)考核信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源、考核數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)信息等跨部門(mén)共享。
2.5.3爭(zhēng)議解決
建立培訓(xùn)考核爭(zhēng)議解決機(jī)制,由人力資源部牽頭,聯(lián)合內(nèi)控部、審計(jì)部、合規(guī)部共同處理爭(zhēng)議。
2.5.4涉外業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)
針對(duì)涉外業(yè)務(wù),增設(shè)專(zhuān)項(xiàng)協(xié)調(diào)機(jī)制,由人力資源部牽頭,聯(lián)合國(guó)際業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部、當(dāng)?shù)睾献骰锇楣餐幚砼嘤?xùn)考核問(wèn)題。
第三章人力資源管理
3.1管理目標(biāo)與核心指標(biāo)
3.1.1管理目標(biāo)
完善員工培訓(xùn)考核體系,提升員工能力素質(zhì),降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造。
3.1.2核心指標(biāo)
員工培訓(xùn)覆蓋率≥95%,培訓(xùn)考核合格率≥90%,關(guān)鍵崗位勝任力達(dá)標(biāo)率≥98%,培訓(xùn)考核合規(guī)率100%。
3.1.3統(tǒng)計(jì)與核算口徑
員工培訓(xùn)覆蓋率按“參加培訓(xùn)員工數(shù)/總員工數(shù)”計(jì)算;培訓(xùn)考核合格率按“考核合格員工數(shù)/參加考核員工數(shù)”計(jì)算;關(guān)鍵崗位勝任力達(dá)標(biāo)率按“勝任力達(dá)標(biāo)員工數(shù)/關(guān)鍵崗位員工數(shù)”計(jì)算;培訓(xùn)考核合規(guī)率按“合規(guī)培訓(xùn)考核項(xiàng)目數(shù)/總培訓(xùn)考核項(xiàng)目數(shù)”計(jì)算。
3.2專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
3.2.1培訓(xùn)需求管理
建立培訓(xùn)需求管理制度,每年組織一次全員培訓(xùn)需求調(diào)研,收集員工培訓(xùn)需求,形成培訓(xùn)需求清單。
3.2.2培訓(xùn)計(jì)劃管理
根據(jù)培訓(xùn)需求清單及公司戰(zhàn)略,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、預(yù)算等。
3.2.3培訓(xùn)實(shí)施管理
按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),確保培訓(xùn)質(zhì)量,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行效果評(píng)估。
3.2.4考核管理
建立培訓(xùn)考核制度,明確考核方式、標(biāo)準(zhǔn)、頻次等,考核結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。
3.2.5風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)及防控措施
高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):培訓(xùn)需求調(diào)研不全面、培訓(xùn)計(jì)劃不合理、培訓(xùn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、考核方式不科學(xué)。
防控措施:建立培訓(xùn)需求調(diào)研質(zhì)量控制機(jī)制,確保調(diào)研全面性;建立培訓(xùn)計(jì)劃評(píng)審機(jī)制,確保計(jì)劃合理性;建立培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,確保培訓(xùn)質(zhì)量達(dá)標(biāo);建立考核方案論證機(jī)制,確??己朔绞娇茖W(xué)。
3.3管理方法與工具
3.3.1管理方法
采用PDCA循環(huán)管理方法,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)考核管理。
3.3.2管理工具
利用ERP、OA、CRM等信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源數(shù)字化管理。
第四章業(yè)務(wù)流程管理
4.1主流程設(shè)計(jì)
4.1.1培訓(xùn)需求調(diào)研
人力資源部牽頭,各業(yè)務(wù)部門(mén)配合,每年組織一次全員培訓(xùn)需求調(diào)研,收集員工培訓(xùn)需求,形成培訓(xùn)需求清單。
4.1.2培訓(xùn)計(jì)劃制定
人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求清單及公司戰(zhàn)略,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、預(yù)算等,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
4.1.3培訓(xùn)組織實(shí)施
按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行效果評(píng)估。
4.1.4考核管理
人力資源部制定培訓(xùn)考核方案,明確考核方式、標(biāo)準(zhǔn)、頻次等,各業(yè)務(wù)部門(mén)組織實(shí)施考核,考核結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。
4.1.5持續(xù)改進(jìn)
人力資源部根據(jù)培訓(xùn)考核效果評(píng)估結(jié)果,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)考核管理。
4.2子流程說(shuō)明
4.2.1培訓(xùn)需求調(diào)研子流程
人力資源部制定培訓(xùn)需求調(diào)研方案,各業(yè)務(wù)部門(mén)配合組織實(shí)施,調(diào)研結(jié)束后形成培訓(xùn)需求清單,報(bào)人力資源部匯總分析。
4.2.2培訓(xùn)計(jì)劃制定子流程
人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求清單及公司戰(zhàn)略,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批,審批通過(guò)后下達(dá)各業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行。
4.2.3培訓(xùn)組織實(shí)施子流程
按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行效果評(píng)估,評(píng)估結(jié)果反饋人力資源部。
4.2.4考核管理子流程
人力資源部制定培訓(xùn)考核方案,各業(yè)務(wù)部門(mén)組織實(shí)施考核,考核結(jié)果反饋人力資源部,與績(jī)效考核掛鉤。
4.3流程關(guān)鍵控制點(diǎn)
4.3.1培訓(xùn)需求調(diào)研質(zhì)量控制
人力資源部對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)研過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保調(diào)研全面性。
4.3.2培訓(xùn)計(jì)劃合理性評(píng)審
總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,確保計(jì)劃合理性。
4.3.3培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估
人力資源部對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,確保培訓(xùn)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
4.3.4考核方案論證
人力資源部對(duì)考核方案進(jìn)行論證,確??己朔绞娇茖W(xué)。
4.4流程優(yōu)化機(jī)制
4.4.1優(yōu)化發(fā)起條件
培訓(xùn)考核效果評(píng)估結(jié)果不達(dá)標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化等。
4.4.2評(píng)估流程
人力資源部組織評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
4.4.3審批權(quán)限
總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
4.4.4優(yōu)化時(shí)限
每年至少一次全流程復(fù)盤(pán)優(yōu)化。
第五章權(quán)限與審批管理
5.1權(quán)限矩陣設(shè)計(jì)
5.1.1培訓(xùn)需求調(diào)研權(quán)限
人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)研方案制定及審批,各業(yè)務(wù)部門(mén)配合組織實(shí)施。
5.1.2培訓(xùn)計(jì)劃制定權(quán)限
人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃制定及審批,總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃審批。
5.1.3培訓(xùn)組織實(shí)施權(quán)限
人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織實(shí)施監(jiān)督,各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織實(shí)施。
5.1.4考核管理權(quán)限
人力資源部負(fù)責(zé)考核方案制定及審批,各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)考核組織實(shí)施。
5.1.5考核結(jié)果應(yīng)用權(quán)限
人力資源部負(fù)責(zé)考核結(jié)果匯總分析,績(jī)效考核部門(mén)負(fù)責(zé)考核結(jié)果應(yīng)用。
5.2審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1培訓(xùn)計(jì)劃審批
培訓(xùn)計(jì)劃金額≤10萬(wàn)元,由人力資源部審批;培訓(xùn)計(jì)劃金額>10萬(wàn)元,由總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
5.2.2考核方案審批
考核方案金額≤5萬(wàn)元,由人力資源部審批;考核方案金額>5萬(wàn)元,由總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
5.2.3考核結(jié)果應(yīng)用審批
考核結(jié)果應(yīng)用方案由績(jī)效考核部門(mén)制定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
5.3授權(quán)與代理機(jī)制
5.3.1授權(quán)條件
培訓(xùn)考核管理職責(zé)較多,人力資源部可授權(quán)其他部門(mén)協(xié)助實(shí)施。
5.3.2授權(quán)范圍
授權(quán)范圍限于培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)組織實(shí)施、考核組織實(shí)施等。
5.3.3授權(quán)期限
授權(quán)期限最長(zhǎng)不超過(guò)1年,每年審核一次。
5.3.4代理機(jī)制
臨時(shí)代理最長(zhǎng)15個(gè)工作日,結(jié)束后及時(shí)交接報(bào)備。
5.4異常審批流程
5.4.1緊急審批
緊急情況需立即實(shí)施培訓(xùn)考核,可先實(shí)施后補(bǔ)辦審批手續(xù),但需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
5.4.2權(quán)限外審批
權(quán)限外審批需報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
5.4.3補(bǔ)批流程
補(bǔ)批流程由人力資源部負(fù)責(zé),補(bǔ)批結(jié)果需報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)備案。
5.4.4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
異常審批需附風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,留存痕跡。
第六章執(zhí)行與監(jiān)督管理
6.1執(zhí)行要求與標(biāo)準(zhǔn)
6.1.1操作規(guī)范
按照培訓(xùn)考核管理制度及實(shí)施細(xì)則執(zhí)行,確保培訓(xùn)考核過(guò)程規(guī)范。
6.1.2表單填報(bào)
按照培訓(xùn)考核管理表單要求填報(bào),確保信息完整、準(zhǔn)確。
6.1.3信息錄入
按照信息系統(tǒng)操作規(guī)范錄入培訓(xùn)考核信息,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。
6.1.4痕跡留存
電子痕跡留存于信息系統(tǒng),紙質(zhì)痕跡存檔于人力資源部。
6.1.5執(zhí)行不到位判定標(biāo)準(zhǔn)
未按照培訓(xùn)考核管理制度及實(shí)施細(xì)則執(zhí)行,或培訓(xùn)考核效果不達(dá)標(biāo)。
6.2監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)
6.2.1日常監(jiān)督
人力資源部對(duì)培訓(xùn)考核管理進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
6.2.2專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督
內(nèi)控部、審計(jì)部、合規(guī)部對(duì)培訓(xùn)考核管理進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,每年至少一次。
6.2.3突擊監(jiān)督
人力資源部、內(nèi)控部、審計(jì)部、合規(guī)部對(duì)培訓(xùn)考核管理進(jìn)行突擊監(jiān)督,每月至少一次。
6.2.4嵌入內(nèi)控環(huán)節(jié)
嵌入關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié):培訓(xùn)需求調(diào)研質(zhì)量控制、培訓(xùn)計(jì)劃合理性評(píng)審、培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估、考核方案論證。
6.2.5落地要求
確保培訓(xùn)考核管理嵌入業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)全流程風(fēng)險(xiǎn)防控。
6.3檢查與審計(jì)
6.3.1專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)
審計(jì)部每年至少進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),評(píng)估培訓(xùn)考核管理效果及風(fēng)險(xiǎn)防控情況。
6.3.2日常檢查
人力資源部每月不少于一次日常檢查,評(píng)估培訓(xùn)考核管理執(zhí)行情況。
6.3.3檢查內(nèi)容
培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施、考核管理、考核結(jié)果應(yīng)用等。
6.3.4審計(jì)結(jié)果應(yīng)用
審計(jì)結(jié)果形成正式報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議,明確整改要求。
6.4執(zhí)行情況報(bào)告
6.4.1報(bào)告流程
培訓(xùn)考核管理執(zhí)行情況報(bào)告由人力資源部制定,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
6.4.2報(bào)告主體
人力資源部。
6.4.3報(bào)告周期
月度、季度、年度。
6.4.4報(bào)告內(nèi)容
培訓(xùn)考核管理執(zhí)行情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施等。
6.4.5報(bào)告應(yīng)用
作為考核與決策依據(jù)。
第七章考核與改進(jìn)管理
7.1績(jī)效考核指標(biāo)
7.1.1考核指標(biāo)設(shè)定
員工培訓(xùn)覆蓋率、培訓(xùn)考核合格率、關(guān)鍵崗位勝任力達(dá)標(biāo)率、培訓(xùn)考核合規(guī)率。
7.1.2權(quán)重設(shè)定
員工培訓(xùn)覆蓋率30%,培訓(xùn)考核合格率30%,關(guān)鍵崗位勝任力達(dá)標(biāo)率20%,培訓(xùn)考核合規(guī)率20%。
7.1.3評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
按照公司績(jī)效考核管理辦法執(zhí)行。
7.1.4考核對(duì)象
公司所有員工。
7.2評(píng)估周期與方法
7.2.1考核周期
月度、季度、年度。
7.2.2考核方法
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)核查、問(wèn)卷調(diào)查等。
7.2.3考核重點(diǎn)
月度考核重點(diǎn)考核培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況;季度考核重點(diǎn)考核培訓(xùn)考核效果;年度考核重點(diǎn)考核培訓(xùn)考核管理整體效果。
7.3問(wèn)題整改機(jī)制
7.3.1整改流程
“發(fā)現(xiàn)-立項(xiàng)-整改-復(fù)核-銷(xiāo)號(hào)”閉環(huán)。
7.3.2整改分類(lèi)
一般/重大/緊急。
7.3.3整改時(shí)限
一般≤7個(gè)工作日,重大≤30個(gè)工作日,緊急立即整改。
7.3.4責(zé)任落實(shí)
落實(shí)責(zé)任并問(wèn)責(zé)。
7.3.5復(fù)核銷(xiāo)號(hào)
人力資源部負(fù)責(zé)復(fù)核,符合要求后銷(xiāo)號(hào)。
7.4持續(xù)改進(jìn)流程
7.4.1基于考核
根據(jù)考核結(jié)果優(yōu)化培訓(xùn)考核管理。
7.4.2基于審計(jì)
根據(jù)審計(jì)結(jié)果優(yōu)化培訓(xùn)考核管理。
7.4.3基于業(yè)務(wù)
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求優(yōu)化培訓(xùn)考核管理。
7.4.4基于政策
根據(jù)政策變化優(yōu)化培訓(xùn)考核管理。
7.4.5建議收集
建立建議收集機(jī)制,定期收集員工培訓(xùn)考核管理建議。
7.4.6評(píng)估審批
人力資源部評(píng)估建議,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
7.4.7跟蹤機(jī)制
人力資源部跟蹤落實(shí)情況,確保持續(xù)改進(jìn)。
第八章獎(jiǎng)懲機(jī)制
8.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與程序
8.1.1獎(jiǎng)勵(lì)情形
培訓(xùn)考核管理突出貢獻(xiàn)、培訓(xùn)考核效果顯著、提出合理化建議并產(chǎn)生良好效果等。
8.1.2獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)型
精神/物質(zhì)/晉升。
8.1.3獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
按照公司獎(jiǎng)懲管理辦法執(zhí)行。
8.1.4申報(bào)程序
員工申報(bào),部門(mén)審核,人力資源部審批,總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
8.1.5公示程序
公示不少于3個(gè)工作日。
8.1.6發(fā)放程序
人力資源部發(fā)放。
8.2違規(guī)行為界定
8.2.1一般違規(guī)
未按照培訓(xùn)考核管理制度及實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
8.2.2較重違規(guī)
培訓(xùn)考核效果不達(dá)標(biāo),造成一定損失。
8.2.3嚴(yán)重違規(guī)
培訓(xùn)考核管理重大風(fēng)險(xiǎn)事件。
8.2.4判定標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)明確判定標(biāo)準(zhǔn)。
8.3處罰標(biāo)準(zhǔn)與程序
8.3.1處罰標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)應(yīng)違規(guī)行為設(shè)定分級(jí)處罰標(biāo)準(zhǔn)。
8.3.2處罰程序
調(diào)查、取證、告知、審批、執(zhí)行。
8.3.3合法合規(guī)
處罰合法合規(guī)且兼顧懲戒性與公平性。
8.4申訴與復(fù)議
8.4.1申訴機(jī)制
建立申訴機(jī)制,保障員工合法權(quán)益。
8.4.2申請(qǐng)條件
收到處罰通知后3個(gè)工作日內(nèi)。
8.4.3受理部門(mén)
人力資源部。
8.4.4復(fù)議流程
人力資源部組織復(fù)議,復(fù)議結(jié)果五個(gè)工作日內(nèi)出具。
8.4.5留存痕跡
留存全程痕跡。
第九章應(yīng)急與例外管理
9.1應(yīng)急預(yù)案與危機(jī)處理
9.1.1重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案
針對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)制定專(zhuān)項(xiàng)預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、響應(yīng)流程、處置措施、責(zé)任分工及資源保障。
9.1.2應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)
成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),人力資源部、內(nèi)控部、審計(jì)部、合規(guī)部等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。
9.1.3響應(yīng)流程
啟動(dòng)預(yù)案、采取措施、信息通報(bào)、結(jié)束預(yù)案。
9.1.4處置措施
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型采取相應(yīng)處置措施。
9.1.5責(zé)任分工
明確各部門(mén)責(zé)任分工。
9.1.6資源保障
確保應(yīng)急資源充足。
9.2
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