題目：圣誕主題活動方案設(shè)計產(chǎn)品設(shè)計工藝設(shè)計方案設(shè)計√摘要本文以湖南遠(yuǎn)軒家具店為例，在此次圣誕主題活動方案設(shè)計上，注重細(xì)節(jié)、把握重點，背景分析及意義、設(shè)計思路、方案主體內(nèi)容及效果預(yù)評估等方面進(jìn)行方案設(shè)計。擬通過本次方案設(shè)計的實施，解決圣誕主題活動中可能存在的問題，如員工積極性不高，人員分工不明確等，改進(jìn)不足，為公司活動的順利開展做好工作，提高員工參與感，為公司以后的活動提供借鑒與參考。關(guān)鍵詞：圣誕晚會;方案設(shè)計目錄TOC\o"1-2"\h\u157701.設(shè)計背景及意義 設(shè)計背景及意義1.1設(shè)計背景 1.1.1選題背景每年的12月25日，是基督教宗教核心人物耶穌誕生的日子，在《圣經(jīng)》中記載耶穌是神的兒子，所以基督教徒們把這一天當(dāng)做紀(jì)念日，被稱為圣誕節(jié)。圣誕節(jié)在西方國家的地位類似于我國的春節(jié)，是西方國家重要的傳統(tǒng)節(jié)日。如今國際化程度不斷加深,頗具有異國色彩的圣誕節(jié)也收到了國人的歡迎。值此假期，策劃這次的圣誕活動，感謝這一年來企業(yè)所有員工的辛勤努力，希望大家能夠在繁忙的工作后，感受公司特別的企業(yè)文化和樂趣。讓我們的周遭充滿節(jié)日的溫暖和喜慶，讓員工們一起歡樂溫暖的過冬。1.1.2企業(yè)背景 遠(yuǎn)軒家具店主營紅木家具的零售，經(jīng)營花梨木、黑酸枝、刺猬紫檀等各種紅木材質(zhì)的沙發(fā)、茶臺、辦公桌柜等家具。本著“精取百年良材，細(xì)刻千古文明”的生產(chǎn)理念，用心打造每一件家居精品！。一直堅持“平價オ是硬道理”、“榨干家居行業(yè)暴利水份，還原家具真實價格”的經(jīng)營理念，使消費(fèi)者在廣大環(huán)球家具商業(yè)機(jī)構(gòu)旗下任意商場購物時，都能充分感受價格優(yōu)勢，服務(wù)優(yōu)勢，保障優(yōu)勢回顧了公司以往開展的大大小小的一些活動，總是有些應(yīng)付的感覺，公司員工參與興致不高，整個活動下來意義不大。而且我發(fā)現(xiàn)部分員工之間存在與同事缺乏溝通聯(lián)系，同事關(guān)系冷淡，對公司認(rèn)同感不夠，責(zé)任意識不強(qiáng)等問題。1.2設(shè)計意義在新形勢下，時代進(jìn)步飛快，各企業(yè)如雨后春筍，競爭壓力與日倍增。企業(yè)除了要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，同時也要注重文化建設(shè)，做到與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。在原有的文化底蘊(yùn)上進(jìn)行創(chuàng)新，取其精華棄之糟粕。優(yōu)化企業(yè)文化的建設(shè)方法，提高員工的工作效率，增強(qiáng)員工之間的合作，營造濃厚融洽的工作氛圍。在不影響工作的前提下多開展一些寓教于樂、積極向上、形式多樣的文化活動，起到鼓舞員工工作熱情，豐富其精神生活的目的，使企業(yè)步入持續(xù)發(fā)展的軌道。企業(yè)文化建設(shè)需做到與基層聯(lián)系更近、與職工貼得更緊。以臨近圣誕為契機(jī)，舉辦一場內(nèi)容豐富的圣誕晚會，旨在促進(jìn)公司企業(yè)文化發(fā)展，活躍公司氣氛，提高員工的工作積極性。2.設(shè)計思路2.1目標(biāo)任務(wù)2.1.1過網(wǎng)絡(luò)搜集、書刊查閱等眾多形式收集活動方案的相關(guān)資料，了解不同行業(yè)、不同類型企業(yè)的方案設(shè)計，整理歸納有效資料；2.1.2分析已收集到的資料，與公司以往休閑活動方案資料相對比，找出本企業(yè)活動的不足和可能的創(chuàng)新之處；2.1.3確定公司活動的時間、地點、組織機(jī)構(gòu)和參與人員；2.1.4做好宣傳工作，達(dá)到預(yù)期效果。2.1.5設(shè)計具體項目、獎項設(shè)置等，并進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算；2.1.6對公司活動進(jìn)行合理有效的分工，做好人員安排，各司其職；2.1.7確定公司活動的日程安排和活動流程；2.1.8對方案的實施進(jìn)行效果預(yù)評估。通過與其他活動方案進(jìn)行效果比對，觀察現(xiàn)場氛圍是否熱烈，活動后進(jìn)行對參會人員進(jìn)行滿意度調(diào)查問卷等來做一個效果預(yù)評估。2.2關(guān)鍵問題2.2.1何使晚會有序進(jìn)行。2.2.2何解決晚會中人員分工不明確的問題。2.2.3如何充分預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險，并制定出相應(yīng)對策。2.3技術(shù)路線步驟一：通過網(wǎng)絡(luò)、報刊查閱晚會活動方案設(shè)計的相關(guān)資料，了解公司以往活動的策劃方案及執(zhí)行情況；步驟二：結(jié)合公司的企業(yè)文化和行業(yè)特色，設(shè)計圣誕主題活動項目、具體環(huán)節(jié)及內(nèi)容，并對活動方案進(jìn)行初步的資金預(yù)算；步驟三：擬定活動方案；整理好舉辦活動需要的所有信息再加以分析，進(jìn)行一個活動方案的初步擬定。步驟四：對活動方案的實施進(jìn)行效果預(yù)評估；步驟五：優(yōu)化方案；根據(jù)效果評估中出現(xiàn)的漏洞，在專業(yè)教師指導(dǎo)下對活動方案進(jìn)一步優(yōu)化，把方案進(jìn)行修正和完善，直至最后完成畢業(yè)設(shè)計定稿。3.方案主體內(nèi)容3.1活動主題相約圣誕，并肩走向未來3.2活動的目的及意義3.2.1加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；3.2.2豐富員工生活，釋放天性，充分地展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感；3.2.3打破領(lǐng)導(dǎo)和員工、不同部門工作者之間屏障，為員工之間的交流搭建一個平臺；3.2.4答謝各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大客戶與合作企業(yè)對公司發(fā)展的支持和幫助。3.3時間地點及組織形式3.3.1時間2019年12月25日19:00-22:003.3.2地點長沙市喜來樂酒店3.3.3組織形式由公司圣誕主題活動工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行3.4與會人員3.4.1公司管理層領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊3.4.2特邀嘉賓：部分客戶與嘉賓3.4.3公司全體員工3.5成員及分工為防參與的工作人員不了解活動全局的策劃意圖，導(dǎo)致分工不明確，不能為晚會活動的實施提供建設(shè)性勞動，將會提前對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確保晚會的順利舉行。表3.1主要負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式序號姓名負(fù)責(zé)項目組聯(lián)系電話1XXX宣傳組173XXXXXXXX2XXX會務(wù)組180XXXXXXXX3XXX節(jié)目組150XXXXXXXX4XXX迎賓禮儀組135XXXXXXXX5XXX后勤組182XXXXXXXX6XXX安保組152XXXXXXXX宣傳組，充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)等載體向外界進(jìn)行宣傳；確認(rèn)好晚會當(dāng)天負(fù)責(zé)攝影和通訊的人員，注意保存圖文報道資料，存檔備案；擬定晚會邀請的嘉賓及時送出請柬，確認(rèn)最終能出席晚會的嘉賓人數(shù)并安排好座位；負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，起草審核主持人串詞、祝酒詞等。會務(wù)組，負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購和租賃;負(fù)責(zé)配合酒店工作人員調(diào)試燈光、音響、話筒、投影、電腦，并提前試播公司晚會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;負(fù)責(zé)設(shè)計并制作舞臺背景墻、橫幅、簽名板，打印相關(guān)材料。節(jié)目組，完成晚會節(jié)目內(nèi)容的收集、篩選、排練，負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的演出順序和流程銜接;晚會正式開場前PPT的制作，搜集晚會期間所有節(jié)目還有互動小游戲需要的音樂；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需要的道具，安排化妝師為主持人、演職人員進(jìn)行妝發(fā)造型的設(shè)計;迎賓禮儀組，晚會活動場入口處設(shè)立迎賓小組，組織到場嘉賓和參會人員簽到，并發(fā)放到會禮品(做好登記)，引領(lǐng)嘉賓入席;負(fù)責(zé)配合晚會期間抽獎活動獎品、文藝表演獎品和紀(jì)念品的發(fā)放。后勤組，采買晚會中所需要的食材、酒水、禮品及其他零碎的物品，盡量做到不過度浪費(fèi);負(fù)責(zé)與酒店工作人員進(jìn)行的溝通、協(xié)調(diào)，保證晚會場地設(shè)備的正常使用；安排保潔人員負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生的清理，做到干凈整潔；根據(jù)演出人員所需，放置舞臺道具；安排人員負(fù)責(zé)晚會催臺，保證表演者及時就位。安保組，對會場安全(消防、電源、設(shè)備等)進(jìn)行檢查；引導(dǎo)晚會期間參會人員車輛的停放，并確保他們開車安全，防止出現(xiàn)酒駕疲勞駕駛等情況；負(fù)責(zé)與會人員錢財安全；進(jìn)行現(xiàn)場秩序維持、突發(fā)事故處理的相關(guān)訓(xùn)練，做到能井然有序妥善的處理意外事故。3.6宣傳3.6.1宣傳方式網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過公司網(wǎng)站或公眾號進(jìn)行宣傳。海報：在公司門口張貼海報，海報內(nèi)容由宣傳部負(fù)責(zé)編寫，在不影響活動宣傳本質(zhì)的前提下，員工可以參與設(shè)計海報，并進(jìn)行宣傳。媒體宣傳:與媒體取得聯(lián)系，對此次晚會進(jìn)行現(xiàn)場報道。視頻：晚會正式開始前播放公司宣傳片進(jìn)行暖場，讓到場嘉賓對公司有一個更深層次的了解。3.6.2預(yù)期效果通過宣傳，提高企業(yè)在外界的知名度，擴(kuò)大企業(yè)影響力。3.7活動節(jié)目3.7.1收集節(jié)目1、報名方式（1）以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送。（2）填寫節(jié)目報名表。報名表的格式詳見附錄1（3）上傳報名信息：電子表格發(fā)送到2528508878@。2、征集范圍面向公司各部門征集3、節(jié)目形式歌曲類：演唱（獨唱、對唱或合唱）以及器樂伴唱、歌舞劇等。舞蹈類：古典、現(xiàn)代、民族、街舞等方式不限。語言類：小品、話劇、相聲、朗誦等。其他類：走秀、魔術(shù)等4、節(jié)目要求（1）各部門選送的節(jié)目以是否符合企業(yè)氣質(zhì)為前提，原創(chuàng)改編都可，嚴(yán)禁抄襲他人創(chuàng)意。（2）節(jié)目內(nèi)容要積極向上，緊扣圣誕節(jié)這一主題、做到喜聞樂見，營造出喜慶、吉祥的節(jié)日氛圍，能夠?qū)⒐?jié)目內(nèi)容完好地展現(xiàn)給現(xiàn)場觀眾。鼓勵全員參與，增加參與性，充沛展現(xiàn)公司員工們奮發(fā)向上的精神面貌和才藝。（3）主持人選擇標(biāo)準(zhǔn)：普通話標(biāo)準(zhǔn)，語言流利、外形姣好、氣質(zhì)尚佳、救場應(yīng)變能力佳，有經(jīng)驗者優(yōu)先。5、報名起止日期2019年9月15-9月20日晚6點此次圣誕主題晚會希望大家踴躍報名，展示公司風(fēng)采、個人魅力。如有疑問，請聯(lián)系負(fù)責(zé)人張詩琪（電話：123987647）。3.7.2節(jié)目選拔節(jié)目收集完后需要進(jìn)行篩選和彩排，為了使晚會能高質(zhì)量完成，達(dá)到預(yù)期效果，在正式開始前需要進(jìn)行三次整體彩排。1、排練時間：第一次9月23日-10月10日第二次10月10日-11月11日第三次11月11-12月24日2、其他：節(jié)目確定后，節(jié)目組會派相關(guān)人員分別跟蹤節(jié)目的排練效果，如排練過程中遇到難以解決的問題，及時上報節(jié)目組，同時負(fù)責(zé)人將會對節(jié)目排練效果進(jìn)行點評審核。3.7.3編排節(jié)目單詳情見附錄23.8物料準(zhǔn)備每一場活動的舉辦都需要做很多的準(zhǔn)備工作，涉及到的物料也是五花八門，所以制作一份詳細(xì)的所需物料清單，避免出現(xiàn)沒有準(zhǔn)備或者重復(fù)準(zhǔn)備的現(xiàn)象，詳情見附錄3。3.9場地布置3.9.1場地選擇場地要求：（1）距離:活動場地最好在公司附近大家熟悉的地方。這樣可以避免參會人員出現(xiàn)長距離的奔波，路程太遠(yuǎn)將會直接影響到員工參與活動的積極性。圣誕活動本就是一次緩解壓力，愉悅心情的紀(jì)念活動，不宜將精力耗費(fèi)在路途中。而且公司附近的場所員工來說也會比較熟悉，在安全性和方便性上面都有保障。（2）規(guī)模：此次晚會除了公司員工參加外，還會邀請一些特約嘉賓。所以需要在保證全員參與的情況下多預(yù)留一些位置，避免后面出現(xiàn)位置不夠的尷尬場面。對場地大小進(jìn)行預(yù)估，避免出現(xiàn)人擠人或者空位太多的情況。(3)硬件設(shè)施：設(shè)施都不完善的場地對于活動所能起到的調(diào)節(jié)作用非常小。也會給組織人員和參加人員造成不便，像停車位數(shù)量，舞臺大小等硬件設(shè)施如果不能得到保障，將直接影響圣誕晚會的舉辦。而且如果音響、燈光等基礎(chǔ)設(shè)施需要我們自己購買的話，將會造成一筆不必要的開支。3.9.2會場內(nèi)（1）嘉賓簽到背板設(shè)計與活動風(fēng)格相統(tǒng)一，突出紅色圣誕主題。（2）晚會現(xiàn)場為自主冷餐形式，餐桌上放置彩紙包裝的小糖果和小圣誕樹等。宴會廳內(nèi)以紅、白、深綠及金色為主布景，廳內(nèi)設(shè)有一顆大型圣誕樹，背板設(shè)計以紅色圣誕節(jié)為主突出公司LOGO。（3）在會場的窗口處拉上彩帶及掛上彩色氣球。3.9.3會場外搭建西式花藝豪華拱門，所有領(lǐng)位者著圣誕元素的服飾，圣誕老人于門口發(fā)放圣誕小禮品。沿路設(shè)置導(dǎo)示牌。3.10過程彩排一場晚會活動的舉行無論遇到什么突發(fā)事件以及變動，都是不能夠暫停也不能重新開始的，全過程都是現(xiàn)場直播模式，所以晚會策劃不僅要求舞臺搭建和演出活動不出岔子，整場晚會活動的流程也要反復(fù)進(jìn)行彩排，在彩排過程中及時去發(fā)現(xiàn)慶典策劃中的不足并及時修改和調(diào)整，確保晚會能夠完美地展現(xiàn)。（1）晚會節(jié)目：圣誕活動是在晚上舉行，所有的表演人員下午的時候需進(jìn)行最后一次彩排，特別是大型的節(jié)目表演，要讓表演者熟悉舞臺的站位，演員之間的磨合都要提前多演練幾遍，同時現(xiàn)場的工作人員要在彩排中觀看節(jié)目是否流暢和合理等，是否還需要進(jìn)行調(diào)整等。（2）工作人員：控制現(xiàn)場燈效、音效、大屏、道具擺放的工作人員都要統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉活動的流程，檢查要播放的視頻、音頻，現(xiàn)場的布置是否合理是否需要調(diào)整，在活動開始之前這些工作都要落實。（3）相關(guān)負(fù)責(zé)人：方案策劃書出爐后，總負(fù)責(zé)人需召開會議，確認(rèn)大家的職責(zé)，在彩排中發(fā)現(xiàn)的問題要及時反饋，在活動中如果大家遇到問題也可以及時找到個人，避免人員工作的混亂，也為了防止活動中出現(xiàn)突發(fā)事件無人處理出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。3.11活動日程表日程安排為初定，后期會根據(jù)活動彩排情況進(jìn)行調(diào)整，詳情見附錄4。3.12經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)該秉持節(jié)儉的原則，包括活動設(shè)施建設(shè)、晚會物料、禮品獎品和其他費(fèi)用零零總總共計七萬余元，預(yù)算詳情見附錄53.13應(yīng)急方案(1)臺上有節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺候場，當(dāng)個別節(jié)目由于不可抗力因素?zé)o法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)，防止出現(xiàn)冷場的情況。?(2)現(xiàn)場安排應(yīng)急小組，如若現(xiàn)場出現(xiàn)突然暈倒的人，能夠及時送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的人群，登記在冊，報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。3.14注意事項(1）晚會過程中全體人員均應(yīng)注意自身安全?；顒咏Y(jié)束后現(xiàn)場工作人員要指揮大家有序退場。(2)活動獎品統(tǒng)一在后臺領(lǐng)取。(3)工作人員保持手機(jī)或?qū)χv機(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。4.方案預(yù)評估通過本次圣誕主題活動方案設(shè)計，擬解決活動中員工參與積極性不高問題，為日后其他活動提供支持，同時通過網(wǎng)絡(luò)及媒體宣傳，擬提高湖南遠(yuǎn)軒家具店在社會上的關(guān)注度，為公司帶來更大的收益?？偨Y(jié)設(shè)計成果特點此次方案解決了公司活動員工參加不積極，人員分工不明確的問題。5.2設(shè)計成果的實用價值整個方案的形成參照了公司歷年來的方案設(shè)計和其他企業(yè)的案例，取用了其中精華的部分，結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行了研究優(yōu)化。適合一些同類型企業(yè)，能為以后的活動提供理論參考，具體實施還需要根據(jù)各自公司自身情況進(jìn)行修改。5.3不足之處知識點掌握不夠，缺乏實踐經(jīng)驗，在方案的設(shè)計過程中有很多細(xì)節(jié)方面考慮不到位。參考文獻(xiàn)黃海.辦公室工作實務(wù)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2012:163-179.黃海.務(wù)活動策劃與組織[M].北京:高等教育出版社,2018:2-59.汪磊.豐富職工文化載體培育優(yōu)秀職工文化成果的調(diào)研，2017潘熙蓉.WBS方法在某大型歌舞晚會項目管理研究,2012致謝設(shè)計方案在盧如華老師的指導(dǎo)下完成的，他治學(xué)精神嚴(yán)謹(jǐn)，精益求精，不厭其煩的幫我修改方案，給了我很多的建議。在此向盧老師致以誠摯的謝意。我還要感謝一起寫畢業(yè)論文的同學(xué)們，正是你們的支持和幫助，我才能克服困難和疑惑，直至本文的順利完成。從開始進(jìn)入課題到方案的順利完成，有很多可敬的師長、同學(xué)、朋友給了我許多幫助，在這里請接受我誠摯的謝意！最后我還要感謝培養(yǎng)我長大的父母，謝謝你們！附錄1表3.2節(jié)目報名表Q1:節(jié)目類型舞蹈類小品類歌曲類相聲類樂器演奏類其他類Q2：節(jié)目名稱Q3；參演人員Q4：單位Q4：聯(lián)系人Q5：聯(lián)系電話附錄2表3.3圣誕主題活動節(jié)目單序號名稱曲目表演人員1開場舞《靈兒響叮當(dāng)》青春靚麗組合2歌曲《舉杯吧，朋友》胡萊3歌舞《你們要贊美耶和華》愛可星舞團(tuán)4互動游戲豬八戒背媳婦主持人與來賓5抽獎抽取三等獎6小品《圣誕老人來了》哈哈組合6魔術(shù)《穿越空間》朱娜7曲藝單口《勸酒》張三、李四8舞蹈《康康舞》愛樂舞團(tuán)9互動游戲夾乒乓球主持人與來賓10抽獎抽取二