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文檔簡介
企業(yè)資源管理(ERM)技術(shù)方案及要求
特別說明:由于時間和水平上的因素,本《企業(yè)資源管理(ERM)技術(shù)方案(草案)》
不盡完善,還需進(jìn)行大量的修改,只能作為該系統(tǒng)的總體框架和供貨商投標(biāo)時對開發(fā)難
度和工作量計算時的一個依據(jù)。在實(shí)際開發(fā)過程中,需要雙方不斷地進(jìn)行交流、溝通、
完善技術(shù)方案和需求分析,并共同確定最終技術(shù)方案和需求分析,作為開發(fā)該ERM系統(tǒng)
的依據(jù)。
第一章緒論
隨著電力行業(yè)的發(fā)展,尤其是電力行業(yè)管理體制的改革,電廠原有的管理體制和模
式己經(jīng)不能適應(yīng)變化了的形勢,變化中的外部環(huán)境迫切要求電廠改變傳統(tǒng)的管理模式,
以適應(yīng)市場的需要。
首先,由于生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,許多管理職能僅僅通過人工方法已經(jīng)不能滿足需
耍。例如:隨著電廠生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的利用人工來完成各種生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)
的收集、匯總、分析,不論是在準(zhǔn)確性還是及時性上都不能滿足管理的需要。利用管理
信息系統(tǒng),將加快信息傳遞,縮短處理時間,便于及時擇優(yōu)決策,有效地提高企業(yè)的管
理效率。其次,電廠作為電力行業(yè)中重要的組成部分,只有銳意進(jìn)取、強(qiáng)化改革才能在
新一輪的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。為了能夠跟上現(xiàn)代化管理的步伐,建立和應(yīng)用管理信息
系統(tǒng)勢在必行。管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用,有利于帶來新的管理模式和思想,將很多以往含
混不清的問題明確化、程序化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,不僅可以使企業(yè)各部門和人員的權(quán)責(zé)
明確,而且可以更加突出信息作為企業(yè)生命線的重要地位。
在傳統(tǒng)的管理方式中,管理人員耗費(fèi)大量的精力來處理隨機(jī)產(chǎn)生的應(yīng)急問題,管理
往往處于被動地位。例如:在設(shè)備管理中,目前還基本停留在糾正性檢修和大小修的管
理方式中,檢修的大多數(shù)時間都用在事后消缺中,而不是預(yù)防性維護(hù);在安全管理中,
運(yùn)行人員進(jìn)行設(shè)備定期切奧主要是執(zhí)行制度,而較少考慮設(shè)備的運(yùn)行狀況和檢修歷史。
所有這些都進(jìn)一步表明,傳統(tǒng)的管理模式,缺乏科學(xué)性和以成本管理為中心的經(jīng)濟(jì)頭腦。
隨著電力工業(yè)“廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)”的逐步推進(jìn)和我國加入WTO,電廠將面對愈
來愈激烈的市場競爭環(huán)境,不得不面臨生存與發(fā)展的考驗(yàn),在競價上網(wǎng)的競爭中求得生
存和發(fā)展。如何圍繞“以市場需求為導(dǎo)向,以經(jīng)濟(jì)效益為中心”的兩個根本轉(zhuǎn)變,確保
安全生產(chǎn),加強(qiáng)科學(xué)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,是風(fēng)華發(fā)電股份公司各級領(lǐng)導(dǎo)始終關(guān)注的重
要課題。因此,管理決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性就成為決定電廠生存和發(fā)展的最關(guān)鍵的因素。
管理信息系統(tǒng)以其巨大的信息處理能力和及時準(zhǔn)確的決策能力,能夠?yàn)殡姀S的決策者提
供前所未有的、及時準(zhǔn)確的企業(yè)和市場信息,對生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)行全面嚴(yán)格的成本控制,并
以管理數(shù)學(xué)模型、預(yù)測技術(shù)、經(jīng)營決策模型及經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型為依托,實(shí)現(xiàn)高層次的綜合
決策。
風(fēng)華發(fā)電股份公司是上海電力公司、龍源電力投資公司、風(fēng)華市政府、英屬維爾津
公司共同投資建設(shè)的大型現(xiàn)代化火力發(fā)電企業(yè),裝機(jī)容量4X125MW,其中,二臺機(jī)組于
上世紀(jì)80年代投產(chǎn)、另兩臺也于90年代投入商業(yè)運(yùn)營。早在公司建立初期,就對電廠
信息化建設(shè)投入了極大的精力和熱情,采用上海發(fā)的一套完整的電廠MIS系統(tǒng),并于
1999年通過了實(shí)用化驗(yàn)收。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)的需要,風(fēng)華發(fā)電股
份公司為了進(jìn)一步提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程,滿足一流電廠科
學(xué)管理的需要,不斷提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,要求開發(fā)一套信息管理系統(tǒng),決定
重新開發(fā)具有現(xiàn)代化水平的企業(yè)資源管理(ERM)軟件,以提高企業(yè)綜合管理水平和市場
競爭力。
風(fēng)華發(fā)電股份公司企業(yè)資源管理系統(tǒng)(FHERM)總體方案,將為整個管理信息系統(tǒng)
軟件開發(fā)提供總體上的規(guī)劃,為各個模塊的接口定義、數(shù)據(jù)存儲、功能處理等提供較完
整的說明和規(guī)范,為系統(tǒng)軟件的開發(fā)提供依據(jù)。
軟件系統(tǒng)名稱:
全稱:風(fēng)華發(fā)電股份公司企業(yè)資源管理系統(tǒng)
簡稱:風(fēng)華企業(yè)資源管理(FHERM)
系統(tǒng)用戶:風(fēng)華發(fā)電股份公司各部門、全體職員
第二章FHERM的作用與內(nèi)涵
2.1ERM系統(tǒng)的作用為:
規(guī)范企業(yè)管理,降低電廠綜合運(yùn)行成本,提高電廠管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,主要表現(xiàn)
在:
1、降低物資庫存
通過MRPII算法科學(xué)的產(chǎn)生物資需求計劃及采購計劃,可有效的控制庫存,最終將
大大降低電廠庫存物資的資金占有量。如每降低一個百分點(diǎn),則可減少幾十到上百萬的
庫存資金占用,而由此帶來的間接效益,則難以量化。
2、優(yōu)化電廠供應(yīng)鏈,降低物資采購成本
通過強(qiáng)化對電廠內(nèi)外供需鏈的管理,可大大縮短采購周期,使采購成本降低10淅30機(jī)
每年可節(jié)省物資采購成本幾百到上千萬。
3、提升機(jī)組運(yùn)行的安全性能與經(jīng)濟(jì)性能,減少非計劃停機(jī)次數(shù)
通過加強(qiáng)對設(shè)備的管理,推行點(diǎn)檢制,提高檢修工藝,規(guī)范消缺工作,提高機(jī)組安
全性能與經(jīng)濟(jì)性能,優(yōu)化機(jī)組運(yùn)行,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患,減少非計劃停機(jī)次數(shù)C
4、加強(qiáng)成本核算,提高市場應(yīng)變能力
強(qiáng)化運(yùn)行成本中心與設(shè)備維護(hù)成本中心的成本核算,可降低發(fā)電成本,為“競價上
網(wǎng)”提供真正支持。
5、推廣預(yù)防性維護(hù),強(qiáng)化項(xiàng)目管理,降低設(shè)備維護(hù)、檢修費(fèi)用
以預(yù)防性維護(hù)為主,加強(qiáng)日常維護(hù)與點(diǎn)檢定修管理。強(qiáng)化項(xiàng)目管理,采用項(xiàng)目管理
+工單管理+工作票管理的管理模式,控制設(shè)備維護(hù)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本,一方面可
顯著減少設(shè)備維護(hù)費(fèi)用,另一方面可減少非計劃停機(jī)次數(shù)。
6、延長電廠壽命
采用狀態(tài)檢修與日常維護(hù)可使電廠主設(shè)備的運(yùn)行壽命延長20?30機(jī)對12.5萬千瓦
機(jī)組而言,由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)效益累計大于上千萬元。
2.2ERM系統(tǒng)的內(nèi)涵為:
1、結(jié)合風(fēng)華發(fā)電股份公司的企業(yè)特點(diǎn),開發(fā)建設(shè)成具有中國特色的處于國內(nèi)領(lǐng)先
水平的發(fā)電企業(yè)資源管理(ERM)軟件系統(tǒng)。
2、以FHERM系統(tǒng)為依托,在電廠努力應(yīng)用和推廣先進(jìn)的ERM管理思想,并結(jié)合中
國電力行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,使風(fēng)華發(fā)電有限公司的信息管理與企業(yè)發(fā)展
目標(biāo)緊密結(jié)合起來,有效地保證風(fēng)華發(fā)電股份公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營總目
標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)電廠管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,實(shí)現(xiàn)資源共享,逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公和無
紙化管理。
3、通過諸如設(shè)備運(yùn)行狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、各種人力資源、物力資源和財力資源
的可用性等最新、最準(zhǔn)確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達(dá)到縱向強(qiáng)化職
能管理,橫向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)的目標(biāo),為領(lǐng)導(dǎo)和決策層及時提供需要的信息和輔助決策手
段。
4、在設(shè)計開發(fā)的FHERM中將融合國外先進(jìn)的管理思想與理念,如:計劃與控制、
全面預(yù)算與控制、MRP、成本管理、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等,提高企業(yè)適應(yīng)市場
變化的觀念,使FHERM更加適應(yīng)發(fā)展中的管理觀念和機(jī)制,逐步形成外部市場化、內(nèi)部
緊密化的經(jīng)營管理思想。
5、開發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神,為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)現(xiàn)代化的人才。
第三章FHERM的總體設(shè)計思路
3.1FHERM的目標(biāo)
1、將先進(jìn)的ERM管理思想與中國電力系統(tǒng)的實(shí)際情況相結(jié)合
充分借鑒MRPH(制造資源計戈U)和ERP(企業(yè)資源計?劃)的核心管理思想,結(jié)合發(fā)電
企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備、運(yùn)行以及物資管理等方面的特點(diǎn),以及國內(nèi)電力市場的特
殊競爭環(huán)境,實(shí)現(xiàn)以企業(yè)計劃管理、物料管理、運(yùn)行管理、設(shè)備管理、營銷管理、成本
管理、全面質(zhì)量管理、全面預(yù)算管理為核心內(nèi)容,具有中國特色的電廠綜合資源管理系
統(tǒng)ERM;
2、物流、資金流、信息流、工作流和控制流的有機(jī)統(tǒng)一
強(qiáng)化以計劃管理為龍頭,以成本管理為中心,以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)為手段,以MRP綜合物
料管理為支持,以科學(xué)的分析為決策依據(jù)的新型電力企業(yè)管理思路,實(shí)現(xiàn)電廠內(nèi)人流、
物流、資金流、信息流、增值流與工作流的有機(jī)統(tǒng)一和合理流動;
3、以成本為中心、效益為目標(biāo)
緊緊圍繞市場、效益和利潤來經(jīng)營和管理電廠,并建立以全面預(yù)算管理為龍頭的系
統(tǒng)的改進(jìn)、分析、評價和控制方法;
3.2FHERM的性質(zhì)
1.計算機(jī)輔助管理的實(shí)用系統(tǒng);
2.全面考慮FHERM的數(shù)據(jù)接口以及相關(guān)數(shù)據(jù)的流向和流量等數(shù)據(jù)交互問題的系統(tǒng):
3.綜合性強(qiáng),應(yīng)用領(lǐng)域跨專業(yè)、跨部門,實(shí)現(xiàn)包括計劃、物資、燃料、設(shè)備、全
面預(yù)算、項(xiàng)目、合同、資金、人事等一系列的管理職能;
4.人機(jī)交互的系統(tǒng),可以提供清晰、友好、易操作的圖形操作界面;
5.可以根據(jù)電廠發(fā)展的需要,在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的進(jìn)一步擴(kuò)充。
3.3FHERM的數(shù)據(jù)接口
1、與浪潮國強(qiáng)財務(wù)軟件連接
風(fēng)華發(fā)電股份公司在信息化建設(shè)過程中,為改善管理,已經(jīng)投運(yùn)了部分管理系統(tǒng),
在系統(tǒng)設(shè)計時,必須充分考慮FHERM與電廠現(xiàn)有的浪潮國強(qiáng)財務(wù)軟件的接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)
流的交互與共享。要求FHERM與浪潮國強(qiáng)財務(wù)軟件能實(shí)現(xiàn)自動相互讀取數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)
信息重復(fù)操作的工作量。
2、采用統(tǒng)一的物資代碼和標(biāo)準(zhǔn)代碼
為了實(shí)現(xiàn)全國各行業(yè)間及電力行業(yè)內(nèi)部各企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享,特別是物
流信息、燃料信息和設(shè)備信息,信息編碼應(yīng)符合國家和電力行業(yè)的各種規(guī)范及編碼標(biāo)準(zhǔn),
同時要使用本省和本單位的有關(guān)編碼標(biāo)準(zhǔn),做到統(tǒng)一編碼,以構(gòu)造信息交互與共享的基
礎(chǔ)。
3、與外部環(huán)境的連接
應(yīng)實(shí)現(xiàn)各類報表數(shù)據(jù)、公共信息數(shù)據(jù)和市場信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,以及信息的交互和共
享,完成信息發(fā)布和接收任務(wù)。最終實(shí)現(xiàn)Tntranet/Internet信息的交互和共享,為企
業(yè)步入國際化市場和在電力系統(tǒng)內(nèi)共享信息創(chuàng)造條件。在與外部環(huán)境連接過程中,應(yīng)充
分考慮系統(tǒng)自身的安全性,構(gòu)筑安全防范措施。
3.4FHERM的設(shè)計約束
電廠是安全性要求很高的企業(yè),設(shè)計時應(yīng)充分考慮到對其現(xiàn)有的安全運(yùn)行規(guī)程的支
持。
電廠對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時性要求很高,設(shè)計時應(yīng)充分予以考慮。
系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集(收集)、錄入、分類、存檔、統(tǒng)計、分析、優(yōu)化、
預(yù)警、控制等基本處理。
采用電廠現(xiàn)有運(yùn)行環(huán)境:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等應(yīng)盡量使用電廠現(xiàn)有
資源,減少投資。
系統(tǒng)界面需要清晰、友好、易操作以及圖形化。
研發(fā)過程中用戶需要參與開發(fā)方的開發(fā)工作(合作開發(fā))。
提供友好數(shù)據(jù)接口,全面考慮整個企業(yè)信息的數(shù)據(jù)接口以及相關(guān)數(shù)據(jù)的流向和流量
等交互問題,保留與未來系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
提供安全、可靠的系統(tǒng)控制。
提供開放、實(shí)用、可擴(kuò)充、維護(hù)性好的系統(tǒng)。
用戶與開發(fā)方共同享有版權(quán)。
開發(fā)方需要提供后期技術(shù)支持和維護(hù)。
在實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面,F(xiàn)HERM系統(tǒng)應(yīng)具有如下技術(shù)特征:
采用軟件構(gòu)件技術(shù),建立靈活的體系架構(gòu),支持系統(tǒng)自動裁剪,支持即插即用。
支持瘦客戶端體系結(jié)構(gòu),基本實(shí)現(xiàn)客戶端“零維護(hù)”
FHERM系統(tǒng)架構(gòu)在工作流平臺上,支持企'業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR),支持可視化定制
流程,支持“推”式處理,支持任務(wù)提醒。
FHERM采用數(shù)據(jù)庫對象層設(shè)計,支持各種數(shù)據(jù)庫連接。
I1IERM提供強(qiáng)大的報表定制工具,用戶可以輕松進(jìn)行報表二次開發(fā)。
FHERM提供界面定制工具,允許用戶動態(tài)定制輸入界面,滿足客戶化需求。
FHERM提供全方位的系統(tǒng)日志功能,能監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況,支持審計功能。
FHERM支持完善的系統(tǒng)權(quán)限管理,包括按權(quán)限組、角色、組織機(jī)構(gòu)層次等進(jìn)行授權(quán)。
并可以與工作流系統(tǒng)結(jié)合使用。
3.5設(shè)計開發(fā)的基本原則
當(dāng)前,信息已經(jīng)成為電廠的生命線,是電廠經(jīng)營決策和運(yùn)行管理的重要依據(jù)。管理
信息系統(tǒng)和電廠的運(yùn)營方式,文化習(xí)慣更是息息相關(guān),已逐步成為電廠管理的重要組成
部分。為了能更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),在FHERM開發(fā)設(shè)計過程中,將始終遵循“實(shí)用、
適用、先進(jìn)”的指導(dǎo)原則,具體如下:
1、開放性
開放性是任何種類的管理信息系統(tǒng),為延長軟件生命周期所必須遵循的首要原則。
開放性靠標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計的軟件便于維護(hù)與開放。為了能實(shí)現(xiàn)FHERM與相關(guān)系
統(tǒng)信息的交互與共享,在系統(tǒng)設(shè)計階段就應(yīng)充分考慮系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)上的開放性,考慮到
FHERM與電廠已有的國強(qiáng)財務(wù)軟件,考慮到物資代碼、設(shè)備代碼等基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一。
2、自治性
FHERM系統(tǒng)應(yīng)具有相對獨(dú)立的應(yīng)用環(huán)境和功能,能在預(yù)先考慮兼容未來系統(tǒng)的基礎(chǔ)
上,實(shí)現(xiàn)信息的交互和共享。
3、適應(yīng)性
FHERM的設(shè)計與開發(fā),不僅要充分考慮公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),還要考慮未來的發(fā)展
變化,以適應(yīng)不同管理模式和管理方式下的信息管理功能,因此,在系統(tǒng)設(shè)計階段就應(yīng)
充分考慮系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的適應(yīng)性。基于工作流,采用可視化方式表達(dá)業(yè)務(wù)流程,支持企
業(yè)業(yè)務(wù)過程重組(BPR)。
4、可維護(hù)性
任何一個大型軟件不可能沒有錯誤,加上運(yùn)行環(huán)境的變更,用戶需求的擴(kuò)充,使軟
件維護(hù)的工作量加大。如果軟件的可維護(hù)性差,那么這套軟件從誕生之日起就注定要滅
亡。必須采用面向?qū)ο蠹敖M態(tài)的程序開發(fā)技術(shù),采用基于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的部件化軟件體系結(jié)
構(gòu),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用部件的即插即用,系統(tǒng)的開放性、靈活性和擴(kuò)展性好。具有功能強(qiáng)大的定
制工具及二次開發(fā)環(huán)境,易于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的用戶化定制及應(yīng)用功能的擴(kuò)充。從根本上解決
應(yīng)用軟件的可修改性、可擴(kuò)充性、可理解性和可測試性,真正完善軟件的可維護(hù)性。支
持混合型B/S結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)客戶端“零維護(hù)”。
5、整體性
要特別強(qiáng)調(diào)以企業(yè)級的整體觀念來設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)各個模塊的集成整合和數(shù)據(jù)
交流,實(shí)現(xiàn)模塊間的無縫連接,以及信息流、物流和資金流的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,綜合體現(xiàn)系
統(tǒng)工程的觀念和方法。因此,在物料代碼、設(shè)備代碼等的編制過程中,將在整個電力系
統(tǒng)內(nèi)通盤考慮,為實(shí)現(xiàn)物流信息、設(shè)備信息和燃料信息的共享創(chuàng)造條件。
6、實(shí)用性與先進(jìn)性
只有實(shí)用,先進(jìn)才有意義;只有先進(jìn),才能保持長時間的實(shí)用。必須融入先進(jìn)的管
理思想和模式,要對現(xiàn)行的業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)規(guī)范和提高,決不能成為現(xiàn)實(shí)手工系統(tǒng)的仿真。
要以提高信息的實(shí)用性和共享性為主要目標(biāo),最大限度滿足企業(yè)管理的需要,提高電廠
的經(jīng)濟(jì)效益。支持企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源的集成管理,能充分滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管
理要求。另一方面要從FHERM開發(fā)所用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及開發(fā)工具及所選擇的開發(fā)方法、
開發(fā)策略、開發(fā)規(guī)范等諸方面考慮FHERM的先進(jìn)性,同時FHERM要具有統(tǒng)一的應(yīng)用平臺、
統(tǒng)一的界面風(fēng)格、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理模式,界面友好,簡單易學(xué)。要提供多種輔助手段,
方便用戶使用。支持信息的“推”式訪問和事務(wù)的集中處理機(jī)制,用戶不必在龐大的系
統(tǒng)中搜尋待處理的事務(wù)和相關(guān)信息。
7、安全性與可靠性
FHERM必須具有很高的可靠性和安全性,應(yīng)建立完善的應(yīng)用軟件安全系統(tǒng),確保系
統(tǒng)的安全運(yùn)行。提供方便、易維護(hù)的用戶權(quán)限、角色權(quán)限管理。提供運(yùn)行日志,具有審
計功能、提供對實(shí)施過程的管理。
第四章代碼設(shè)計
代碼設(shè)計是FHERM正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ),將直接影響系統(tǒng)運(yùn)行的效率。為此,應(yīng)采
用規(guī)范統(tǒng)?的代碼設(shè)計原則。在所有代碼中最重要的是物資代碼、設(shè)備代碼、設(shè)備位置
碼。因此,供應(yīng)商應(yīng)提供科學(xué)、合理、簡易的物資代碼與設(shè)備代碼的編制方法。下列表
述僅供供應(yīng)商參考。
4.1物資代碼
一、編制的基本原則
物資代碼編制工作是?項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和繁重的工作,要求所有工作人員必須采取統(tǒng)
一、規(guī)范的工作方式,嚴(yán)格地遵循物資代碼編制的基本原則。在物資代碼設(shè)計中應(yīng)盡可
能從全局來考慮,為在電力系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物流信息的共享與交流創(chuàng)造條件。
1、唯一性
在電力系統(tǒng)各電廠之間的計算機(jī)信息共享與交流,只能建立在物資代碼唯一性的前
提上。只有在此原則上形成的“一物一碼”,才能無需轉(zhuǎn)換和中介地快速實(shí)現(xiàn)以物資代
碼為替身的物流信息的傳輸和交換。
2、完整性
在物資代碼編制過程中,應(yīng)盡可能包容公司物資管理環(huán)節(jié)中當(dāng)前應(yīng)用的所有物資,
未能一一列出的物資用戶可以根據(jù)需要進(jìn)一步細(xì)化和添加,以保持物資代碼在本企業(yè)內(nèi)
部的絕對完整性。
3、開放性
在完整性原則支配下,盡可能多地搜集信息,形成標(biāo)準(zhǔn)物資代碼庫,但是各個企業(yè)
內(nèi)部應(yīng)用的一些非標(biāo)準(zhǔn)物資,以及不斷涌現(xiàn)的新物資,使代碼不斷喪失了完整性,為此,
允許用戶在不破壞原有代碼結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上根據(jù)特征模板在各自的企業(yè)代碼庫中添加物
資及其屬性,待公司統(tǒng)一組織修訂,實(shí)現(xiàn)物資代碼的維護(hù)與升級。
4、自治性
代碼編制工作的完成并不是以文本文件的生成作為標(biāo)志的,實(shí)際上大量的工作是在
代碼的系統(tǒng)維護(hù)上。為了能滿足這一要求,在系統(tǒng)設(shè)計中就充分考慮到系統(tǒng)功能的進(jìn)一
步完善,使系統(tǒng)本身能獨(dú)立于相關(guān)系統(tǒng)完成代碼的生成、添加、刪除和修改等功能,進(jìn)
而實(shí)現(xiàn)物資代碼的升級。
5、擴(kuò)充性
代碼應(yīng)留有余地,當(dāng)新的物資類別或以后信息需要時,便于發(fā)展擴(kuò)充。
6、實(shí)用性
易懂、易記、易區(qū)別C
4.2設(shè)備代碼的設(shè)計
設(shè)備代碼是電廠設(shè)備管理的核心支撐。設(shè)備代碼設(shè)計分成兩個部分:裝置編碼、設(shè)
備編號。裝置編碼簡稱裝置碼,它對應(yīng)于電廠中一個工藝裝置位置,也可以認(rèn)為是電廠
的一項(xiàng)功能。每個裝置碼在電廠中是唯一的、相對固定的。而設(shè)備編號則是設(shè)備的個體
編號,用于跟蹤一個設(shè)備從購置、安裝、拆除、維修、報廢的全過程。一個設(shè)各,可以
安裝在不同的裝置碼上,在不同的裝置發(fā)揮不同作用,這與設(shè)備編號沒有關(guān)系。對于設(shè)
備的管理,按照兩條線索來進(jìn)行:按照電廠功能方面的要求,規(guī)程性的維護(hù)、檢修以裝
置碼為主,參照裝置碼上當(dāng)前設(shè)備信息;而對于設(shè)備本身的管理,則通過設(shè)備編號來實(shí)
現(xiàn),設(shè)備的固有信息,是不隨裝置信息而改變的。根據(jù)以往的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),裝置碼采用KKS
編碼系統(tǒng),設(shè)備編號采用無意義的長整型數(shù)。
KKS編碼按系統(tǒng)、設(shè)備、部件、元件劃分,結(jié)合編碼對象不同的功能,給編碼對象
編碼并唯一標(biāo)識該對象。KKS碼再結(jié)合安裝位置、說明與分類,可以用最簡練的方式對
設(shè)備進(jìn)行詳盡的描述說明C
根據(jù)KKS碼的編碼規(guī)則,可以具體到對安裝在設(shè)備上的零部件進(jìn)行編碼,如設(shè)備上
的一顆螺絲釘
通過KKS編碼,可對全廠所有的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,查找方便快捷。
4.3其它類型代碼的設(shè)計
除物資代碼與設(shè)備代碼外,其它類型的代碼還有很多,如全國行政區(qū)域代碼,民族、
文化程度、性別、職業(yè)、和健康狀況等代碼采用國家標(biāo)準(zhǔn);全國電網(wǎng)代碼、電力企事業(yè)
單位代碼,發(fā)供電企業(yè)調(diào)度方式代碼,單位行業(yè)分類代碼、隸屬關(guān)系等代碼采用電力行
業(yè)標(biāo)準(zhǔn);對無國家標(biāo)準(zhǔn)及電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的信息代碼優(yōu)先采用省局統(tǒng)一編制的代碼。這類
編碼主要有:
(1)GB4754-84國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類和編碼
(2)GB2210-84中華人民共和國行政劃分編碼
(3)GB3304-82民族編碼
(4)GB2261-80人的性別編碼
(5)GB4766-84婚姻狀況編碼
(6)GB4767-84健康狀況編碼
(7)GB4762-82政治狀況編碼
(8)國家標(biāo)準(zhǔn)報批稿,專業(yè)技術(shù)職業(yè)編碼
(9)NDX1-90電力企事業(yè)單位名稱編碼
(10)NDX3-90電力企事業(yè)單位隸屬關(guān)系編碼
(11)NDX2-90電力企事業(yè)單位行業(yè)分類編碼
(12)NDX4-90全國電網(wǎng)編碼
(13)NDX5-90發(fā)供電企業(yè)調(diào)度方法編碼
(14)電力工業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)體系分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)93.9.2
(15)電力設(shè)施可靠性統(tǒng)計編碼95年補(bǔ)充版
在沒有上述統(tǒng)一代碼的情況下,為了保證編碼的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,應(yīng)按照GB7026
-86《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則,信息分類編碼的編寫規(guī)范》要求,遵循GB7027—86《標(biāo)準(zhǔn)化工
作導(dǎo)則,信息分類的基本原則和方法》的有關(guān)規(guī)定,編制本廠的統(tǒng)一代碼。如各類單據(jù)
代碼、單位部門代碼、人員代碼、供應(yīng)商代碼、項(xiàng)目類型代碼等,在這類代碼設(shè)計中將
采用統(tǒng)一規(guī)范的方式,便于查詢、統(tǒng)計和分析。
1、單據(jù)代碼
單據(jù)代碼是系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行所必需的一類代碼,可以采用統(tǒng)一的方式來編碼。建議采
用如下結(jié)構(gòu):
XXXXXX〉XXXXXX
單據(jù)前綴年流水碼
其中,單據(jù)前綴與單位部門相關(guān)聯(lián),流水碼按年更新。
2、其它類型代碼
其它類型的代碼可以根據(jù)具體的對象來統(tǒng)一規(guī)范,如供應(yīng)商代碼可以采用如下結(jié)構(gòu):
XXX義XXXX義XX
國別碼地區(qū)碼流水碼
第五章FHERM系統(tǒng)需求概述
5.1計劃管理
5.1.1計劃管理子系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)
計劃管理子系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支撐,為生產(chǎn)目標(biāo)的分解提供手段,
為降低生產(chǎn)成本提供依據(jù)c通過ERM軟件的計劃與控制這條主線,規(guī)劃公司的長遠(yuǎn)發(fā)展
目標(biāo),協(xié)調(diào)和控制公司的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。
計劃管理實(shí)質(zhì)上也是一個全廠全面的資金管理。公司領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心的是資金的投入和
資金的收益。通過計劃管理,可以把資金流從雜亂的數(shù)據(jù)中提取出來,采用科學(xué)的分析
方法,幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本分析和決策分析。
計劃管理子系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)公司年、月、日經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃的編制、調(diào)整和考核。
內(nèi)容包括計劃目標(biāo)、依據(jù)、資源需求、管理措施、效益分析和考核;制定公司中長期的
發(fā)展規(guī)劃,主要包括大修、小修、輔修、技改、零購等項(xiàng)目的計劃制定和審批;全公司
工程項(xiàng)目合同(協(xié)議)的簽定、驗(yàn)收和結(jié)算;編制生產(chǎn)日報、月報的統(tǒng)計報表等;通過
任意查詢自動、隨意生成各種圖表。
計劃管理必須遵循電廠計劃管理多層次的規(guī)律,為以成本管理為中心的目標(biāo)管理,
制定科學(xué)合理的生產(chǎn)指標(biāo)。電廠計劃管理的多層次性表現(xiàn)為:下級編制計劃逐級上報,
上級審批計劃逐級下達(dá);下級反饋執(zhí)行情況,逐級統(tǒng)計上報;上級根據(jù)執(zhí)行情況,調(diào)整
計劃或制定新的計劃。
計劃管理的功能模塊有計劃編制、生產(chǎn)統(tǒng)計分析和綜合統(tǒng)計分析等模塊。計劃管理
系統(tǒng)能夠充分的挖掘火電廠的企業(yè)信息,并按專業(yè)制定相應(yīng)的計劃,而且可指定一個滾
動周期,到期末,系統(tǒng)自動將未完成的任務(wù)累積到下一期的滾動計劃當(dāng)中。
計劃管理系統(tǒng)采用滾動式的計劃編制方法。在已編制出的計劃的基礎(chǔ)上,每經(jīng)過一
段固定的時期(例如一年或一個季度,這段固定的時期被稱為滾動期)便根據(jù)變化了的
環(huán)境條件和計劃的實(shí)際執(zhí)行情況,從確保實(shí)現(xiàn)計劃目標(biāo)出發(fā)對原計劃進(jìn)行調(diào)整,可以自
動累積未完成的任務(wù),亦可以人工干預(yù)對原計劃調(diào)整。每次調(diào)整時,保持原計劃期限不
變,而將計劃期順序向前推進(jìn)一個滾動期??梢愿鶕?jù)環(huán)境條件變化和實(shí)際完成情況,定
期地對計劃進(jìn)行修訂,使組織始終有一個較為切合實(shí)際的長期計劃作指導(dǎo),并使長期計
劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。
生產(chǎn)計劃編制的內(nèi)容有發(fā)電量計劃編制、供熱量計劃編制、煤耗率指標(biāo)制定、廠用
電率指標(biāo)制定、機(jī)爐出力計劃編制、運(yùn)行小指標(biāo)制定、檢修計劃審核等。
生產(chǎn)統(tǒng)計分析模塊的內(nèi)容有發(fā)電量統(tǒng)計分析、供熱量統(tǒng)計分析、煤耗率統(tǒng)計分析、
廠用電率統(tǒng)計分析、運(yùn)行小指標(biāo)統(tǒng)計分析、發(fā)電可調(diào)率統(tǒng)計分析等數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。
綜合統(tǒng)計分析模塊的內(nèi)容有目標(biāo)考核分析、安全統(tǒng)計審核、成本利潤統(tǒng)計審核、勞
動統(tǒng)計審核等統(tǒng)計功能。
概括而言,計劃管理子系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo):
1、全面完善公司整體規(guī)劃,為計劃的制定提供聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù);
2、強(qiáng)調(diào)公司年度計劃與月度計劃;
3、提供完備的月、季、年統(tǒng)計指標(biāo)數(shù)據(jù);
4、整個計劃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制(編制、實(shí)時監(jiān)控、考核、分析、糾偏、調(diào)整)。
5.1.2計劃管理子系統(tǒng)設(shè)計要求
計劃與控制是電廠管理的首要職能,它統(tǒng)一指導(dǎo)電廠的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動,只有具
備強(qiáng)有力的計劃與控制功能,電廠才能夠指導(dǎo)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。計劃管理
子系統(tǒng)應(yīng)包括下面幾個層次:
1、電廠長遠(yuǎn)規(guī)劃,經(jīng)營規(guī)劃
實(shí)現(xiàn)經(jīng)營規(guī)劃內(nèi)容的編制、調(diào)整與糾偏。經(jīng)營規(guī)劃內(nèi)容包括規(guī)劃目標(biāo)、規(guī)劃依據(jù)、
資源需求、管理措施、目標(biāo)與考核、節(jié)能指標(biāo)考核等;主要包括三年滾動計劃、設(shè)備整
治規(guī)劃、技改規(guī)劃等,它受制于國家政策、企業(yè)目標(biāo)、市場預(yù)測以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。
2、電廠中期規(guī)劃,即電廠生產(chǎn)規(guī)劃
實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)規(guī)劃內(nèi)容的編制、調(diào)整與糾偏。生產(chǎn)規(guī)劃內(nèi)容包括規(guī)劃目標(biāo)、規(guī)劃依據(jù)、
資源需求、管理措施、目標(biāo)與考核、節(jié)能指標(biāo)考核等;它來源于長期規(guī)劃,受制于市場
信息、預(yù)測信息和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。
3、電廠年度生產(chǎn)計劃,即主生產(chǎn)計劃
實(shí)現(xiàn)電廠年、月、周/日生產(chǎn)計劃的編制、生產(chǎn)-調(diào)度計?劃、以及運(yùn)行MRP產(chǎn)生主要
生產(chǎn)資料的物料需求及模擬預(yù)測。它來源于中期計劃,受制于調(diào)度計劃、企業(yè)能力等。
發(fā)電日計劃的生成與分析:接收電網(wǎng)下達(dá)的發(fā)電計劃,包括年度發(fā)電計劃、月度發(fā)
電計劃,每口發(fā)電計劃,結(jié)合電網(wǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行的設(shè)備檢修計劃,根據(jù)省公司調(diào)度曲線生成
發(fā)電口計劃;計劃管理將發(fā)電計劃下達(dá)給發(fā)電部進(jìn)行電能生產(chǎn),接收運(yùn)行反饋的發(fā)電量
等,并進(jìn)行發(fā)電計劃完成情況的對比分析。
檢修計劃的生成:根據(jù)滾動檢修計劃自動生成檢修計劃,也可直接輸入檢修計劃。
4、項(xiàng)目計劃
實(shí)現(xiàn)各種項(xiàng)目計劃的編制、匯總、審核、下發(fā)等全過程的管理。它來源于年度計劃,
月度計劃,包括生產(chǎn)任務(wù)、檢修計劃、安全整改、技術(shù)改造等。
5、燃料需求計劃
實(shí)現(xiàn)燃料需求計劃的處理。根據(jù)發(fā)電計劃生成燃煤采購計劃;計劃管理將燃料供應(yīng)
計劃下達(dá)給燃料管理部門組織燃料供應(yīng),接收燃料管理部門反饋的燃料供應(yīng)情況,并進(jìn)
行燃料供應(yīng)完成情況的對比分析。
6、物資需求計劃
實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、維護(hù)、安全庫存、零星需求四類物資需求計劃的處理、定期產(chǎn)生采購計
劃的功能。根據(jù)設(shè)備備品備件定額標(biāo)準(zhǔn)、檢修計劃和申請計劃生成物資采購計劃;提供
領(lǐng)導(dǎo)和部門工作安排;實(shí)現(xiàn)計劃審批過程計算機(jī)化。計?劃管理將物資供應(yīng)計劃下達(dá)給物
資管理部門組織物資供應(yīng),接收物資管理部門反饋的物資供應(yīng)情況,并進(jìn)行物資供應(yīng)完
成情況的對比分析。
7、計劃統(tǒng)計報表
生產(chǎn)、綜合統(tǒng)計部分包括數(shù)據(jù)錄入模塊、數(shù)據(jù)計算模塊、報表輸出模塊以及數(shù)據(jù)分
析模塊。
7.1數(shù)據(jù)錄入模塊
1、機(jī)、電氣、鍋爐生產(chǎn)小指標(biāo)錄入(分班次錄入)
鑒于目前公司的實(shí)際情況,該部分可暫由各班組指標(biāo)管理員根據(jù)每小時抄表數(shù)據(jù)計
算出上一班次8小時算術(shù)平均值后人工輸入。但在總體設(shè)計時應(yīng)考慮公司DCS改造完成
后的情況(DCS改造完成后,將力爭做到每半小時或更短時間由計算機(jī)自動采集各項(xiàng)數(shù)
據(jù)一次,并采用加權(quán)平均計算出每小時的各指標(biāo)平均值,進(jìn)而再根據(jù)每小時的平均值加
權(quán)計算出8小時的平均值),預(yù)留好接口。
2、燃料、煤灰化驗(yàn)指標(biāo)錄入(每天錄入)
燃料、煤灰化驗(yàn)指標(biāo)的錄入可通過從燃料、化驗(yàn)等系統(tǒng)自動讀取數(shù)據(jù)的方式自動錄
入,此項(xiàng)數(shù)據(jù)為每天讀取一次(讀取前一天分班數(shù)據(jù))。
3、錄入運(yùn)行、財務(wù)、勞資、物資耗用(燃料、油類)等指標(biāo)(每月錄入)
此部分以及除第“1”項(xiàng)外的其他需分月錄入的指標(biāo)如:對外供電、供汽、非生產(chǎn)
用電等也應(yīng)從對應(yīng)系統(tǒng)中自動讀取(讀取上月累計數(shù))。
4、其它指標(biāo)(如同行先進(jìn)水平、本廠最好水平、其它不能讀取的需人工輸入的指
標(biāo))
5、前3年或前5年的現(xiàn)有數(shù)據(jù)錄入新系統(tǒng)。
7.2數(shù)據(jù)計算模塊
對于機(jī)、電、爐、燃料、化驗(yàn)等指標(biāo)分別采用與對應(yīng)指標(biāo)加權(quán)計算每班及每日指標(biāo),
進(jìn)而根據(jù)每日指標(biāo)再加權(quán)計算出月指標(biāo),根據(jù)月指標(biāo)加權(quán)計算出季指標(biāo),依次類推計算
出年指標(biāo)。一般地,汽機(jī)指標(biāo)按每班次發(fā)電量(實(shí)時讀取時按對應(yīng)發(fā)電負(fù)荷)加權(quán)、鍋
爐指標(biāo)按每班蒸發(fā)量累計(實(shí)時讀取時按對應(yīng)蒸發(fā)量)加權(quán)計算,化驗(yàn)指標(biāo)、燃料指標(biāo)
按前一天對應(yīng)班次的耗煤量累計加權(quán)計算。最終通過運(yùn)算能計算出實(shí)時(目前每天)的
發(fā)電生產(chǎn)成本,以適應(yīng)“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)”的趨勢(天然煤用量*天然煤單價/上網(wǎng)
電量/10000)。其它熱力計算及相關(guān)過程待程序設(shè)計時共同商討。
7.3報表生成與輸出模塊
1、生成與輸出分班、分值報表
2、生成與輸出生產(chǎn)日報、發(fā)電日志等
3、生成每班、每日廠用電平衡表,包括生產(chǎn)用電(機(jī)、電、爐、出灰、啟停等)、
對外供電、生活后勤用電、機(jī)組檢修用電等。
4、生成每班、每日變損、線損監(jiān)控表,
5、生成運(yùn)行月報(電生15表)、發(fā)電生產(chǎn)情況表(電統(tǒng)103表)、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月
報表、產(chǎn)品產(chǎn)銷存報表、目子秤與上報及反平衡指標(biāo)對照表、能源購進(jìn)及消耗庫存表等
其它各類報表,所有上報報表均應(yīng)有人工干預(yù)功能。
6、靈活生成其他各種需要的臺帳和報表,支持用戶自定義各種樣式的EXCEL報表。
7.4數(shù)據(jù)分析模塊
在指標(biāo)統(tǒng)計基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)分析模塊提供能耗指標(biāo)分析,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析等分析功能,
向管理層和決策層及時準(zhǔn)確地提供反映生產(chǎn)狀況的各項(xiàng)指標(biāo)分析數(shù)據(jù),為制定生產(chǎn)規(guī)劃、
節(jié)約能源、降低發(fā)電成本提供依據(jù)。各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)均應(yīng)分月、分年形成臺帳(需打印輸
出),并儲存于計算機(jī)中,進(jìn)而根據(jù)當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù)生成主要相關(guān)指標(biāo)的曲線圖表,以
便作對比分析(與去年同期、上期、計劃指標(biāo))。
功能結(jié)構(gòu)計劃管理子系統(tǒng)主要包含公司經(jīng)營規(guī)劃、公司生產(chǎn)規(guī)劃、主生產(chǎn)計劃、
物資需求計劃、計劃統(tǒng)計報表等功能,其功能結(jié)構(gòu)圖如圖5-1所示。
計劃管理子系統(tǒng)
圖5-1計劃管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
數(shù)據(jù)流圖
計劃管理子系統(tǒng)與設(shè)備管理、物資管理.、燃料管理.、人力資源管理、財務(wù)管理、全
面預(yù)算管理等子系件存在數(shù)據(jù)集口o
設(shè)備管理----項(xiàng)目管理
檢修管理財務(wù)管理
物資管理預(yù)算管理
5.2燃料管理
燃料是電力工業(yè)的關(guān)鍵性要素之一,在火力電廠的生產(chǎn)成本中,燃料的費(fèi)用一般占
50%以上。加強(qiáng)燃料管理、保障企業(yè)完成生產(chǎn)計劃的同時控制燃料成本,是企業(yè)適應(yīng)電
力體制改革和日益激烈的市場競爭的要求。
公司現(xiàn)有燃料管理子系統(tǒng)分為水尺驗(yàn)收、采樣通知單、入廠煤化驗(yàn)、入爐煤化驗(yàn)、
燃料計劃、燃料調(diào)運(yùn)、港口管理、入廠管理、耗煤盤場、燃油管理、綜合管理、報表處
理、編碼初始化等功能模塊。
可考慮在新平臺中將這些模塊移植過來;或還用老的燃料管理,新平臺從老的燃料
管理中提取、查詢數(shù)據(jù)。
燃料合同管理、燃料計價模塊目前還欠缺,系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)對各種燃料費(fèi)用的實(shí)時或
定期核算(估價、核價、紅沖、計價)。新平臺中必須增加這些功能。
燃料合同管理
根據(jù)燃料計劃安排,從合同管理子系統(tǒng)中獲得供應(yīng)商的有關(guān)信息和當(dāng)前市場價格信
息,通過直接報價、歷史成交價和網(wǎng)上報價的綜合分析進(jìn)行詢價采購,簽訂燃料供應(yīng)合
同。合同的內(nèi)容、執(zhí)行情況、付款情況等由合同管理子系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
燃料成本管理
燃料成本管理主要進(jìn)行燃料費(fèi)用構(gòu)成分析、燃料價格分析和虧噸虧卡及索賠數(shù)據(jù)處
理,并將索賠信息記載到供應(yīng)商檔案中,作為供應(yīng)商考核管理的依據(jù)。
財務(wù)稽核管理
根據(jù)燃料合同、計量、檢質(zhì)信息完成燃料費(fèi)用結(jié)算及相關(guān)的帳務(wù)處理。
5.3設(shè)備維護(hù)管理(包括設(shè)備臺帳、檢修、點(diǎn)檢、缺陷管理)
設(shè)備維護(hù)管理提供了對設(shè)備從安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、改造更新、直至報廢的全過程
管理。主要包括設(shè)備臺帳管理和設(shè)備的檢修管理。
需求理解
電廠設(shè)備一般都是在高負(fù)荷下運(yùn)行,意外故障往往會直接影響生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)
的效率,電力企'也在管理上特別強(qiáng)調(diào)設(shè)備的維護(hù)管理工作,高效的設(shè)備維護(hù)管理也成為
電廠追求有效降低成本的重要手段?,F(xiàn)代設(shè)備管理強(qiáng)調(diào)對設(shè)備進(jìn)行綜合管理,即運(yùn)用現(xiàn)
代科學(xué)技術(shù),管理理論和管理方法,對設(shè)備壽命周期的全過程,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營管
理等方面進(jìn)行綜合研究和管理,以提高設(shè)備綜合效率和周期費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性為目標(biāo),從而
為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。但實(shí)際上企業(yè)的設(shè)備管理還停留在一個比較低的層次,在
管理上還存在很多的問題:
設(shè)備的檔案資料不健全
設(shè)備檔案資料不健全有很多因素,比如說可能是由于設(shè)備管理的人員較少,本身管
理也不夠規(guī)范,再加上設(shè)備的數(shù)量較多,手工管理無法系統(tǒng)的將設(shè)備的資料進(jìn)行有效的
整理和分類,造成了設(shè)備的資料不全。也可能是企業(yè)的設(shè)備管理人員在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的過程
中,不注重對設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行積累。設(shè)備臺帳的建立,對于設(shè)備管理有很重要
的作用,它為設(shè)備管理提供依據(jù)。
設(shè)備管理和檢修管理、缺陷管理等的集成度不高,信息需重復(fù)輸入
檢修經(jīng)歷,包括重大故障、缺陷、大修、小修記錄和異動改進(jìn)記錄,不能從檢修管
理、缺陷管理中關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)重復(fù)登錄,共享性差。
設(shè)備的管理不夠精細(xì)化
目前大多數(shù)企業(yè)對于設(shè)備的管理都比較粗放,往往都是只是注重重要設(shè)備和設(shè)備主
要系統(tǒng)的管理,而對于一些輔助設(shè)備,設(shè)備的子系統(tǒng)管理則比較薄弱,認(rèn)為只要這些主
要的部分管好了,就可以了。但是按照人們常說的系統(tǒng)木桶效應(yīng)來看,對于一個設(shè)備來
說,設(shè)備故障多發(fā)生于子系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié),設(shè)備的性能要靠設(shè)備所有系統(tǒng)的性能來綜合決
定。
設(shè)備管理缺少策劃、設(shè)計和系統(tǒng)思考
由于設(shè)備管理缺少策劃、設(shè)計和系統(tǒng)的思考,企業(yè)的設(shè)備管理工作缺乏系統(tǒng)性,對
于設(shè)備維修也主要采用事后維修,結(jié)果設(shè)備管理人員忙于應(yīng)付設(shè)備上的各種突發(fā)問題,
使設(shè)備管理工作陷入惡性循環(huán)狀態(tài)。在設(shè)備管理的過程中,容易產(chǎn)生這樣的思想傾向,
我們?nèi)绻麑υO(shè)備的維修越多,就越能保障設(shè)備的運(yùn)行;設(shè)備的運(yùn)行越多,則產(chǎn)生的故障
也越多,故障多必然會維修更多,于是就產(chǎn)生了一個惡性循環(huán)的增強(qiáng)環(huán)路。但是我們
如果能夠通過強(qiáng)化設(shè)備基礎(chǔ)保養(yǎng)來抑制故障的產(chǎn)生,則會使原來的增強(qiáng)環(huán)路得到控制。
同反
維修
備品備件的管理不到位,與庫存和財務(wù)管理的集成度不高
由于設(shè)備管理和庫存管理的脫節(jié),無法將設(shè)備維修使用備品備件情況和備品備件實(shí)
際的庫存情況結(jié)合來制定相應(yīng)的采購計劃,導(dǎo)致備品備件的積壓,占用了大量的流動資
金,或者是備品備件不足,影響了生產(chǎn)。設(shè)備管理人員無法知道備品備件在倉庫的具體
庫存情況,對于檢修過程中需要的備品備件不能進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,如果過多的估計,會
延誤設(shè)備的維修,影響生產(chǎn)活動正常進(jìn)行;如果估計過少,會造成額外的采購,而使得
備品備件產(chǎn)生積壓,好多備品備件的價格比較昂貴,這樣就會占用大量的庫存資金。另
外,雖然有檢修的定額,但在實(shí)際檢修的過程中,手工的管理很難將定額與實(shí)際檢修聯(lián)
系起來,照成了檢修過程中大量的備件和材料的浪費(fèi)。另外,對于設(shè)備管理過程中的所
消耗的備品備件和其它材料,不能和財務(wù)的核算緊密的結(jié)合起來,不利于生產(chǎn)成本的控
制
設(shè)備管理過程缺少規(guī)范的約束
設(shè)備管理的隨意性很大,設(shè)備的維修缺少標(biāo)準(zhǔn)的約束,不但容易造成備件和材料的
浪費(fèi),增加了維修的成本,而且由于沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的工藝,不規(guī)范的操作很容易損還設(shè)
備。對設(shè)備的口常保養(yǎng)和維護(hù),如果沒有一套標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)規(guī)程,設(shè)備管理人員很可能會
少檢或漏檢,難以保證設(shè)備的可靠性
解決方案
設(shè)備臺帳主要記錄和提供各種必要的設(shè)備信息,建立設(shè)備臺帳,反映設(shè)備的基本情
況以及變化的歷史記錄,提供管理設(shè)備和維護(hù)設(shè)備的必要信息。設(shè)備管理從本質(zhì)是對設(shè)
備運(yùn)動過程的管理。主要是通過對設(shè)備的管理和維護(hù),使設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),保
證生產(chǎn)正常運(yùn)行;不斷提高設(shè)備裝備水平,保證企業(yè)技術(shù)進(jìn)步。它的功能主要包括建立
設(shè)備所需各個方面的臺帳,如設(shè)備基本信息、設(shè)備重要參數(shù)、備品備件定額、設(shè)備評級、
設(shè)備的變更挪用(須走流程)、校驗(yàn)等。在生產(chǎn)運(yùn)行過程中,對設(shè)備的啟停情況、設(shè)備
的重要故障、設(shè)備的評級情況、設(shè)備的歷次檢修情況、設(shè)備的異動情況、設(shè)備缺陷情況
進(jìn)行及時的記錄,便于進(jìn)行設(shè)備的運(yùn)行信息、檢修信息、變更信息等方面的綜合分析,
也為日常設(shè)備的管理和檢修提供相應(yīng)的依據(jù)。設(shè)備管理和實(shí)時系統(tǒng)集成,自動記錄設(shè)備
的啟停情況,并通過對設(shè)備狀態(tài)參數(shù)的分析,可以幫助管理人員實(shí)時了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),
輔助管理人員根據(jù)設(shè)備臺帳對設(shè)備出力水平、劣化趨勢、設(shè)備壽命進(jìn)行初步的分析。
基于對設(shè)備管理業(yè)務(wù)的理解,我們從以下幾方面來闡述FHERM的設(shè)備管理解決方案:
設(shè)備和其它業(yè)務(wù)高度集成
重大故障、缺陷、大修、小修記錄和異動改進(jìn)記錄,直接從缺陷管理、檢修管理中
關(guān)聯(lián),減少數(shù)據(jù)重復(fù)登錄,提高共享性。
制定備品備件合理的安全庫存,并將設(shè)備管理和庫存管理、采購管理、財務(wù)管理進(jìn)
行有效的集成,數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,為設(shè)備管理提供必要的庫存信息,以及將備件和材料的
計劃、申請、采購、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范的流程化管理.,對于設(shè)備管理過程中的備件和材料的
費(fèi)用都自動生成相應(yīng)的費(fèi)用臺帳,這樣提高了管理的透明度,減少檢修過程中人為的浪
費(fèi),降低檢修的費(fèi)用。
提供完備的設(shè)備臺帳管理
在設(shè)備的整個生命周期中,對于該設(shè)備,會產(chǎn)生很多相關(guān)的運(yùn)行信息,如何將這些
信息有效的組合起來,為生產(chǎn)運(yùn)行提供有效的信息和為決策部門提供決策的依據(jù),是一
個很重要的問題。設(shè)備編碼采用國際通用的KKS編碼體系,KKS編碼是針對功能對象的,
不是設(shè)備,設(shè)備是用設(shè)備號區(qū)分的。設(shè)備安裝在一個功能對象上,就具有該功能對象的
KKS碼;設(shè)備拆除或報廢,就沒有KKS碼,只有設(shè)備號。這樣對于設(shè)備的管理實(shí)際上是
兩個層次的管理,一個是功能對象層次的管理,一個是功能對象上所對應(yīng)的具體的設(shè)備
的管理,從而使得設(shè)備管理更全面,更充分。
設(shè)備精細(xì)化管理
不但要管好重要設(shè)備和設(shè)備的主要系統(tǒng),還要管好輔助設(shè)備和設(shè)備的子系統(tǒng),提高
設(shè)備的整體性能,使設(shè)備的各部分都達(dá)到最佳的工作狀態(tài)。
多種設(shè)備維修管理模式相結(jié)合
對設(shè)備管理的模式進(jìn)行合理的策劃和系統(tǒng)的設(shè)計,將多種設(shè)備維修管理模式相結(jié)合,
采用以設(shè)備的口常點(diǎn)檢為設(shè)備維修和保養(yǎng)的基礎(chǔ),結(jié)合設(shè)備的計劃檢修和事后維修,來
對不同的設(shè)備制定不同的管理方案,降低維修的成本,提高維修的效率。
規(guī)范化管理
我們提倡的設(shè)備的規(guī)范化管理,按照ISO標(biāo)準(zhǔn),使得設(shè)備一生管埋的全過程中,各
個環(huán)節(jié)的行為規(guī)范化、流程閉環(huán)化、控制嚴(yán)密化和管理精細(xì)化,使設(shè)備各個環(huán)節(jié)有章可
循,有“法”可依,有“工藝”可執(zhí)行。這樣不論管理層如何變化,也無論操作與維修
人員怎樣流動,設(shè)備管理的模式基本穩(wěn)定不變。今后,隨著企業(yè)人員素質(zhì)的提高和設(shè)備
的更新,可以對管理內(nèi)容作變更和調(diào)整,管理規(guī)范也應(yīng)該不斷的提高,但是基本框架與
閉環(huán)流程應(yīng)該保持相對穩(wěn)定。在設(shè)備管理的過程中,根據(jù)企業(yè)的設(shè)備狀況、工人素質(zhì)和
技術(shù)水平,制定可以指導(dǎo)操作工人、維修人員及生產(chǎn)輔助人員“全員”參加的設(shè)備管理
作業(yè)規(guī)范,通過宣傳、推廣和培訓(xùn),形成可執(zhí)行的設(shè)備管理行為準(zhǔn)則。在實(shí)際執(zhí)行的過
程中不斷完善和改進(jìn),逐步建立操作和維修的規(guī)范。
可預(yù)期管理改進(jìn)
建立完備的設(shè)備臺帳,提供設(shè)備運(yùn)行中的各種信息,便于對管理人員進(jìn)行分析決策;
實(shí)現(xiàn)對設(shè)備從安裝到報廢的全過程的管理;
在設(shè)備管理的過程中,設(shè)備的規(guī)范化管理,使設(shè)備各個環(huán)節(jié)有章可循,有“法”可
依,有“工藝”可執(zhí)行。從操作到維修,都逐步形成相應(yīng)的規(guī)范。提高了設(shè)備管理的層
次;
設(shè)備管理與運(yùn)行、采購、庫存、財務(wù)等管理高度集成,加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的共享性和及時
性,也保證了數(shù)據(jù)的一致性和完整性;
設(shè)備管理和費(fèi)用控制、財務(wù)管理集成,加強(qiáng)了成本控制管理;
5.4檢修、點(diǎn)檢、缺陷管理
圖5-4點(diǎn)檢、缺陷、檢修之間的關(guān)聯(lián)
設(shè)備在運(yùn)行過程中,必然會產(chǎn)生各種故障和異常,這就牽涉到對設(shè)備的檢修管理,
設(shè)備的檢修管理,包括三個層次的管理。
首先是設(shè)備點(diǎn)檢,點(diǎn)檢是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)、一定的周期、對設(shè)備規(guī)定的部位進(jìn)行檢
查,以便早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患,及時加以修理調(diào)整,使設(shè)備保持其規(guī)定功能的設(shè)備管
理方法。設(shè)備點(diǎn)檢是對設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),也就是預(yù)防性維修。
檢修管理的第二個層次是對設(shè)備運(yùn)行過程中的缺陷進(jìn)行管理。運(yùn)行人員在設(shè)備運(yùn)行
的過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備的缺陷,進(jìn)行登記,并上報點(diǎn)檢進(jìn)行診斷,點(diǎn)檢對缺陷現(xiàn)象進(jìn)行診斷
并安排檢修進(jìn)行消缺,包括安排消缺工時和消缺所需的材料。檢修人員對缺陷進(jìn)行檢修,
并登記消缺的情況和工時與材料的消耗情況,然后由運(yùn)行、檢修、點(diǎn)檢相關(guān)的人員三方
驗(yàn)收,這樣就完成了設(shè)備缺陷的閉環(huán)管理。同時提供各種統(tǒng)計分析手段,對缺陷進(jìn)行相
關(guān)的統(tǒng)計分析。設(shè)備缺陷的管理屬于設(shè)備的事后維修。
檢修的第三個管理層次是計劃性維修,按照相應(yīng)的檢修計劃,來進(jìn)行檢修。包括大
小修等。計劃性檢修的管理流程一般為:制訂檢修計劃,確定檢修項(xiàng)目、進(jìn)行實(shí)際的檢
修工作、對檢修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,最后進(jìn)行檢修總結(jié)。在檢修的過程中,肯定會有工時的
消耗和材料的消耗,并且對于每項(xiàng)具體的檢修工作,都應(yīng)該對應(yīng)相應(yīng)的檢修步驟,也就
是常說的工藝過程。而對于大小修來說,每次檢修的項(xiàng)目基本上都差不多,我們?nèi)绻?/p>
夠?qū)⒚看螜z修進(jìn)行有效的總結(jié),比如對檢修工時,對檢修用料、檢修的工藝工程等進(jìn)行
相應(yīng)的分析和總結(jié),為以后的檢修工作提供相應(yīng)的參照標(biāo)準(zhǔn),這樣對于以后的檢修工作
的安排、檢修用料的預(yù)算、檢修進(jìn)度和檢修質(zhì)量的控制都有很好的指導(dǎo)作用。首先建立
標(biāo)準(zhǔn)的檢修項(xiàng)目庫,包括該檢修項(xiàng)目所對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工時、材料、工藝過程。每次檢修計
劃所對應(yīng)的檢修項(xiàng)目可從標(biāo)準(zhǔn)庫中選取,也可新增加,然后可對每一個項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工時、
材料、工藝過程等進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整完后,可生成本次計劃的采購申請,進(jìn)入采購計劃的
流程中進(jìn)行流轉(zhuǎn)。也可生成本次檢修的工藝卡,打印出來供現(xiàn)場執(zhí)行。檢修完成后,進(jìn)
行驗(yàn)收和總結(jié),并按照實(shí)際檢修情況對標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,使其更準(zhǔn)確、更經(jīng)濟(jì)、更可
行。
需求理解
檢修管理中的材料和工時消耗定額管理混亂,提供費(fèi)用預(yù)算時不能準(zhǔn)確地說出費(fèi)用
發(fā)生原因;
檢修工藝卡的編制煩瑣;
設(shè)備缺陷、大小修檢修記錄不能直接和設(shè)備管理建立關(guān)聯(lián);
解決方案
檢修管理,作為保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高設(shè)備可用系數(shù)、設(shè)備的綜合利用效
率的重要措施,是設(shè)備管理中重要的環(huán)節(jié)。FHERM的檢修管理,主要包括日常點(diǎn)檢、設(shè)
備缺陷、大中小修管理三個管理層次的內(nèi)容。
日常點(diǎn)檢:是對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維修。作為設(shè)備的日常保全保養(yǎng)的重要手段,是防
止設(shè)備發(fā)生故障、提高設(shè)備的運(yùn)行效率的重要手段,建立設(shè)備點(diǎn)檢作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)庫,在點(diǎn)檢
作業(yè)庫中定義點(diǎn)檢內(nèi)容、點(diǎn)檢方式、點(diǎn)檢周期、點(diǎn)檢人員等。點(diǎn)檢人員的日常檢查工作
由系統(tǒng)根據(jù)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的檢查周期自動生成,點(diǎn)檢人員對每項(xiàng)檢查內(nèi)容按照標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目
進(jìn)行檢查,登記檢查結(jié)果,并集成到設(shè)備臺帳中去。系統(tǒng)自動對超限的項(xiàng)目進(jìn)行報警,
也可根據(jù)檢查項(xiàng)目,對某項(xiàng)檢查項(xiàng)目進(jìn)行分析。
設(shè)備缺陷管理:是對設(shè)備進(jìn)行事后維修。及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的缺陷,并進(jìn)行有效的處理,
是保障生產(chǎn)運(yùn)行順利進(jìn)行、提高生產(chǎn)效率的重要手段。電廠的所有人員,包括運(yùn)行人員
和巡檢人員在生產(chǎn)運(yùn)行的過程中,遇到設(shè)備的故障,進(jìn)行詳細(xì)情況的登記(填缺陷單),
并自動發(fā)事務(wù)給專職點(diǎn)檢,由專職點(diǎn)檢進(jìn)行故障診斷,并根據(jù)現(xiàn)有庫存的備品、備件、
材料、工具等進(jìn)行檢修費(fèi)用、物資需求計劃以及檢修工時的預(yù)算,然后進(jìn)行具體的消缺
工作安排,并通知檢修執(zhí)行。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能,對消缺率、缺陷發(fā)生的頻
率、消缺工時、材料費(fèi)用能夠進(jìn)行靈活的統(tǒng)計、對比分析,以及對各類缺陷的發(fā)生次數(shù),
按照缺陷專業(yè)和缺陷設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計分析。設(shè)備的缺陷信息自動集成到設(shè)備臺帳中去。
大中小修管理:是對設(shè)備進(jìn)行計劃性維修,是設(shè)備管理的一個重要組成部分。主要
內(nèi)容包括根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備的運(yùn)行狀況、日常點(diǎn)檢情況、設(shè)備的缺陷情況以及設(shè)
備的技改計劃來制定檢修計劃(包括大、中、小修),系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)檢修項(xiàng)目庫,其中
登記各個設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)檢修項(xiàng)目,以及每個標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的工序、工藝流程、標(biāo)準(zhǔn)檢修工時、
備品備件、標(biāo)準(zhǔn)檢修費(fèi)用、安全措施等內(nèi)容。每次制定檢修計劃的時候,只需從標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)
目庫中選取各設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)檢修項(xiàng)目,然后根據(jù)本次檢修的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整即可。設(shè)備
部將調(diào)整后的項(xiàng)目報計劃部審批(計劃管理)、領(lǐng)導(dǎo)審核后形成實(shí)際的檢修項(xiàng)目。系統(tǒng)
根據(jù)實(shí)際檢修項(xiàng)目的備品備件需求,以及檢修項(xiàng)目工時安排,自動產(chǎn)生本次檢修的物料
需求計劃,并按照物資計劃的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),以及自動產(chǎn)生檢修進(jìn)度表。在檢修的過程
中,按照檢修項(xiàng)目進(jìn)度表和檢修項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工序和工藝流程進(jìn)行檢修,及時反饋檢修情
況、工時耗用情況、費(fèi)用耗用情況和材料耗用情況。每個檢修項(xiàng)目完工后,上報驗(yàn)收部
門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,進(jìn)行下一個項(xiàng)目的檢修。在檢修過程中,可以動態(tài)了解檢修
項(xiàng)目進(jìn)展情況。本次檢修計劃完成后,進(jìn)行檢修總結(jié),包括工時、材料、費(fèi)用等方面的
內(nèi)容。在檢修的過程中,對于需要外委檢修的項(xiàng)目,要進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),簽定工程合同,
通過與合同管理模塊集成,實(shí)現(xiàn)對合同的全過程管理。
系統(tǒng)能夠根據(jù)檢修內(nèi)容輔助生成工作票,經(jīng)人工修改補(bǔ)充后打印生成正式工作票。
FHERM提供事務(wù)集中管理和信息的“推”式訪問機(jī)制,在設(shè)備管理的過程中,將各
有關(guān)部門、專業(yè)之間的人員協(xié)調(diào)起來,有助于提高設(shè)備管理水平。
可預(yù)期管理改進(jìn)
設(shè)備檢修的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,使得檢修的預(yù)算更科學(xué)、更合理,減少了材料和
人工的浪費(fèi),縮短了檢修時間,降低了檢修成本,節(jié)省了檢修費(fèi)用。
設(shè)備的缺陷管理實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)化管理.,通過事務(wù)機(jī)制和工作流機(jī)制,提高了消缺的效
率,并且提供多種統(tǒng)計分析手段,滿足不同管理層次的人員的需要;
系統(tǒng)根據(jù)所有檢修項(xiàng)目的備品備件需求,以及檢修項(xiàng)目工時安排,自動產(chǎn)生本次檢
修的物料需求計劃;
系統(tǒng)按照物資計劃的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),以及自動產(chǎn)生檢修進(jìn)度表。
5.5計量管理
計量管理的主要功能包括:
計量器具使用維護(hù)管理:實(shí)現(xiàn)計量器具的基礎(chǔ)信息臺帳和計量器具的啟封與封存、
降級及報廢、借入及借出、送檢、更新、修理、使用等業(yè)務(wù)管理,并提供計量器具的A、
B、C分類管理;
計量器具周期檢定管理:實(shí)現(xiàn)廠內(nèi)使用的計量器具和計量標(biāo)準(zhǔn)器具及設(shè)備的周期檢
定。根據(jù)廠內(nèi)計量器具周期檢定規(guī)定,制定周期檢定計劃,到期自動提醒,在規(guī)定時間
內(nèi)進(jìn)行檢定,并填寫交接驗(yàn)收記錄和自檢記錄。對本廠不能檢定的計量器具,報經(jīng)廠部
同意及時送上級法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行周期檢定;
計量器具抽檢管理:記錄計量器具的抽檢結(jié)果,分類匯總統(tǒng)計,作為評估計量器具
技術(shù)性能及調(diào)整年度周檢計劃的依據(jù),在用計量器具的抽檢可分為功能抽檢、完好率抽
檢、原始記錄、計量器具管理及全程校驗(yàn)合格率抽檢,其中,合格率抽檢應(yīng)按使用頻度、
測試部門的重要程度進(jìn)行抽檢;
事故管理:按事故發(fā)生原因區(qū)分儀器設(shè)備事故、人員安全事故、工作責(zé)任事故,進(jìn)
行事故發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)登記、事故向上報告、以及進(jìn)行事故處理跟蹤等管理;
計量人員管理:實(shí)現(xiàn)對計量人員的培訓(xùn)、考核、任用、獎勵等管理,并跟蹤維護(hù)人
維護(hù)的所有計量器具的情況;
5.6更改管理
實(shí)現(xiàn)更改項(xiàng)目的決策管理,包括項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目立項(xiàng)分析、項(xiàng)目內(nèi)容論證、項(xiàng)目預(yù)
算/決算、項(xiàng)目效益分析與考核、項(xiàng)目評估分析等處理功能;
實(shí)現(xiàn)更改項(xiàng)目過程控制管理,包括項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目過程準(zhǔn)備、進(jìn)度計劃編制、進(jìn)度
控制與調(diào)整、實(shí)施反饋與記錄、項(xiàng)目質(zhì)量控制等處理功能;
項(xiàng)目合同管理對工程項(xiàng)目的合同進(jìn)行記錄、編輯及綜合查詢。
它與計劃管理、檢修管理、預(yù)算管理密切聯(lián)系。
5.7車輛管理
車輛管理實(shí)現(xiàn)電廠辦公用車輛的全過程管理,主要功能包括
車輛臺帳管理:記錄每一輛車的基礎(chǔ)信息,并對該車的耗油、里程、維修、安全的
情況進(jìn)行跟蹤管理;
駕駛員管理:實(shí)現(xiàn)全廠駕駛員的基本信息、駕駛證照、駕駛?cè)藛T安全記錄、出車記
錄、安全培訓(xùn)記錄等管理;
交通事故管理:對全廠車輛發(fā)生的交通事故進(jìn)行登記管理,作為駕駛員考核依據(jù)之
9
車輛調(diào)度管理:
迤:各部門用車申請(見附表一)——車輛調(diào)度(同時打印出派車單,見附表
二,要求增加語音功能)------用車部門
甌:(1)按車號匯總本次行駛里程、趟數(shù)、運(yùn)量。(按月、季、年)
(2)按用車部門匯總本次行駛里程、趟數(shù)、運(yùn)量。(按月、季、年)
詢(1)用車部門查詢:按用車部門匯總的車輛行駛里程。
(2)本部門查詢:按車號及按用車部門匯總的運(yùn)量、里程、趟數(shù)。
車輛修理管理
車輛年檢、季檢計劃表(見附表三);(需要輸入、查詢功能)
零星修理費(fèi)用表(見附表四);(需要輸入、按車號、月度、季度、年度匯總金額、
查詢功能)
車輛固定費(fèi)用統(tǒng)計表(見附表五);(需要輸入、按車號、月度、季度、年度匯總金
額、查詢功能)
材料費(fèi)用管理
材料費(fèi)用統(tǒng)計表(見附表六)。(需要輸入、按車號、月度、季度、年度匯總金額、
查詢功能)
油料消耗管理
外購油登記;
定點(diǎn)加油登記;
按車號、按月份匯總耗油量。(見附表七)
各項(xiàng)費(fèi)用管理
日常登記;(登記內(nèi)容見附表八)
按車號、按用車部門并按月度、季度、年度匯總金額。
通過以上流程,最終實(shí)現(xiàn)用車單位用車申請、車輛調(diào)度、車輛修理的全過程管理,
包括:實(shí)現(xiàn)對用車單位相關(guān)信息的綜合查詢、相關(guān)統(tǒng)”報表功能。
附表一、
風(fēng)華蘇源實(shí)業(yè)有限公司用車申請單
申請部門用車時間
用途去向
發(fā)車時間發(fā)車地點(diǎn)
人數(shù)車型
部門負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)
備注
附表二、
風(fēng)華蘇源實(shí)業(yè)有限公司運(yùn)輸分公司派車單NO.
使用部門車型車號
起止地點(diǎn)用途
發(fā)車時間月日時回廠時間月日時
行駛里程起數(shù)止數(shù)實(shí)際里程
調(diào)度駕駛員空駛里程
運(yùn)量趟數(shù)
用車人分?jǐn)SE派
簽字里程
用戶測評滿意基本滿意需要改進(jìn)不滿意
附表三、運(yùn)輸分公司車輛維修月度計劃表
日期車號維修類型備注
附表四、運(yùn)輸分公司車輛零星修理費(fèi)用統(tǒng)計表
日期車號工時費(fèi)材料費(fèi)管理費(fèi)外加工其他費(fèi)合計
(元)(元)(元)(元)(元)(元)
合計
附表五、運(yùn)輸分公司車輛固定費(fèi)用統(tǒng)計表
日期車號運(yùn)管費(fèi)大交通費(fèi)檢測費(fèi)更名.培訓(xùn)其他費(fèi)用合計(元)
(元)(元)(元)費(fèi)(元)(元)
合計
附表六:運(yùn)輸分公司車輛材料領(lǐng)用明細(xì)表
日期車號材料名稱數(shù)量單價(元)金額(元)
附表七、
運(yùn)輸分公司耗油統(tǒng)計表
日期車號外購油(公升)定點(diǎn)加油(公升)合計(公升)
附表八、
運(yùn)輸分公司各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計表
日期駕駛員車號過境費(fèi)停車費(fèi)通行證出差補(bǔ)其他合計用車部
貼(元)(元)門
5.8工具管理
建立工具臺帳,進(jìn)行工具的購置、修理、借用、故障及維修記錄、租賃、歸還、報
廢等管理,對工具全生命過程跟蹤有利于企業(yè)及時了解現(xiàn)有工具的實(shí)際情況,及時地安
排生產(chǎn)或者進(jìn)行采購,以合理的庫存量,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
5.9固定資產(chǎn)
實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程管理,包括固定資產(chǎn)的購入(從物流系統(tǒng)中)、折舊、租賃、
變更、清理、報廢等功能C
電力固定資產(chǎn)由于電力企業(yè)的基礎(chǔ)性,有著資產(chǎn)地理位置分布廣、資產(chǎn)種類繁多、
和日常的維護(hù)檢修工作結(jié)合緊密的特點(diǎn)。系統(tǒng)采用樹型結(jié)構(gòu)管理固定資產(chǎn),清晰明了固
定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)關(guān)系,方便固定資產(chǎn)卡片的管理和查詢;提供固定資產(chǎn)卡片、折舊費(fèi)用、
折舊項(xiàng)目、折舊變動政策自定義功能,滿足用戶的個性化服務(wù)要求;能生成有關(guān)固定資
產(chǎn)的憑證,自動計提折舊,自動提供固定資產(chǎn)變動處理,減少煩瑣的日常處理二作;多
角度查詢分析,能按用戶輸入的多種并存的條件輸出滿足條件的固定資產(chǎn)清單C
固定資產(chǎn)管理與物流管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理有著緊密聯(lián)系。
5.10人事管理(人力資源管理)
系統(tǒng)概述
員工是企業(yè)經(jīng)營最寶貴的資產(chǎn),企業(yè)必須有效地管理人力資源。在企業(yè)間的競爭越
來越激烈的今天,如何吸弓優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人力成本、提高企業(yè)競
爭力,已經(jīng)成為企業(yè)管理者考慮的首要問題。企業(yè)的人力資源建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,與
目前企業(yè)的人事管理存在本質(zhì)區(qū)別。企業(yè)應(yīng)該成立企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃小組,統(tǒng)籌企
業(yè)的人力資源建設(shè)。企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是人力資源建設(shè)的帶頭人。
功能描述
人力資源管理子系統(tǒng)主要完成如下功能:
(一、)人事管理
實(shí)現(xiàn)各類人事組織管理,完成職工基本檔案、履歷、工作實(shí)績評估、培訓(xùn)情況、上
崗情況、專業(yè)技術(shù)資質(zhì)條件以及干部的基本情況、專業(yè)技術(shù)人員情況、大中專畢業(yè)生接
收情況、中層管理人員德能勤績的跟蹤管理。實(shí)現(xiàn)員工在企業(yè)期間內(nèi)的檔窠材料全程管
理。包括從招聘、上崗、工作期管理、直至以各種原因離開單位止。
1、老干部信息系統(tǒng):包括廠級干部退休的管理信息
2、職稱管理:①外語、計算機(jī)職稱考試報名
②初級職稱的認(rèn)定和管理
③職稱上報
3、勞務(wù)市場管理:下崗工人的分布、培訓(xùn)、競爭上崗重新就業(yè)的情況。
4、科技人員管理
5、干部、工人調(diào)配:(1)、大學(xué)生、技校生的管理(2)、軍轉(zhuǎn)干的調(diào)配管理
6、出國人員管理
7、干部年報、檔案管理(參照原MIS系統(tǒng)和省委組織部開發(fā)的人事檔案系統(tǒng))
8、干部退休和返聘
9、工人、干部的合同管理.、人員信息管理參照原MTS系統(tǒng)
(二)、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和人員配置
在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和人員配置管理中主要對部門與人員的基本信息進(jìn)行管理,完成部
門代碼和人員代碼的編制與維護(hù),為系統(tǒng)正常運(yùn)行和系統(tǒng)各項(xiàng)設(shè)置提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(三)、勞資薪金管理
結(jié)合部門考勤實(shí)績和電廠各類工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動工資管理,統(tǒng)計和查詢,計算職工
工資、獎金。
1、工資的口常數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)出等功能
2、工資、勞動管理初始化時能進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入(可以是數(shù)據(jù)庫的形式),不需
要進(jìn)行重復(fù)的手工錄入,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
3、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置只要分同級、上下級,部門和班組代碼要操作簡單化,崗位設(shè)
置(含崗級)在一個界面完成
4、能建立一個比較方便的人員變動管理操作系統(tǒng)
5、能形成比較完善的鹵位變動歷史記錄(包括崗位名稱、崗級、工號、姓名、部
門、變動時間),形成每個員工的崗位變動臺帳。
6、日常的人員減增和工資變動的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的維十;對調(diào)整工資及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)工資可
設(shè)置及格式進(jìn)行批量修改;形成工資審批表及新進(jìn)人員定級表。
7、根據(jù)要求查詢數(shù)據(jù)并按要求轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)信息。
8、工資獎金的數(shù)據(jù)由工資發(fā)放系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入。
(四八考勤管理
完成全廠三級考勤管理體系,能實(shí)現(xiàn)班組、部門、電廠考勤的登記、查詢以及考勤
匯總表的打印,規(guī)范考勤工作,方便統(tǒng)計,使上級對下級的考勤情況能有更多的監(jiān)督和
管理功能。
可以分類統(tǒng)計出一段時間內(nèi)的出勤、缺勤、加班、補(bǔ)休等數(shù)據(jù),為薪金核算、部門
及個人考核提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)C
可分類統(tǒng)計出時間段內(nèi)的出勤情況,缺勤情況及出勤率、缺勤率。作為勞動合同簽
定,獎金發(fā)放的依據(jù)。
考勤的數(shù)據(jù),可為工資核算提供依據(jù)。一旦一員工定肉,能根據(jù)考勤數(shù)據(jù)自動對此
員工的薪金發(fā)放進(jìn)行核算C
部門出勤率的比較。根據(jù)企業(yè)年度出勤情況,參照企業(yè)生產(chǎn)年產(chǎn)值或總銷售金額情
況,為來年計劃總工時提供參照。
(五)、教育培訓(xùn)模塊:
隨著電廠設(shè)備的投產(chǎn),生產(chǎn)、經(jīng)營和多經(jīng)后勤服務(wù)任務(wù)同企業(yè)職工總數(shù)之間出現(xiàn)
的非同步增長現(xiàn)象,迫切需要加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和適應(yīng)不同閔位的能力,
使員工逐步達(dá)到“一專多能二
企業(yè)人力資源培訓(xùn)開發(fā)管理中制定企業(yè)人力資源中、長期培訓(xùn)戰(zhàn)略,針對企業(yè)中心
任務(wù),制定年度專業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)計劃,對培訓(xùn)費(fèi)用和實(shí)施情
況予以匯總統(tǒng)計,對培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評估,并根據(jù)反饋信息及時調(diào)整培訓(xùn)戰(zhàn)略和計劃。
1、培訓(xùn)班學(xué)員各功課的成績應(yīng)全部存檔。
2、模塊查詢功能要能按姓名、部門、班級、性別、年限進(jìn)行查詢。
3、學(xué)歷教育(MBA、大專教育、專升本)
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