辦公用品采購驗(yàn)收技師（初級(jí)）考試試卷及答案一、填空題（每題1分，共10分）1.辦公用品采購驗(yàn)收的首要環(huán)節(jié)是核對(duì)______與采購訂單是否一致。2.驗(yàn)收有保質(zhì)期的物品時(shí)，需檢查剩余保質(zhì)期是否符合______要求。3.發(fā)票的______聯(lián)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的核心憑證。4.辦公用品按用途可分為辦公用紙類、______、辦公設(shè)備類等。5.驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺，應(yīng)填寫______單。6.采購合同中的______是質(zhì)量驗(yàn)收的主要依據(jù)。7.驗(yàn)收人員需具備識(shí)別辦公用品______的能力。8.驗(yàn)收記錄至少保存______個(gè)月。9.打印紙驗(yàn)收需檢查______（如A4、70g）是否符合要求。10.驗(yàn)收合格后，需在______上簽字確認(rèn)。二、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.以下不屬于驗(yàn)收必查項(xiàng)目的是？A.數(shù)量B.質(zhì)量C.供應(yīng)商資質(zhì)D.規(guī)格2.有保質(zhì)期的物品，剩余保質(zhì)期應(yīng)不低于總保質(zhì)期的？A.1/2B.1/3C.2/3D.1/43.驗(yàn)收單填寫要求不包括？A.字跡清晰B.涂改需簽字C.事后補(bǔ)填D.內(nèi)容真實(shí)4.需重點(diǎn)檢查兼容性的辦公用品是？A.打印紙B.墨盒C.筆記本D.文件夾5.貨物與訂單不符時(shí)，正確做法是？A.直接拒收B.先簽收再反饋C.協(xié)商后處理D.自行調(diào)換6.驗(yàn)收記錄保存期限不少于？A.6個(gè)月B.1年C.2年D.3年7.不屬于辦公設(shè)備類的是？A.打印機(jī)B.鍵盤C.回形針D.鼠標(biāo)8.檢查包裝完好主要防止？A.數(shù)量短缺B.質(zhì)量受損C.規(guī)格不符D.價(jià)格錯(cuò)誤9.發(fā)票與驗(yàn)收單核對(duì)不包括？A.貨物名稱B.數(shù)量C.單價(jià)D.供應(yīng)商地址10.初級(jí)驗(yàn)收人員職責(zé)不包括？A.核對(duì)訂單B.填驗(yàn)收記錄C.簽采購合同D.反饋問題三、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.驗(yàn)收基本流程包括？A.核對(duì)訂單B.查數(shù)量C.檢質(zhì)量D.填記錄E.支付貨款2.需查保質(zhì)期的物品有？A.墨盒B.打印紙C.電池D.文件夾E.修正液3.驗(yàn)收單包含內(nèi)容？A.驗(yàn)收日期B.貨物名稱C.驗(yàn)收人員D.供應(yīng)商E.驗(yàn)收結(jié)論4.質(zhì)量問題處理方式？A.拒收B.退換C.部分驗(yàn)收D.記錄問題E.自行維修5.辦公用品按材質(zhì)分類？A.紙質(zhì)類B.塑料類C.金屬類D.電子類E.木質(zhì)類6.驗(yàn)收需核對(duì)的票據(jù)？A.采購訂單B.發(fā)票C.送貨單D.入庫單E.合同復(fù)印件7.屬于辦公文具類的是？A.筆記本B.鋼筆C.文件夾D.訂書機(jī)E.打印機(jī)8.驗(yàn)收人員能力要求？A.識(shí)真?zhèn)蜝.熟規(guī)格C.操作設(shè)備D.了解法規(guī)E.談判技巧9.數(shù)量核對(duì)方法？A.點(diǎn)數(shù)B.稱重C.量尺D.核標(biāo)簽E.估算10.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來源？A.采購合同B.國家標(biāo)準(zhǔn)C.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)D.供應(yīng)商承諾E.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四、判斷題（每題2分，共20分）1.數(shù)量短缺可先簽收再反饋。（）2.驗(yàn)收記錄無需保存。（）3.墨盒需檢查打印機(jī)兼容性。（）4.所有辦公用品都有保質(zhì)期。（）5.驗(yàn)收單不得涂改。（）6.發(fā)票金額必須與驗(yàn)收單一致。（）7.驗(yàn)收人員可由采購人員兼任。（）8.打印紙需檢查克重。（）9.文件夾只需查數(shù)量。（）10.驗(yàn)收合格后及時(shí)入庫。（）五、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述辦公用品驗(yàn)收核心流程。2.驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題如何處理？3.驗(yàn)收需核對(duì)哪些票據(jù)？4.初級(jí)驗(yàn)收人員應(yīng)具備哪些能力？六、討論題（每題5分，共10分）1.結(jié)合實(shí)際，談?wù)勅绾翁岣唑?yàn)收效率？2.驗(yàn)收數(shù)量不符的處理注意事項(xiàng)有哪些？---答案部分一、填空題1.貨物名稱2.采購合同3.記賬4.文具類5.數(shù)量差異6.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.真?zhèn)?.129.規(guī)格（克重/尺寸）10.驗(yàn)收單二、單項(xiàng)選擇題1.C2.B3.C4.B5.C6.B7.C8.B9.D10.C三、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ACE3.ABCDE4.ABD5.ABCDE6.ABCDE7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCDE四、判斷題1.×2.×3.√4.×5.×（涂改需簽字）6.√7.×8.√9.×10.√五、簡答題1.核心流程：①核對(duì)采購訂單與送貨單的貨名、數(shù)量、規(guī)格；②檢查包裝完好性；③檢驗(yàn)質(zhì)量（保質(zhì)期、兼容性、紙質(zhì)克重等）；④核對(duì)數(shù)量（點(diǎn)數(shù)、稱重等）；⑤填寫驗(yàn)收記錄（日期、人員、結(jié)論）；⑥合格則簽字入庫，不合格則反饋供應(yīng)商協(xié)商處理。2.處理步驟：①停止驗(yàn)收，記錄問題詳情；②對(duì)比合同/標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)不合格；③通知采購及供應(yīng)商說明問題；④嚴(yán)重不合格拒收，輕微可協(xié)商退換；⑤在驗(yàn)收記錄標(biāo)注問題；⑥跟進(jìn)處理進(jìn)度，重新驗(yàn)收。3.需核對(duì)：①采購訂單（采購內(nèi)容）；②送貨單（送貨明細(xì)）；③發(fā)票（金額、貨名一致）；④入庫單（入庫依據(jù)）；⑤合同復(fù)印件（質(zhì)量/數(shù)量要求）。核對(duì)要點(diǎn)：貨名、數(shù)量、單價(jià)、日期、抬頭等是否一致。4.基本能力：①熟悉辦公用品分類、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；②掌握驗(yàn)收方法（點(diǎn)數(shù)、查保質(zhì)期等）；③規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄；④了解驗(yàn)收流程及企業(yè)規(guī)定；⑤識(shí)別真?zhèn)危?、紙張等）；⑥簡單操作設(shè)備檢查兼容性。六、討論題1.提高效率方法：①提前將訂單電子版發(fā)驗(yàn)收人員，減少現(xiàn)場核對(duì)時(shí)間；②制定分類驗(yàn)收清單（紙質(zhì)/耗材/設(shè)備），按清單快速檢查；③定期培訓(xùn)驗(yàn)收人員，提升識(shí)別能力；④電子化臺(tái)賬自動(dòng)生成記錄，避免手寫失誤；⑤與供應(yīng)商約定集中驗(yàn)收時(shí)間，批量處理。例如，打印紙按清單核對(duì)規(guī)格、保質(zhì)期，可提升效率30%。2.數(shù)量不符處理注意：①當(dāng)場與