企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及對(duì)策探討在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，合同是企業(yè)之間確立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基本法律文件，是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù)和保障。然而，合同在為企業(yè)帶來(lái)商業(yè)機(jī)會(huì)和經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)，也潛藏著諸多風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)若不加以有效識(shí)別、防范和控制，輕則導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，重則影響企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，對(duì)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)梳理，并探討行之有效的防范對(duì)策，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從合同管理的全流程視角出發(fā)，對(duì)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式、成因及防范對(duì)策進(jìn)行深入分析，以期為企業(yè)提供具有實(shí)操性的參考。一、合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防范：未雨綢繆，審慎評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)的防范，絕非一蹴而就，其根基在于合同簽訂前的充分準(zhǔn)備與審慎評(píng)估。這一階段的工作質(zhì)量，直接決定了后續(xù)合同履行的順暢程度和風(fēng)險(xiǎn)敞口的大小。（一）締約主體資格審查：摸清“家底”，防患未然在商業(yè)往來(lái)中，首先要確保交易對(duì)手是一個(gè)合格的、能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的主體。對(duì)締約主體資格的審查，是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。實(shí)踐中，不乏因?qū)献鞣街黧w資格審查不嚴(yán)，導(dǎo)致合同無(wú)效、無(wú)法履行或債權(quán)難以實(shí)現(xiàn)的案例。審查內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：對(duì)方是否為依法設(shè)立并有效存續(xù)的法人、其他組織或具有完全民事行為能力的自然人；若為法人，其經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同標(biāo)的，是否具備相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)或許可；對(duì)于重要的合作項(xiàng)目，還應(yīng)考察其注冊(cè)資本、股東背景、經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)及涉訴情況等，綜合判斷其履約能力和履約意愿。切勿與“皮包公司”或信譽(yù)不良的主體簽訂合同，以免從源頭上埋下隱患。（二）合同需求與目標(biāo)的明確：有的放矢，避免模糊在啟動(dòng)合同談判前，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)首先明確本次交易的真實(shí)需求、核心目標(biāo)以及可接受的底線。這包括：交易的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格體系、履行期限、付款方式、違約責(zé)任的設(shè)定等關(guān)鍵要素。如果自身需求不清晰，在談判中就容易被對(duì)方牽著鼻子走，或在合同條款中留下模糊不清的表述，為日后履行中的爭(zhēng)議埋下伏筆。例如，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的約定若僅用“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”等籠統(tǒng)表述，而未明確具體的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)或雙方認(rèn)可的樣品，極易在驗(yàn)收環(huán)節(jié)產(chǎn)生糾紛。（三）背景調(diào)查與信息核實(shí)：去偽存真，掌握主動(dòng)除了審查主體資格文件外，對(duì)交易對(duì)手的背景信息進(jìn)行多方核實(shí)也至關(guān)重要?？梢酝ㄟ^(guò)企查查、天眼查等公開(kāi)信息平臺(tái)查詢其工商登記、變更、行政處罰、涉訴等情況；通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、上下游企業(yè)側(cè)面了解其商業(yè)信譽(yù)；對(duì)于重大合作，甚至可以委托專業(yè)的盡職調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入調(diào)查。同時(shí)，對(duì)于對(duì)方提供的關(guān)鍵信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、資質(zhì)證書(shū)等，應(yīng)核實(shí)其真實(shí)性和有效性，避免被虛假信息誤導(dǎo)。二、合同簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范：精雕細(xì)琢，條款為王合同的簽訂過(guò)程，是將雙方合意轉(zhuǎn)化為法律文本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、完備性和明確性，是防范履行風(fēng)險(xiǎn)、保障自身權(quán)益的核心。（一）合同條款的審慎擬定與審查：字斟句酌，不留死角合同條款是合同的靈魂，每一條款都可能關(guān)系到當(dāng)事人的重大利益。企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的合同起草與審查流程。1.當(dāng)事人信息準(zhǔn)確無(wú)誤：合同首部的當(dāng)事人名稱、法定代表人/負(fù)責(zé)人、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系方式等信息必須準(zhǔn)確、完整，與工商登記信息一致，避免因筆誤或故意混淆名稱而導(dǎo)致主體認(rèn)定困難。2.標(biāo)的明確具體：合同標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象，必須清晰、具體，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等，避免產(chǎn)生歧義。3.數(shù)量與質(zhì)量約定清晰：數(shù)量應(yīng)明確計(jì)量單位和具體數(shù)額；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)約定明確，是采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn)，并注明標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)或具體內(nèi)容。如有樣品，應(yīng)封存樣品并由雙方簽字確認(rèn)。4.價(jià)款或報(bào)酬及支付方式合理合規(guī)：金額應(yīng)大小寫(xiě)一致，明確貨幣種類；支付方式應(yīng)具體（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等），支付期限應(yīng)明確具體日期或可確定的期限，付款條件（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款的支付節(jié)點(diǎn)）應(yīng)具有可操作性。5.履行期限、地點(diǎn)和方式明確：履行期限是判斷是否違約的重要依據(jù)；履行地點(diǎn)涉及到風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、費(fèi)用承擔(dān)以及法院管轄等問(wèn)題；履行方式（如交貨方式、運(yùn)輸方式、安裝調(diào)試要求等）也應(yīng)詳細(xì)約定。6.違約責(zé)任條款具有可操作性：違約責(zé)任是促使當(dāng)事人履行合同義務(wù)的保障。應(yīng)針對(duì)不同的違約情形（如逾期付款、逾期交貨、質(zhì)量不合格等）約定具體的違約責(zé)任承擔(dān)方式，如違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)或具體數(shù)額（注意違約金不宜過(guò)高或過(guò)低，過(guò)高可能被法院調(diào)低，過(guò)低則不足以彌補(bǔ)損失）、定金罰則、損失賠償范圍等。避免僅約定“一方違約應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任”等空泛條款。7.爭(zhēng)議解決方式選擇恰當(dāng)：應(yīng)明確約定發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)是通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁還是訴訟解決。如選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱；如選擇訴訟，可約定由原告住所地、被告住所地、合同簽訂地、合同履行地、標(biāo)的物所在地等與爭(zhēng)議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院管轄，但不得違反級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。從企業(yè)便利角度出發(fā)，可爭(zhēng)取對(duì)自己有利的管轄地。除上述核心條款外，根據(jù)合同性質(zhì)和交易特點(diǎn)，還可能需要約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與保護(hù)、保密義務(wù)、不可抗力、通知與送達(dá)、合同的變更與解除、附件效力等條款。（二）重視談判與協(xié)商，力求公平合理合同的訂立是一個(gè)博弈的過(guò)程，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持公平互利的原則，通過(guò)充分的溝通與協(xié)商達(dá)成一致。對(duì)于對(duì)方提出的不公平條款或苛刻要求，要敢于提出異議并據(jù)理力爭(zhēng)。對(duì)于自身的核心利益訴求，要在合同中得到明確體現(xiàn)；對(duì)于對(duì)方的合理要求，也應(yīng)適當(dāng)考慮，以促成交易的順利進(jìn)行。（三）合同形式的合規(guī)性與簽署的規(guī)范性除法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定外，合同應(yīng)以書(shū)面形式訂立。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的打印文本，手寫(xiě)修改處應(yīng)加蓋雙方公章或合同專用章確認(rèn)。簽署時(shí)，法定代表人或授權(quán)代表人簽字應(yīng)清晰，并加蓋單位公章或合同專用章，確保印章真實(shí)有效。多頁(yè)合同應(yīng)加蓋騎縫章或由雙方逐頁(yè)簽字蓋章，防止內(nèi)容被抽換。三、合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范：動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)應(yīng)對(duì)合同的簽訂并不意味著風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)束，恰恰是風(fēng)險(xiǎn)控制的開(kāi)始。合同履行過(guò)程漫長(zhǎng)且復(fù)雜，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽都可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。（一）合同履行的動(dòng)態(tài)跟蹤與管理企業(yè)應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，明確合同履行的責(zé)任人，定期檢查合同履行情況。對(duì)己方而言，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如按時(shí)發(fā)貨、按質(zhì)提供服務(wù)等；對(duì)對(duì)方而言，應(yīng)密切關(guān)注其履行進(jìn)度，如是否按時(shí)付款、是否按約定提供協(xié)作等?？梢越⒑贤_(tái)賬，記錄合同的簽訂、履行、變更、付款、爭(zhēng)議等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息，確保對(duì)合同狀態(tài)了如指掌。（二）證據(jù)意識(shí)與文件管理：有據(jù)可查，維權(quán)有據(jù)在合同履行過(guò)程中，要特別注意證據(jù)的收集、固定與保管。這是日后發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)維護(hù)自身權(quán)益的關(guān)鍵。*往來(lái)函件：包括訂單、發(fā)貨通知、收貨確認(rèn)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證、催款函、對(duì)賬單、異議通知等，應(yīng)以書(shū)面形式（包括傳真、郵件、即時(shí)通訊工具的記錄截圖等，但需注意電子證據(jù)的固定與效力）進(jìn)行，并妥善保存。*履行憑證：如送貨單、簽收單、入庫(kù)單、檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等，應(yīng)確保內(nèi)容完整、簽字蓋章齊全。*變更協(xié)議：如對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書(shū)面的變更協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。*溝通記錄：對(duì)于口頭協(xié)商的重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)。所有與合同相關(guān)的文件資料，都應(yīng)整理歸檔，妥善保存，以便查閱。（三）合同變更、解除的規(guī)范操作在合同履行過(guò)程中，因客觀情況發(fā)生變化，可能需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更或解除。此時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和合同約定的程序進(jìn)行，簽訂書(shū)面的變更或解除協(xié)議，明確變更或解除的原因、內(nèi)容、生效時(shí)間以及后續(xù)處理等事項(xiàng)，避免因口頭變更或單方解除合同而引發(fā)糾紛。（四）對(duì)方違約行為的及時(shí)應(yīng)對(duì)一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)違約跡象或已經(jīng)違約，應(yīng)立即采取措施：1.及時(shí)通知：向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面的違約通知，指出其違約行為，要求其限期糾正或承擔(dān)違約責(zé)任。2.收集證據(jù)：全面收集對(duì)方違約的證據(jù)材料，為后續(xù)維權(quán)做準(zhǔn)備。3.評(píng)估影響：評(píng)估對(duì)方違約行為對(duì)己方造成的影響，分析繼續(xù)履行合同還是解除合同對(duì)己方更為有利。4.協(xié)商解決：在可能的情況下，優(yōu)先通過(guò)協(xié)商方式解決爭(zhēng)議，爭(zhēng)取達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議或解決方案。5.及時(shí)止損：采取合理措施防止損失的擴(kuò)大，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人一方違約后，對(duì)方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大；沒(méi)有采取適當(dāng)措施致使損失擴(kuò)大的，不得就擴(kuò)大的損失要求賠償。四、合同糾紛解決與事后風(fēng)險(xiǎn)防范：亡羊補(bǔ)牢，引以為戒盡管企業(yè)盡最大努力防范風(fēng)險(xiǎn)，但合同糾紛仍有可能發(fā)生。一旦發(fā)生糾紛，應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，并從中吸取教訓(xùn)，完善管理制度。（一）糾紛的及時(shí)處理與應(yīng)對(duì)發(fā)生合同糾紛后，企業(yè)應(yīng)迅速成立專項(xiàng)小組，負(fù)責(zé)糾紛的處理。首先要對(duì)案情進(jìn)行全面分析，評(píng)估己方的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，預(yù)估可能的結(jié)果。根據(jù)糾紛的性質(zhì)、金額大小、復(fù)雜程度等因素，選擇合適的解決途徑：*協(xié)商：成本最低、效率最高的方式，應(yīng)優(yōu)先嘗試。*調(diào)解：可請(qǐng)求第三方（如行業(yè)協(xié)會(huì)、調(diào)解機(jī)構(gòu)）進(jìn)行調(diào)解。*仲裁：如果合同中約定了有效的仲裁條款，則應(yīng)通過(guò)仲裁解決。*訴訟：在協(xié)商、調(diào)解不成且無(wú)有效仲裁條款的情況下，可通過(guò)訴訟解決。在選擇仲裁或訴訟時(shí)，要注意時(shí)效問(wèn)題，及時(shí)行使權(quán)利，避免因超過(guò)訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)。（二）尋求專業(yè)法律幫助合同糾紛往往涉及復(fù)雜的法律問(wèn)題和事實(shí)認(rèn)定，企業(yè)應(yīng)盡早尋求專業(yè)律師的幫助。律師可以提供法律咨詢、參與談判、起草法律文書(shū)、代理仲裁或訴訟，最大限度地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。（三）經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與制度完善每一次合同糾紛的處理，都是一次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。企業(yè)應(yīng)在糾紛解決后，組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)，分析糾紛產(chǎn)生的原因，是合同條款不完善、履行過(guò)程管理不到位，還是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄等?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題，及時(shí)修訂和完善企業(yè)的合同管理制度、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等，堵塞管理漏洞，提升整體的合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平。例如，針對(duì)某類合同頻繁出現(xiàn)的質(zhì)量爭(zhēng)議，可以在今后的合同中進(jìn)一步細(xì)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序；針對(duì)客戶逾期付款問(wèn)題，可以加強(qiáng)對(duì)客戶信用評(píng)級(jí)的管理，或在合同中約定更具約束力的付款保障措施。五、結(jié)論企業(yè)合同風(fēng)