2026年論壇承辦合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供論壇承辦服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的論壇承辦服務(wù)，包括但不限于論壇策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行、后期總結(jié)等。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的服務(wù)方案及要求，確保論壇的順利進(jìn)行。乙方需具備承辦論壇的相關(guān)資質(zhì)，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營許可證明的副本復(fù)印件，同時提供項目團(tuán)隊核心成員的簡歷及聯(lián)系方式。

二、服務(wù)方式

1、論壇承辦服務(wù)的地點：__________________。

2、論壇主題及主要內(nèi)容：__________________。

3、論壇時間：自____年____月____日____時____分起至____年____月____日____時____分止。

4、論壇規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)_______人，其中包括演講嘉賓_______人，參會代表_______人，媒體記者_(dá)______人等。

5、乙方提供的具體服務(wù)內(nèi)容包括：

（1）論壇策劃：包括論壇主題設(shè)計、議程安排、演講嘉賓邀請、參會代表報名等。

（2）場地布置：包括論壇現(xiàn)場的舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝、簽到臺設(shè)置、指示牌布置、背景板制作等。

（3）設(shè)備租賃：包括舞臺音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、攝像設(shè)備、直播設(shè)備等的租賃及操作。

（4）人員安排：包括現(xiàn)場主持人、禮儀人員、志愿者、安保人員等的安排及培訓(xùn)。

（5）宣傳推廣：包括論壇的宣傳材料設(shè)計制作、媒體邀請、線上宣傳推廣、線下活動推廣等。

（6）現(xiàn)場執(zhí)行：包括論壇的簽到接待、嘉賓引導(dǎo)、會場管理、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持、應(yīng)急處理等。

（7）后期總結(jié)：包括論壇現(xiàn)場照片及視頻的整理制作、參會人員反饋收集、論壇總結(jié)報告撰寫等。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供論壇相關(guān)的背景資料及需求說明，并對乙方提供的服務(wù)方案進(jìn)行審核確認(rèn)。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供場地確認(rèn)函、協(xié)調(diào)相關(guān)部門、提供參會人員名單等。

3、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。

4、甲方如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備承辦論壇的相關(guān)資質(zhì)，并具備豐富的承辦經(jīng)驗。

2、乙方應(yīng)組建專業(yè)的項目團(tuán)隊，負(fù)責(zé)論壇的策劃、執(zhí)行及后續(xù)工作，并確保項目團(tuán)隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識。

3、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保論壇的順利進(jìn)行。

4、乙方的項目團(tuán)隊成員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的工器具及防護(hù)用品。

5、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或損害甲方的利益。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)論壇現(xiàn)場存在安全隱患或其他問題，應(yīng)以書面形式向甲方報告，并提出解決方案。甲方接到乙方的報告后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、論壇承辦服務(wù)費實行固定費用制，乙方一次性向甲方收取服務(wù)費，含稅金額為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

2、支付方式：甲方應(yīng)于本合同簽訂后____日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費的_______%（即_______元），作為預(yù)付款；剩余的_______%（即_______元）在論壇成功舉辦后____日內(nèi)支付。

3、乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同服務(wù)費的_______%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費用的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期____個月仍未支付服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方或其工作人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：