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文檔簡介
實習生管理規(guī)范與考核標準一、實習生管理規(guī)范(一)目的與意義為規(guī)范實習生管理,明確實習流程與雙方權責,幫助實習生快速融入團隊、提升實踐能力,同時為企業(yè)人才儲備與培養(yǎng)提供有效支撐,特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在營造積極、有序、高效的實習環(huán)境,確保實習工作順利開展并取得預期成效。(二)適用范圍本規(guī)范適用于所有在公司進行實習的在校學生及接收實習生的各部門。實習生的實習期限、崗位安排等具體事宜,以雙方簽訂的《實習協(xié)議》及部門實際需求為準。(三)管理職責1.人力資源部:負責實習崗位的發(fā)布與招聘篩選、實習協(xié)議的簽訂、實習生入職引導(含公司文化、規(guī)章制度、安全知識等)、實習過程的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與問題處理,以及實習結束后的資料歸檔等工作。2.接收部門:負責為實習生指定指導老師、安排具體實習任務、提供必要的工作條件與技能培訓、進行日常管理與考核評估,并及時向人力資源部反饋實習生表現(xiàn)及相關問題。3.指導老師:作為實習生工作與學習的直接負責人,需制定實習生階段性實習計劃,指導其完成工作任務,傳授專業(yè)知識與工作經(jīng)驗,關注其思想動態(tài)與職業(yè)發(fā)展,定期對其工作表現(xiàn)進行反饋與評估。(四)行為規(guī)范1.工作紀律:實習生應嚴格遵守公司的考勤制度、請假流程及各項工作紀律,按時上下班,不無故缺勤、遲到、早退。因特殊情況需請假者,須提前按規(guī)定程序辦理。2.職業(yè)道德:秉持誠信、敬業(yè)的工作態(tài)度,認真對待各項工作任務。愛護公司財物,節(jié)約辦公用品,杜絕浪費行為。尊重同事,團結協(xié)作,積極融入團隊。3.保密要求:嚴格遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露公司商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料及其他未公開信息。實習結束后,需按要求交還所有涉及公司機密的文件、資料及物品。4.著裝禮儀:根據(jù)實習崗位要求及公司文化,穿著得體、整潔、大方。在工作場合言行舉止應文明禮貌,展現(xiàn)良好職業(yè)素養(yǎng)。5.學習與溝通:積極主動學習崗位所需知識與技能,遇到問題及時向指導老師或同事請教。保持良好的溝通習慣,主動匯報工作進展,反饋工作中遇到的困難。(五)保密與安全1.實習生在實習期間接觸到的任何未公開信息,均有保密義務,此義務不因?qū)嵙暯Y束而終止。2.嚴格遵守公司的安全生產(chǎn)規(guī)定,注意人身與財產(chǎn)安全。熟悉工作環(huán)境中的安全通道、消防設施位置及應急處理流程。如發(fā)生安全事故或發(fā)現(xiàn)安全隱患,應立即報告指導老師或相關負責人。(六)實習期限與結束1.實習期限一般根據(jù)學校教學安排及公司項目需求確定,具體以《實習協(xié)議》約定為準。如需提前結束實習或延長實習期限,實習生或接收部門應提前與人力資源部及相關方溝通協(xié)商。2.實習結束前,實習生應做好工作交接,歸還公司物品,配合完成實習總結與考核。人力資源部將根據(jù)實習生表現(xiàn)及部門意見,出具《實習鑒定表》或相關證明。二、實習生考核標準(一)考核目的通過科學、客觀的考核,全面了解實習生在實習期間的工作表現(xiàn)、能力提升及職業(yè)素養(yǎng),為實習鑒定提供依據(jù),同時也為公司評估實習效果、優(yōu)化人才培養(yǎng)機制提供參考。(二)考核原則1.公平公正原則:考核過程與結果應客觀、公正,避免主觀臆斷與個人偏見。2.全面性原則:考核內(nèi)容應涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等多個維度。3.注重過程與結果相結合原則:既要關注實習生完成的工作成果,也要重視其在實習過程中的學習態(tài)度、進步幅度及潛力。(三)考核內(nèi)容與標準1.工作業(yè)績(權重40%)*任務完成度:是否按時、按質(zhì)、按量完成指導老師安排的各項實習任務。*工作準確性:工作成果的質(zhì)量如何,是否存在明顯差錯。*效率與方法:完成工作的效率高低,是否能主動思考并運用合理方法解決問題。2.工作能力(權重30%)*學習與適應能力:對新知識、新技能的接受速度,以及對工作環(huán)境、團隊氛圍的適應能力。*專業(yè)技能應用:能否將在校所學專業(yè)知識與實習崗位實際工作相結合并加以運用。*溝通與表達能力:能否清晰、準確地表達自己的觀點,與同事及相關方進行有效溝通。*問題解決能力:面對工作中出現(xiàn)的問題,是否能積極思考,嘗試提出解決方案。3.工作態(tài)度(權重20%)*責任心:對分配的工作是否認真負責,是否有較強的敬業(yè)精神。*主動性:是否積極主動地投入工作,主動學習,主動承擔力所能及的任務。*紀律性:是否嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及勞動紀律。4.團隊協(xié)作(權重10%)*合作精神:是否樂于與團隊成員合作,積極參與團隊活動,配合團隊完成共同目標。*人際相處:能否與同事建立良好的人際關系,尊重他人,樂于助人。(四)考核方式與周期1.考核方式:*日常觀察與記錄:指導老師通過日常工作接觸,對實習生的表現(xiàn)進行觀察與記錄,作為考核的基礎依據(jù)。*定期溝通反饋:指導老師應每周或每兩周與實習生進行一次正式溝通,反饋其階段性表現(xiàn),指出優(yōu)點與不足,提出改進建議。*實習報告/總結:實習生在實習中期及結束時,需提交實習報告或總結,闡述實習內(nèi)容、收獲體會、遇到的問題及改進方向等。*綜合評估:結合實習生的日常表現(xiàn)、任務完成情況、實習報告及團隊成員評價等,由指導老師與部門負責人共同進行綜合評定。2.考核周期:*日??己耍褐笇Ю蠋煾鶕?jù)實際情況進行,貫穿整個實習過程。*階段性考核:實習中期進行一次階段性考核,主要評估實習生的適應情況與階段性成果。*期末總考核:實習結束時進行,對實習生整個實習期間的表現(xiàn)進行全面總結與評估。(五)考核結果應用1.實習鑒定:根據(jù)考核結果,人力資源部為實習生出具客觀的實習鑒定,作為其學業(yè)評價的參考。2.優(yōu)秀實習生評選:對于表現(xiàn)突出的實習生,可授予“優(yōu)秀實習生”稱號,并給予適當獎勵,獎勵形式包括但不限于實習證明加分、優(yōu)先錄用推薦等。3.人才儲備:考核優(yōu)秀的實習生,在其畢業(yè)后,如公司有相應崗位需求,將優(yōu)先考慮錄用。4.改進與反饋:考核結果將及時反饋給實習生本人,幫助其認識自身優(yōu)勢與不足,明確未來職業(yè)發(fā)展方向。同時,考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題也將作為公司優(yōu)化實習生管理與培養(yǎng)方案的重要參考。(六)考核反饋與申訴實習生如對考核結果有異
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