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試論基于會計電算化條件下加強企業(yè)內(nèi)控的策略摘要信息技術(shù)的普遍應(yīng)用是二十一世紀產(chǎn)業(yè)運營的最大特點之一。企事業(yè)單位越來越多地在運營管理中依靠計算機技術(shù)的幫助。計算機技術(shù)可以在諸多領(lǐng)域給企業(yè)運營提供便捷。具體而言,計算機技術(shù)對于提高工作效率和管理水平,以及各方面事物的綜合處理能力等,都有著無可替代的意義。企業(yè)財務(wù)管理的主要手段是會計,它在很大程度上決定著企業(yè)的財務(wù)管理的質(zhì)量和水平,企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)的整體經(jīng)營有著重要的影響。因此,會計是企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的因素之一。會計和計算機技術(shù)的綜合,即會計電算化是一股不可阻擋的趨勢。因此,本文在分析會計電算化的內(nèi)部控制,主要研究各種會計電算化的內(nèi)部控制策略,包括會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制策略、會計電算化計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全缺陷,會計電算化系統(tǒng)的建建立提高了欺詐和犯罪控制的難度,并針對潛在的計算機病毒和黑客的攻擊,提出會計電算化的內(nèi)部控制策略。在此基礎(chǔ)上,筆者提出了防范會計電算化內(nèi)部控制安全問題的幾點對策。它包括建立和完善會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度,保證會計信息的真實性、完整性和安全性,充分發(fā)揮稽查、監(jiān)控、交流和反饋機制等常用對策?!娟P(guān)鍵詞】會計電算化內(nèi)部控制對策計算機技術(shù)AbstractThegeneralapplicationofinformationtechnologyisoneofthemostimportantcharacteristicsofindustrialoperationinthe21stcentury.Enterprisesandinstitutionsarerelyingmoreandmoreonthehelpofcomputertechnologyinoperationmanagement.Computertechnologycanfacilitatetheoperationofenterprisesinmanyfields.Specificallyspeaking,computertechnologyhasirreplaceablesignificanceforimprovingworkefficiencyandmanagementlevel,aswellasthecomprehensiveprocessingabilityofallaspectsofthings.Themainmeansofenterprisefinancialmanagementisaccounting,whichdeterminesthequalityandlevelofenterprisefinancialmanagementtoalargeextent.Therefore,accountingisoneofthemostimportantfactorsinbusinessmanagement.Theintegrationofaccountingandcomputertechnology,thatis,accountingcomputerizationisanirresistibletrend.Therefore,basedontheanalysisoftheinternalcontrolofcomputerizedaccounting,themainresearchallkindsofcomputerizedaccountinginternalcontrolstrategy,includingcomputerizedaccountingsystemofinternalcontrolstrategy,theaccountingcomputerizationofcomputernetworksystemsecurityflaws,builttoestablishacomputerizedaccountingsystemtoimprovethedifficultyoffraudandcrimecontrol,andinviewofthepotentialofcomputervirusandhackerattack,computerizedaccountinginternalcontrolstrategyisputforward.Onthisbasis,theauthorputsforwardseveralcountermeasurestopreventtheinternalcontrolsecurityproblemsofaccountingcomputerization.Itincludesestablishingandimprovingtheinternalmanagementsystemofaccountingcomputerizationsystem,ensuringtheauthenticity,integrityandsecurityofaccountinginformation,andgivingfullplaytocommoncountermeasuressuchasauditing,monitoring,communicationandfeedbackmechanism.Keywords:computerizedaccountinginternalcontrolgamedesigncomputertechnology目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、會計電算化與內(nèi)部控制概述 企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的背景在于,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理中所面對的各種風(fēng)險性因素不斷累積,企業(yè)為了控制防范與應(yīng)對這些風(fēng)險性因素,建立健全企業(yè)內(nèi)部的控制制度和控制環(huán)境成為企業(yè)必須要做出的選項?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟的主要特征在于,企業(yè)之間的競爭不斷激烈,企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險因素也不斷積累,面對復(fù)雜的外部環(huán)境和激烈的競爭需求,強化企業(yè)的內(nèi)部控制以應(yīng)對這些外部風(fēng)險,成為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的戰(zhàn)略選擇。尤其是隨著我國對外開放程度的不斷深化,走出去戰(zhàn)略實施的不斷深入,企業(yè)經(jīng)營管理所面對的外部風(fēng)險因素進一步增多。而企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)之一,即企業(yè)的管理制度建設(shè),成為影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境提升的關(guān)鍵性因素。企業(yè)的管理制度在規(guī)范企業(yè)行為、完善監(jiān)督機制、防范錯誤和舞弊等諸多方面發(fā)揮著不可或缺的作用,可以從企業(yè)內(nèi)部將這些風(fēng)險性因素有效控制,從而為建立完善一個安全可靠、長期穩(wěn)定的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境打下了堅實的基礎(chǔ)。在會計電算化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制面臨的風(fēng)險因素不斷累積,有必要從會計電算化的角度對企業(yè)內(nèi)部控制進行針對性的分析。一、會計電算化與內(nèi)部控制概述會計電算化是當代電子技術(shù)和信息技術(shù)在以電子計算機為基礎(chǔ)的會計實踐中應(yīng)用的簡稱。是由電子計算機代替人工,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需由人腦完成的會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。(一)會計電算化概述1.會計電算化概念會計電算化與原來的以賬目為載體,以人工計算為途徑的傳統(tǒng)會計相比,會計電算化具有明顯的優(yōu)勢。具體而言,會計電算化運算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準確,可以在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省人力、財力和時間成本。會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了單一會計電算化、會計綜合數(shù)據(jù)處理電算化、企業(yè)管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、會計與企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)與專家系統(tǒng)四個不同的階段。我國會計電算化起步較晚,但發(fā)展較快。具體而言,我國的會計電算化的起步階段正好處于會計電算化發(fā)展的第三階段,即由網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)向會計和企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)過渡的階段。目前我國企業(yè)的會計電算化主要處于會計和企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)的最新階段鞏麗芳,彭程.淺析會計電算化運行的安全性[J].消費導(dǎo)刊,2019,(23):104.。鞏麗芳,彭程.淺析會計電算化運行的安全性[J].消費導(dǎo)刊,2019,(23):104.2.會計電算化及其安全性意義信息技術(shù)的普遍應(yīng)用是二十一世紀產(chǎn)業(yè)運營的最大特點之一。企事業(yè)單位越來越多地在運營管理中依靠計算機技術(shù)的幫助。計算機技術(shù)可以在諸多領(lǐng)域給企業(yè)運營提供便捷。具體而言,計算機技術(shù)對于提高工作效率和管理水平,以及各方面事物的綜合處理能力等,都有著無可替代的重要性。會計是企業(yè)財務(wù)管理的主要手段,在很大程度上決定了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和水平,而企業(yè)的財務(wù)管理對于企業(yè)整體運營有著重要的影響。因此,會計是企業(yè)運營管理中的一個基礎(chǔ)組成部分。會計和計算機技術(shù)的綜合,即會計電算化是一股不可阻擋的趨勢。雖然我國企業(yè)的會計電算化技術(shù)處于國際的平均水平,但是“后發(fā)優(yōu)勢”的常見問題,即先天不足的問題仍然存在。而會計電算化的安全性問題就是這些先天問題中最值得關(guān)注的問題之一。會計電算化的安全性問題對企業(yè)的正常運營至關(guān)重要曹燕華.淺析電算化會計的安全運行[J].現(xiàn)代商業(yè),2019,(29):250.曹燕華.淺析電算化會計的安全運行[J].現(xiàn)代商業(yè),2019,(29):250.(二)內(nèi)部控制目標1.內(nèi)部控制的概念企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程,其理念也隨著內(nèi)部控制理論和實踐的不斷發(fā)展和演變,具有代表性和權(quán)威性的內(nèi)部控制概念如下:首次正式界定內(nèi)部控制是在1949年,美國會計師協(xié)會審計委員會發(fā)表了一份特別報告《內(nèi)部控制的基本要素:制度協(xié)調(diào),以及對管理和獨立會計師的重要性》,根據(jù)報告:內(nèi)部控制是企業(yè)為保護資產(chǎn)、驗證會計數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、提高經(jīng)營效率、堅持既定的管理方針而采取的組織方案和各種協(xié)調(diào)方法和措施。內(nèi)部控制是由主管部門按照總體目標設(shè)置的,目的是幫助企業(yè)管理合理化、經(jīng)濟化,效率和效力;確保管理決策得到執(zhí)行;保護資產(chǎn)和資源的安全;確保會計記錄的準確性和完整性,并及時提供可靠的財務(wù)和管理信息。2.內(nèi)部控制的目標企業(yè)內(nèi)部控制目標是企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的落腳點。內(nèi)部控制本身需要投入一定的人力物力,即內(nèi)部控制是要成本預(yù)算的。在以經(jīng)營利潤為主導(dǎo)核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對企業(yè)內(nèi)部控制的成本投入,其目標在于進一步促進企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營,從而確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的獲取更高的經(jīng)營利潤。根據(jù)財政部發(fā)布的文件所界定的內(nèi)部控制的內(nèi)涵,可以將內(nèi)部控制的目標概括成如下幾點。(1) 遵循相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度這是從企業(yè)外部環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部控制的目標所進行的定義。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對相關(guān)法律法規(guī)的遵循不僅是企業(yè)社會責(zé)任的具體體現(xiàn),也是國家法律制度的要求。企業(yè)為了保障自身經(jīng)營的可持續(xù)性和穩(wěn)定性,必須嚴格遵守國家出臺的相關(guān)法律法規(guī)。而這些法律法規(guī)客觀上優(yōu)惠反過來促進企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改善。因此,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)和遵循法律法規(guī)的二者之間是一個良性互動、互相促進的關(guān)系。(2)保護資產(chǎn)安全完整在企業(yè)的經(jīng)營管理中,資產(chǎn)安全問題一直是企業(yè)所關(guān)注的核心問題。企業(yè)的資產(chǎn)安全包括企業(yè)所擁有的人力資產(chǎn)、財物資產(chǎn)等各方面,是企業(yè)維持正常經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)本身的經(jīng)營活動是在對自身掌握的資源的合理運用的基礎(chǔ)上進行的,因此,企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前提。(3)保證財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營是以財務(wù)信息為主的相關(guān)信息,尤其是企業(yè)進行經(jīng)營管理決策時的基礎(chǔ)依據(jù)。企業(yè)的經(jīng)營決策對于企業(yè)在不同發(fā)展階段具有十分重要的意義,將直接影響到企業(yè)的發(fā)展存亡。而保障經(jīng)營決策的科學(xué)性和合理性的前提就是以財務(wù)信息為主的相關(guān)信息的準確性。尤其是對于上市公司而言,財務(wù)信息的準確披露不僅僅是企業(yè)內(nèi)部控制層面的經(jīng)營管理的需要,同時也是證券市場法律法規(guī)的要求。因此,企業(yè)內(nèi)部控制的重要目標在于保障以財務(wù)信心為主的相關(guān)新的真是完整。二、會計電算化條件下企業(yè)內(nèi)控常見問題(一)會計電算化系統(tǒng)安全性問題1.會計電算化系統(tǒng)故障會計電算化以強大的計算機技術(shù)。計算機技術(shù)主要由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分構(gòu)成。其中,會計電算化系統(tǒng)故障風(fēng)險就是指作為會計電算化的技術(shù)載體的計算機硬件系統(tǒng)的故障問題。由于硬件故障導(dǎo)致的會計電算化的風(fēng)險增加會計電算化的最常見安全性問題。具體而言就是,由于機械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因,計算機的硬件系統(tǒng)可能出現(xiàn)故障。這種故障有可能導(dǎo)致會計電算化在資料存儲和資料調(diào)取方面面臨不可測的風(fēng)險。盡管先進的存儲恢復(fù)技術(shù)可以幫助我們有效控制計算機硬件系統(tǒng)故障帶來的會計電算化的安全問題,但是電算化系統(tǒng)故障風(fēng)險仍然是困擾企業(yè)會計電算化運營的問題之一。2.數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)輸出錯誤用于進行會計計算和顯示的數(shù)據(jù)來源于原始的會計資料庫,而這些資料庫進入到會計電算化系統(tǒng)需要手動的輸入和輸出,這就造成了由于輸入輸出錯誤導(dǎo)致的會計電算化安全性問題。數(shù)據(jù)資料一旦輸入輸出錯誤,被自動化的計算機系統(tǒng)接受,就會直接引發(fā)一系列后續(xù)的計算錯誤問題。因此,由于輸入輸出錯誤導(dǎo)致的會計電算化安全性問題具有重復(fù)性和連續(xù)性。這無疑進一步加劇了安全性問題的嚴重性。輸入輸出錯誤引發(fā)的會計數(shù)據(jù)資料庫的重復(fù)性錯誤傳遞到債權(quán)人或者投資者那里,債權(quán)人和投資者們依靠這些數(shù)據(jù)來決定自己的投資決策,這又將引發(fā)更大的投資安全性問題。因此,作為一項基礎(chǔ)而又常見的會計電算化的安全性問題,數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤問題在源頭上影響著會計電算化的安全性,需要引起我們企業(yè)經(jīng)營管理者足夠的重視。3.實際業(yè)務(wù)不規(guī)范實際業(yè)務(wù)不規(guī)范是指企業(yè)的具體運營操作層面,雖然企業(yè)內(nèi)部有著嚴格的規(guī)范制度,但是在實際操作中,由于不規(guī)范的運營造成數(shù)據(jù)泄漏等方面的問題。在會計電算化中,一些企業(yè)內(nèi)部和外部的居心不良者或者是犯罪分子會利用這些數(shù)據(jù)管理上的漏洞,竊取數(shù)據(jù)資料,給企業(yè)帶來不可控的風(fēng)險。而會計電算化的資料和數(shù)據(jù)的竊取往往只需要幾分鐘時間即可完成,無疑給數(shù)據(jù)資料的保護工作增加了難度。因此,企業(yè)在實行會計電算化的同時,一定要加強實際業(yè)務(wù)的規(guī)范操作管理,從而在源頭上杜絕由于不規(guī)范操作帶來的會計電算化的安全性問題。4.計算機維護不當事實上,由計算機維護引起的會計電算化安全問題與會計電算化系統(tǒng)的失效風(fēng)險是一致的。不當?shù)挠嬎銠C維護占硬件系統(tǒng)風(fēng)險的很大比例,我們將它單獨列出來討論一下。隨著計算機信息技術(shù)的高速發(fā)展,會計電算化的賬目信息以及賬目信息的存儲和傳遞等都以電子文檔的形式存儲在計算機當中沈艷艷.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2010,(6):145.。不光是存儲,賬目信息的調(diào)取和操作也都依靠計算機系統(tǒng)。因此,計算機系統(tǒng)的穩(wěn)固成為影響會計電算化安全性的重中之重。當前的存儲技術(shù)雖然經(jīng)過長足發(fā)展,在容量和加密等技術(shù)層面都有了巨大進步,但是存儲安全性,特別是以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)的穩(wěn)固性和長久性等問題仍然是無法克服的。而且,以硬件形式存儲的賬目信息的人為篡改和刪除、復(fù)制等都有可能發(fā)現(xiàn)不了,這在無形中給會計電算化帶來了潛在的安全性問題胡貴艷.淺談會計電算化系統(tǒng)的安全性[J].會計之友(上旬刊),2018,(11):96.沈艷艷.會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2010,(6):145.胡貴艷.淺談會計電算化系統(tǒng)的安全性[J].會計之友(上旬刊),2018,(11):96.(二)會計電算化條件下內(nèi)控體制的匹配問題由于大多數(shù)企業(yè)都是私營企業(yè),因此在不分離所有權(quán)和管理權(quán)的情況下,很容易推行家長制。由于人力、物力、財力等因素,各部門按職能劃分,權(quán)責(zé)分明。不相容職務(wù)相分離實施起來就相對困難。由于人力不足,許多崗位缺乏遏制和有效監(jiān)督。企業(yè)的管理現(xiàn)狀是企業(yè)先行的管理體制在實際操作中的具體表現(xiàn),而企業(yè)存在企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)不合理的問題,成為會計電算化條件下內(nèi)控體制層面的重要隱患。企業(yè)在實行會計電算化后,短期內(nèi)尚且不能形成有效的上下級從屬關(guān)系,這就對企業(yè)的組織機構(gòu)的設(shè)立提出了考驗和挑戰(zhàn)。企業(yè)在創(chuàng)立之初往往靠著企業(yè)創(chuàng)始團隊人員的愿景和理想在維持的企業(yè)的經(jīng)營與管理,而這些愿景和理想在實際運行中往往與現(xiàn)狀形成沖突,對企業(yè)的組織機構(gòu)的成熟化與現(xiàn)代化運營構(gòu)成了阻礙和挑戰(zhàn),事實來看,企業(yè)在處理企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的問題上往往也不夠成熟,經(jīng)常會忽視成文的企業(yè)管理制度,而傾向于選擇隨意的人事安排。企業(yè)正是有著絕大多數(shù)企業(yè)都會存在的在企業(yè)管理制度層面所經(jīng)常存在的問題,間接導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展規(guī)范的落實和企業(yè)壯大戰(zhàn)略的實施等方面存在基礎(chǔ)制度建設(shè)掣肘的問題。許多企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施存在明顯的漏洞。存在無監(jiān)督或難以實施的問題,這將會明顯削弱內(nèi)部控制的作用,進而扭曲內(nèi)部控制制度確立的目標和發(fā)揮其作用的初衷。導(dǎo)致內(nèi)部控制的質(zhì)量會大大下降。而企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能的有效發(fā)揮在很大程度上直接依賴于企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置的合理性。企業(yè)目前的組織機構(gòu)建設(shè)僅僅停留在發(fā)展的初級階段,尚未形成一套完善合理的組織架構(gòu)。良好的組織架構(gòu)對于企業(yè)會計電算化戰(zhàn)略的實施、企業(yè)目標的達成是不可或缺的基礎(chǔ)性支柱。企業(yè)目前在會計電算化條件下組織機構(gòu)建設(shè)方面存在的匹配性問題主要表現(xiàn)在以下三個方面:首先,企業(yè)管理層的責(zé)任歸屬機制混亂。公司管理層的權(quán)責(zé)分配采取的是類似于協(xié)同管理的模式。這樣的領(lǐng)導(dǎo)模型有助于形成民主活潑的企業(yè)文化氛圍,但在企業(yè)經(jīng)營的責(zé)任擔當與權(quán)責(zé)劃分層面,存在一定的混亂性。其次,企業(yè)組織架構(gòu)中監(jiān)督職能的缺失。企業(yè)如同其他絕大多數(shù)企業(yè)一樣,在組織架構(gòu)設(shè)置中往往本著“企業(yè)經(jīng)營利益最大化”的原則,偏向于能夠直接為企業(yè)帶來利潤的職能部門的建設(shè)與投入。而在企業(yè)的監(jiān)督職能部門的投入方面,存在很大的滯后性。目前,企業(yè)尚未形成一套有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,企業(yè)運營的隨意性和不合規(guī)范的行為屢屢發(fā)生,這樣的監(jiān)督機制不足以支撐企業(yè)的進一步的發(fā)展壯大。再次,人事任用考核機制不成熟。企業(yè)的人事安排同大多數(shù)企業(yè)一樣,存在較為嚴重的裙帶關(guān)系與熟人提攜模式。公司不能形成能力至上、業(yè)績優(yōu)先的內(nèi)部晉升機制,對于公司營收的提升具有很大的制約作用。(三)會計電算化造成了內(nèi)部控制舞弊問題會計電算化可以使以往需要多人多部門配合完成的會計項目,在計算機技術(shù)的幫助下,縮小到一個部門甚至是一個人可以完成的水平。這種職責(zé)的集中和縮減,使得崗位設(shè)置大大減少,崗位間的相互監(jiān)督也隨之消失。會計人員的一身多職現(xiàn)象逐漸普遍。如果此時會計人員安全和法律意識淡薄,在失去了必要的崗位約束和監(jiān)督的情況下,會計電算化系統(tǒng)的建立提高了控制舞弊犯罪的難度。計算機技術(shù)在服務(wù)于企業(yè)運營的同時,也被有些犯罪分子用來進行貪污、舞弊和詐騙。計算機犯罪具有很強的隱蔽性和一定程度上的“便捷性”。由于會計電算化的賬目信息以及賬目信息的存儲和傳遞等都以電子文檔的形式存儲在計算機當中。不光是存儲,賬目信息的調(diào)取和操作也都依靠計算機。因此,犯罪分子只需攻破軟件和硬件上的加密技術(shù)問題即可獲取賬目信息。而且還可以通過特殊處理,使這種盜竊不留痕跡,不易被察覺到,給企業(yè)帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險。(四)計算機病毒侵襲與黑客攻擊增加了內(nèi)控風(fēng)險因素病毒的侵襲與黑客的攻擊是隨著計算機技術(shù)的不斷進度的同時而逐漸出現(xiàn)的問題,如今,病毒的侵襲與黑客的攻擊已經(jīng)成為計算機技術(shù)中最為普遍也危害性最重大的安全性問題之一。會計電算化處理的是諸如企業(yè)的財務(wù)信息和賬目信息等重要而又敏感的信息,這些信息的處理對于企業(yè)的平穩(wěn)運營和日常管理有著重要的影響。網(wǎng)絡(luò)黑客們無孔不入的入侵手段,不論是有意或無意的,他們都對社會造成了不同程度的傷害,具有深刻的的反社會性質(zhì),已逐漸成為網(wǎng)絡(luò)的一大公害,他們借助于網(wǎng)絡(luò),通過計算機操作系統(tǒng)的漏洞,竊取用戶重要的信息,是威脅會計電算化系統(tǒng)的另一殺手。這些因素使得我們對于會計電算化所依賴的計算機硬件系統(tǒng)引發(fā)的存儲和復(fù)制以及篡改等方面的安全性問題進行了系統(tǒng)的討論。其實,軟件系統(tǒng)是同硬件系統(tǒng)同等重要的構(gòu)成計算機技術(shù)的兩大基礎(chǔ)系統(tǒng)之一。由于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性缺陷引發(fā)的會計電算化的安全性問題同樣不容忽視。例如,軟件缺少操作記錄功能的情況下,對于會計電算化的賬目信息的篡改和非法下載等問題就不容易被管理人員發(fā)現(xiàn)。這在很大程度上增加了追究責(zé)任和查明風(fēng)險的難度。再比如,軟件自身的加密技術(shù)的不到位,導(dǎo)致賬目信息可以被任意調(diào)取和查閱,對于企業(yè)的財務(wù)信息的管理造成很大風(fēng)險。同時,由于軟件的高度集成功能,以往一個需要多人配合完成的會計任務(wù),在會計電算化下可能只需要一個部門甚至是一個人就可以完成,這在客觀上增加了財務(wù)舞弊和財報作假的風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)的不完善,或者是網(wǎng)絡(luò)自身固有的開放性和非排他性,賬目數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中遭遇惡意攔截或者是惡意篡改的可能性大大提高。這些都給會計電算化帶來了巨大的潛在的安全性問題。三、會計電算化安全性的常見問題對策(一)建立健全會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度隨著會計賬目越來越多的依靠電子化和數(shù)據(jù)化的存儲和操作,各項交易的會計數(shù)據(jù)都直接輸入到計算機系統(tǒng),依靠計算機系統(tǒng)進行存儲和自動化計算。原先的各種憑證和單據(jù)部分或整體的取消了,數(shù)據(jù)的審核和核對也由計算機自動進行龐太鑫.淺談企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險和對策[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2020(2):106.龐太鑫.淺談企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險和對策[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2020(2):106.1.建立健全崗位責(zé)任制。要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,明確會計電算化主管人員、操作人員、審核人員、維護人員、數(shù)據(jù)分析人員的工作職責(zé)和工作要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的實際情況,對會計電算化工作崗位進行調(diào)整。2.建立健全計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。要防止對數(shù)據(jù)的非法修改和刪除。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要雙份備份。有條件的企業(yè)可進行光盤刻錄備份。要對計算機定期進行殺毒,制定嚴格的計算機病毒防治措施,堅決杜絕外來軟盤的使用。一旦發(fā)現(xiàn)因使用外來軟盤而導(dǎo)致病毒傳入,應(yīng)立即采取嚴厲手段進行處罰張革麗.論會計電算化系統(tǒng)的安全性[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2018,(12):155.張革麗.論會計電算化系統(tǒng)的安全性[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2018,(12):155.(二)保證會計信息的真實、完整和安全電算化的會計計算過程中,用于進行會計計算和顯示的數(shù)據(jù)來源于原始的資料庫。而這些資料庫進入到會計電算化系統(tǒng)需要手動的輸入和輸出,這就造成了由于輸入輸出錯誤導(dǎo)致的會計電算化安全性問題。數(shù)據(jù)資料一旦輸入輸出錯誤,被自動化的計算機系統(tǒng)接受,就會直接引發(fā)一系列后續(xù)的計算錯誤問題。因此,由于輸入輸出錯誤導(dǎo)致的會計電算化安全性問題具有重復(fù)性和連續(xù)性。因此,會計信息的真實、完整和安全在很大程度上依靠數(shù)據(jù)的輸入輸出和軟件的正常運行。具體而言,可以在以下幾個方面保證會計信息的真實、完整和安全:1.在會計軟件中增加安全功能。會計電算化系統(tǒng)軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防。在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能。2.建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施。主要應(yīng)建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施,加強對計算機病毒的預(yù)防、檢測及殺毒工作。對網(wǎng)絡(luò)黑客的防范,應(yīng)設(shè)置防火墻,使用人侵檢測軟件,及時檢測黑客人侵與否,并將黑客阻擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等謝娟.會計電算化工作安全性的問題與對策分析[J].企業(yè)家天地下半月刊(理論版),2018,(7):61.謝娟.會計電算化工作安全性的問題與對策分析[J].企業(yè)家天地下半月刊(理論版),2018,(7):61.3.對操作密碼實行雙人控制。將所設(shè)密碼分兩部分:一部分由財會主管人員掌握:另一部分由操作人員掌握。只有兩者同時兼有密碼后,方能進入操作,達到相互監(jiān)控,防止舞弊行為發(fā)生。(三)充分發(fā)揮檢查監(jiān)控和交流反饋機制的作用檢查監(jiān)控和交流反饋機制是針對會計電算化的自動化背景下暴露出來的問題有效對策。會計中重要的一環(huán)是審計,而查錯防弊是審計工作的一項重要職能對會計電算化系統(tǒng)的安全可以體現(xiàn)在兩個方面:一是在審計過程中直接查出會計電算化系統(tǒng)安全隱患,二是審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點,提醒被審計單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理會計電算化系統(tǒng)安全問題。(四)會計電算化條件下內(nèi)控的其他對策第一,謹慎選擇好財務(wù)軟件。企業(yè)對于財務(wù)軟件的選擇在很大程度上從根源對于會計電算化的安全性問題會起到有效和遏制和控制作用。好的財務(wù)軟件無論在軟件本身的功能上可以滿足會計電算化的需求,同時在加密、操作日志記錄等方面針對上述我們提到的會計電算化在軟件系統(tǒng)層面的諸多問題都可以起到有效遏制作用馬家慶.會計電算化系統(tǒng)安全性分析[J].湖南枝葉技術(shù)學(xué)院報,2015,(2):25.馬家慶.會計電算化系統(tǒng)安全性分析[J].湖南枝葉技術(shù)學(xué)院報,2015,(2):25.第二,加快會計電算化系統(tǒng)的法制化建設(shè),會計電算化的諸多安全性問題,如數(shù)據(jù)非法復(fù)制、非法篡改等,都涉及到了刑法犯罪層面。因此,加快會計電算化系統(tǒng)的法制化建設(shè)是針對這些違法犯罪的重要打擊手段。加快會計電算化系統(tǒng)的法制化建設(shè)可以在外部環(huán)境中的法律監(jiān)管層面對會計電算化的安全性問題做到有效控制葛霜靜.會計電算化體統(tǒng)安全性

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