施工信息管理及竣工資料收集與整理方法及措施1.施工信息化管理規(guī)劃施工信息化管理系統(tǒng)是收集施工中進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資源、合同、變更、采購(gòu)、圖紙及往來(lái)文檔等數(shù)據(jù)資料，并對(duì)其進(jìn)行匯總提煉，為各級(jí)管理者、決策者提供依據(jù)的系統(tǒng)。本局作為特級(jí)施工企業(yè)，在施工信息化管理已集累了十分豐富的經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)本工程的特點(diǎn)，施工信息化管理系統(tǒng)的功能模塊擬由進(jìn)度、資源、成本管理模塊；合同、結(jié)算控制模塊；圖紙、文檔資料控制模塊；質(zhì)量安全管理模塊等四大模塊組成。合同結(jié)算控制系統(tǒng)，圖紙、文檔資料控制系統(tǒng)由美國(guó)PrimaveraSystem公司開(kāi)發(fā)的龍頭產(chǎn)品P3e&Exp兩大系統(tǒng)組成；質(zhì)量安全管理模塊由專業(yè)的“土石方填筑倉(cāng)面管理系統(tǒng)”和Office辦公軟件組成。2.P3e&Exp系統(tǒng)集成介紹(1)P3e軟件介紹P3e軟件是用于工程進(jìn)度計(jì)劃,動(dòng)態(tài)控制,資源管理和成本控制的項(xiàng)目管理軟件。其主要功能有：1)進(jìn)度計(jì)劃管理根據(jù)業(yè)主提供的信息編碼辦法及進(jìn)度管理辦法，P3能制定出不同層次的施工計(jì)劃，并能根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施情況，資源、成本庫(kù)及完成情況等的加載，自動(dòng)生成進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖，并計(jì)算出應(yīng)開(kāi)工和完工的確切時(shí)間和關(guān)鍵路徑，根據(jù)關(guān)鍵路徑找出影響工程進(jìn)度的因素，從而能動(dòng)態(tài)的調(diào)整和優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃，最終使工程朝著“全面詳細(xì)計(jì)劃、嚴(yán)格實(shí)施計(jì)劃、及時(shí)反饋更新、緊密跟蹤對(duì)比”的管理模式進(jìn)行。2)資源管理P3軟件的最大特點(diǎn)就是能利用資源(如人力、設(shè)備、材料)統(tǒng)計(jì)功能來(lái)綜合考慮進(jìn)度計(jì)劃的可行性。通過(guò)給每一作業(yè)加載資源，可以在橫道圖上方顯示工程的資源與費(fèi)用隨時(shí)間分布的情況，通過(guò)資源直方圖與資源表格可分析工程資源與費(fèi)用的現(xiàn)行預(yù)計(jì)值、贏得值、計(jì)劃完成值等情況。P3利用資源直方圖和資源表格來(lái)標(biāo)出潛在的資源沖突問(wèn)題,在浮時(shí)允許的情況下，利用資源平衡技術(shù)來(lái)解決這些問(wèn)題。3)成本控制對(duì)于施工單位而言，利用P3的資源管理和加載功能，通過(guò)資源直方圖和資源表格來(lái)分析工程資源與費(fèi)用的現(xiàn)行預(yù)計(jì)值、贏得值、計(jì)劃完成值等情況。還可以把工程量作為資源來(lái)處理，通過(guò)資源剖析表得到整個(gè)工程各種工程量關(guān)于時(shí)間的分布，對(duì)安排生產(chǎn)和成本控制具有指導(dǎo)意義。4)動(dòng)態(tài)控制：將全面、可行、優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃作為項(xiàng)目控制的目標(biāo)計(jì)劃，是項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)管理的基礎(chǔ)。利用P3可以隨時(shí)將工程實(shí)時(shí)進(jìn)展情況與目標(biāo)計(jì)劃要求進(jìn)行全面比較，確定差異，逐步糾偏，使得工程始終圍繞目標(biāo)計(jì)劃來(lái)進(jìn)展，從而更好地控制與管理工程。(2)Exp軟件介紹EXP軟件是工程合同管理及事務(wù)處理軟件，包括五大功能模塊,即：合同信息、通訊、記事、請(qǐng)示與變更和項(xiàng)目概況管理。這些功能基本涵蓋了工程事務(wù)管理的全部?jī)?nèi)容。Exp不僅僅是合同信息的處理，還包括費(fèi)用管理、文檔管理、事務(wù)處理和參建單位之間信息的流轉(zhuǎn)、跟蹤、催辦等功能。具體可以實(shí)現(xiàn)：1)控制所有工程合同及費(fèi)用的分?jǐn)偅?)跟蹤文件、變更往來(lái)過(guò)程,加快辦公效率；3)按照進(jìn)度有效進(jìn)行單價(jià)合同管理，從而提高財(cái)務(wù)資金的使用效率；4)跟蹤、分析和控制工程費(fèi)用；5)文檔、圖紙全息化管理，利于查詢和快速歸檔。因此，P3&EXP在本標(biāo)段的應(yīng)用，將能使工程的進(jìn)度管理、結(jié)算合同管理、資源管理處于受控狀態(tài)，大大提高項(xiàng)目管理水平；同時(shí)能快速地傳遞工程信息，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策資料，實(shí)現(xiàn)信息共享。3.信息管理人員、資源配置(1)計(jì)算機(jī)硬件為保證施工信息管理系統(tǒng)的正常動(dòng)轉(zhuǎn)，本工程信息管理系統(tǒng)硬件將滿足表要求。信息管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件配置要求表序號(hào)設(shè)備名稱單位數(shù)量配置描述1服務(wù)器臺(tái)2P42.0G以上,256MDDR，40～60G7200rpm硬盤2集線器臺(tái)28口10/100M3交換機(jī)臺(tái)1100M交換機(jī)4工作站臺(tái)若干P42.0G以上，256M，40G以上硬盤(2)計(jì)算機(jī)軟件所有電腦均采用Windows操作系統(tǒng)，P3&Exp采用網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版，倉(cāng)成管理系統(tǒng)兩套及由發(fā)包人提供的“施工信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用軟件若干。4.人員配備為了保證信息管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期正常動(dòng)作，本工程信息管理系統(tǒng)配計(jì)算機(jī)網(wǎng)管1名，信息錄入人員若干。其人員要求如下：計(jì)算機(jī)網(wǎng)管：熟悉計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，具備計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)組建及管理能力。主要負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的日常維護(hù)及與業(yè)主的“施工信息管理系統(tǒng)”的日常維護(hù)，協(xié)助發(fā)包人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)人員解決“施工信息管理系統(tǒng)”管理中出現(xiàn)的接口問(wèn)題。P3&Exp計(jì)劃錄入人員：人數(shù)3～5名，主要由工程技術(shù)部門技術(shù)人員擔(dān)任。能靈活運(yùn)用P3&Exp軟件，主要負(fù)責(zé)計(jì)劃編制、資源加載、計(jì)劃調(diào)整，結(jié)算合同信息錄入等，按發(fā)包人和監(jiān)理人要求提供的所需信息。倉(cāng)面管理系統(tǒng)錄入人員，安全信息系統(tǒng)錄入人員：倉(cāng)面管理系統(tǒng)錄入人員由質(zhì)