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PAGE辦公場地衛(wèi)生獎罰制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作積極性和責(zé)任感,特制定本辦公場地衛(wèi)生獎罰制度。本制度旨在規(guī)范辦公場地的環(huán)境衛(wèi)生管理,確保辦公區(qū)域的整潔有序,保障員工的身體健康和工作效率。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公場地,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、走廊、樓梯等公共區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公場地衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,每個員工都應(yīng)積極參與,自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。2.責(zé)任明確原則:明確各部門及個人在辦公場地衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。3.獎懲分明原則:對在辦公場地衛(wèi)生管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行處罰,以激勵員工積極遵守制度。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。電腦、電話等設(shè)備表面干凈,無灰塵。2.地面:每日清掃,保持干凈,無紙屑、垃圾等。地毯定期清潔,無明顯污漬。3.門窗:玻璃干凈透明,窗臺無灰塵,門框、窗框擦拭干凈。4.文件柜:文件分類存放,柜內(nèi)整齊有序,表面清潔。5.綠植:定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然,花盆表面無污垢。(二)會議室1.桌椅:擺放整齊,桌面、椅面清潔,無污漬。2.地面:會前會后及時清掃,保持干凈。3.墻面、天花板:無蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬。4.會議設(shè)備:投影儀、音響等設(shè)備定期清潔,保持良好運(yùn)行狀態(tài)。會議結(jié)束后,關(guān)閉設(shè)備并整理好相關(guān)線路。(三)茶水間1.臺面:茶具擺放整齊有序,臺面無茶漬、水漬,垃圾桶及時清理。2.地面:保持干燥、清潔,無積水、垃圾。3.飲水機(jī):定期清洗,確保水質(zhì)衛(wèi)生,周圍無漏水、污漬。4.微波爐:使用后及時清理,無食物殘渣殘留。(四)公共區(qū)域(走廊、樓梯等)1.地面:每日定時清掃,保持干凈整潔,無雜物、痰跡。2.扶手:定期擦拭,無灰塵。3.墻壁:無亂張貼、涂鴉,保持墻面整潔。4.消防設(shè)施:表面清潔,周圍無雜物堆積,確保設(shè)施正常使用。三、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)各部門職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,組織員工學(xué)習(xí)并遵守公司衛(wèi)生制度。定期檢查本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況,督促員工及時清理垃圾,保持環(huán)境整潔。對本部門員工違反衛(wèi)生制度的行為進(jìn)行批評教育,并及時糾正。2.部門員工自覺維護(hù)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求做好日常清潔工作。保持個人工作區(qū)域的整潔,將文件、辦公用品等擺放整齊,及時清理垃圾。積極配合公司組織的衛(wèi)生檢查和大掃除活動。(二)行政部門職責(zé)1.制定和完善辦公場地衛(wèi)生管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查,對各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行評估和通報。3.安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清潔工作,包括走廊、樓梯、茶水間等的清掃和保潔。4.負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)清潔公司對辦公場地進(jìn)行定期的深度清潔和消毒,如地毯清洗、空調(diào)清洗等。5.對違反衛(wèi)生制度的行為進(jìn)行記錄,并按照本制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督(一)日常檢查1.各部門員工應(yīng)在每日工作結(jié)束前,對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查,確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。2.行政部門安排專人每日對公共區(qū)域進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題。(二)定期檢查1.行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進(jìn)行檢查評分。2.每月末進(jìn)行一次衛(wèi)生大檢查,對當(dāng)月的衛(wèi)生情況進(jìn)行總結(jié)和評估。(三)檢查內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)1.檢查內(nèi)容:包括但不限于桌面整潔度、地面清潔情況、門窗玻璃干凈程度、文件柜整理情況、綠植養(yǎng)護(hù)狀況等,按照本制度第二章衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行檢查。2.評分標(biāo)準(zhǔn):采用百分制評分,具體評分細(xì)則如下:90100分:辦公區(qū)域整體整潔,各項衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)均達(dá)到優(yōu)秀水平,無任何衛(wèi)生死角。8089分:基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,大部分區(qū)域整潔干凈,但可能存在個別小問題,如桌面有少量雜物等。7079分:存在一些明顯的衛(wèi)生問題,部分區(qū)域未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),需要及時整改。6069分:衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問題,嚴(yán)重影響辦公環(huán)境。60分以下:衛(wèi)生狀況極差,不符合基本衛(wèi)生要求,必須立即進(jìn)行全面整改。(四)結(jié)果通報每次衛(wèi)生檢查結(jié)束后,行政部門將檢查結(jié)果以書面形式進(jìn)行通報,公布各部門的得分情況及存在的問題。對衛(wèi)生狀況優(yōu)秀的部門進(jìn)行表揚(yáng),對不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求,并限期整改。五、獎勵制度(一)獎勵標(biāo)準(zhǔn)1.在公司組織的衛(wèi)生檢查中,連續(xù)三個月得分在90分及以上的部門,給予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并頒發(fā)流動紅旗。2.個人在衛(wèi)生管理方面表現(xiàn)突出,如主動承擔(dān)公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、提出有效的衛(wèi)生改進(jìn)建議并被采納等,給予個人表揚(yáng)信,并在公司內(nèi)部通告表揚(yáng)。3.對積極參與公司衛(wèi)生大掃除活動,表現(xiàn)特別優(yōu)秀的部門和個人,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,如清潔用品、辦公用品等。(二)獎勵方式1.頒發(fā)榮譽(yù)證書、錦旗等,在公司顯著位置進(jìn)行展示,以資鼓勵。2.在公司內(nèi)部會議上進(jìn)行表揚(yáng),增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和責(zé)任感。3.給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵,如獎金、獎品等,具體金額和獎品根據(jù)公司實際情況確定。六、處罰制度(一)違規(guī)行為界定1.未按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行日常清潔工作,導(dǎo)致辦公區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。2.在辦公場地內(nèi)亂丟垃圾、隨地吐痰、吸煙等,破壞環(huán)境衛(wèi)生的。3.故意損壞公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把等的。4.對公司組織的衛(wèi)生檢查和大掃除活動拒不配合或消極對待的。5.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題不及時報告或不主動處理,影響整體辦公環(huán)境的。(二)處罰措施1.警告:對于首次違反衛(wèi)生制度的個人或部門,給予口頭警告,并記錄在案。2.罰款:再次違反衛(wèi)生制度的,對個人處以[X]元罰款,對部門處以[X]元罰款。情節(jié)嚴(yán)重,多次違反衛(wèi)生制度或?qū)k公環(huán)境造成較大影響的,對個人處以[X]元以上[X]元以下罰款,對部門處以[X]元以上[X]元以下罰款。3.通報批評:在公司內(nèi)部通告批評違規(guī)的個人或部門,責(zé)令其限期整改,并將整改情況書面報告行政部門。4.績效扣分:將衛(wèi)生違規(guī)情況納入員工績效考核體系,每次違規(guī)扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù),具體扣分?jǐn)?shù)額根據(jù)違規(guī)程度確定。(三)處罰執(zhí)行程序1.行政部門在衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應(yīng)及時拍照或記錄相關(guān)情況,并填寫《衛(wèi)生違規(guī)處罰通知單》。2.將《衛(wèi)生違規(guī)處罰通知單》送達(dá)違規(guī)的個人或部門負(fù)責(zé)人,告知違規(guī)事實、處罰依據(jù)及處罰措施。3.違規(guī)個人或部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)接受處罰,并按照要求進(jìn)行整改。對處罰有異議的,可在接到通知單后的[
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